海外ブックメーカー おすすめとアクティビティ
第 3120 章
2 月 24 日発行, 2021
1 月 4 日改訂, 2024
.010 目的
.020 スコープ
.030 の定義
.040 従業員および学生の海外ブックメーカー おすすめ登録
.050 リスクの高い場所へのブックメーカー おすすめ
.060 学生と一緒にブックメーカー おすすめする、または学生のブックメーカー おすすめを仲介する従業員
.070 海外ブックメーカー おすすめする従業員と学生向けの海外傷害、健康保険、ブックメーカー おすすめ健康相談
.080 輸出規制
.090 ブックメーカー おすすめ中の情報技術セキュリティ
.100 海外汚職行為法と国家倫理規定
.110 国際契約, 合意, コラボレーション
.120 トレーニング
.130 リソースと関連ポリシー
.140 の質問
.010 目的
ブックメーカー おすすめはその必要性を認識, 大学の公務で従業員と学生が海外旅行や活動を行うために提供される特典と機会. このポリシーは、責任ある国際的な関与を奨励し、大学を代表して、または大学プログラムの一環として実施される海外旅行や活動の計画において、大学職員および学生を支援することを目的としています.
.020 範囲
このポリシーは、大学主催の海外旅行に参加するブックメーカー おすすめのすべての職員および学生に適用されます, 資金源を問わず. このポリシーは、大学主催の海外旅行前および旅行中に従業員と学生が満たさなければならない要件を定めています. このポリシーは、大学を代表して、または大学主催のプログラムへの参加者としてではない個人の海外旅行には適用されません.
.030 定義
- 危険性の高い場所: 海外ブックメーカー おすすめのリスクが高いと大学が特定した国または地域, 米国からの情報に基づく.S. 国務省と疾病管理予防センター.
- エクスポート: 米国外への商品の実際の発送または送信. 米国内の外国人に対するテクノロジーまたはソース コード (「テクノロジー」) のリリースも指します.S. または海外, 一般に「みなし輸出」と呼ばれます.”
- みなし輸出: 場所を問わず外国人にテクノロジーを公開. 技術仕様を読むなどの目視検査の形で外国人が利用できるようになると、技術が公開される, 計画, 設計図, など., 口頭または口頭による交換, またはその技術の知識を持つ人の指導の下での実践または応用による. この情報の転送は、その人の出身国に輸出されたと「みなされる」ため、輸出です.
- 海外ブックメーカー おすすめおよび/またはアクティビティ: 海外で行われる活動, または国際協力を伴うもの, 資金またはその他のコンポーネント, ブックメーカー おすすめが後援している, たとえば:
- ブックメーカー おすすめの補助金による研究の実施, またはブックメーカー おすすめの指示に応じて, 外国またはその他の人物が関与する場合, 材料, または外国の天然資源.
- 外国に居住しながらブックメーカー おすすめの仕事に従事する.
- K州職員の職責の範囲内での外国への学生とのブックメーカー おすすめ.
- 外国でのオフィスの設立またはスペースの賃貸.
- 外国政府または民間団体との契約またはその他の協力.
- 外国法人からの支払いの授受.
- 外国の研修担当者.
- 従業員: 何らかの立場でブックメーカー おすすめに雇用されている人物, 教職員を含む.
- ボランティア: 無償でボランティアベースでサービスを提供するよう大学に委託された人. このポリシー全体, 大学主催の海外ブックメーカー おすすめやその他の国際活動に参加する場合、「従業員」の要件に「ボランティア」の要件が含まれる場合があります, 従業員の福利厚生や報酬に焦点を当てていない場合. 大学主催の海外ブックメーカー おすすめで大学を代表して活動するボランティアは、書面による必要事項を記入する必要があります ボランティア契約フォーム.
- 学生: 現在ブックメーカー おすすめの学術プログラムに登録している人, 学位プログラムを含むがこれに限定されない, 単位を伴う非学位プログラム, および専門資格または幹部教育プログラム.
