채권 정책 및 절차 카지노

정확한 기록은 모든 카지노에 대해 채권을 유지해야합니다. 각 고객에 대해 유지해야 할 기록에는 전체 이름과 주소와 사회 보장 번호 (필요한 경우), 연방 고용주 식별 번호 (FEIN) 또는 기타 납세자 식별 번호가 포함되어야합니다.

판매 시점에서 고객에게 충전 슬립 또는 송장이 제공됩니다. 판매는 고객을위한 채권 원장에 입력되며 당일 총 판매량은 제어 원장에 입력됩니다.

진술은 미결제 잔액을 가진 모든 고객에게 최소한 매월 전송되어야합니다. 성명서는 총 잔액을 표시하고 지불 마감일을 식별해야합니다.

캔자스 주립 대학으로 인해 가장 효과적이고 효율적인 방식으로 돈을 모으는 것은 각 부서의 책임입니다. 다음 절차는 다음과 같은 금액을 수집하기 위해 최소한으로 사용해야합니다.

• 완전한 이름과 주소, 사회 보장 번호 (필요한 경우) 또는 연방 직원 식별 번호 (FEIN) 또는 기타 납세자 신분증을 신용을 연장하기 전에
• $ 25를 초과하는 카지노에 대한 다음 절차를 사용하고 조치를 취하는 사람의 이름 또는 이니셜을 포함하여 각 조치의 기록을 유지하십시오..

처음 4 단계 만 $ 25 이하의 카지노에 필요합니다. 그러나 수집되지 않으면 서사 요청에 포함되어야합니다.

카지노은 다음 회사 중 하나를 참조 할 수 있습니다. 이 회사들은 관련 부서와 K.S.U.가 서면 승인을 제공 할 때까지 소송 조치를 시작하지 않습니다.

월별 - 모든 부서는 월말에 미수에 대한 미수금의 월별 회계 및 노화를 완료해야합니다. 부서는 KSU 카지노 미수 보고서 양식 또는 다른보고 도구 또는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

연간 - 모든 부서는 6 월 30 일 기준으로 외부 고객으로부터 $ 50,000 이상의 미수 미수금을보고해야합니다. 채권 보고서의 사본은 7 월 15 일까지 금융 서비스 부서에 제출해야합니다.

금융 서비스 부서는 KSIS에서보고 된 후원 프로젝트 및 채권에 대한 채권보고 절차를 처리합니다. 따라서 부서는 이러한 채권을 보고서에 포함해서는 안됩니다.

KSU 카지노 채권 양식 및 지침은 다음 문서 중 하나를 클릭하여 사용할 수 있습니다.

KSU 카지노 채권 보고서 지침

KSU 카지노 채권 보고서 양식

학생의 카지노이 과거가되면 미래의 등록을 방지하기 위해 학생의 기록에 보류를받을 수 있습니다. 학생의 학업 기록을 보유한 부서 또는 대학은 다음에 주목해야합니다.

• 부서 정책은 학생의 카지노에 보류를 제시 해야하는 최소 금액을 결정해야합니다. 그러나 $ 10 미만의 연체 잔액으로 카지노에 보류를 배치하지 않는 것이 좋습니다.
• 보류의 보류 또는 제거는 원산지 또는 대학에서 KSIS에 게시해야합니다.
• 부서는 학생의 학업 기록에 적용한 보류를 적시에 제거 할 책임이 있습니다.

KSU 부서는 학생의 학업 기록을 보유하는 절차에 관한 질문과 함께 레지스트라 사무실에 연락해야합니다. 레지스트라 사무실은 학생의 학업 기록을 보유 할 수 있도록 부서를 훈련시킬 것입니다.

• 이름 및 부서별 학생 목록 및/또는 홀드 코드는 레지스트라 사무실에서 얻을 수 있습니다. 이 목록에는 연체 달러 금액이 포함되어 있지 않습니다.
• 레지스트라의 사무실은 각 부서에 조기 등록 직후에 보류 상태가있는 학생 목록을 배포합니다. 부서에서 학생의 학업 기록이 정리되기를 원하지 않으면 부서는 보류를 재 활성화 할 책임이 있습니다.

