スポーツベット おすすめ用具
コンカー トラベル ガイド
スポーツベット おすすめ チームは過去数か月間、新しいことを学び理解するために取り組んできました Concur 出張および経費管理ソフトウェア. 私たちのチームは、貴社のスポーツベット おすすめサービスがサービス パートナーとして前進する道を切り開く必要があることをより深く理解するために、貴社の多くのグループと面談しました. 春の ASC ニュースレターでは、新しいシステムを操作するための概要を説明します. これらのプロセスに関してご質問がある場合, 管理報告にご協力ください
ユニット スポーツベット おすすめ ビジネス マネージャー:
- 社長報告部隊: トーニー・オックス, tawnyochs@ksu.edu
- 学長報告部門: マッケンジー ジマーマン, mlzim@ksu.edu
- VPR 報告部門: パム マルティネス, peej@ksu.edu
- VPAF 報告単位 (施設を除く): トーニー オックス, tawnyochs@ksu.edu
リクエスト
大学の資金で支払われた従業員の出張はすべて Concur で処理する必要があります (財団資金によるリクエストはオプション). スポーツベット おすすめ前のスポーツベット おすすめリクエストは、すべてのスポーツベット おすすめにおいてスポーツベット おすすめ者またはその代理人が完了する必要があります, 州内のマイレージのみのスポーツベット おすすめを除く. リクエスト作成者の代理人は、部門内の誰かまたは ASC ビジネス パートナーである可能性があります. スポーツベット おすすめリクエストはスポーツベット おすすめ者が送信して電子署名を取得する必要があります, その後、上司によって承認されました, ASC のビジネス連絡員とスポーツベット おすすめ資金提供部門の責任者. スポーツベット おすすめの手配を行う前に、スポーツベット おすすめリクエストを送信して承認する必要があります. 同じ業務目的で頻繁に州内をスポーツベット おすすめする従業員 (i.e., 採用担当者, 普及活動, など.) 日当のホテルと食事が発生し、管理負担を軽減するために月ごとのスポーツベット おすすめリクエストを完了することを選択することもできます. 追加情報については、ASC ビジネス パートナーにお問い合わせください.
予約
航空運賃, 大学の資金を頼りにしているスポーツベット おすすめ者は、ホテルやレンタカーを Concur 予約ツールを通じて直接予約できます (財団は含まれません). スポーツベット おすすめ者は Anthony Travel のエージェントによる予約を利用することもできます. Concur でのサポート予約を希望するスポーツベット おすすめ者は、担当部門のスポーツベット おすすめ手配者を指定するか、ASC ビジネス パートナーを利用してサポートしてもらうことができます. 4 月 1 日発効, 2024, 大学の仕事で海外スポーツベット おすすめする従業員は全員、Concur で航空券を予約する必要があります.
経費報告
スポーツベット おすすめが完了したら, 従業員は出張関連経費の領収書をアップロードする必要があります, 現金と大学カードの両方の取引, Concur モバイル アプリまたは Concur Web サイトを使用する. スポーツベット おすすめ者は独自のレポートを作成することも、ASC ビジネス代表者に連絡してスポーツベット おすすめ者に代わって経費報告書を作成することもできます. 旅費報告書はスポーツベット おすすめ者が提出して電子署名を取得し、ASC の業務担当者とスポーツベット おすすめ資金を提供する部門の責任者によって承認される必要があります. 出張終了日から 30 日以内に旅費報告書を提出.
大学スポーツベット おすすめカード
部門長の承認を得て, スポーツベット おすすめ者は、大学の出張費用を請求するために永久大学スポーツベット おすすめカードまたはシングル イベント トラベル (SET) カードを取得できます, 個人的な費用を含む食事または料金を除く. スポーツベット おすすめ者は追加情報について ASC ビジネス パートナーに問い合わせることができます.
従業員の個人的な払い戻し
従業員は、大学の資金からの払い戻しが必要な事業経費の自己負担を Concur で処理する必要があります (財団は適用されません). 従業員は独自のレポートを作成することも、ASC ビジネス代表者に連絡してスポーツベット おすすめ者に代わって経費レポートを作成することもできます. 旅費以外の経費報告書は、スポーツベット おすすめ者が電子署名で提出し、ASC の業務担当者およびスポーツベット おすすめに資金を提供している部門の責任者によって承認される必要があります. 払い戻しを受けるために購入日から 30 日以内に経費報告書を提出.
大学スポーツベット おすすめカード以外の経費報告書
スポーツベット おすすめ ビジネス担当者の支援または従業員の協力を得て、トラベル カード以外のすべての経費を Concur で毎月提出. カード支出に関連するすべての領収書は毎月 5 日までにアップロードする必要があります, 前月のアクティビティをフォロー (3 月 1 日から 31 日までの領収書は 4 月 5 日までにアップロード).
代表者
スーパーバイザーまたは部門長として, あなたに代わってリクエストやレポートを承認する承認者の代理を設定することもできます. レビュー/レポート設定の Concur プロフィールから代理人を設定できます. 以下は、代表者のリクエストページがどのようなものかを示す例です:
代表者を設定するためのトレーニング ビデオをご覧ください: https://www.canva.com/design/DAF1rFUi_VM/watch
Concur での代理人の設定にサポートが必要な場合, スポーツベット おすすめ.
通知の同意
Concur には堅牢な通信機能があります. プロフィールを通じてメールの設定を管理したり、メールの受信トレイ ルールを使用して通知の受け取り方法を整理および管理したりできます.
領収書の取得
Concur モバイル アプリまたはウェブ バージョンを使用して、領収書を写真に撮るかスキャンしてアップロードすることで、領収書をデジタル的に取得. Concur モバイル アプリには、経費を入力するための追加の組み込み AI 機能があり、領収書取得のエンドユーザー エクスペリエンスが向上する可能性があります.
モバイル アプリ
SAP Concur モバイル アプリ, 青いブリーフケースのアイコンで識別可能, アプリ ストアでダウンロードできます. モバイル アプリを通じて直接簡単なリクエストやレポートを簡単に承認. このアプリを使用するのが、デスクトップ版 Concur に領収書をアップロードする最も簡単な方法です.