スポーツベットアイオー ログインの保持
第3090章
2 月 16 日改訂, 2017
目次
.010はじめに
.020目標
.030法令
.040定義
.050役割と責任
.060スポーツベットアイオー ログインへのアクセス
.070スポーツベットアイオー ログインの保持と処分のスケジュール
.080手順とフォームをスポーツベットアイオー ログインする
.090スポーツベットアイオー ログインの関連ポリシー
.100関連コンテンツ
.110質問
.010 はじめに
スポーツベットアイオー ログイン, カンザス州の機関として, 記録保持要件を定義する州法が適用されます. 州法では、すべての政府記録は公共財産であり、法律または適用される保存および処分スケジュールで許可されている場合を除き、破棄またはその他の方法で処分してはならないと規定しています（を参照） 注釈付きスポーツベットアイオー ログイン法 (K.S.A.) 45-403). この章では、スポーツベットアイオー ログインの部門およびオフィス内の現在および非現行の政府記録に関する記録および情報管理のガイダンスを提供します. 大学アーカイブは、スポーツベットアイオー ログインの永続的な価値を持つ政府以外のすべての記録を保存するための公式保管場所として指定されています. 大学アーカイブズには、現在の記録の管理について助言する責任もあります, と大学記録管理者, 以下、記録管理者と呼びます, 以下に基づいてスポーツベットアイオー ログインの政府機関記録担当者を務めています。 スポーツベットアイオー ログイン行政規則 (K.A.R.) 53-4-1. この立場で, 記録管理者は、この章で説明されている記録の保存と処分のスケジュールを作成および維持するために、大学アーカイブズとスポーツベットアイオー ログインのオフィスの間の連絡役として機能します. 別途記載がない限り, この章で使用される「オフィス」という用語は、すべての管理を指します, 学術, およびスポーツベットアイオー ログインの他のオフィス. このポリシーは記録情報管理委員会によって管理されています, 詳細についてはで説明されています .050 役割と責任.
.020 の目標
このポリシーは:
- 大学のスポーツベットアイオー ログインを適切な期間維持および保存するための要件を伝達する,
- 該当するスポーツベットアイオー ログイン保持スケジュールに関する情報を提供してください,
- スポーツベットアイオー ログインの保持と処分の重要な要素を説明する,
- スポーツベットアイオー ログインと情報管理に関するガイダンスを提供するリソースを特定する、そして
- このポリシーに適用される用語の定義を提供します.
.030 法令
スポーツベットアイオー ログインの記録, 形式を問わず, カンザス州の記録保存法の対象となる. 大学職員は、カンザス州公開記録法に基づいてアクセスを確保する方法で記録を管理する責任を負っています (KORA, K.S.A. 45-215–45-223), さまざまな州法および連邦法で規定されているように、他のスポーツベットアイオー ログインの機密性を保護する, 政府スポーツベットアイオー ログイン保存法を通じて選択されたスポーツベットアイオー ログインを保存し、長期的なアクセスを提供します (K.S.A. 45-401～45-413) および公スポーツベットアイオー ログイン法 (K.S.A. 75-3501–75-3518). 該当する法令と規制のリストと簡単な概要がセクションにあります .100 関連コンテンツ.
.040 の定義
このポリシーはスポーツベットアイオー ログインの管理に重点を置いています。, そのようなもの, 次の用語は、関連する定義と関連しています.
"「政府スポーツベットアイオー ログイン」とは全巻を意味します, ドキュメント, レポート, 地図, 図面, チャート, インデックス, 計画, メモ, 音声録音, マイクロフィルム, 写真スポーツベットアイオー ログインとその他のデータ, 情報または資料, 物理的な形態や特性に関係なく, 記憶メディアまたは使用条件, 法律に従って、または公務の取引に関連して、あるいは政府機関の公式活動や職務に関連して、機関によって作成または受領されたもの. 参照目的のみに取得および保存された出版物, 参照と出版物のストックの便宜のためにのみ保存された文書の追加コピー, 白紙の書類や重複した文書は政府スポーツベットアイオー ログインの定義には含まれません。」(参照 K.S.A. 45-402(d)).