.030 부서 수집 절차의 6 단계에 설명 된 세트 오프 조치에 의해 컬렉션을 얻을 때, 영수증의 100%가 인터 펀드를 사용하여 부서에 적용됩니다. 또 다른 인터 펀드는 주정부 회계 부서를 지불하는 데 사용되며 17%의 수집 지원 수수료를보고합니다.

부서는 다음 기준이 충족되었을 때 미수금을 징수 할 권한을 위해 금융 서비스 부서에 신청해야합니다.

• 부서는 .030 부서 수집 절차를 준수했으며 채권이 수집 할 수 없다고 판단했습니다.
• 부서는 금융 서비스 부서에서 서면으로 통지를 받았다.

다음 정보를 포함시킨 후에 쓰기 요청은 금융 서비스 부서 (원본 및 하나의 사본)로 전송되어야합니다.

• 부서장이 서명 한 진술서는 카지노이 수집 할 수없고 기록되어야한다는 진술.
• 각 채무자의 사회 보장 또는 세금 식별 번호, 채무자의 이름, 달러 금액 및 수집 할 수없는 카지노을 결정하기위한 기초를 보여주는 목록.
• 총 달러 금액이 기록됩니다.
• 기록 할 총 카지노 수입니다.

수집 불가능한 것으로 쓰기 카지노에 대한 모든 요청은 카지노 및 보고서 부서에 제출됩니다. 카지노이 주정부 카지노 및 보고서에 의해 서면으로 승인 된 경우, 부서는 금융 서비스 부서에 의해 통보되며 부서의 미수금에서 카지노을 삭제하도록 지시합니다.

카지노 및 보고서가 주정부에 지정된 모든 주정부 기관 카지노 미수금은 주정부에 배정됩니다. 이 카지노에 접수 된 금액은 Interfund 바우처에 의해 캔자스 주 Topeka, Topeka, Topeka, Topeka, Accound of Accound, Account and Reports의 부서에 송금됩니다.

법률은 또한 카지노 이사 및 보고서가 기록 된 카지노을 징수하여 이사에게 할당하도록 승인합니다.

각 부서는 카지노에 관한 일반 채무자 문의에 답변하고 항소 해결 청문회 또는 소송에 대한 일반 채무자 문의에 대한 답변을 포함하여 상정 프로그램에 포함 된 다른 카지노에 대해 작성된 카지노 및 할당 된 카지노에 대해 동일한 지원을 제공해야합니다.

캠퍼스 판매 및 서비스 활동을 통해 신분 도용을 감지하고 중단하기 위해 충분한 비즈니스 관행을 구현해야합니다. Federal Trade Commission의 적기에 따라 신용 확대 또는 고객을위한 카지노 채권 설정과 관련된 위험을 식별하는 데 도움이되는 다음 지침이 제공됩니다.

"신분 도용"은 권한이없는 다른 사람의 식별 정보를 사용하여 저지른 사기입니다.

A "Red Flag"는 신원 도용의 존재를 나타내는 패턴, 실습 또는 특정 활동입니다.

"보장 된 카지노"은 대학에서 관리하는 모든 고객 카지노 또는 대출이 포함되어 있습니다.

"정보 식별"단독 또는 기타 정보와 함께 특정 사람을 식별하기 위해 사용할 수있는 이름 또는 번호입니다.

관련 적기를 식별하기 위해 대학은 제공하고 유지 관리하는 카지노 유형, 카지노을 열기위한 방법, 카지노에 액세스하기 위해 제공하는 방법 및 신분 도용에 대한 이전 경험을 고려해야합니다. 나열된 각 카테고리에서 다음을 잠재적 인 적기로 고려하십시오.

