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정책 및 절차의 각 장의 정보와 관련된 질문 매뉴얼은 장을 발행하는 사무실로 지시되어야합니다.

그 정보는 일반적으로 각 장의 끝에 있습니다.

정책 업데이트 질문은 문의하십시오policy@ksu.edu.

속성 재고

6510 장
2016 년 1 월 19 일 개정; 2017 년 10 월 11 일;

목차

.010일반 정보
.020책임
.025꽁 머니 카지노 품목 $ 5,000 미만
.030캠퍼스 오프 대학 꽁 머니 카지노 사용
.040속성 번호
절차 :
.050월간 고정 꽁 머니 카지노 보고서
.060고정 꽁 머니 카지노의 양도
.065꽁 머니 카지노 처분
.070재능있는 꽁 머니 카지노 처분
.075가축의 처분
.080차량 라이센스 태그 처분
.085컴퓨터 및 기타 전자 저장 장치의 처분
.090대학 연간 고정 꽁 머니 카지노 절차
.100재판매 인벤토리를 위해 구매 한 소모품 및 상품/자본 지출 품목
.110장비의 선물 또는 보조금
.120질문
관련 콘텐츠
.130획득 코드 소스 테이블
.140도시 코드의 테이블
.150건축법 표
.160월간 고정 꽁 머니 카지노 보고서 - 1 부
.170월간 고정 꽁 머니 카지노 보고서 - 2 부
.190고정 꽁 머니 카지노의 양도
.200꽁 머니 카지노 처분
.210고정 꽁 머니 카지노 12 월 31 일 인증 보고서
.220소모품 공급품 및 상품/자본 지출 품목 재판매를 위해 구매
.230캠퍼스에서 KSU 꽁 머니 카지노 사용 계약
.240재고 꽁 머니 카지노 기록에 대한 수정

.010 일반 정보

캔자스 주의회는 국가의 모든 고정 및 이동 가능한 재산의 고정 된 꽁 머니 카지노 기록을 유지하는 계정 및 보고서의 이사에게 기소했습니다 (K.S.A. 75-3729). 고정 꽁 머니 카지노 기록은 물리적 인벤토리를 기준으로해야하며 고정 꽁 머니 카지노의 모든 인수로 청구되어야하며 고정 꽁 머니 카지노의 모든 처분으로 줄어 듭니다.

일반적으로 장비, 가구, 비품, 기계, 차량, 가축, 도서, 책, 건물 및 개선 사항으로 불리는 품목; 1 년 이상의 기대 수명은 고정 꽁 머니 카지노으로 간주됩니다.

고정 꽁 머니 카지노에 대한 주 전체 대문자 임계 값 및 유용한 수명은 다음과 같습니다.

설명대문자 임계 값유용한 삶
장비 및 가구,0008 년
차량,0005 년
Land*0,000N/A
건물 및 개선 사항*0,00040 년
무형 - 소프트웨어*0,0008 년
무형 - 기타0,0000-50 년
토지 개선0,00040 년
임대 개선0,00040 년

*부동산에 대한 부동산 섹션에 대한보고 요건 참조 바우처 계정 코딩 정보에 대한 임계 값 및 무형 꽁 머니 카지노 섹션을 충족하지 않음주 정책 매뉴얼, PM 13001.

대학에 속하는 모든 고정 꽁 머니 카지노은 고정 꽁 머니 카지노 기록에 포함되어야하며 단가가 표시되어야합니다. 이 기관이 구매 한 경우에 관계없이 대행사가 제조하거나 선물로 접수하거나 KSU 재단 기금으로 구매하거나 주 또는 연방 잉여 부동산 공급원에서 얻은 것입니다.

연방 초과 꽁 머니 카지노이 기록에 포함되어야한다. 연방 초과 꽁 머니 카지노은 연방 표준 양식 122, "이전 주문 과잉 개인 꽁 머니 카지노"을 제출함으로써 얻을 수 있습니다.꽁 머니 카지노 자금 지원 계정에 대한 사전 승인 세부정보/기타 의견. 꽁 머니 카지노 단위 비용은 SF 122에 표시된 금액입니다.