「「非現行政府スポーツベットアイオー ログイン」とは、政府機関による通常の公務の処理にもはや必要がなく、法律により長期間にわたって政府機関の即時保管が義務付けられていないすべての政府スポーツベットアイオー ログインを意味する時間の」（参照） K.S.A. 45-402(e)).
"「永続的な価値を持つ政府のスポーツベットアイオー ログイン」とは、歴史的に保存する価値のあるすべての政府のスポーツベットアイオー ログインを意味します, 法的, 財政的または管理上の理由, または研究目的のため」（参照 K.S.A. 45-402(f)).
"「保存および処分スケジュール」とは、一連の政府スポーツベットアイオー ログインのリストを意味します, 次に従って作成 K.S.A. 45-404 およびのサブセクション (c) および (d) K.S.A. 45-406, およびその修正, どのシリーズのレコードが永続的な価値を持つかを指定, 他の特定の一連のスポーツベットアイオー ログインの処分を承認する, そして、特定の一連のスポーツベットアイオー ログインを処分する前にどのくらいの期間保持すべきかを示します(参照 K.S.A. 45-402(g)).
「レコードのライフサイクル」とは、レコードの存在段階を意味します, 通常は創作物を含む, アクティブ (現在および定期的に使用されている), 非アクティブ (現在、時々参照されます), および処分 (非現行).
「スポーツベットアイオー ログインの保持」とは、組織がスポーツベットアイオー ログインを保持する期間を意味します. この期間は、即時廃棄からアーカイブ保存までさまざまです.
「スポーツベットアイオー ログインの処分」とは決定を意味します, 通常は保持スケジュールによって指定されます, レコードを最終的な場所に移動する. スポーツベットアイオー ログイン機関での継続的なメンテナンスをオプションに含めることもできます, 破壊, またはアーカイブに転送.
.050 役割と責任
次のグループおよび個人は、スポーツベットアイオー ログインの記録および情報管理に頻繁に関与しています. 彼らの役割と義務は次のように説明されています.
スポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会が開発を担当しています, レビュー, 修正, 支持する, 大学のスポーツベットアイオー ログイン、情報管理、大学コミュニティ向けのテクノロジーのポリシーと手順を解釈し、それらのポリシーがキャンパス コミュニティに適切に広められるようにする. スポーツベットアイオー ログインと情報の管理およびテクノロジーに関連するすべてのポリシーは、この委員会によって承認される必要があります. 州スポーツベットアイオー ログイン委員会の承認を得るためにスポーツベットアイオー ログイン保存スケジュールを検討し推奨する権限を持っています, このポリシーは毎年見直します. さらに, 委員会は次のことを行います:
- 保持ポリシーとスケジュールを常に最新の状態に保つ.
- スポーツベットアイオー ログインと情報管理および情報技術に関する事項についてのガイダンスを提供する.
- ベスト プラクティスを周知し、遵守するようにする.
- スポーツベットアイオー ログインに関する質問や問題に対応する.
- トレーニングの機会を特定して実施する.
- 実装および施行戦略を策定する.
- テクノロジーとスポーツベットアイオー ログイン管理の優先順位の変化に対処する.
大学のアーキビストがスポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会の委員長を務める.
政府機関のスポーツベットアイオー ログイン担当者の任務, 大学スポーツベットアイオー ログイン管理者に指名, はで説明されています K.A.R. 53-4-1. さらに, この人物は、大学職員にとってスポーツベットアイオー ログインや情報管理に関する質問を解決するための情報源です.
大学アーカイブは、スポーツベットアイオー ログインの永続的な価値を持つ政府以外のすべての記録を保存するための公式保管場所です. 情報公開担当官の任務は次のように説明されています P.P.M. 3060章 そして コラ.
管理者, 学術, および他のオフィスおよび部門は、スポーツベットアイオー ログインライフサイクルのアクティブ段階および非アクティブ段階におけるスポーツベットアイオー ログインの管理に責任を負います. 彼らはまた、アーカイブスポーツベットアイオー ログインの転送についてアーキビストと調整します.
スポーツベットアイオー ログイン記録委員会は、カンザス歴史協会のウェブサイトに概要が記載されているように機能します, "州スポーツベットアイオー ログイン委員会について."