a. 신용보고 기관의 알림 및 경고

1. 신용 보고서와 함께 사기 보고서;
2. 신청자에 대한 신용 동결의 신용 대행사의 통지 또는보고;
3. 신청자에 대한 현역 경보에 대한 신용 대행사의 통지 또는보고;
4. 신용 보고서 요청에 대한 응답으로 주소 불일치 통지 수령; 그리고
5. 신청자의 일반적인 패턴 또는 활동과 일치하지 않는 활동에 대한 신용 보고서의 표시

b. 의심스러운 문서

1. 위조, 변경 또는 부적절한 것으로 보이는 식별 문서 또는 카드;
2. 개인의 사진 또는 신체적 설명이 문서를 제시하는 사람과 일치하지 않는 식별 문서 또는 카드;
3. 기존 고객 정보와 일치하지 않는 정보가있는 다른 문서; 그리고
4. 변경되거나 위조 된 것으로 보이는 서비스 신청.

c. 의심스러운 개인 식별 정보

1. 고객이 제공하는 다른 정보와 일치하지 않는 정보 식별 (예 : 일관되지 않은 출생 날짜 또는 주소 필드와 일치하지 않음);
2. 제시된 정보 식별 정보는 사기로 밝혀진 다른 응용 프로그램에 표시된 정보와 동일합니다.
3. 사기 활동 (예 : 잘못된 전화 번호 또는 가상의 청구 주소)과 일치하는 정보 식별 정보 식별;
4. 다른 고객이 제공 한 것과 동일한 사회 보장 번호;
5. 다른 사람의 주소와 동일한 주소 또는 전화 번호;
6. 사람은 신청서에 대한 완전한 개인 식별 정보를 제공하지 못합니다. 그리고
7. 개인의 식별 정보는 고객을 위해 파일에있는 정보와 일치하지 않습니다.

d. 의심스러운 카지노 활동 또는 비정상적인 카지노 사용

1. 카지노 주소 변경 다음 고객 이름 변경 요청;
2. 지불은 지속적으로 최신 카지노에서 정지;
3. 사전 사용과 일치하지 않는 방식으로 사용되는 카지노;
4. 고객에게 전송 된 메일은 반복적으로 배송 할 수없는 것으로 반복됩니다;
5. 고객이 대학에서 발송 한 우편물을받지 못한다는 대학에 통지;
6. 카지노에 무단 활동이 있음을 대학에 통지하십시오.
7. 대학의 컴퓨터 시스템 보안 위반; 그리고
8. 고객 카지노 정보에 대한 무단 액세스 또는 사용.

e. 다른 사람의 경고

예 : 고객, 신원 도용 피해자, 법 집행 또는 기타 대학에 대한 통지

대학이 문을 열거나 사기 카지노을 유지하고있는 사람

신원 도용에 종사하는 사람.

대학이 신용을 연장하고 소비자 신용 보고서를 요청하면 대학 직원은 주소 불일치 식별을 돕기 위해 다음 단계를 수행합니다.

1. 신용 보고서에 대한 요청이 소비자보고 기관에 이루어질 때 신청자가 제공 한 주소가 정확하다는 신청자로부터 서면 확인을 요구합니다. 그리고
2. 주소 불일치 통지가 접수 된 경우, 신용 보고서가 요청 된 보고서가 작성된 신청자와 관련이 있는지 확인하고 소비자보고 기관에 보고서가 합리적으로 확인한 신청자를위한 주소를 정확하게 확인하십시오.

이벤트에서 대학 직원이 식별 된 붉은 깃발을 감지하면 다음 단계 중 하나 이상이 적기에 의해 제기 된 위험의 정도에 따라 수행되어야합니다.

1. 신원 도용의 증거를 위해 카지노을 계속 모니터링하십시오.
2. 고객 또는 신청자에게 문의하십시오 (신용 보고서가 실행 된);
3. 카지노에 액세스 할 수있는 암호 또는 기타 보안 장치 변경;
4. 새 카지노을 열지 마십시오;
5. 새로운 고객 식별 번호를 고객에게 제공;
6. 금융 서비스 부서에 알림

신원 도용 가능성이 발생하는 것을 방지하기 위해서는 내부 운영 절차에서 다음 단계를 수행하여 고객 식별 정보를 보호해야합니다.