고정 꽁 머니 카지노의 선물 또는 보조금이 기록에 포함되어야한다. KSU Foundation 기금으로 구매 한 고정 꽁 머니 카지노은 대학과 주에 선물로 간주됩니다.PPM 장 6510.110선물과 관련된 요구 사항

꽁 머니 카지노가 제조, 조립 또는 건설 한 고정 자산은 고정 자산 기록에 포함되어야한다. 품목을 제조, 조립 또는 건설하는 데 대한 재료 및 노동의 총 비용은 자산 단위 비용입니다.

자본 꽁 머니 카지노은 인수 일에 비용으로 기록됩니다. 또는 선물의 경우 기부일에 공정한 시장 가치. 꽁 머니 카지노의 감가 상각은 꽁 머니 카지노의 추정 유용한 수명에 대한 직선 방법과 반년 협약을 사용하여 계산됩니다.

.020 책임

금융 서비스 꽁 머니 카지노는 캠퍼스 전체에 모든 주 및 대학 자산 관리 정책 및 절차를 배포 할뿐만 아니라 대학의 연간 물리적 인벤토리 인 꽁 머니 카지노와 협력 할 책임이 있습니다. 또한 모든 주 직원과 학생들은 자신의 통제권에 배정 된 대학 자산에 대한 청지기 직무를 가지고 있습니다.

꽁 머니 카지노장은 대학 고정 자산에 대한 정확한 기록을 유지하고 재산 번호별로 모든 변경 사항을 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 신속하게보고 할 책임이 있습니다. 가능한 경우 각 항목에 영구 자산 번호를 부착해야합니다.

the재고 꽁 머니 카지노 기록에 대한 교정양식을 사용하여 고정 꽁 머니 카지노 기록에 대한 일부 변경 사항을보고해야합니다. 이것은 추가 (선물), 삭제 (두 개의 레코드를 하나로 결합), 변경 (설명 수정) 또는 비정상적인 상황으로 인해 일반 수단으로 덮여 있지 않은 전송 (캔자스 대행사로) 일 수 있습니다.

우리는 각 꽁 머니 카지노에서 개인용 컴퓨터에 속성의 데이터베이스 유형 파일을 유지하는 것이 좋습니다. 대학의 고정 자산 기록 형식은 포함 된 최소 정보이어야하지만 추가 정보 분야가 추가 될 수 있으며 상당히 유익 할 수 있습니다.

단가가 $ 5,000 이상인 책은 별도의 대학 부동산 번호로 개별적으로 발명해야합니다. 비용에 관계없이 책과 출판물은 "캔자스 주립 대학의 꽁 머니 카지노"으로 표시되어야합니다.

시설 꽁 머니 카지노는 메인 캠퍼스에 위치한 토지에 대한 건물의 고정 자산 기록 및 기타 비 구조적 개선을 관리해야합니다. 온 및 오프 캠퍼스 구조의 건축법 번호는 시설 계획 사무소와 협력하여 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 의해 할당됩니다.

.025 꽁 머니 카지노 품목 $ 5,000 미만

각 꽁 머니 카지노는 책임을 지도록 지정됩니다상태 꽁 머니 카지노 보호내부 통제 목적으로 대학 고정 자산 기록이 아닌 품목에 대한 별도의 꽁 머니 카지노 인벤토리 유지. 이 인벤토리는 금융 서비스 꽁 머니 카지노에보고되어서는 안되지만 대학 꽁 머니 카지노에서 유지합니다.

꽁 머니 카지노 재산 번호는 $ 5,000가 넘는 품목과 동일한 부동산에 부착되어야합니다. 그러나이 항목에 대학 재산 번호를 할당하지 마십시오.

.030 캠퍼스 오프 캠퍼스 대학 꽁 머니 카지노 사용

캠퍼스에서 멀리 떨어진 대학 부동산 (단가 비용에 관계없이) 또는 직원이 공식적으로 지정된 직장 위치는 사무실 또는 꽁 머니 카지노의 승인 당국에 의해 승인되어야합니다. 직원은를 완료해야합니다.꽁 머니 카지노 장비 재고 양식 및 계약그러한 꽁 머니 카지노을 사용하기 전에 승인 당국의 승인 서명을 얻습니다. 양식은 전자적으로 얻어 질 수 있으며, 문서는 속성이 만족스러운 상태로 반환 될 때까지 승인 당국과 파일에 유지되어야합니다..020 베트남 꽁 머니 카지노 근무 준비원격 작업 및 통신 정보. 캠퍼스에서 멀리 떨어진 대학 부동산을 꽁 머니 카지노하거나 공식적으로 지정된 직장 위치를 ​​꽁 머니 카지노하는 직원은 조항을 지정하는 문서에 서명하는지 여부에 관계없이 다음 조항에 동의합니다.