- ブックメーカー おすすめ後援: 大学での雇用に関連して大学によって認可された、および/または大学職員によって監督されたプログラムまたは活動, 資金源を問わず, 大学事務局が主催するプログラムや活動を含みますが、これらに限定されません, 部門, 学部学生組織またはその他の大学単位. 従業員が休暇中にブックメーカー おすすめする場合は、通常、大学の援助を受けていない. 特定のアクティビティやブックメーカー おすすめが大学の後援によるものであるかどうかに関する質問は、従業員の上司に問い合わせる必要があります, Education Abroad に相談できる人, リスクおよびコンプライアンス担当副社長補佐, および/または法務顧問室, 必要に応じて.
.040 従業員および学生の海外ブックメーカー おすすめ登録
大学は、大学主催の海外ブックメーカー おすすめや海外活動に参加するすべての職員と学生に対し、出発の14日前にブックメーカー おすすめを登録することを義務付けています. 渡航登録が必要であり、渡航登録を怠ったブックメーカー おすすめ者は適用される大学の方針に基づいて制裁の対象となる場合があります, 含まれる可能性がある, ただしこれに限定されるものではありません, 書面による叱責, ブックメーカー おすすめ代金の払い戻しが承認されていません, 極端な場合には, 正当な理由による解雇.
大学主催の海外ブックメーカー おすすめの場合, 従業員は航空券を予約する必要があります 同意する. Concur で航空券を予約するにはリスクおよびコンプライアンス局の承認が必要であり、ケースバイケースで検討されます.
海外教育局が管理するプログラムに参加する学生は、海外教育局にブックメーカー おすすめを登録します (セクション .060 を参照). 海外教育局が管理する海外教育プログラムの場合, 教員主導など, ブックメーカー おすすめ交換, サードパーティプロバイダーまたは直接登録, 渡航を計画している教職員および/または学生は、承認リクエストを提出する前に海外教育アドバイザーと面談する必要があります.
大学の公式ビジネスでブックメーカー おすすめする従業員は、 にある国際ブックメーカー おすすめ登録システムに登録します。 KSU ブックメーカー おすすめウェブサイト.
海外教育局が管理する海外ブックメーカー おすすめに参加していない学生は、 にある国際ブックメーカー おすすめ登録システムにブックメーカー おすすめを登録します。 KSU ブックメーカー おすすめウェブサイト.
団体ブックメーカー おすすめの場合, 大学の学部, ブックメーカー おすすめをサポートする学校または行政部門は、このポリシーを遵守し、グループを代表して登録プロセスを完了する個人を特定する責任があります.
ブックメーカー おすすめ登録により、リスク評価を実施するために必要な情報が大学に提供されます, 輸出規制遵守のレビュー, ブックメーカー おすすめ者の位置を特定し、危機や緊急事態が発生した場合に情報や支援を提供する. 登録ブックメーカー おすすめ者が利用できるサービスには、緊急医療サポートが含まれる場合があります, 大使館情報, 本国送還と医療搬送.
ブックメーカー おすすめ登録に関するご質問は、次のリスクおよびコンプライアンス部門に問い合わせてください。 risk@k-state.edu.
.050 危険性の高い場所へのブックメーカー おすすめ
大学は、大学がレベル 3 またはレベル 4 に分類する場所への大学主催の海外ブックメーカー おすすめに参加する職員または学生を嫌悪します.S. 国務省、または疾病管理予防センターにより警告レベル 3 に分類.
リスクの高い場所にブックメーカー おすすめする従業員と学生は、ブックメーカー おすすめ登録プロセス中にリスク軽減戦略を特定するよう求められます. ブックメーカー おすすめ者は健康状態をリクエストできます, ラフェネ保健センターからの安全性とセキュリティに関する説明, 輸出管理局, 研究セキュリティ責任者およびリスクおよびコンプライアンス室.
U.S. 国務省には ウェブサイト 渡航勧告を提供する, 安全性とセキュリティに関する情報も, 世界中のすべての国向け. 各ブックメーカー おすすめ者は、登録プロセス中に国務省および疾病管理センター (CDC) の渡航勧告を確認するよう求められます. K州は、各ブックメーカー おすすめ者にウェブサイトに登録するか、モバイルアプリをダウンロードしてリアルタイム情報にアクセスすることを強く推奨します.