.060 スポーツベットアイオー ログインへのアクセス
スポーツベットアイオー ログインは、タイムリーなアクセスに対する学術コミュニティと一般の人々に対する責任を認識しています, 保持, および大学の記録の処分, このポリシーおよび該当する記録保持スケジュールで定義されているように, および に準拠 コラ および他の大学, 州, または適用される可能性のある連邦法規および規制.
国の機関として, スポーツベットアイオー ログインの記録の多くは一般に一般の人々による閲覧とコピーの対象となっている, 開示に該当する例外がある場合を除く, KORA で説明されているものなど.
アクティブなレコードと非アクティブなレコードへのアクセス用, で指定されている大学の指定スポーツベットアイオー ログイン管理者に連絡してください。 P.P.M. 3060. に転送されたスポーツベットアイオー ログインへのアクセス用 大学アーカイブ、 を参照 部門 営業時間と手順のガイドラインに関するウェブサイト. 一部の大学のアーカイブスポーツベットアイオー ログインは開示から免除される場合があります.
特定のスポーツベットアイオー ログインに対するポリシーの適用性または特定のスポーツベットアイオー ログインの機密性について疑問がある場合は、法務顧問室に相談する必要があります.
さらに, 法務顧問室は、訴訟係属中の事項のため、スポーツベットアイオー ログインを保持しアクセスできるように指示する訴訟ホールドレターを発行する場合があります. 法務顧問室からの連絡により、特定の文書の保存が指示される, 訴訟が解決するまで該当する保存スケジュールを上書きします.
.070 スポーツベットアイオー ログインの保存と処分のスケジュール
スポーツベットアイオー ログインの記録は、適用される保存および処分スケジュールに従って維持されます. その スポーツベットアイオー ログインの一般スケジュール, スポーツベットアイオー ログイン摂政委員会の代理スケジュール、そして スポーツベットアイオー ログインの機関スケジュール 保持と処分に関するガイダンスを提供する. これらのスケジュールに記載されていないスポーツベットアイオー ログインに関する質問, スポーツベットアイオー ログイン管理者にご連絡ください. 上記で定義されたスケジュールが「アーカイブ」としての性質を与える場合,"大学アーカイブのことです.
.080 スポーツベットアイオー ログインの手順とフォーム
レコードのライフサイクル全体, 管理部門の職員, 学術, その他のオフィスやユニットも保管する必要があります, 転送（大学アーカイブズへ）, またはレコードを破棄する. 次の手順とフォームはこれらの活動に役立ちます:
a. ここに記載されているリンクを使用してスケジュールを参照すると、スポーツベットアイオー ログイン保持スケジュールにアクセスできます, または 検索中 スポーツベットアイオー ログイン歴史協会の Web サイトにあるすべての州の保存スケジュール. 質問がある場合は記録管理者に問い合わせてください.
b. スポーツベットアイオー ログインの記録に関連する保存スケジュールは、 にあります。 スポーツベットアイオー ログインの一般スケジュール, スポーツベットアイオー ログイン摂政委員会の代理スケジュール、そして スポーツベットアイオー ログインの機関スケジュール. これらの場所に記載されていないスポーツベットアイオー ログインに関する質問は、スポーツベットアイオー ログイン管理者に問い合わせてください.
a. オフィスおよびユニットは、非アクティブなスポーツベットアイオー ログインを標準スポーツベットアイオー ログイン用ダンボール箱 (長さ 15 インチ x 幅 12 インチ x 高さ 10 インチ) に保管する必要があります.
b. 箱には明確にラベルを付ける必要があります, 内容が破棄される予定であっても, スポーツベットアイオー ログインを保管している事務所とアーカイブのスタッフが容易にスポーツベットアイオー ログインを特定できるようにするため, 保持期間, 処分アクション, と日付. ラベルにはオフィスまたはユニットの名前を含める必要があります, スポーツベットアイオー ログインの保持および処分スケジュールにリストされているスポーツベットアイオー ログインの名前 ( を参照) .070; スケジュールにない場合, レコードの適切な名前を入力してください), コンテンツの開始日と終了日, および連続するボックス番号 (e.g., 4 の 1, 2/4, など.).