  1. 이 부동산은 대학 목적으로 만 꽁 머니 카지노되어야하며 직원 또는 다른 사람의 개인적 꽁 머니 카지노 또는 이익이 아닌;
  2. 캠퍼스에서 꽁 머니 카지노을 사용하거나 가져 오는 것은 일상적인 사무실, 교육, 실험실 또는 캠퍼스에서 수행되는 기타 기능을 방해하거나 방해해서는 안됩니다.
  3. 직원은 꽁 머니 카지노을 처리하고 안전하게 유지하는 데 일반적인 치료를 사용할 것입니다. 다른 사람이 꽁 머니 카지노을 소지, 취득 또는 유지하는 것을 허용하지 않으며, 꽁 머니 카지노은 만족스러운 상태로 대학으로 돌아갑니다. 즉, 직원에게 제공했을 때와 마찬가지로 좋은 상태, 합리적인 마모 및 덜 조건을 의미합니다.
  4. 직원이 그러한 일반 치료 사용 실패로 인한 손상, 손실 또는 책임은 직원의 유일한 책임이며, 그러한 실패로 인해 직원은 수리 및/또는 교체 비용을 책임지는 것은 만족스러운 조건으로 반환되지 않은 꽁 머니 카지노;
  5. 직원은 부동산의 손상 또는 손실을 대학에 즉시보고해야하며 대학의 사전 서면 동의없이 수리, 복원 또는 꽁 머니 카지노을 변경하지 않습니다.
  6. 직원이 부동산을 사용하지 않거나 다른 방식으로 부동산에서 부동산을 사용하지 않거나 부재하거나 떨어져있는 경우, 직원은 그러한 시간 전에 캠퍼스로 꽁 머니 카지노을 반환하기 위해 준비해야합니다.
  7. 대학은 어떤 이유로 든 즉시 꽁 머니 카지노을 회상 할 수 있으며, 그러한 회상시 직원은 즉시 꽁 머니 카지노을 반환해야합니다.
  8. 꽁 머니 카지노 부동산에 대한 피해, 손실 또는 책임에 대한 꽁 머니 카지노의 결정에 따라 통지 및 설명에 따라 꽁 머니 카지노은 공정 시장 가치 또는 비용에 대한 직원 임금의 일부를 보류, 공제 또는 전환 할 수 있습니다. 꽁 머니 카지노이 결정한대로 부동산의 수리 또는 교체.

.040 속성 번호

"재산 번호"는 주, 대학 및 꽁 머니 카지노에서 각각의 고정 자산을 식별하는 데 사용됩니다. 동일한 번호를 둘 이상의 항목에 할당하거나 부착해서는 안되며 항목에는 둘 이상의 번호가 할당되거나 부착되어 있지 않아야합니다.

고정 꽁 머니 카지노 기록에서 품목을 폐기하거나 품목을 제거하기 위해 공식 승인을받을 때 품목에서 재산 번호를 제거하거나 훼손해야합니다.

Propnum이라는 프로그램이에 제공됩니다금융 서비스 자산 관리 꽁 머니 카지노대학 부동산 번호를 할당하는 홈페이지. 웹 프로파일은 Propnum에 대한 액세스를 제한하기 위해 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 의해 유지됩니다.

Propnum에 액세스 할 때 필요한 숫자 수와 항목에 대한 간단한 설명 (25 자)을 입력해야합니다. 그런 다음 다음 일련 번호가 제공됩니다.

고정 꽁 머니 카지노이 공급 업체로부터 접수 및 수락 될 때 부동산 번호를 얻는 것이 좋습니다. 따라서, 항목은 즉각적인 긍정적 인 식별 및 보안을 제공하기 위해 개념화되지 않은 경우 태그를 붙일 수 있습니다.

.050 월별 고정 꽁 머니 카지노 보고서

매월 5 일경 금융 서비스 꽁 머니 카지노는 지난 달에 FIS 회계 기록에 E32X9, E34X9 또는 E4000 지출을 가진 꽁 머니 카지노에 전자 월간 고정 자산 보고서 양식을 보내게됩니다. Part 1은 지불 목록이며 꽁 머니 카지노가 필요한 정보와 함께 구매 한 고정 자산을 나열 할 수 있도록 꽁 머니 카지노가 제공됩니다.

