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ポリシー

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その情報は通常、各章の最後にあります.

ポリシー更新に関する質問, ご連絡ください policy@ksu.edu.

スポーツベット おすすめポリシー
(以前の在宅勤務ポリシー)

第 4045 章

2 月 1 日発行, 2016; 5 月 19 日改訂, 2020; 2 月 4 日, 2021, 2021 年 7 月

目次

.010はじめに

.020スポーツベット おすすめの手配

.030政策声明

.040スポーツベット おすすめ仕事とスポーツベット おすすめ関係

.050仕事 ドキュメント, 時間管理と休暇

.060トレーニングとサポート リソース

.070 消耗品, 機器とソフトウェアの使用状況

.080 セキュリティ

.090 終了と離別

.100 の質問

.010 はじめに

スポーツベット おすすめは、従業員の仕事の性質上、リモートワークが従業員と大学にとって相互に利益をもたらす可能性があることを認識しています, 大学のビジネス ニーズ, 従業員のスキルと能力は、そのような取り決めが大学にとって最善の利益であることを示しています. リモートワークは大学によって与えられた特権です, 従業員の権利や権利ではありません.

.020 スポーツベット おすすめ カテゴリ

スポーツベット おすすめの取り決めには 3 つのカテゴリがあります:

  1. レギュラー, 定期的なスポーツベット おすすめ勤務の取り決め 100% リモートまたは部分的にリモート (ハイブリッド, 週に 1 日または 2 日、および/または各勤務日の一部など). そのような取り決めでは、スポーツベット おすすめとその上司がリモートワーク契約を締結する必要があります.
  1. 定期的, 断続的なスポーツベット おすすめ勤務の取り決め このポリシーの下では許可されています. そのような取り決めには文書が必要ですが、スポーツベット おすすめ契約の完了は必要ありません. これらの取り決めの文書化は、電子メールまたは監督者の承認を示すその他の表記の形式で、将来または遡及的に行われる場合があります.
  1. 一時的または緊急のスポーツベット おすすめの手配 短期的な病気のときに使用できる, 天候による交通機関の緊急事態, 自然災害, またはパンデミックによる健康危機. 監督者の承認 - またはスポーツベット おすすめ管理部からの指示が必要です. そのような取り決めには文書が必要ですが、リモートワーク契約の完了は必要ありません. これらの取り決めの文書化は、電子メールまたはその他の表記の形式で将来または遡及的に行われる場合があります.

.030 ポリシーステートメント

スポーツベット おすすめ (KSU) は、勤務週の全部または一部でリモートワークの取り決めを許可する場合があります, そのような取り決めが大学にとって最善の利益となる場合, 業務の効率化を実現し、部門と従業員の生産性を向上. レギュラー, 定期的なリモート勤務の取り決めは、このポリシーに概説されているように適切な管理者によって事前承認される必要があり、承認は大学と従業員の間の書面による合意、または監督者の承認を示すその他の文書に文書化されなければなりません, このポリシーに規定されている通り.

このポリシーは大学のすべての職員に適用されます, 教員を含む, スタッフ(大学サポートスタッフと非機密の両方)の職, 大学院生 (GA), GT, および GRA) および学生スポーツベット おすすめ.

定義
  1. キャンパスまたは施設の勤務地: マンハッタンの大学キャンパスおよびその他の大学占有施設, サリナ, そしてオレーセ, およびスポーツベット おすすめ地域拡張局.
  1. スポーツベット おすすめ: 許可された勤務体制, このポリシーに従って承認済み, 従業員が定期的に関与するもの, 定期的に, または、サテライト勤務地とキャンパスまたは施設勤務地にあるスポーツベット おすすめ本社との間の電子接続を使用して、キャンパスまたは施設勤務地以外のサテライト勤務地から一時的に勤務する.
  1. 衛星勤務場所: キャンパスまたは施設の勤務場所ではない、スポーツベット おすすめが勤務することを許可されている場所.

.040 スポーツベット おすすめと雇用関係

リモートワークには、その職務がそのような取り決めに適切であり、大学の最大の利益となるスポーツベット おすすめための認可されたサテライト勤務場所の取り決めが含まれます. これらのオプションを承認するかどうかの決定は、スポーツベット おすすめ上司およびそれぞれのキャビネットまたは学部長レベルの管理者の裁量の範囲内で行われます, 人事部と相談中, 大学のビジネス ニーズの性質に基づく, 役職とスポーツベット おすすめ適性.