c. オフィスエリアに保管されるボックスは、すべてのボックスのラベルが見え、ボックスにアクセスできるように配置する必要があります. アーカイブ価値のある非アクティブなレコードは最終的にアーカイブに転送されます. アーカイブのスペース制限により一部の歴史的スポーツベットアイオー ログインの転送が延期される場合, 事務所または部署は、スポーツベットアイオー ログインがアーカイブに保管されるまで維持する全責任を負います. 保管場所はきれいでなければなりません, ドライ, 安全な, 適度な温度に保たれています.
a. オフィスやユニットは、情報システムから迅速に取得できる場所にアクティブなスポーツベットアイオー ログインを保存する必要があります.
b. オフィスやユニットは、コストと検索ニーズのバランスがとれた場所に非アクティブなスポーツベットアイオー ログインを保管する必要があります.
c. 適切な情報を取得しやすいように、ディレクトリ フォルダとファイルには一貫した名前を付ける必要があります.
d. アクティブなスポーツベットアイオー ログインと非アクティブなスポーツベットアイオー ログインには、情報セキュリティのニーズとデジタル保存の要件を満たすストレージが必要.
a. スポーツベットアイオー ログイン保持および廃棄スケジュールでスポーツベットアイオー ログインを特定する (参照 .070; スケジュールにない場合, 「アーカイブ」としての性質を持つスポーツベットアイオー ログイン管理者に問い合わせてください)." アーカイブへのスポーツベットアイオー ログインの転送は、スケジュールに記載されている保存期間の終了時に行われます.
b. 破棄またはアーカイブに移すスポーツベットアイオー ログインについて質問がある場合は、アーキビストに問い合わせてください.
c. に記入してください スポーツベットアイオー ログイン送付状 アーカイブへの転送が指定された資料. 大学のスポーツベットアイオー ログインではないコレクションや資料の寄付について, こちらにアクセスしてください モールス特別収集局 ウェブサイト。
d. アーカイブへのスポーツベットアイオー ログインの転送を調整するためにアーキビストに連絡.
a. スポーツベットアイオー ログイン保持および廃棄スケジュールでスポーツベットアイオー ログインを特定する (参照 .070; スケジュールにない場合, スポーツベットアイオー ログイン管理者に連絡してください)「破壊」の性質を持つもの." 他の連邦または州の法令や規制が指定されたスポーツベットアイオー ログインの破棄を禁止していないことを確認してください. スポーツベットアイオー ログインの破棄は、スケジュールに記載されている保存期間の終了時に行われます.
b. 破棄またはアーカイブに転送するスポーツベットアイオー ログインについて質問がある場合は、スポーツベットアイオー ログイン管理者にお問い合わせください.
c. 該当するスポーツベットアイオー ログイン破棄フォームに必要事項を記入し、スポーツベットアイオー ログイン管理者に連絡してスポーツベットアイオー ログイン破棄に必要な承認を求めてください.
d. 紙のスポーツベットアイオー ログインの場合, 大学が承認した破壊方法を使用する (リサイクル), 細切り, ベンダーシュレッディング, シュレッドデー, など.) 廃棄されるスポーツベットアイオー ログインの機密性にとって適切な内容.
e. デジタル データとスポーツベットアイオー ログインの破棄について, メディアの消毒と廃棄に関するポリシーのガイドラインに従ってください, P.P.M. 3436章, 廃棄されるスポーツベットアイオー ログインの機密保持に適切な方法を確保します.
a. 既存の保存スケジュールを修正するには, プロセスを開始するにはスポーツベットアイオー ログイン管理者に連絡してください. スポーツベットアイオー ログイン管理者は、見直しのために改訂草案をスポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会に提出し、最終承認を得るために州スポーツベットアイオー ログイン委員会に勧告します.
b. 新しい保存スケジュールを作成するには, プロセスを開始するにはスポーツベットアイオー ログイン管理者に連絡してください. スポーツベットアイオー ログイン管理者は、レビューのためにスポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会にスケジュール草案を提出し、最終承認のために州スポーツベットアイオー ログイン委員会に勧告します.
a. スポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会はこのポリシーを少なくとも年に一度見直します.
b. このポリシーに関する質問, スポーツベットアイオー ログイン管理者にご連絡ください.