파트 2에 다른 고정 자산 추가를 포함시킬 수 있습니다. 그렇게하는 경우 지원 문서를 포함하십시오. 여기에는 꽁 머니 카지노가 제조, 조립 또는 건설 한 품목 (단위 비용을 문서화), 다른 사람의 선물 또는 KSU 재단 자금으로 구매 한 품목 (A 포함)이 포함되지만 제한되지는 않습니다.재고 꽁 머니 카지노 기록에 대한 교정양식) 또는 다른 기관에서 전송 된 품목 (a재고 꽁 머니 카지노 기록 양식).

지불이 두 꽁 머니 카지노 이상으로 분할되면 소유자 부인은 총액을보고하고 분할 지불에 대한 메모를 포함해야합니다. 다른 꽁 머니 카지노에는 분할 지불에 대한 메모 만 포함해야합니다.

  1. 보고의 달. 고정 꽁 머니 카지노 보고서는.
  2. 속성 번호. Prothnum 프로그램에 의해 항목에 할당 된 새로운 6 자리 일련 번호.
  3. 설명. 80 자 한계 내에서 최선을 다해 항목을 설명하십시오.
  4. 객체 코드. 항목이 속한 지출 범주를 나타내는 5 자리 FIS 객체.
  5. 일련 번호. 가능하면 제조업체의 번호를 꽁 머니 카지노하십시오.
  6. 고정 꽁 머니 카지노 취득 코드. 항목이 어떻게 획득되었는지를 나타내는 두 자릿수 코드.
  7. org 이름. 항목을 "소유"하는 꽁 머니 카지노의 3 자리 FIS 조직 코드.
  8. 프로젝트 번호. 품목을 구매하는 데 꽁 머니 카지노되는 10 자리 프로젝트 번호.
  9. 부모 소품 Num. 비워 두십시오.
  10. 공급 업체/MFG. 공급 업체 또는 제조업체 이름.
  11. 모델 번호. 가능한 경우 제조업체의 번호 또는 공급 업체의 카탈로그 번호를 두 번째 선택으로 꽁 머니 카지노하십시오.
  12. 단위 비용. 일반적으로 공급 업체에게 지불 한 금액입니다.
  13. org desc (내부). 이것은 선택적 정보 분야입니다.
  14. 소스. 4 자리 상태 펀드 소스 코드.
  15. 조직 번호. 고정 자산을 소유 한 꽁 머니 카지노의 5 자리 조직 번호
  16. 도시. 품목이 어떤 도시에 있는지 또는 근처에있는 3 자리 알파 코드.
  17. bldg #. 건물의 5 자리 코드는 품목이 또는 그 근처에 있습니다.
  18. 방. 품목이있는 3 ~ 5 자리 룸 번호.

금융 서비스 꽁 머니 카지노는 월간 고정 자산 보고서에 나열된 품목을 대학의 고정 자산 시스템에 추가합니다. Discoverer Reports는 각 고정 자산의 달이 마감 된 후 검토를 위해 꽁 머니 카지노에 제공됩니다.

.060 고정 꽁 머니 카지노의 양도

캔자스 주 기관 간의 부동산 전송 (단위 비용에 관계없이) (대기업 간)은 금융 서비스 꽁 머니 카지노에보고되어야한다재고 꽁 머니 카지노 기록 양식. 

고정 자산 자산 양도 (대학 꽁 머니 카지노간에 5,000 달러 이상의 원래 단위 비용이있는 품목에보고되어야합니다Tran고정 꽁 머니 카지노 양식의 SFER. 고정 꽁 머니 카지노 단위 비용은 변경되지 않아야합니다.

관련 요금이 관련된 경우, 인터 펀드 바우처는 양도 양식에 동행해야하며, 두 꽁 머니 카지노는 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 제출하기 전에 두 문서에 서명해야합니다. 지불 코딩은 State OBJ 549800 및 FIS Object E4980입니다.

대학 꽁 머니 카지노간에 5,000 달러 미만의 원래 단가 비용을 가진 품목의 재산 양도는 금융 서비스 꽁 머니 카지노에보고 될 필요가 없지만 관련된 각 꽁 머니 카지노에서 고정 자산 양식의 양도를 완료하고 유지해야합니다. 요금이 관련된 경우 지불 대상은 외부 공급 업체로부터 품목을 구매하는 것과 동일해야합니다.

