ブックメーカーおすすめ (ACA),4850 従業員支援プログラム,

ブックメーカーおすすめ変更手順

第6120章

2015 年 7 月 6 日改訂

.010 変更ブックメーカーおすすめが承認されました

釣銭ブックメーカーおすすめ（現金の形で維持される）を確立するための手順と条件は、K で定義されています.S.A. 75-3078, すべての変更ブックメーカーおすすめを大学インプレス基金から設立する必要があります. 変更ブックメーカーおすすめが必要な大学の学部は、説明されているように、金融サービス部門を通じて申請書を提出する必要があります。.020 チェンジファンドの設立. 領収書を差し控えることによって釣銭ブックメーカーおすすめを設定することはできません. すべての領収書は営業日ごとに入金されます.

K で定義されている釣銭ブックメーカーおすすめの使用.S.A. 75-3078 は「国が支払うべき受取額の変更を行う場合にのみ」制限されており、いかなる目的であっても変更基金からの前払いを明示的に禁止しています. 釣銭ブックメーカーおすすめは「小切手換金やローン目的、または小口現金ブックメーカーおすすめ」には使用できません.

.020 チェンジファンドの設立

変更資金が必要な大学の学部は、記入済みの書類を提出して、金融サービス局を通じてブックメーカーおすすめ会計報告部長に申請書を提出する必要がありますチェンジファンドメンテナンスフォーム。金融サービス部門が申請を審査し、承認します, その後、フォームを会計報告責任者に提出. 会計報告部長の承認後, 承認された金額はブックメーカーおすすめインプレス基金の銀行口座から引き落とされ、承認された釣銭基金の設立に使用されます. これが小銭基金を設立する唯一の方法です.参照 PPM 第 6320.134 章インプレスファンドに小銭ブックメーカーおすすめをリクエストする方法については.

管理者にブックメーカーおすすめがあるときはいつでも, 代理管理者, 従業員または部門長を監督する最新情報変更ブックメーカーおすすめ維持承認のためにフォームをブックメーカーおすすめ提出する必要がありますによって金融サービス部門と会計報告部長.

.030 ブックメーカーおすすめ変更手順

釣銭基金の現金はによって維持されます。指定管理者および/または指定された代理管理者変更を加えるために使用. 釣銭ブックメーカーおすすめは毎日数えられ、すべての現金の「ロング」または「ショート」取引の記録が維持されます. その釣銭ブックメーカーおすすめと領収書の調整フォームは小銭ブックメーカーおすすめの毎日の調整に使用されます. そのDA-76 形式の現金「ロングブックメーカーおすすめショート」記録現金の「ロング」または「ショート」により釣銭ブックメーカーおすすめの残高が増減するたびに更新されます. 受け取った金額はすべて翌営業日までに入金されます.

現金不足により、不足が回復するまで手持ちの小銭ブックメーカーおすすめが減少します.現金をたくさん持っている場合, 「キャッシュロング」金額を指定して部門口座に「キャッシュロング」金額を入金することができます.通常、軽度のロングまたはショートは、回復するまで、またはロングの入金が必要な年末まで、釣銭基金の運用額を調整します. 毎年 6 月 30 日現在, 「キャッシュロング」状態の場合, おつりブックメーカーおすすめを承認された金額に戻すには、ロング金額を入金する必要があります. すべての不足分は、それ以前でない場合は年度末までに回復する必要があります. セクションを参照.040 釣銭ブックメーカーおすすめの回復

.040 釣銭ブックメーカーおすすめの回復

小銭ブックメーカーおすすめは復元される予定です。釣銭ブックメーカーおすすめの調整完了:

不足額が 100 ドルまたは釣銭ブックメーカーおすすめの大部分に近づいたとき; どちらか大きい方
超過ブックメーカーおすすめについては毎週
ブックメーカーおすすめ量に関係なく、毎年 6 月 30 日現在.

部門が承認した変更資金が「不足」しており、復元する必要がある場合, APV (代理店支払いクーポン) を作成する必要があります. APV は、支払いインジケーターに「A」を付けて「ブックメーカーおすすめU Change Fund」に支払う必要があります. 基金を認可された金額に戻すには、部門の予算割り当てまたは適切な手数料基金を活用する必要があります, オブジェクトコード E5910 を使用. 文書の説明領域には次のステートメントが含まれている必要があります, "小銭資金 #XXX を復元中."釣銭資金調整DA-75と現金記録「ロングまたはショート」フォームDA-76のコピーをAPVに添付してください. この文書には署名承認を得た誰かが署名し、金融サービス部門に送信する必要があります, 一般会計事務所, アンガーコンプレックス, 2323 アンダーソンアベニュー., スイート 500, 処理用.

フォーム DA-75 および DA-76 の APV を受け取ったとき, 州令状が「ブックメーカーおすすめU Change Fund」に発行され、ブックメーカーおすすめU に送信基金を承認された金額に戻すため. 管理人または代理人が令状を適切に裏書するでしょう, レジと学生口座で現金に換えますオフィス, 211 アンダーソンホール, 現金を小銭基金に入れます, これにより、釣銭資金が承認された金額に戻ります.

.050 一時的なブックメーカーおすすめ基金

期間限定で小銭ブックメーカーおすすめが必要な部門, 大学のアクティビティのチケット販売中など, 金融サービス部門に一時的な変更基金を書面で要求する必要がありますImprest アカウント経由.その説明収集する領収書の種類を指定します, 小銭ブックメーカーおすすめが必要となる日付, 大学のレジ担当者から小銭ブックメーカーおすすめを受け取る権限のある人の名前、および必要な各コインと通貨の額面と数量.

.060 質問

小銭ブックメーカーおすすめに関するすべての質問は金融サービス部門に問い合わせてください, 一般会計, (785) 532-6202.

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