リモート勤務の取り決めによって、スポーツベット おすすめと大学との仕事上の関係は変わらない, また、適用されるすべての大学規則を遵守する義務からスポーツベット おすすめが免除されるわけではありません, ポリシー, および手順. 既存のすべての雇用条件 (職務内容を含むがこれに限定されない), 給与, メリット, 休暇, 病気休暇と時間外労働) は、スポーツベット おすすめがキャンパスまたは施設の勤務地でのみ勤務した場合と同じままです. リモートワークを検討しているスポーツベット おすすめまたは役職のサテライト勤務場所は、すべての連邦法に準拠するために米国内にある必要があります, 州, および地方給与の源泉徴収税と賃金要件. 州外でのリモートワークは雇用法のせいで複雑, 課税規則, データ プライバシーとサイバーセキュリティのリスク, および他の州のその他のコンプライアンス要件.

ご連絡ください 留学生 & 奨学金サービス H-1B スポーツベット おすすめリモートワーク契約を承認する前.

スポーツベット おすすめ適性評価 & スポーツベット おすすめ契約
  1. 監督者はスポーツベット おすすめ適合性評価を完了する必要があります. このフォームはスポーツベット おすすめの適合性要素を文書化しており、スポーツベット おすすめの取り決めを進めるために必要に応じて内閣または学部長レベルの上級指導部から適切な承認を得るために利用されます. スポーツベット おすすめ適合性評価の内閣または学部長レベルの承認, 一人で, リモート勤務の取り決めを許可するには十分ではありません. スポーツベット おすすめの取り決めはスポーツベット おすすめ契約の完了時にのみ許可されます.

  2. リモートワーク適合性評価の承認が得られた場合, 上司はスポーツベット おすすめに通知し、リモートワーク契約を締結するための手順を開始します. 承認が拒否された場合, 上司はスポーツベット おすすめに、リモート勤務体制の確立を進めないビジネス上の理由を通知します.
  1. リモート勤務協定は、100% リモートまたはハイブリッド勤務の取り決めがスポーツベット おすすめとその上司によって合意されている場合の勤務取り決めを文書化するために使用する必要があります. 適切な閣僚レベルまたは学部長レベルの管理者の裁量により, 追加の承認またはレビューが必要な場合があります.

  2. 従業員がサテライト勤務地からリモートワークを開始する前, 従業員と上司はリモートワーク契約書に記入して署名し、必要な承認の適切な署名を取得する必要があります. スポーツベット おすすめ部門は契約書のコピーをファイルに保存し、コピーを人事部に提出してスポーツベット おすすめ人事ファイルに保存する必要があります.

  3. 大学はかもしれない, その裁量によります, 少なくとも 10 営業日前までに事前通知すれば、いつでもリモートワーク契約を中止できます, またはリモートワーク契約で別途合意された通り. キャンパスまたは施設の勤務地に戻ることを拒否したスポーツベット おすすめは、適用される大学の方針に基づいて懲戒および/または解雇の対象となる場合があります.
スポーツベット おすすめのガイドライン
  1. スポーツベット おすすめ義務, 義務, 責任, リモートワーク契約に基づいて、従業員がキャンパスや施設の勤務地で働いているかのように、期待されるパフォーマンスは変わりません. 従業員は上司と連絡を取って割り当てを受け取るものとします, 作業の進捗状況を確認する, 監督者が必要と判断した場合は何度でも作業を完了します.

  2. 学生とのミーティング, 同僚, または大学と取引を行うその他の者は、遠隔地にあるスポーツベット おすすめ自宅に直接訪問してはなりません.

