미수금 검증 카지노
6210 장
2016 년 8 월 25 일 개정; 2023 년 1 월 20 일
목차
.010소개
.020기록 및 일반 채권 절차
.030부서 수집 절차
.040수집 대행사
.050보고 검증 카지노 채권
.060비 지불에 대한 학생 기록에 대한 유지
.070Setoff Collections
.080부서별 쓰기 요청 절차
.090신원 도용 방지
.100질문
관련 콘텐츠
.110KSU 검증 카지노 채권 보고서 지침
.120KSU 검증 카지노 채권 보고서 양식
.150연체 검증 카지노 데이터 양식
.160쓰기 요청
.010 소개
주 정부는 미수금의 관리, 수집 및보고의 모든 주 기관이 뒤 따르는 정책 및 절차를 확립했습니다.
이 장에서 사용 된 경우, "채권"은 연방, 주 또는 지방 정부 기관, 동일한 기관 내의 다른 자금 및 정기적 인 사업 거래의 결과로 청구 된 회사, 개인 또는 기업의 금액을 말합니다. IFV 크레딧이 월별 부서 FIS 성명서에 아직 나타나지 않았음에도 불구하고 부서 간 바우처 (IFV)가 적용되는 금액은 채권으로 포함될 필요가 없습니다..
.020 레코드 및 일반 채권 절차
정확한 기록은 채권에 대한 모든 검증 카지노에 대해 유지해야합니다. 각 고객에 대해 유지해야 할 기록에는 전체 이름과 주소와 사회 보장 번호 (필요한 경우), 연방 고용주 식별 번호 (FEIN) 또는 기타 납세자 식별 번호가 포함되어야합니다.
판매 시점에서 고객에게 청구 전표 또는 송장이 제공됩니다. 판매는 고객을위한 채권 원장에 입력되며 당일 총 판매량은 제어 원장에 입력됩니다.
진술은 미결제 잔액을 가진 모든 고객에게 최소한 매월 전송되어야합니다. 성명서는 총 잔액을 표시하고 지불 마감일을 식별해야합니다.
.030 부서별 수집 절차
캔자스 주립 대학으로 인해 가장 효과적이고 효율적인 방식으로 돈을 모으는 것은 각 부서의 책임입니다. 다음 절차는 다음과 같은 금액을 수집하기 위해 최소한으로 사용해야합니다.
신용을 연장하기 전에 사회 보장 번호 (필요한 경우) 또는 연방 직원 식별 번호 (FEIN) 또는 기타 납세자 식별 번호뿐만 아니라 전체 이름과 주소를 얻습니다.
$ 25를 초과하는 검증 카지노에 대한 다음 절차를 사용하고 조치를 취한 사람의 이름 또는 이니셜을 포함하여 각 조치의 기록을 유지합니다..
| Step | 요금 날짜 | Action |
|---|---|---|
| 1 | 30 | 고객에게 첫 번째 진술 보내기. |
| 2 | 60 | 고객에게 두 번째 진술을 보냅니다. (고객이 학생 인 경우 학생의 학업 기록을 보유하십시오. 참조.060 비 지불에 대한 학생 기록에 대한 보유자세한 내용은 |
| 3 | 75 | 즉시 지불을 요청하는 고객에게 편지를 보내십시오. |
| 4 | 90 | 전화를 걸거나 고객에게 두 번째 편지를 보내십시오. |
| 5 | 105 | 다음 15 일 이내에 $ _______의 과거 지불이 접수되지 않는 한, 검증 카지노을 징수 대행사에 추천해야한다는 것을 고객에게 알리는 서한을 보내십시오. |
| 6 | 120 | a 보내기연체 검증 카지노 데이터 양식(원본 및 하나의 사본) 재무 서비스 부서 위에 언급 된 단계를 통해 처리 된 각 검증 카지노에 대한 금융 서비스 부서에 대한 (원본 및 하나의 사본) 금융 서비스 부서 위에서 처리 된 단계를 통해 처리 된 각 검증 카지노에 대한 금융 서비스에 대한 금융 서비스 부서는 주정부의 이름과 납세자 신분 번호를 주정부 검증 카지노 및 보고서에 제출하여 급여, 여행 상실, 소득세 재입국 등과 같은 채무자를 "정해"하기 위해 주정부 지불을 "정해"하기 위해 주정부 지불을 제출합니다.연체 검증 카지노 데이터 양식징수 대행사에게 중복을 제출하십시오. |
| 7 | 360 | 검증 카지노이 컬렉션없이 최소 9 개월 동안 징수 대행사에있는 경우, 금융 서비스 부서는 징수 기관이 연체 검증 카지노을 반환하도록 요청합니다.. |
| 8 | 360 | 징수 대행사에서 검증 카지노이 반환되면, 금융 서비스 부서는 부서에 다음을 따라야한다고 통지합니다..080 부서별 쓰기 요청 절차. |
처음 4 단계 만 $ 25 이하의 검증 카지노에 필요합니다. 그러나 수집되지 않으면 서사 요청에 포함되어야합니다.
