食事と軽食（非渡航ステータス）: スポーツベットアイオー 入金できないンサー付きプロジェクトの許可の問題
本質的に娯楽または社交的であるとみなされる状況と、. 仕事関連 (許可 vs. スポーツベットアイオー 入金できないせん)?
連邦政府の指導により、交際費は認められないことが示されています. OMB 回覧 A-21 には接待費について記載されています, 娯楽を含む, 迂回, および社会活動およびそのような費用に直接関連する費用（ショーのチケットなど）, またはスポーツベットアイオー 入金できないーツ イベント, スポーツベットアイオー 入金できない, 宿泊施設のレンタル, 交通費とチップ) は認められません. これに基づく, 一部の機関（および監査人）!) 旅行以外のスポーツベットアイオー 入金できないは娯楽とみなす. 連邦規則により、スポーツベットアイオー 入金できないと軽食が許可される時期が制限されています, しかし、それらはそうであることを示しているわけではありません いつも 娯楽とみなされ、スポーツベットアイオー 入金できないない. 各ケースは個別に検討する必要があります, しかし、ここにいくつかの例が役に立つかもしれません:
- よく引用される一例は、連邦政府のプロジェクトで夜遅くまで働く大学院生のために教員がピザを買っていたというGAO (会計事務所)の調査結果です. これは非常に素晴らしいジェスチャーでしたが, ピザはプロジェクトの遂行に必要ではなかったため、費用は許容できないと判断されました. つまり, ピザを提供することは社交的なスポーツベットアイオー 入金できない（ピザ パーティー）とみなされていた!), 行われている作業には必要ありません.
- スポーツベットアイオー 入金できないた会議の出席者はホスピタリティ スイートを利用できます. ホスピタリティ スイートは本質的に社交的なイベントを意味するため、関連費用は許容できません.
- レセプション, 仕事関連のイベントに直接関係している場合でも, トレーニング セッションやカンファレンスなど, レセプションの主な目的は社交的なものであるため、スポーツベットアイオー 入金できないないとみなされます.
- 会議やカンファレンスの継続を必要とせずに、ビジネスについて話し合うために一緒にスポーツベットアイオー 入金できないに行くと決めることは、主に社交的な性質のものとみなされ、許されない.
- 会議または会議のコンテキスト内,休憩時に提供される軽食, ワーキングディナーとワーキングランチは通常許容されます. そのようなスケジュールを示す議題は、スポーツベットアイオー 入金できないの性質を示す文書として入手可能である必要があります. 関連する支払い書類に議題のコピーを添付することを強くお勧めします.
イベントが仕事に関連している限り、スポーツベットアイオー 入金できないや軽食は許可されますか?
いくつかの連邦機関が提供するガイダンスのレビュー (NSF), NIH, USDA) と OMB Circular A-21 は、許可を決定するために使用される一般的なフレーズが「スポーツベットアイオー 入金できないまたは軽食は仕事関連のイベントに不可欠である」であることを明らかにしました. このフレーズはプロジェクト担当者によって頻繁に誤解される可能性があります. そうなります スポーツベットアイオー 入金できないはない イベントがプロジェクトに不可欠である場合はこう言います, スポーツベットアイオー 入金できないは許可されています; 許容されるイベントには食べ物が不可欠であると書かれています. たとえば, 通常、午前中の 2 時間の会議にスポーツベットアイオー 入金できないは不可欠ではありません, たとえその会議が仕事関連であっても, プロジェクトの完了に不可欠, プロジェクト予算に含まれています. さらに, スポーツベットアイオー 入金できないの時間に会議をスケジュールしても、自動的にスポーツベットアイオー 入金できないがイベントに不可欠になるわけではありません. 連邦政府の指針では、朝食に行くかどうかを決めることが重要であると示されています, 昼食, または、会議を継続する必要がない場合の夕食会は接待とみなされ、許可されません. スポーツベットアイオー 入金できない時の会議をスケジュールする必要がある場合, その時間に会議を開催する明確な文書化された理由があることを確認してください.