  3. リモートワーク契約書には、実行される仕事の一般的な性質を概説する、参加スポーツベット おすすめ現在の役職の説明が記載されている必要があります. さらに詳しく, 契約書では、必要に応じて他の特別なプロジェクトや割り当てを指定する必要があります.
  4. スポーツベット おすすめ勤務スケジュールには、100% またはハイブリッド リモート ベースでのリモート勤務が含まれる場合があります. スポーツベット おすすめ仕事の割り当ては、従業員がキャンパスや施設の勤務場所に実際にその場にいる必要がないようなものでなければなりません, そして
    1. 他のスポーツベット おすすめとの対面でのやり取りの必要性, 学生, または顧客が最小限です (100% リモートまたはハイブリッド配置の場合); または

    2. 監督者が適切と判断したリモート勤務を許可するために、対面でのやり取りが必要なスポーツベット おすすめ仕事は特定の時間にスケジュールされる場合があります.
  5. リモートワークはすべての従業員および/または役職に適しているわけではない. リモート勤務を希望する従業員は、まずリモート勤務のリクエストについて上司と話し合う必要があります. 職員の適切な閣僚レベルまたは学部長レベルの管理者が、職員の職務がそのような取り決めに適切であり、大学のビジネスニーズの性質に基づいて大学の最善の利益となるかどうかについて最終決定を下します, 位置, およびスポーツベット おすすめ適性.

  6. キャンパスまたは施設の勤務地で悪天候が宣言された場合, サテライト勤務地でリモート勤務しているスポーツベット おすすめは、通常、悪天候休暇の対象にはなりません. サテライト勤務地で働くスポーツベット おすすめが悪天候やその他の出来事に遭遇した場合, 自然災害など, これにより、スポーツベット おすすめはサテライト作業場所での作業を行うことができなくなります, スポーツベット おすすめには悪天候休暇が与えられる場合があります, 管理休暇, またはその他の適切な種類の一時的な休暇, 大学の独自の裁量で決定される. 「」を参照 PPM 3035, 悪天候時の一般方針と手順, 詳細については.

  7. リモートワークの取り決めを許可するかどうかは、大学の単独の裁量内にあります. リモートワークは大学によって与えられた特権です, スポーツベット おすすめ権利や権利ではありません, そして監督者は従業員にリモートで働くことを要求しないかもしれない. ただし, 大学は特定の学部のリモート運営を承認する場合があります, その場合, その学部では標準的なキャンパスまたは施設の勤務場所が利用できないため、そのような学部の従業員全員がリモートワーク協定に従ってサテライト勤務場所からリモートで業務を遂行する必要がある.

  8. 通常の場合, 100% リモートワークの取り決めを繰り返す, 監督者がスポーツベット おすすめキャンパスまたは施設の場所への立ち会いを要求する場合, 大学は、距離が半径60マイルを超え、そのような払い戻しの取り決めがスポーツベット おすすめリモートワーク契約で特に許可されている場合、スポーツベット おすすめサテライト勤務地とキャンパスまたは施設の勤務地との間の交通費を従業員に払い戻します. 各部門はそのような払い戻しに資金を提供する責任を負います, そして大学はそのような払い戻しの税金への影響について従業員に対していかなる表明も行いません.

  9. スポーツベット おすすめ給与, メリット, 労働者補償, およびその他の雇用主保険の適用範囲はリモートワークの取り決めによって変更されないものとします. 通常割り当てられるキャンパスまたは施設の勤務場所で開催される作業単位の会議に出席するための払い戻し, そのような会議の前に書面で同意する必要があります, リモートワーク契約に記載されている.

  10. 上司と従業員が目標を策定します, 期待される結果, 従業員がリモート勤務中に完了した作業の評価手順. 上司と従業員は、スポーツベット おすすめ仕事のパフォーマンスをレビューするために、事前に決められた間隔で集まります.
  1. リモートワークは、スポーツベット おすすめが休暇をとらなければならなくなる私生活上の責任に代わるものではありません. スポーツベット おすすめは、現場で作業しているのと同じように仕事に注意を払う必要があります. 個人的なニーズによるスケジュールの変更は監督者の承認が必要です.

  2. スポーツベット おすすめカーは、合意された通常の勤務スケジュール中に個人的な仕事や活動を行ってはなりません, 承認された屋外活動を除く (i.e., コンサルティング), 利益相反ごと. 参照 PPM 4090.

  3. リモートで作業中, スポーツベット おすすめは電話で連絡が取れ、応答できる状態でなければなりません, ネットワーク アクセス, または合意された勤務時間内に電子メールを送信. スポーツベット おすすめと上司は、仕事関連の電話メッセージの処理方法について合意します, 携帯電話にアクセスできる可能性を含む.

