表彰開始, 終了, ブックメーカー おすすめ締切日に関する質問と回答
始められるでしょうか, ブックメーカー おすすめ日とブックメーカー おすすめ日が変更される?
はい、いいえ. システムでは、時間の延長や継続に対応するために日付を変更できるようになります. ただし, これらの日付はブックメーカー おすすめ契約によって決定されるため、拘束力があることに注意してください. これらの日付は、ブックメーカー おすすめによって適切に承認されるか、キャンパス内の「OPAS」承認プロセスを通じて承認されない限り、変更してはなりません.
特典の期間延長が提案され、当初のブックメーカー おすすめ日までに承認が得られなかった場合はどうなりますか?
FIS はブックメーカー おすすめ日以降の特典に対する支出を禁止しているため, 支出を継続するには、提案されたブックメーカー おすすめ日を反映するようにシステムのブックメーカー おすすめ日を変更する必要があります. これは元のブックメーカー おすすめ日より前に行う必要があります。そうしないと支出が拒否される可能性があります. 当初のブックメーカー おすすめ日よりも前に、PreAward Services Office を通じて提案された時間延長を積極的に処理することが非常に重要です. 提案された時間延長が処理されない限り、ブックメーカー おすすめ日は変更されません, 給与計算目的でもありません!
ブックメーカー おすすめが拒否された場合はどうなりますか, または要求された長さよりも短い?
元のブックメーカー おすすめ日以降、提案された期間延長が承認されるまでのすべての支出は、部門の自己責任となります. 最終的に承認された日以降に特典に請求される支出は、特典から振り替える必要があります.
完了日が必要な理由?
開始日と終了日と同様, オラクルは、連邦ブックメーカー おすすめその他のスポンサー規制を適切に遵守するために必要な制御を組み込むように助成金会計モジュールを設計しました. 連邦政府 OMB 通達 A-110 では、裁定の終了日から 90 日以内にすべての義務を清算することが求められています. 他のスポンサーは通常、90 日以内にアカウントを確定して報告または請求することを要求します. FIS の締切日機能を使用すると、FRS よりも一貫して正確にこれらの要件を管理できます.
FRS には日付機能がなかったため、これらの日付要件は FRS でどのように管理されていまブックメーカー おすすめ?
FRS あり, 私たちはさまざまなものを組み合わせて使用しました. FRS の凍結フラグは、FIS のクローズ日と似ています. SPA アカウントは終了日から 90 日以内に自動的に凍結されました. 口座を完了して閉鎖するには未払い債務リストが必要で、FIS の終了日と終了日の両方をシミュレートするのに役立つ方法でした. FIS の END DATE ブックメーカー おすすめ CLOSE DATE 機能が意図したとおりに使用されている場合, 未払いの義務リストはもう必要ありません.
これをさらに詳しく説明すると:
FRS でブックメーカー おすすめ日より前に発生した支出, ただし、ブックメーカー おすすめ日より前に会計システムを通じて処理されていない, 未払い義務リストに記載され、最終報告書と請求書に組み込まれることになっていた. 未払い債務リストの部門の署名は、そのリストにあるものはすべて実際にはブックメーカー おすすめ日より前に発生しており、したがって許容されることを示していました. SPA スタッフはこの情報を使用して最終請求書を調整し、すべての費用が実際にはまだ会計システムに登録されていない場合でも、すべての費用を反映してスポンサーに請求書を発行します.
私たちは長年にわたって FRS を使用してこのアプローチを成功させることに成功しました, しかし、多くの欠点もあります. 私たちが直面している最も深刻な問題の 1 つは、部門のスタッフが未処理リストを決定して編集できるようになるまでに、ということです, ブックメーカー おすすめへの請求や最終報告の期限に間に合わない場合がありました. これにより、ブックメーカー おすすめからの最終的な支払いの受け取りに関して賞が危険にさらされます. ブックメーカー おすすめが料金を支払わない場合, その部門が費用を負担します! あまり良い状況ではありません.
部門担当者が未払い債務リストの作成に必要な時間を費やして、代わりに支出を処理し、ブックメーカー おすすめ日までに会計システムに登録する場合, そうすれば、最終的な請求書を準備するためにそのリストは必要なくなります.
口座から支出するすべての支出が締日までに処理されない場合、締日をブックメーカー おすすめできますか?
システムでは日付の変更が許可されています, ただし, ブックメーカー おすすめの要件のため、締切日があることに注意してください. (上記の #4 を参照). ブックメーカー おすすめの要件を遵守し、最終的には未払い義務リストを削除するため (上記 #5 を参照), 完了日の変更は例外とする必要があります, 規則ではありません. 新しいシステムでの作業の最初の 1 年が進むにつれて、締切日を私たちが望んでいるよりも頻繁に変更する必要があることが予想されており、各部門からの未払い義務リストが SPA に引き続き必要になる可能性が高くなります。ブックメーカー おすすめの期限に間に合うように最終的な請求書とレポートを作成する.