.040 컬렉션 대행사
검증 카지노은 다음 회사 중 하나에 참조 될 수 있습니다. 이 회사들은 관련 부서와 K.S.U.가 서면 승인을 제공 할 때까지 소송 조치를 시작하지 않습니다.
| 컬렉션 에이전시 | 소송없는 수수료 | 소송으로 수수료 |
|---|---|---|
Credit World Services, Inc. | 19% | 23% |
Enterprise Recovery Systems Inc. | 20% | 20% |
국가 신용 관리 | 20% | 23% |
Account Control Technology, Inc. | 18% | 30% |
General Revenue Corporation | 18% | 21% |
.050보고 검증 카지노 채권
월간 - 모든 부서는 월말에 미수에 대한 미수금의 월별 회계 및 노화를 완료해야합니다. 부서는 KSU 검증 카지노 미수 보고서 양식 또는 다른보고 도구 또는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
연간 -모든 부서는 6 월 30 일 기준으로 외부 고객으로부터 $ 50,000 이상의 미수 미수금을보고해야합니다. 채권 보고서의 사본은 7 월 15 일까지 금융 서비스 부서에 제출해야합니다.
금융 서비스 부서는 KSIS에서보고 된 후원 프로젝트 및 채권에 대한 채권보고 절차를 처리합니다. 따라서 부서는 이러한 채권을 보고서에 포함해서는 안됩니다.
KSU 검증 카지노 채권 양식 및 지침은 다음 문서 중 하나를 클릭하여 사용할 수 있습니다.
.060 비 지불에 대한 학생 기록에 대한 보유
학생의 검증 카지노이 $ 2,000 이상의 잔액으로 연체되거나 120 일이 지났을 때 캔자스 주립 대학의 향후 등록을 방지하기 위해 학생의 기록을 보유 할 수 있습니다. 부서 또는 대학은 KSIS의 1 차 학생 검증 카지노에 요금이 추가되도록 계산원 및 학생 검증 카지노 사무소에 빚진 모든 돈을 보내야합니다.
보류의 보류 또는 제거는 계산원 및 학생 검증 카지노 사무소가 KSI에 게시합니다. 요금이 학생의 검증 카지노에 적용되면, 원산지 부서 또는 대학은 더 이상 미결제 요금 수집에 관여해서는 안됩니다.
학생이 재정적 의무를 만족 시키면 홀드 제거가 게시됩니다. Hold 제거는 다음과 같이 최종 결제 방법을 기반으로 대기 기간 타임 라인에 적용됩니다.
- 현금, 신용 카드, 직불 카드 : Hold의 즉시 릴리스
- ACH : 5 영업일
- 점검 : 15 영업일
- 징수 대행사를 통한 지불 : 최종 지불 수령에 의해 캔자스 주립 대학에 알림
KSU 부서 또는 대학은 학생 검증 카지노을 보유하는 절차에 관한 질문을 계산원 및 학생 검증 카지노 사무소에 연락해야합니다.
.070 설정 수집
<.030 부서 컬렉션 절차, 영수증의 100%가 인터 펀드를 사용하여 부서에 적립됩니다. 또 다른 인터 펀드는 주정부 회계 부서를 지불하는 데 사용되며 17%의 수집 지원 수수료를보고합니다.
.080 부서별 쓰기 요청 절차
부서는 다음 기준이 충족되었을 때 미수금을 징수 할 권한을 위해 금융 서비스 부서에 신청해야합니다.
부서가 준수했습니다.030 부서 컬렉션 절차그리고 채권이 수집 할 수 없다고 판단했습니다.
부서는 금융 서비스 부서에서 서면으로 서면으로 검증 카지노이 작성 될 계좌가 징수 기관에 의해 반환되었다는 통지를 받았습니다..
the쓰기 요청다음 정보를 포함한 후 금융 서비스 부서 (원본 및 1 개의 사본)로 보내야합니다.
부서장이 서명 한 진술서는 검증 카지노이 수집 할 수없고 기록되어야한다는 진술.