  4. リモート ワーカーと学部は、スポーツベット おすすめ所有の設備の損傷によって発生した費用の責任を負い、スポーツベット おすすめの保険契約と適用される免責金額の対象となります (i.e., 壊れたラップトップはある部門の責任です). 在宅勤務者は、住宅や個人所有の設備の補償について、保険会社や税理士に問い合わせることをお勧めします. /リスク/保険/インデックス.html

作業現場
  1. スポーツベット おすすめサテライト勤務場所はリモートワーク契約で指定する必要があります.

  2. 指定されたワークスペースは、静かなスポーツベット おすすめによって維持されるものとします, 気を散らすものがない, 清潔に保たれています, プロフェッショナル, そして安全な状態, 適切な照明と換気を備えている.

  3. 環境安全衛生 (EHS) は、活動を評価するためのアドバイスや紹介を支援します, さまざまな作業環境における作業環境と設備. 詳細については, 訪問 EHS 人間工学ウェブサイト または連絡先 safety@ksu.edu 情報のため。

  4. スポーツベット おすすめサテライト勤務地が自宅の場合, スポーツベット おすすめ費用負担が必要, 作業エリアの安全な状態を維持し、適切な住宅所有者を維持するため, 賃貸人, または商業一般賠償責任保険. 仕事関連の事件や怪我は通常の方法で報告する必要があります. 事故は州自己保険基金によって審査され、労働者災害補償に基づいて補償されるかどうかが決定されます. インシデントレポートに関する情報は、人事部でご覧いただけます。 ウェブサイト.

  5. スポーツベット おすすめ しません スポーツベット おすすめサテライト勤務地に関連する運営コストを負担する, 家のメンテナンスを含むがこれに限定されない, デジタル加入者線 (DSL), ケーブル, 携帯電話料金, インターネット, 公共事業, 関連する付随費用 (対物保険や賠償責任保険など), またはその他の付随費用 (光熱費), 清掃サービス, など.).

  6. 大学は基本的な電話サービスの設置には責任を負いません, インターネット アクセス, またはリモートワーク契約に別段の定めがない限り、スポーツベット おすすめサテライト勤務場所のケーブル.

  7. 常連の場合, 100% リモートワークの継続的な取り決め, 大学はかもしれない, 独自の裁量で、承認されたリモートワーク契約に規定されている場合にのみ, 1 回限り最大 を付与,000.00 ビジネス上の必要がある場合、リモートワークの確立に関連する経費としてスポーツベット おすすめに支払われる課税対象の給与(部門に利用可能な必要な資金がある場合).
  1. 大学は、リモートワークへの参加に起因するスポーツベット おすすめ財産への損害に対して責任を負いません.

  2. 仕事に関係のないイベントや活動は、サテライト作業場所での作業を中断または妨害してはならない.

.050 作業文書, 時間管理と休暇

  1. 参加するスポーツベット おすすめと監督者は、タスクが完全に説明され、タイムリーに実行および/または完了することを保証するために、継続的にレビューおよび議論するための作業文書を特定する必要があります.
  1. 大学職員や他の人との定期的かつ予測可能な連絡を確保するには、リモート勤務の時間と曜日を一貫したスケジュールにすることが望ましい. 一部のポジションについて, 勤務時間と勤務日数をさらに柔軟にすることが可能. 具体的な勤務スケジュールはリモートワーク契約に記載されます. 合理的に再スケジュールできない職務または活動のためにスポーツベット おすすめ出席が必要な場合は例外となります.
  1. 非免除対象のスポーツベット おすすめは時間を正確に報告し、15 分以内の単位で適切な記録システムに残さなければなりません. 参照 PPM 4220.090 記録の保管.
  1. 免除対象外のスポーツベット おすすめ(公正労働基準法に規定されている)は、監督者の事前の承認なしに時間外労働をしてはなりません. スポーツベット おすすめが事前に承認された時間外労働をした場合, 資格ガイドラインおよび適用される法律および政策に従って、補償または代休が提供されます. スポーツベット おすすめは、時間外労働の事前承認が得られない場合、リモート勤務の中止やその他の適切な懲戒処分が発生する可能性があることを理解しています. 参照 PPM 4220.070 労働時間, 残業, 残業代と代償時間.
  1. 確立された大学の方針に従って休暇を申請し、使用する必要があります. スポーツベット おすすめは有給休暇や利用可能な休暇を取得する前に監督者の承認を得る必要があります. 参照 PPM 4860.

