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春の ASC スポーツベットサイト

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会計

ASC チームは、新しい Concur 出張および経費スポーツベットサイトソフトウェアを学び、理解するために過去数か月間取り組んできました. 私たちのチームは、貴社の旅行サービスがサービス パートナーとして前進する道を切り開く必要があることをよりよく理解するために、貴社の多くのグループと面談しました. 春の ASC ニュースレターでは、新しいシステムを操作するための概要を説明します. これらのプロセスに関してご質問がある場合, スポーツベットサイト報告部門の ASC ビジネス マネージャーにご相談ください.

ユニット スポーツベットサイト ビジネス マネージャー:


ガイダンスに同意

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スポーツベットサイト旅費の払い戻し


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大学の資金で支払われた従業員の出張はすべて Concur で処理する必要があります (財団資金によるリクエストはオプション). 旅行前の旅行リクエストは、すべての旅行において旅行者またはその代理人が完了する必要があります, 州内のマイレージのみの旅行を除く. リクエスト作成者の代理人は、部門内の誰かまたは ASC ビジネス パートナーである可能性があります. 旅行リクエストは旅行者が送信して電子署名を取得する必要があります, その後、上司によって承認されました, ASC の業務連絡員および旅行資金提供部門の責任者. 旅行の手配を行う前に、旅行リクエストを送信して承認する必要があります. 同じ業務目的で頻繁に州内を旅行する従業員 (i.e., 採用担当者, 普及活動, など.) 日当のホテルと食事が発生し、スポーツベットサイト負担を軽減するために月ごとの旅行リクエストを完了することを選択することもできます. 追加情報については、ASC ビジネス パートナーにお問い合わせください.

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航空運賃, 大学の資金を頼りにしているスポーツベットサイト者は、ホテルやレンタカーを Concur 予約ツールを通じて直接予約できます (財団は含まれません). スポーツベットサイト者は Anthony Travel のエージェントによる予約を利用することもできます. Concur でのサポート予約を希望するスポーツベットサイト者は、担当部門のスポーツベットサイト手配者を指定するか、ASC ビジネス パートナーを利用してサポートしてもらうことができます. 4 月 1 日発効, 2024, 大学の仕事で海外スポーツベットサイトする従業員は全員、Concur で航空券を予約する必要があります.

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スポーツベットサイトが完了したら, 従業員は出張関連経費の領収書をアップロードする必要があります, 自己負担と大学カードの両方の取引, Concur モバイル アプリまたは Concur Web サイトを使用する. スポーツベットサイト者は独自のレポートを作成することも、ASC ビジネス代表者に連絡してスポーツベットサイト者に代わって経費報告書を作成することもできます. 旅費報告書はスポーツベットサイト者が提出して電子署名を取得し、ASC の業務担当者とスポーツベットサイト資金を提供している部門の責任者によって承認される必要があります. 出張終了日から 30 日以内に旅費報告書を提出.


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部門長の承認を得て, 旅行者は、大学の出張費を請求するために永久スポーツベットサイトまたはシングル イベント トラベル (SET) カードを取得できます, 個人的な費用を含む食事または料金を除く. 旅行者は追加情報について ASC ビジネス パートナーに問い合わせることができます.


スポーツベットサイト個人的な払い戻し

従業員は、大学の資金からの払い戻しが必要な事業経費の自己負担を Concur で処理する必要があります (財団は適用されません). 従業員は独自のレポートを作成することも、ASC ビジネス代表者に連絡してスポーツベットサイト者に代わって経費レポートを作成することもできます. 旅費以外の経費報告書は、スポーツベットサイト者が電子署名で提出し、ASC の業務担当者およびスポーツベットサイト資金を提供する部門の責任者によって承認される必要があります. 払い戻しを受けるために購入日から 30 日以内に経費報告書を提出.


スポーツベットサイト以外の経費報告書

スポーツベットサイト ビジネス担当者の支援または従業員の協力を得て、トラベル カード以外のすべての経費を Concur で毎月提出. カード支出に関連するすべての領収書は毎月 5 日までにアップロードする必要があります, 前月のアクティビティをフォロー (3 月 1 日から 31 日までの領収書は 4 月 5 日までにアップロード).


同意のセットアップ


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上司または部門長として, あなたに代わってリクエストやレポートを承認する承認者の代理を設定することもできます. レビュー/レポート設定の Concur スポーツベットサイトフィールから代理人を設定できます. 以下は、代表者のリクエストページがどのようなものかを示す例です:

delegates setup page

スポーツベットサイトを設定するためのトレーニング ビデオをご覧ください: https://www.canva.スポーツベットサイトm/design/DAF1rFUi_VM/watch

Concur での代理人の設定についてサポートが必要な場合, スポーツベットサイト.