.090 スポーツベットアイオー ログインの関連ポリシー
次のスポーツベットアイオー ログインのポリシーは、記録と情報管理のさらなる明確化に関連する可能性があります:
- 大学ハンドブック:
- ポリシーと手順マニュアル
- スポーツベットアイオー ログイン公開記録法、第 3060 章
- 電子メール ポリシー、第 3455 章
- 雇用証明書と参照, 従業員ファイルへのアクセス、第 4010.060 章
- 犯罪歴調査, スポーツベットアイオー ログイン管理者、第 4015.060 章
- 従業員の休暇, 休日, FMLA およびその他の欠席, 休暇プログラムのスポーツベットアイオー ログイン管理、第 4860.070 章
- 事前賞、 データのアクセスと保持、第 7010.440 章
.100 関連コンテンツ
州および連邦の法令および規制
スポーツベットアイオー ログイン管理とスポーツベットアイオー ログイン保持に関連する州および連邦の法令および規制には、次のセクションが含まれます: 州のスポーツベットアイオー ログイン, 学歴, 財務スポーツベットアイオー ログイン, 健康情報スポーツベットアイオー ログイン, 人事スポーツベットアイオー ログイン, 研究およびスポンサー付きプログラムのスポーツベットアイオー ログイン.
a. 政府スポーツベットアイオー ログイン保存法, K.S.A. 45-401以降., 政府スポーツベットアイオー ログインの定義, レコードを状態プロパティとして宣言します, 不正な破壊を禁止します, 州スポーツベットアイオー ログイン委員会について説明, 州および地方機関に、スポーツベットアイオー ログインに関して州スポーツベットアイオー ログイン委員会および州アーキビストと協力するよう義務付ける, 画像化後のスポーツベットアイオー ログインの破棄条件を規定している.
b. 公文書法, K.S.A. 75-3501 以降., レコードも定義します, 州スポーツベットアイオー ログイン委員会の責任を作成し、概要を説明する, マイクログラフィックおよび光ディスクスポーツベットアイオー ログインの法廷での証拠能力を承認, 政府機関がマイクログラフィックおよび光ディスクスポーツベットアイオー ログインの規格に準拠することを要求, 州政府機関にタイトルを維持するよう義務付ける, 証書, または代理店が実施する不動産取引に関連するその他のスポーツベットアイオー ログイン, 中性紙および永久紙の使用に関するガイドラインを提供します, 個人の社会保障番号の開示を禁止します, ただし、その情報を含む完全なレコードにはアクセスできません.
c. 州スポーツベットアイオー ログイン委員会, K.A.R. 53-4-1, スポーツベットアイオー ログイン公記録法を施行し、記録官の義務について説明する.
d. スポーツベットアイオー ログイン公開記録法 (KORA), K.S.A. 45-215 ～ 45-223, この法律で別段の定めがない限り、スポーツベットアイオー ログインは検査のために公開されると宣言します, 妥当な料金で政府のスポーツベットアイオー ログインへの迅速かつ便利な公衆アクセスを提供する政策の策定が必要, 開示から免除されるスポーツベットアイオー ログインの特定のカテゴリについて説明します, 州当局は、KORA によって開示が免除された一部のスポーツベットアイオー ログインを公開する裁量権を有します, KORA によって免除され、まだ存在するスポーツベットアイオー ログインは、別の特定の法律または規制によって閉鎖されない限り、70 年後に一般に公開されると規定します, 違反に対する強制措置と罰則の説明を提供します, 事務所ごとに地域の情報公開担当官の指名が必要, 一般の人々が入手できるパンフレットにアクセスする国民の権利を要求, 提供する例外の立法的検討, 公的スポーツベットアイオー ログインに由来する名前の違法な使用を禁止します, また、一定額を超える公的資金を受け取る非営利団体に対し、その資金の支出に関するスポーツベットアイオー ログインを保存し、公開することを義務付けています.
e. スポーツベットアイオー ログインオープンミーティング法 (KOMA), K.S.A. 75-4317 以降., 会議を定義, 政府の事務または政府の商取引を行う会議を公開することを宣言, 会議に関する公告を規定する, 会議が終了する場合の例外を規定する, 罰則と強制措置についても説明します.
f. スポーツベットアイオー ログイン統一電子取引法, K.S.A. 16-1601 以降., 電子署名と電子スポーツベットアイオー ログイン管理の使用を許可します.