.060 トレーニングおよびサポート リソース

学部やスポーツベット おすすめは、人事部の Web サイトにあるリモートワーク支援リソースにアクセスすることが推奨されます.

.070 消耗品, 機器とソフトウェアの使用状況

  1. 必要な物品はスポーツベット おすすめ上司によって事前に承認される必要があります. 消耗品の自己負担費用は、購入前に承認された場合にのみ払い戻されます.
  1. 特に指定がない限り, 大学は正規の学生には作業場用の家具を提供しません, 100% リモートまたはハイブリッド リモートの常勤スポーツベット おすすめ.

  2. 特殊な材料や設備の必要性は最小限であるか、柔軟でなければなりません.

  3. コンピュータの使用には次の条件が適用されます, ソフトウェア, その他のスポーツベット おすすめ設備, およびインターネット アクセス:
    1. 通常, 大学は、職員が職務を効果的に遂行するために必要な設備と資材を提供します. 遠隔地のスポーツベット おすすめは、大学が所有する機器を大学の正当な目的にのみ使用できます. リモートスポーツベット おすすめは大学所有の機器を盗難から守る責任があります, ダメージ, および不正使用.
    2. スポーツベット おすすめが維持します, 通常の雇用過程で使用されるスポーツベット おすすめ所有の機器のサービスと修理. スポーツベット おすすめは、機器の輸送と設置の責任者を規定します, 修理またはサービスのために中央作業場に返却するため.
    3. リモートワーク契約に基づく, 職員は大学の業務を遂行する際に個人のラップトップまたはデスクトップを使用することを禁止されています. スポーツベット おすすめが他の個人用機器の使用を許可されている場合, 大学は 責任はありません 費用について, 修理, またはスポーツベット おすすめ個人用機器のサービス, このポリシーに基づいてリモートで働くことを目的として、監督者とスポーツベット おすすめ間で締結されたリモートワーク契約で事前に明示的に同意されている場合を除きます. 「」を参照 PPM 3420, 詳細については、情報技術使用ポリシーと手順.
    4. スポーツベット おすすめはリモートで働くために大学から大学の機器またはソフトウェアを提供されるべきか, これらの大学リソースは個人的な目的で使用することはできません.
    5. 従業員は大学所有のソフトウェアを複製しないことに同意します. 従業員は、スポーツベット おすすめにライセンスされているすべてのソフトウェアのライセンス規制と制限を遵守することにも同意します.
    6. スポーツベット おすすめの業務に使用するコンピュータはサージ プロテクターに接続し、最新のウイルス保護を維持する必要があります. スポーツベット おすすめは停電による情報の損傷または損失に対して責任を負いません.
    7. スポーツベット おすすめは、機器の故障またはその他の予期せぬ状況により仕事の割り当てを実行できない場合、直ちに上司に通知するものとします. スポーツベット おすすめは別のプロジェクトや勤務地に割り当てられ、リモートワーク契約の終了が必要になる可能性があります.
    8. 大学は、破損した大学の所有物について職員からの回収を求める可能性があります, 破壊された, またはスポーツベット おすすめ世話中に盗まれた, 監護権, またはコントロール.
    9. スポーツベット おすすめと上司は、提出することに同意します 部門の備品目録フォームおよび契約書 スポーツベット おすすめ所有の機器/アイテムをサテライト作業場所に移動または設置する前に完了. 職務責任を果たすために割り当てられたスポーツベット おすすめ所有の設備/品目は、リモートワーク契約が終了した場合、またはスポーツベット おすすめが自発的または非自発的に終了した場合には、スポーツベット おすすめに返却する必要があります.
    10. 監督者および適切なセキュリティ アクセス管理者による事前の承認がない限り、アクセス制限付き資料をスポーツベット おすすめのキャンパスまたは施設の作業場所から持ち出したり、コンピューターを介してアクセスしたりしてはなりません.