1. 웹 사이트가 안전하지 않거나 웹 사이트가 안전하지 않다는 명확한 통지를 제공하십시오.
2. 고객 카지노 정보가 포함 된 종이 문서 및 컴퓨터 파일의 완전하고 안전한 파괴를 확인하여 더 이상 그러한 정보를 유지하지 않기로 결정했을 때
3. 채권 정보에 액세스 할 수있는 사무실 컴퓨터가 비밀번호 보호;
4. 가능한 경우 사회 보장 번호 사용을 피하십시오.
5. 컴퓨터 바이러스 보호가 최신 상태인지 확인하십시오. 그리고
6. 대학 목적에 필요한 정보의 종류 만 요구하고 보관합니다.

대학이 서비스 제공 업체와 계약 또는 대출 채권과 관련하여 활동을 수행하기 위해 서비스 제공 업체와 계약을 맺는 경우, 대학은 다음과 같은 조치를 취하기 위해 서비스 제공 업체가 신분 도용의 위험을 감지, 예방 및 완화시키기 위해 설계된 합리적인 정책 및 절차에 따라 활동을 수행 할 수 있도록합니다.

1. 계약에 따라 서비스 제공 업체는 그러한 정책과 절차를 요구합니다. 그리고
2. 계약에 따라 서비스 제공 업체는 FTC의 적기 판결과 관련하여 대학의 정책을 검토하고 서비스 제공 업체 관계의 주요 감독을 통해 대학 부서에 적기를보고합니다..

이 장에서 언급 한 신분 도용 방지 단계에 관한 질문이 있으시면 금융 서비스 부서에 문의하십시오.

월별 카지노 채권보고 :

1. 월간 보고서 앞에 상자를 표시하고 종말 보고서 기간 (예 : 2016 년 3 월 31 일)을 입력하십시오.
2. 부서 이름을 입력하십시오.
3. 5 자리 FIS 부서 번호를 입력하십시오 (예 : 05040).
4. 연락처의 이름, 제목 및 전화 번호를 입력하십시오.
5. 보고서의 달 말에 미수금을받을 수있는 총 부서별 카지노을 입력하고, 수익 유형 (열)으로 분류되고 노화 범주 (행)별로 분류됩니다. eforms 문서는 총 채권 금액을 계산합니다.
6. 수집 불가능한 것으로 판명 될 수있는 달러 금액의 추정치를 입력하고 견적을 뒷받침하기 위해 문서를 유지합니다.
7. 부서장 또는 해당 피지명인은 완료되면 양식에 서명하고 날짜를 부여해야합니다.
8. 내부 통제 및 감사 목적으로 월간 보고서를 유지합니다.

참고 : 부서가 다른보고 도구 또는 소프트웨어를 사용하여 월말 채권을 문서화하는 경우 위의 기본 정보는 해당 보고서 문서의 일부 여야합니다.

연간 카지노 채권보고 :

부서는 6 월 30 일 기준으로 부서의 총 미수금이 $ 50,000 이상인 경우 연간 카지노 채권 보고서 만 제출해야합니다.

1. 연간 6/30 보고서 앞에 상자를 표시하고 회계 연도보고 기간에 들어갑니다.
2. 부서 이름을 입력하십시오.
3. 5 자리 FIS 부서 번호를 입력하십시오 (예 : 05040).
4. 연락처의 이름, 제목 및 전화 번호를 입력하십시오.
5. 회계 연도 말 현재 수익 유형 (열)으로 분류되고 노화 범주 (행)별로 분류되는 총 부서별 카지노을 입력하십시오. 다른 대학 부서의 채권을 포함하지 마십시오.
6. 수집 불가능한 것으로 판명 될 수있는 달러 금액의 추정치를 입력 하고이 추정치를 뒷받침 할 문서를 유지합니다.
7. 부서장 또는 해당 피지명인은 완료되면 양식에 서명하고 날짜를 부여해야합니다.
8. 완료된 연례 보고서를 금융 서비스 부서, 재무보고 섹션 102 Anderson Hall에 제출합니다. 연간 채권보고에 관한 질문은 재무보고 섹션, mparker@ksu.edu 또는 jhuff@ksu.edu.를 참조 할 수 있습니다.

참고 : 금융 서비스 부서는 후원 프로젝트 및 미수금이 KSI 에보 고 된 채권보고 절차를 처리합니다. 따라서 부서는 보고서에 그러한 채권을 포함해서는 안됩니다.

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