관리 지원 센터 - 카지노 및 업데이트
스프링 ASC 카지노 및 업데이트
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회계
ASC 팀은 지난 몇 개월 동안 새로운 Concur Travel and Expense Management 소프트웨어를 배우고 이해하기 위해 노력해 왔습니다. 우리 팀은 많은 그룹을 만나 카지노 서비스가 서비스 파트너로서 앞으로 나아가는 데 필요한 카지노 서비스를 더 잘 이해했습니다.
Unit 카지노 비즈니스 관리자 :
- 회장보고 부서 : Tawny Ochs,tawnyochs@ksu.edu
- Provost Reporting Unit : Colleen Hackenberg,chack@ksu.edu
- VPR보고 단위 : Pam Martinez,peej@ksu.edu
- VPAF보고 단위 (시설 제외) : Tawny Ochs,tawnyochs@ksu.edu
- 시설보고 단위 : Josh Kyle,31416_31430
동의 지침
HR
직원 카지노 상환
요청
대학 기금으로 지불 한 모든 직원 비즈니스 카지노은 Concur (Foundation Funded Requests 선택 사항)에서 처리해야합니다. 카지노 사전 카지노 요청은 카지노자 또는 모든 카지노에 대한 대의원에 의해 완료되어야합니다.
예약
항공료, 호텔 및 렌터카는 대학 기금에 의존하는 모든 카지노자를 위해 Concur 예약 도구를 통해 직접 예약 할 수 있습니다 (재단 포함). 카지노자는 또한 Anthony Travel과 함께 에이전트 보조 예약을 활용할 수 있습니다.
비용보고
일단 카지노이 완료되면 직원은 Concur 모바일 앱 또는 Concur 웹 사이트를 사용하여 본인 부담 및 대학 카드 거래 모두에서 카지노 관련 비용에 대한 영수증을 업로드해야합니다. 카지노자는 자신의 보고서를 작성하거나 ASC 비즈니스 대의원에게 연락하여 카지노자를 대신하여 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.
대학 카지노 카드
부서 책임자 승인을 받으면 카지노자는 영구 대학 카지노 카드 또는 단일 이벤트 카지노 (SET) 카드를 통해 대학 비즈니스 카지노 경비를 청구하여 개인 경비를 포함한 식사 또는 요금을 제외합니다. 카지노자는 추가 정보를 위해 ASC 비즈니스 파트너에게 연락 할 수 있습니다.
카지노 개인 상환
직원은 대학 기금 (재단이 적용되지 않음)의 상환이 필요한 본인 부담 사업 비용을 처리해야합니다. 직원은 자신의 보고서를 작성하거나 ASC 비즈니스 대의원에게 연락하여 카지노자를 대신하여 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.
대학 비 카지노 카드 비용 보고서
ASC Business Liaison 또는 카지노의 도움과 일치하여 매월 비 트랙 카드 비용을 매달 제출합니다. 카드 비용과 관련된 모든 영수증은 전 달의 활동에 따라 매월 5 일까지 업로드해야합니다 (4 월 5 일까지 3 월 1-31 일 영수증이 업로드 됨).
Concur Setup
대표
감독자 또는 부서 책임자로서 귀하를 대신하여 요청 및 보고서를 승인하기 위해 승인 대의원을 설정할 수 있습니다. 검토/보고서 설정에서 Concur 프로필을 통해 대표를 설정할 수 있습니다.
대표 설정을위한 교육 비디오보기 :https://www.canva.com/design/DAF1rFUi_VM/watch
도움이 필요한 경우 Concur에서 대표를 설정하는 경우 카지노 비즈니스 파트너에게 문의하십시오.
동의어 알림
Concur에는 강력한 커뮤니케이션 기능이 있습니다. 프로필을 통해 이메일 환경 설정을 관리하고 이메일받은 편지함 규칙을 사용하여 알림 수신 방법을 구성하고 관리 할 수 있습니다.
영수증 캡처
Concur 모바일 앱 또는 웹 버전을 사용하여 사진을 찍거나 스캔하고 영수증을 업로드하여 디지털로 영수증을 캡처합니다. Concur Mobile 앱에는 영수증 캡처를위한 더 나은 최종 사용자 경험을 제공 할 수있는 비용을 입력하기위한 추가 내장 AI 기능이 있습니다.
모바일 앱
파란색 서류 가방 아이콘으로 인식 할 수있는 SAP Concur 모바일 앱은 App Store에서 다운로드 할 수 있습니다. 모바일 앱을 통해 직접 간단한 요청 및 보고서를 편리하게 승인합니다.
etrieve/softdocs
Etrieve가 복원되어 이제 살아 있습니다. 카지노는 다음을 제출하기 위해 etrieve/softdocs를 계속 사용합니다.
- 직접 공급 업체 지불 (비 카지노에 대한 지불 포함)
- Foundation Fundered Payments (전체 자금 조달 파운데이션 카지노, 재단 계정에 의해 지불 된 본인 부담 사업 비용)
- 다른 KSU 부서에 대한 지불 (부서 간 인터로드)
인보이스도로 전송 될 수 있습니다.카지노ap@ksu.edu이메일이지만이 방법은 처리 시간이 길어질 수 있습니다.
인적 자원
대학 카지노을위한 업데이트 된 FMLA 프로세스
HR 혜택 팀은 대학의 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 관행에 대한 업데이트되고 중앙 집중식 접근 방식을 개발했습니다. 이 새로운 프로세스는 위험을 완화하고 카지노의 터치 포인트 및 책임 복제를 최소화합니다.
빌딩 차세대 리더십 시리즈 출시 첫 세션 4 월 15 일
직책이나 소유권에 관계없이 이끌고자하는 기관 전역의 모든 카지노은 새로운 리더십 개발 시리즈에 참여하도록 초대됩니다.차세대 리더십 구축. 한정된 시리즈는 리더십 개념을 가르치고 특히 카지노의 차세대 K-State 전략 계획을 중심으로 커뮤니티를 개발할 것입니다.
이 빌딩 차세대 리더십 시리즈는 4 월 15 일에 첫 번째 주제 인 용기 : 리더는 당신과 함께 시작합니다. 이 워크숍에서 카지노들은 어떤 역할, 직책 또는 소유권에 관계없이 그들이 가장 큰 영향을 미치는 곳에서 원하는 변화를 달성하기위한 실질적인 단계를 탐구 할 것입니다./오늘/발표/? id = 96002.
인적 자원은 차세대 K 주에 대한 비전을 발전시키기 위해 리더십 개발 프로그래밍의 필요성을 인식합니다. 그만큼HR 전략 이니셔티브3 단계로 진행됩니다 : 모든 K-State 카지노에게 개방 된 시리즈, 전문 개발 요구 평가 및 향후 프로그래밍