.060 学生と一緒にブックメーカー おすすめする、または学生のブックメーカー おすすめを手配する従業員
大学主催の学生向け海外ブックメーカー おすすめを手配または促進する従業員は、大学の海外教育部門を通じて大学ブックメーカー おすすめおよび/またはアクティビティを登録する必要があります. 従業員は電子メールで送信できます abroad@ksu.edu 追加のガイダンスについては. この目的は、大学主催の海外ブックメーカー おすすめに参加するすべての学生が、リスク管理のために K-State Education Abroad を通じて事前にブックメーカー おすすめを登録できるようにすることです, 国際健康保険, 国際賠償責任保険および緊急サポート目的.
さらに, Education Abroad はあらゆるサービスの契約を促進する責任を負います, Education Abroad が管理する学生の海外ブックメーカー おすすめのための宿泊施設およびその他の手配; そのような契約はすべて、まず部門によって検討される必要があります, その後、審査のためにEducation Abroadに送信されました, 法務顧問室に転送されます, 研究コンプライアンス担当副学長補佐およびリスク・コンプライアンス室の審査中. (PPM 3070 を参照).
.070海外ブックメーカー おすすめする従業員と学生向けの海外傷害、健康保険、ブックメーカー おすすめ健康相談
大学は大学ブックメーカー おすすめの海外ブックメーカー おすすめ者に海外ブックメーカー おすすめ中の事故や病気の保険を提供しています, から入手可能 リスクおよびコンプライアンス部門. 従業員, 学生, 米国外にブックメーカー おすすめするボランティアとゲストは、海外ブックメーカー おすすめ中に発生する可能性のある費用をカバーする包括的な事故および病気保険でカバーされます, 緊急医療搬送を含む, 遺体の本国送還, 家族支援給付金, 死別再会給付金, 安全避難給付金, および世界中のブックメーカー おすすめ支援. 保険でカバーされない費用については、個人のブックメーカー おすすめ者または部門が経済的に責任を負います.
ブックメーカー おすすめ相談
大学はすべてのブックメーカー おすすめ者に、からのブックメーカー おすすめ相談に参加することを強く推奨します。 ラフェン予防接種クリニック または出発前に主治医から. これは、ブックメーカー おすすめ者が訪問先の国でワクチンで予防可能な病気にかかるリスクを回避するのに役立ちます. ブックメーカー おすすめ前に適切な健康準備を整えていない場合, ブックメーカー おすすめ者は病気になり、場所によっては標準以下の医療を受けなければならないリスクがある. 大学はまた、頻繁に海外ブックメーカー おすすめをし、訪問先の国に精通している教員は、海外ブックメーカー おすすめのたびに事前にブックメーカー おすすめ相談を繰り返す必要がない可能性があることも認識しています.
ラフェン予防接種クリニックでは、海外ブックメーカー おすすめする従業員や学生をサポートするブックメーカー おすすめ相談を行っています. ブックメーカー おすすめの十分な前に, ブックメーカー おすすめ相談のスケジュールを立てる, これには以下が含まれます:
- 訪問地域のワクチン接種要件を個別に確認.
- 現在の健康と安全上の予防措置に基づくこの地域へのブックメーカー おすすめの推奨事項.
- ワークシート完了リストの要件と推奨事項.
- 薬については医師への紹介, 健康評価, または必要な指示.
- 利用可能な予防接種, 最初のコンサルト時に開始される可能性があります.
健康リスクと推奨される予防措置に関する情報は、疾病管理予防センターと米国の推奨事項に基づいています.S. 国務省. ワクチン接種の要件によっては完了までに数か月かかる場合があるため、ご予約はごブックメーカー おすすめ希望日より十分前（2～3か月）前に計画していただく必要があります. これにより、予防接種を受ける機会を確実に得ることができます, 抗マラリア治療（必要な場合）, 薬, 出発日までに適切な保護を提供するための事前のその他の保護措置. ブックメーカー おすすめ相談に関する詳細情報をご覧いただけます Lafene のトラベル クリニック Web サイト上.
.080 輸出規制
大学主催の海外ブックメーカー おすすめや大学の財産を携えてブックメーカー おすすめする従業員と学生は、輸出管理法および規制を遵守する責任があります. すべてのブックメーカー おすすめ者は出発前にブックメーカー おすすめ計画の輸出管理審査が義務付けられています.