각 채무자의 사회 보장 또는 세금 식별 번호, 채무자의 이름, 달러 금액 및 수집 불가능한 검증 카지노을 결정하는 기초를 보여주는 목록
총 달러 금액이 기록됩니다.
기록 할 총 검증 카지노 수입니다.
수집 불가능한 것으로 쓰기 검증 카지노에 대한 모든 요청은 검증 카지노 및 보고서 부서에 제출됩니다. 검증 카지노이 주정부 검증 카지노 및 보고서에 의해 서면으로 승인 된 경우, 부서는 금융 서비스 부서에 의해 통보되며 부서의 미수금에서 검증 카지노을 삭제하도록 지시합니다.
검증 카지노 이사와 보고서에 의해 상각 승인을받은 모든 주정부 기관 검증 카지노은 주정부에 배정됩니다. 이 검증 카지노에 접수 된 금액은 Interfund 바우처에 의해 캔자스 주 Topeka, Topeka, Topeka, Topeka, Accound of Accound, Account and Reports의 부서에 송금됩니다.
법률은 또한 검증 카지노 이사 및 보고서가 기록되어 이사에게 할당 된 검증 카지노을 징수하려고 시도합니다.
각 부서는 검증 카지노에 관한 일반 채무자 문의 및 항소 해결 청문회 또는 소송에 대한 일반 채무자 문의에 대한 답변을 포함하여 해고 프로그램에 대한 다른 검증 카지노과 마찬가지로이 서면 및 지정된 검증 카지노에 대해 동일한 지원을 제공해야합니다.
.090신원 도용 방지
캠퍼스 판매 및 서비스 활동을 통해 신분 도용이 발생하지 않도록 충분한 비즈니스 관행을 구현해야합니다. Federal Trade Commission의 적기에 따라 신용 확대 또는 고객을위한 검증 카지노 채권 설정과 관련된 위험을 식별하는 데 도움이되는 다음 지침이 제공됩니다.
"신분 도용"은 권한이없는 다른 사람의 식별 정보를 사용하여 저지른 사기입니다.
A "Red Flag"는 신원 도용의 존재를 나타내는 패턴, 실습 또는 특정 활동입니다.
"보장 검증 카지노"은 대학에서 관리하는 모든 고객 검증 카지노 또는 대출이 포함되어 있습니다.
"식별 정보"는 특정 사람을 식별하기 위해 단독 또는 기타 정보와 함께 사용될 수있는 이름 또는 번호입니다.
관련 적기를 식별하기 위해 대학은 제공하고 유지 관리하는 검증 카지노 유형, 검증 카지노을 열기위한 방법, 검증 카지노에 액세스하기 위해 제공하는 방법 및 신분 도용에 대한 이전 경험을 고려해야합니다. 나열된 각 카테고리에서 다음을 잠재적 인 적기로 고려하십시오.
a. 신용보고 기관의 알림 및 경고
1. 신용 보고서와 함께 사기 보고서;
2. 신청자에 대한 신용 동결의 신용 대행사의 통지 또는보고;
3. 신청자에 대한 현역 경보에 대한 신용 대행사의 통지 또는보고;
4. 신용 보고서 요청에 대한 응답으로 주소 불일치 통지 수령;
5.
신청자의 일반적인 패턴 또는 활동.
b. 의심스러운 문서
1. 위조, 변경 또는 불쾌한 것으로 보이는 식별 문서 또는 카드;
2. 개인의 사진 또는 신체적 설명이있는 식별 문서 또는 카드
문서를 제시하는 사람과 일치하지 않습니다.
3. 기존 고객 정보와 일치하지 않는 정보가있는 다른 문서;
4. 변경되거나 위조 된 것으로 보이는 서비스 신청.
c. 의심스러운 개인 식별 정보
1. 다른 정보와 일치하지 않는 정보 식별 고객
제공 (예 : 대출 신청과 일치하지 않는 출생지 또는 주소 필드);
2. 제시된 정보 식별 다른 응용 프로그램에 표시된 정보와 동일합니다
그것은 사기 인 것으로 밝혀졌다;
3. 사기 활동과 일치하는 정보 식별 (예 : 유효하지 않은
전화 번호 또는 가상의 청구 주소);
4. 다른 고객이 제공 한 것과 동일한 사회 보장 번호;.
5. 제시된 주소 또는 전화 번호는 다른 사람의 주소와 동일합니다.