.080 セキュリティ

  1. 職員は大学の情報を不正な開示や損傷から保護し、連邦政府の法令を遵守します, 州, および大学の規則, ポリシー, および公的記録および公式記録の開示に関する手順. スポーツベット おすすめサテライト勤務地で行われる仕事は大学の正式な業務とみなされます. すべての記録, ドキュメント, と通信, 紙でも電子形式でも、大学に返却できるように保護する必要があります. 記録の公開または破棄は、法令および大学の方針と手順に従ってのみ行われるべきです, スポーツベット おすすめ上司の承知の上で. 電子/コンピュータ ファイルは大学の記録とみなされ、そのように保護されるものとします.

  2. 職員は要求があれば直ちにスポーツベット おすすめおよび国有のすべての設備および/またはデータ文書を引き渡すものとします.

  3. 該当する場合、スポーツベット おすすめは VPN を利用します, 詳細については、以下を参照してください: /it/security/secure-data/vpn/

  4. 2019 年度の国防権限法による, パブ. L. いいえ. 115-232 (NDAA).
    1. スポーツベット おすすめ使用は禁止されています確かな公務遂行における通信機器またはサービスの対象. 対象となる電気通信機器またはサービスは、第 889 条で以下を含むように定義されています。
      1. 製造元:
        1. 華為技術会社,
        2. ZTE Corporation、または
        3. いずれかの会社に上場されている子会社または関連会社.
      2. ビデオ監視および通信機器の製造元:
        1. ハイテラ コミュニケーションズ コーポレーション,
        2. 杭州ハイクビジョン デジタル テクノロジー会社,
        3. 大華テクノロジー会社,
        4. または子会社または関連会社; そして
        5. そのような事業体によって提供される、またはそのような機器を使用する電気通信またはビデオ監視サービス.

上記の禁止事項には、リモートワーク協定に従って従業員が使用を許可されている個人用機器は含まれません. 大学は、大学の情報技術システムにリスクをもたらす個人デバイスのスポーツベット おすすめ使用を拒否する場合があります.

輸出規制と機密情報

輸出規制情報やその他の機密情報を扱う場合, 管理された非機密情報を含む, 特定の連邦規制により、スポーツベット おすすめがサテライト勤務場所でこの情報やデータを扱うことが禁止される場合があります. ご連絡ください エクスポートコントロール@ksu.教育 そのような情報や資料を K 州から削除する前、またはサテライト作業場所からアクセスする前に、その情報や資料を使用して作業した場合.

.090 終了と離別

  1. 大学の部門は、離職したスポーツベット おすすめがコンピュータ機器などの大学の財産をすべて返還するようにする責任があります, 本, 装置, キー, その他の資料, KSU 財団の旅行ローンや宿泊ローンが返済されていることを確認してください. 生化学部門の教員, 生物学, 化学, 地質学, 物理学, 内線番号, または農業大学の学部, エンジニアリング, または獣医学はすべての放射性同位体を処分するか、すべての放射性同位体を考慮する必要があります.
    1. 退職スポーツベット おすすめを除く, 学部は大学の ID カードを収集し、そのカードを I に転送する必要があります.D. センター, K州学生組合, スポーツベット おすすめが離職後もその地域に残る場合.
    2. スポーツベット おすすめがその地域を離れており、大学キャンパスに戻るつもりがない場合, 私.D. カードが破壊される可能性があります.
    3. 従業員に UMB VISA ビジネス調達カードが発行された場合, 半分に切って、2323 Anderson Ave の金融サービス部門に返却する必要があります., スイート 500, スポーツベット おすすめマンハッタン 66506.
    4. スポーツベット おすすめが、フォームで特定された情報を雇用参照のために将来の雇用主に公開することを承認したい場合, 情報リリースの承認フォームに記入する必要があります. フォームは部門別ファイルに保存する必要があります. KSU を参照してください PPM 章 4010, 雇用証明書と参照.

.100 の質問

人事(HR) がこのポリシーの責任者です. 副社長または被指名人は、このポリシーまたは関連手順の例外を承認する必要があります. ご質問は人事部(785-532-6277)まで、または hr@ksu.edu.