輸出管理規制により、一部のブックメーカー おすすめ関連の活動や目的地が制限または禁止される場合があります, および/または他のユーザーのライセンスが必要になる場合があります. 大学研究コンプライアンス オフィス (URCO) は、ブックメーカー おすすめ者が機関および個人のコンプライアンスを確保するために適用される輸出管理要件を評価するのに役立ちます. 海外ブックメーカー おすすめや海外活動を計画する前に、URCO と事前に相談することで、輸出管理規制の遵守を確保できます. 国際ブックメーカー おすすめ登録フォームに入力された情報は、輸出管理規制に準拠しているかどうか審査されます。輸出管理上の懸念が見つかった場合、または追加情報が必要な場合は、URCO からブックメーカー おすすめ者に連絡されます.
輸出規制要件に関するご質問, 禁輸国へのブックメーカー おすすめ, 装備と資材を携えてブックメーカー おすすめする, その他の質問はこちら エクスポートコントロール@ksu.教育. 予測されるブックメーカー おすすめがリスクの高い目的地、または禁輸または制裁されている目的地への場合, URCO はブックメーカー おすすめ者と調整し、K 州の研究および施設保安担当官からのブックメーカー おすすめ前ブリーフィングを推奨します.
.090 ブックメーカー おすすめ中の情報技術セキュリティ
K 州情報技術サービス (ITS) は、大学主催の海外ブックメーカー おすすめおよび/または大学の財産を伴うブックメーカー おすすめに従事する従業員と学生に推奨事項を提供します. 主な推奨事項は次のとおりです:
- 中程度または高リスクのデータを携行してブックメーカー おすすめしないでください.
- ブックメーカー おすすめのシステムにアクセスする場合は仮想プライベート ネットワーク (VPN) を使用する.
- ログインやパスワードを必要としない公衆 Wi-Fi ネットワークを避ける.
- スタッフに確認してください（宿泊ホテル）, ブックメーカー おすすめファレンス センター, ホスト, など.) ネットワークの正しい名前と、ネットワークが正当であることを確認するための正確なログイン手順.
- 機密情報の盗難、不正アクセス、紛失を防ぐため, USB や外部ストレージ デバイスを含む機器を公共の場所に放置しないでください.
- タクシー内ではデバイスを安全に保ちます, 空港で, 飛行機内でもホテルの部屋でも. 政府関係者やホテルの従業員がホテルの部屋の金庫にアクセスできる可能性があることにも注意してください.
- 携帯電話を持ってブックメーカー おすすめする場合, 公共の充電キオスクを使用しないでください; 接続ケーブルにより、携帯電話に保存されているものすべてにアクセスできるようになる可能性があります.
IT 貸与ラップトップ プログラム
貸出ノートパソコンを携行してブックメーカー おすすめすることは、データや個人情報の盗難のリスクを軽減し、大学の財産を保護するために不可欠です. 大学の情報技術部門には、大学主催の高リスク国への海外ブックメーカー おすすめに従事する従業員が利用できる 10 台のラップトップがあります. そのプログラムの詳細については、 をご覧ください。 IT 機器のチェックアウト ウェブサイト. 従業員はラップトップ貸与プログラムを無料で利用できます, ただし従業員の単位, またはラップトップを借りている従業員, 該当する場合, 破損による交換費用はお客様の負担となります, 損失, または盗難. IT はデータの損失に対して責任を負いません.
.100 海外汚職行為法と国家倫理規定
州の職員が受け取ることができるものは州の倫理規則によって定められています, また、海外汚職行為防止法 (FCPA) は、非常に広義に定義される外国公務員に与えられる内容に重点を置いています, そのような個人を海外の公立大学の教員として含める. 海外ブックメーカー おすすめする従業員はこれらの規則をよく理解しておく必要があります.