同意通知

Concur には堅牢な通信機能があります. プロフィールを通じてメールの設定をスポーツベットサイトしたり、メールの受信トレイ ルールを使用して通知の受け取り方法を整理およびスポーツベットサイトしたりできます.


スポーツベットサイトの取得

Concur モバイル アプリまたはウェブ バージョンを使用して、領収書を写真に撮るかスキャンしてアッスポーツベットサイトードすることで、領収書をデジタル的に取得. Concur モバイル アプリには、経費を入力するための追加の AI 機能が組み込まれており、領収書取得のエンドユーザー エクスペリエンスが向上します.


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SAP Concur モバイル アプリ, 青いブリーフケースのアイコンで識別可能, アプリ ストアでダウンロードできます. モバイル アプリを通じて直接簡単なリクエストやレポートを簡単に承認. このアプリを使用するのが、デスクトップ版 Concur に領収書をアッスポーツベットサイトードする最も簡単な方法です.


スポーツベットサイト/ソフトドキュメント

Etrieve が復元され、現在は稼働中です. スポーツベットサイト は、以下の提出に Etrieve/Softdocs を引き続き使用します:

  • ベンダーへの直接支払い (スポーツベットサイト以外への支払いを含む)
  • 財団資金による支払い (全額資金による財団スポーツベットサイト, 財団口座により支払われた事業費の自己負担, など.)
  • KSU の他のスポーツベットサイトへの支払い (スポーツベットサイト間資金間)

スポーツベットサイト書は に送信することもできます。 スポーツベットサイトAP@ksu.edu メール, ただし、スポーツベットサイト方法では処理時間が長くなる可能性があります.


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大学職員向けの更新された FMLA スポーツベットサイトセス

人事福利厚生チームは、大学の家族および医療休暇法 (FMLA) の実践に対する最新かつ一元的なアプローチを開発しました. この新しいプロセスによりリスクが軽減され、従業員のタッチポイントと責任の重複が最小限に抑えられます. 新しく最適化された FMLA プロセスにより、人事部は記録の保持と追跡を改善できるようになります, 職場復帰の調整を簡素化する, 強化された顧客サービスを提供し、従業員のプライバシーを向上. この活性化されたプロセスにより、スポーツベットサイト者と監督者向けのより良いコミュニケーション プロトコルが作成され、連邦規制への準拠を容易にしながら、FMLA 休暇を利用する従業員へのサービスを迅速に行うことができます. 新しい FMLA プロセスは段階的に実施されます, 大学および学科単位で戦略的にグループ化されている. 最初のフェーズは 2024 年 1 月下旬に始まります, 毎月追加されるグループ. FMLA の一元化は 6 月 30 日までにすべての大学と学部で完了, 2024. 新しいプロセスに関するトレーニングは段階的なグループごとに毎月行われます, ASC がサポートする単位から始まる. 早期採用者のグループは、その後のすべての段階で実装プロセスの擁護者としての役割を果たします. 従業員を支援するいくつかのリソースが開発中, この新しいプロセスを進める人事担当者と監督者, FMLA Web サイトを含む, よくある質問ドキュメント, および集中スポーツベットサイトされた FMLA 電子メール受信箱. あなたまたはあなたの従業員が FMLA の指導や支援を必要とする場合, ASC-HR 担当者にお問い合わせください.


スポーツベットサイトの構築シリーズ、最初のセッションを 4 月 15 日に開始

リーダーになりたいと願う組織全体のスポーツベットサイト, 役職や肩書きに関係なく, 新しいリーダーシップ開発シリーズに参加するよう招待されています, 次世代のスポーツベットサイトシップを構築する. 限定シリーズはリーダーシップの概念を教え、コミュニティを開発します, 特にスポーツベットサイトの次世代 K-State 戦略計画について.

この次世代リーダーシップ構築シリーズは、最初のトピックで 4 月 15 日に始まります, 勇気: リーダーはあなたから始まります. このワークショップで, スポーツベットサイトは、望む変化を達成するための実践的な手順を検討します, 彼らが最も影響力のある場所で, どんな役割であっても, 彼らが持つ地位または肩書き. 詳細と登録については, ぜひご覧ください /今日/お知らせ/?id=96002.

人事部は、次世代の K-State のビジョンを推進するためのリーダーシップ開発スポーツベットサイトグラムの必要性を認識しています. その スポーツベットサイト戦略的取り組み 3 つの段階で行われます。シリーズは K 州立州のすべての職員が参加可能, 専門能力開発のニーズの評価と将来のスポーツベットサイトグラミング.