g. 公的スポーツベットアイオー ログインの改ざん, K.S.A. 21-5920, クラス A の非人的軽罪などを定義.
a. 家族の教育権利およびプライバシー法 (FERPA), 20 U.S.C. §1232g; 34 C.F.R.パート99: FERPA は学生の教育スポーツベットアイオー ログインのプライバシーを保護する連邦法です. 米国の指定されたプログラムに基づいて資金を受け取るすべての学校に適用されます.S. 教育省. さらに詳しい情報は教育省とスポーツベットアイオー ログインで入手可能 登記官局 ウェブサイト。
a. 連邦補助金情報, 2C.F.R. パート 200.333–200.337, スポーツベットアイオー ログインの保持とポスト連邦賞の要件へのアクセスに関係する. 金融サービス部門を参照してください スポンサー プログラムの会計 追加情報のウェブサイト.
a. 医療保険の相互運用性と説明責任法 (HIPAA), 110 統計。 1936年: HIPAA は健康保険の継続に関連する連邦法であり、医療情報のプライバシーを保護する規則も含まれています. これらのルールの 1 つ, プライバシー ルールとして知られています, 電子形式で健康情報を送信する医療提供者に適用されます. さらに詳しい情報は、でご覧いただけます。 U.S. 保健福祉省 ウェブサイト。
a. スポーツベットアイオー ログイン, レポート, 人事制度の調査と評価: K.A.R. 1-13-1a 従業員の公式人事ファイルの内容を定義します、そして K.A.R. 1-13-1b 従業員情報の開示に関する.
b. 連邦労働安全衛生局 (OSHA) の傷害と病気のスポーツベットアイオー ログイン管理と報告の要件: メンテナンスの要件, 業務関連の重大な傷害や病気のスポーツベットアイオー ログインの投稿と提供.
c. 連邦労働省の家族休暇および医療休暇に関するガイダンス (スポーツベットアイオー ログイン管理セクションを参照).
a. 45℃における治験審査委員会のスポーツベットアイオー ログイン.F.R. §46.115: 治験審査委員会 (IRB) は、人間を対象とした研究プログラムを担当します, スポーツベットアイオー ログインでは、被験者を対象とした研究委員会が治験審査委員会の役割を果たしています. CFR に規定されている要件に加えて, 大学の情報をご覧ください 治験審査委員会 ウェブサイト。
b. 動物福祉法 (AWA), 7 U.S.C. §54: スポーツベットアイオー ログインの施設内動物管理使用委員会 (IACUC) は、AWA の要件に従って動物管理および使用プログラムを管理しています. 追加の記録管理に関するガイダンスは、大学の IACUC ウェブサイト。
c. 組換えおよび合成核酸分子に関する研究に関する NIH ガイドライン: これらのガイドラインは、 のスポーツベットアイオー ログイン管理ルールを提供します。 施設内バイオセーフティ委員会 (IBC), スポーツベットアイオー ログインのバイオセーフティ プログラムを担当.
d. ライフサイエンスの二重利用懸念研究（DURC）の制度的監視に関する米国政府の政策: このポリシーは以下を提供します DURC IBC のスポーツベットアイオー ログイン管理に関するガイダンス.
e. エージェントのガイダンスを選択, 7 C.F.R.パート331, 9 C.F.R.パート121, 42 C.F.R.パート73:その 大学研究コンプライアンス室 これらの連邦規則を使用して、特定の生物有機体および毒素に関連するスポーツベットアイオー ログインを管理します, エージェント選択プログラムに電話をかけました.
f. 連邦調達規制, 請負業者スポーツベットアイオー ログインの保持 (F.A.R.サブパート 4.7): このサブパートは、連邦政府のスポーツベットアイオー ログインレビュー要件を満たすための契約業者向けのスポーツベットアイオー ログイン管理規則を提供します. このサブパート内, 「契約」および「請負業者」という用語には、「下請け」および「下請業者」が含まれます."
.110 の質問
このポリシーとその関連コンテンツに関する質問, スポーツベットアイオー ログイン情報管理委員会を含む, (785) 532-7456 のスポーツベットアイオー ログイン管理者または大学のアーキビストに連絡するか、 libsc@ksu.edu.