6. 사람이 신청서에 대한 완전한 개인 식별 정보를 제공하지 못합니다
그렇게하도록 상기시킬 때;
7. 개인의 식별 정보는 정보와 일치하지 않습니다
고객 파일.
d. 의심스러운 검증 카지노 활동 또는 비정상적인 검증 카지노 사용
1. 검증 카지노 주소 변경 후 고객 이름 변경 요청;
2. 지불은 지속적으로 최신 검증 카지노에서 중지됩니다.
3. 사전 사용과 일치하지 않는 방식으로 사용되는 검증 카지노;
4. 고객에게 전송 된 우편물은 반복적으로 배송 할 수없는 것으로 반환됩니다.
5. 고객이 대학에서 발송 한 우편물을받지 못한다는 대학에 통지;
6. 검증 카지노에 무단 활동이 있음을 대학에 통지하십시오.
7. 대학의 컴퓨터 시스템 보안 위반;
8. 고객 검증 카지노 정보에 대한 무단 액세스 또는 사용.
e. 다른 사람의 경고
예를 들어
대학이 열거 나 사기 검증 카지노을 유지하고있는 사람
신원 도용에 종사하는 사람.
대학이 신용을 연장하고 소비자 신용 보고서를 요청하면 대학 직원은 주소 불일치 식별을 지원하기 위해 다음 단계를 수행합니다.
1. 신용 보고서에 대한 요청이 소비자보고 기관에 이루어질 때 신청자가 제공 한 주소가 정확하다는 신청자의 서면 확인이 필요합니다.
2. 주소 불일치 통지가 접수 된 경우, 신용 보고서가 요청 된 보고서가 작성된 신청자와 관련이 있는지 확인하고 소비자보고 기관에 보고서가 합리적으로 확인한 신청자를위한 주소를 정확하게보고합니다.
이벤트에서 대학 직원이 식별 된 붉은 깃발을 감지하면, 다음 단계 중 하나 이상이 적기에 의해 제기 된 위험의 정도에 따라 수행되어야합니다.
1. 신원 도용의 증거를 위해 검증 카지노을 계속 모니터링하십시오.
2. 고객 또는 신청자에게 문의하십시오 (신용 보고서가 실행 된);
3. 검증 카지노에 액세스 할 수있는 암호 또는 기타 보안 장치를 변경하십시오.
4. 새 검증 카지노을 열지 마십시오;
5. 고객에게 새로운 고객 식별 번호를 제공합니다.
6. 금융 서비스 부서에 알리십시오.
신원 도용 가능성이 발생하는 것을 방지하기 위해 부서는 고객 식별 정보를 보호하기 위해 내부 운영 절차에서 다음 단계를 수행해야합니다.
1. 웹 사이트가 안전하지 않거나 웹 사이트가 안전하지 않다는 명확한 통지를 제공하십시오.
2. 고객 검증 카지노 정보가 포함 된 종이 문서 및 컴퓨터 파일의 완전하고 안전한 파괴를 확인하여 더 이상 그러한 정보를 유지하지 않기로 결정했을 때
3. 채권 정보에 액세스 할 수있는 사무실 컴퓨터가 비밀번호 보호되는지 확인하십시오.
4. 가능하면 사회 보장 번호 사용을 피하십시오.
5. 컴퓨터 바이러스 보호가 최신 상태인지 확인하십시오.
6. 대학의 목적에 필요한 정보의 종류 만 요구하고 보관하십시오.
대학이 서비스 제공 업체와 계약 또는 대출 채권과 관련하여 활동을 수행하기 위해 서비스 제공 업체와 계약을 맺고, 대학은 신분 도용의 위험을 감지, 예방 및 완화시키기 위해 설계된 합리적인 정책 및 절차에 따라 서비스 제공 업체가 활동을 수행 할 수 있도록 다음 단계를 수행 할 것입니다.
1. 계약에 따라 서비스 제공 업체는 그러한 정책과 절차를 갖추어야합니다.
2. 계약에 따라 서비스 제공 업체는 FTC의 적기 판결과 관련하여 대학의 정책을 검토하고 1 차 붉은 깃발을 대학 부서에보고해야합니다.
서비스 제공 업체 관계의 감독.
이 장에서 언급 한 신분 도용 방지 단계에 관한 질문이 있으시면 금융 서비스 부서에 문의하십시오.
.100 질문
금융 서비스 부서에 문의하십시오계산원 및 학생 검증 카지노, 785-532-6317 신용 확장에 대한 궁금한 점이 있으면; 채권 기록, 관리, 수집 및보고;재무보고 및 자산 관리785-532-1853의 금융 서비스 부서 섹션. 학생의 기록의 enbumbering에 관한 질문은에 참조해야합니다.카지노 커뮤니티 사무실785-532-6254.
