スポーツベット ボーナスと処分
大学のスポーツベット ボーナスのスケジュール設定
保存と廃棄のスケジュールは、スポーツベット ボーナスを保存する必要がある期間を示す行動計画です. スポーツベット ボーナススケジュールにより、適時にスポーツベット ボーナスを破棄できます, 行政に基づいて保存と廃棄のガイドラインを設定することによる体系的な方法, 法的, 会計, または研究ニーズ.
スポーツベット ボーナスおよび処分スケジュールの目的:
- 重要なスポーツベット ボーナスの識別と保護を確実にするため.
- 遵守を確実にするため カンザス州公開スポーツベット ボーナス法.
- スポーツベット ボーナスの保存期間について明確なガイダンスを提供するため.
- すべてのレコードの適切な処理を特定するため.
- 管理権限がなくなったスポーツベット ボーナスを破棄するには, 会計, 法的, または過去の値.
- 大学アーカイブズに転送するには; 永続的な価値があり、最低保存期間を満たしているスポーツベット ボーナス.
一般および代理店のスケジュール
代理店のスポーツベット ボーナスに適用されるスポーツベット ボーナススケジュールには 2 種類あります.
一般的なスケジュール 一般的な管理用, 会計, およびすべての州機関の人事スポーツベット ボーナス
政府機関の記録のスポーツベット ボーナスと処分のスケジュール - 特定の記録スポーツベット ボーナスと処分が必要な固有の政府機関の記録に対処する.
スケジュールの要素
スポーツベット ボーナススケジュールにはいくつかの重要な情報が含まれています:
- レコード シリーズのタイトルと説明
- 最小保存期間
- 最終処分要件
- アクセス制限
- 重要なスポーツベット ボーナスの識別
これらの要素は、包括的なスポーツベット ボーナス調査中に収集されたデータの分析を通じて開発されました.
記録スケジュールとは、記録シリーズが破棄されるか大学アーカイブに転送されるまでにスポーツベット ボーナスしなければならない最小期間を特定するスケジュールです. 承認されたスケジュールは正しい判断を妨げるものではありません.
性質
処分とは、スポーツベット ボーナスを処分するか永久に保存するかについての最終決定を指します. スポーツベット ボーナスの処分とは、スポーツベット ボーナスが法定保存期間を過ぎた後に破棄するか、正式に別の組織に寄付することを意味します.
破壊
スポーツベット ボーナスが定期的に廃棄されることを保証する正式な手順を確立する. これにより、最低保存期間を満たしていないスポーツベット ボーナスや訴訟に必要なスポーツベット ボーナスが誤って破壊されることがなくなります, 監査, またはその他の調査. 災害によりスポーツベット ボーナスが損傷し、人間の安全、健康、財産に危険を及ぼすと考えられる場合、またはスポーツベット ボーナスに含まれる情報が実質的に破壊された場合, 州機関または地方自治体のスポーツベット ボーナス管理官 (RMO) は、そのようなスポーツベット ボーナスを直ちに破棄または処分する許可を州公文書館に要求することができます. 州法では、政府またはその他のスポーツベット ボーナスの特定の廃棄方法を要求していません, ただし、機密スポーツベット ボーナスは適切に処分する必要があります.