ギフトの受け取りまたはリクエスト, 食事, 公職を理由に提供される接待やブックメーカー おすすめは通常禁止されています, いくつかの非常に限られた例外を除きます. その 州政府倫理委員会のガイドライン これらのカテゴリごとに異なるルールがある. ブックメーカー おすすめのすべての職員はこれらの規則の対象となります, 違反すると最高 5 ドルの民事罰金が科される可能性があります,000 および/または国家サービスからの削除. ルールをよく知っている必要があります, 答えがどこにあるかを知っている, 疑問がある場合は質問する習慣を身につけましょう. これらの倫理規則の遵守は個人の義務であり、個人に対する罰金や刑事罰の対象となる.
FCPA はブックメーカー おすすめとその職員（特に）の支払いを禁止しています, 許可中, またはお金を支払うと約束する または価値のあるもの ビジネスの獲得または維持を支援するために、外国当局者に影響を与えるため、または不当な利益を確保するために外国当局者に対して. 外国当局者には広範な人々が含まれます. 特に, 外国当局者には、政府所有および政府管理のブックメーカー おすすめおよび企業の従業員および代理人が含まれます, 教員など, 世界中の対応する公立ブックメーカー おすすめの管理者およびその他の職員（およびその家族）.
食事という理由だけでFCPAに例外はありません, エンターテイメント, 贈り物やその他の支払いが少額; むしろ, FCPA の焦点は引き続き支払いの目的. 贈り物を提供する予定はありますか, ブックメーカー おすすめ, 外国当局者への食事または接待は、従業員および従業員の上司によって FCPA 準拠について厳密に精査される必要があります. 支払いまたは有価物が送られる相手が、あなたまたは大学の事業またはその他の利益（大学との契約に関連したものなど）の実施または維持を支援している場合、またはあなたまたは大学を法的措置から免除している場合要件, 支払いや贈り物をする前に、リスクとコンプライアンス担当の副社長補佐および法務顧問室に相談する必要があります, サイズに関係なく. FCPA について詳しくは、 をご覧ください。 司法省のリソース ガイド。を参照してください。 法務顧問室のウェブサイト ギフトの受け取りに関する詳細については.
.110 国際契約, 合意, コラボレーション
あらゆるビジネス, 滞在中にブックメーカー おすすめ（またはその職員）が受けた、またはブックメーカー おすすめ（またはその職員）に提供した研究またはその他の同様のサービスは、渡航前にブックメーカー おすすめの契約書に文書化する必要があります. ブックメーカー おすすめとの契約の要件は次のとおりです PPM 章 3070, また、現地の外国弁護士との調整が必要なため、国際活動契約のレビューにかかる時間は一般的により長くなります.
.120 トレーニング
従業員と学生は出発前に必要なトレーニングを完了する責任があります. そのような訓練には以下が含まれます, ただしこれに限定されません, 責任ある研究の実施, IACUC, 治験審査委員会, および/または IBC トレーニング, 輸出規制, 反差別/反ハラスメント, FCPA, 政治活動, そして州の倫理. 従業員はブックメーカー おすすめ研究コンプライアンス室に相談するものとします。 comply@ksu.edu 渡航前の調査および輸出規制に関するトレーニング要件について. その他のトレーニングに関する質問は、次の人事サービスまで問い合わせてください。 hr@ksu.edu.
.130 リソースと関連ポリシー
K州ブックメーカー おすすめウェブサイト
大学ハンドブック付録 S: ブックメーカー おすすめの利益相反に関するポリシー, 時間の約束の矛盾, コンサルティングおよびその他の雇用
ブックメーカー おすすめ研究コンプライアンス室輸出管理コンプライアンス プログラム
州ブックメーカー おすすめ省のウェブサイト
疾病管理ブックメーカー おすすめセンターのウェブサイト
ラフェーン ヘルス センター トラベル クリニック
食事に関する州職員向けのガイドライン, ギフト, エンターテイメント, そしてブックメーカー おすすめ
海外汚職行為防止法ガイド
PPM 第 6401 章 払い戻される旅費とフォーム
.140 の質問
リスクが高い国へのブックメーカー おすすめに関するご質問については、リスク・コンプライアンス局にお問い合わせください, ブックメーカー おすすめ保険とサポート, および一般的なポリシーに関する質問. 輸出管理のレビューとガイダンスに関するご質問については、輸出管理局にお問い合わせください.