さまざまなガイダンス情報源で見つかったスポーツベットアイオー 入金できない他の重要なフレーズは次のとおりです:
- 出席者が参加のメリットを最大限に享受するには、スポーツベットアイオー 入金できない行事は必須であるとみなされる必要があります
- 会議の一環として, 業務上のスポーツベットアイオー 入金できないは許可されます
- 会議の継続を維持するためにスポーツベットアイオー 入金できないや軽食を提供することは許可されますが、そうでない場合は会議の参加者に困難な条件を課すことになります
スポーツベットアイオー 入金できないまたは軽食が許可される場合, 含めることができる費用に制限はありますか?
- アルコール飲料はスポーツベットアイオー 入金できないないとみなされます. これは OMB 回覧 A-21 に明確に記載されており、他の連邦政府機関の補助金管理ガイダンスにも繰り返し記載されています. カンザス州もこの費用を認めていません.
- あらゆるコストの許容性に関する一般的なテストは、OMB Circular A-21 に記載されています. これらのテストは、コストが割り当て可能かつ妥当である必要があることを示しています. 割り当て可能とは、スポーツベットアイオー 入金できないンサー契約の作業を実行するためにコストが必要であることを部分的に意味します. 妥当性は定義されています, 一部, 費用負担の決定がなされた時点で一般的だった状況下で賢明な人がとったであろう行動を反映しているものとして. 食事と軽食の文脈において, これは贅沢に見えるものではありません. また, おそらく文書が鍵です. カントリークラブやその他の一見高そうな場所で食事をする, たとえば, 監査人から質問を受ける可能性があります. 1 人あたりの食事代が妥当で、その地域の他の会議場と同等の場合, その場合、合理性テストは満たされる可能性が最も高くなります.
会議やカンファレンスの一環としてのスポーツベットアイオー 入金できないや軽食が承認された予算に含まれている場合, 自動的に許可されるのではありませんか?
予算に含めることは、許容範囲を確立する上で非常に役立ちます, 実際の状況は依然として上記のガイドライン内に収まる必要があります, または特定のスポーツベットアイオー 入金できないンサーが示すさらに制限的なガイドライン. 実際のコストはまだ割り当て可能である必要があります, 合理的, 仕事関連のイベントに不可欠, など. 数年前, KSU での連邦監査中, 会議での食事と軽食は、プロジェクトの承認された予算に明らかに含まれており、上記のテストを満たしているにもかかわらず、許可されませんでした. 監査人が行った主張の 1 つは、会議の継続性は会議の一部として昼食を含める十分な理由ではないということでした. 昼食に講演者がいなかったため, イベントに必要または不可欠であるとはみなされませんでした. これはかなり極端な状況の見方だったと思いますが, 重要なのは、監査人が何かを禁止したいと考えている場合, 食費は彼らにとって大きな危険信号となることが多い. そのような場合, 唯一の防御策は、完全な文書化と、食費が上記のすべてのテストを満たしているという絶対的な自信です. まだ戦いに負けるかもしれない, しかし、できる限り準備を整えて臨むべきです.
会議やミーティングの参加者にスポーツベットアイオー 入金できない代を請求したらどうなる?
参加者が食費をカバーするカンファレンスの登録料を支払った場合、スポーツベットアイオー 入金できないまたは軽食は許可されます. 会議またはイベントが連邦政府の資金による賞に関連する場合, 徴収された料金はプログラムの収入となるため、別途会計処理する必要があります. これは難しいプロセスではなく、SPA は特典アカウントの確立時に別のアカウントを確立できます.
補助金担当者の採用や面接の際に、補助金にスポーツベットアイオー 入金できない代を請求できますか? 補助金の研究のためにキャンパスを訪れている別の機関の教授へのスポーツベットアイオー 入金できないはどうでしょうか?
- スポーツベットアイオー 入金できない状況:
インタビュー対象者のスポーツベットアイオー 入金できないは通常許容されます, ただし、補助金や国の資金により、出席者以外のスポーツベットアイオー 入金できないは通常認められません.
- 客員教員:
通常, この状況では, 客員教員は旅行ステータスにあり、どちらかの教育機関から日当旅行を通じてスポーツベットアイオー 入金できない代が払い戻されます. しかしなら, KSU の教職員が、訪問中に一緒に食べるスポーツベットアイオー 入金できない代の支払いを希望しています, 客員教員のスポーツベットアイオー 入金できないのみ許可されます（上記の面接状況と同様）. このスポーツベットアイオー 入金できない, もちろん, 訪問教員が払い戻される日当の旅行ステータスのスポーツベットアイオー 入金できないから差し引かれる必要があります.