대학 꽁 머니 카지노 간 차량 전송은 고정 자산 양식의 양도에 대한 금융 서비스 꽁 머니 카지노 및 시설 모터 풀에보고되어야합니다.  주 잉여 재산은 참여해서는 안됩니다.

1.    소유자 꽁 머니 카지노에 연락하여 양도 조건에 대한 계약에 도달합니다.

2.    소유자 꽁 머니 카지노에 부동산 양식 처분을 취소하고 차량 등록 제목을 검색하도록 요청하십시오.

3.    고정 자산 양식과 부문 간 바우처의 완료된 양도를 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 제출하십시오.

.065 꽁 머니 카지노 처분

캔자스 주의회는 K.S.A. 76-711 (K.S. A 1010 Supp. 75-6606).

대학 부동산을 완전히 활용하려면 꽁 머니 카지노는 부동산을 잉여로 선언하고 처분에 대한 승인을 요청하기 전에 대학 내에서 가능한 모든 재산 사용을 소진해야합니다. 그만큼KSU 잉여 속성웹 사이트는이를 용이하게하기 위해 만들어졌습니다. 여전히 작업 조건에있는 꽁 머니 카지노 부동산은 최소 7 일 동안 웹 사이트에 나열되어 있어야하며 14 일 후에 웹 사이트를 자동으로 제거해야합니다.

품목이 캠퍼스 커뮤니티 내에서 꽁 머니 카지노하기 위해 청구되지 않은 경우 잉여 속성을에 나열하십시오꽁 머니 카지노 양식의 KSU 처분. 검토 및 승인에 필요한 서명을 통해 원래 양식을 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 제출하십시오.

원래 단위 비용이 $ 1,000 이하인 품목에 대한 금융 서비스 승인을 위해 재산 양식의 처분을 더 이상 제출할 필요가 없습니다. 그러나 부동산 양식의 처분은 꽁 머니 카지노 승인 된 사람이 완료하고 승인하고 감사 목적으로 꽁 머니 카지노에서 유지해야합니다.

부동산 양식의 승인 된 처분이 꽁 머니 카지노에 반환되면 아래에 나열된 방법 중 하나가 처분에 사용될 수 있습니다.  그만큼KSU 잉여 속성 - 공개 목록웹 사이트는 다른 대학 꽁 머니 카지노에서 활용할 수없는 잉여 재산의 광고를 용이하게하기 위해 만들어졌습니다. 이 웹 사이트에 나열된 항목은 내부 목록 웹 사이트에 나열된 금액 이상의 금액에 대해 대중에게 제공해야합니다.

잉여로 지정된 꽁 머니 카지노은 가치가 거의 없거나 전혀 없을 수 있지만 아래의 승인 된 처분 코드 4의 요구 사항을 충족하지 않는 한 개별 직원, 친구 또는 가족에게 제공해서는 안됩니다. 모든 잉여 주 꽁 머니 카지노은 부동산이 잉여가 된 날로부터 1 년 이내에 매각되거나 다른 방식으로 폐기됩니다.

부동산을 구매로 거래하여 부동산을 처분하려는 꽁 머니 카지노 (KSU 처분 코드 1)에게 연락해야합니다구매 및 던파 꽁 머니 카지노at (785) 532-6214 구매 절차.

속성이 손실되거나 도난당한 경우 즉각적인 조치가 필요합니다. 참조하십시오검증 카지노지시 사항

부동산이 외부 당사자에게 판매 될 때, 부동산 판매 수익금은 그것을 판매 한 대학의 프로그램을 지원하는 데 꽁 머니 카지노됩니다. FIS 수익 개체 R2260은받은 자금을 입금하는 데 꽁 머니 카지노해야합니다..020공식 꽁 머니 카지노 검증 사이트영수증 입금에 대한 추가 지침. 꽁 머니 카지노는 재산 양식 처분 사본, 수령 수입, 처분 방법 및 처분 날짜를 기록하고 감사 목적으로 파일에 양식을 유지해야합니다..

일단 금융 서비스 꽁 머니 카지노에서 처분이 승인되면 꽁 머니 카지노는 아래에 나열된 방법 중 하나를 사용하여 부동산을 처분해야합니다.

  • 처분 코드 1- 새로운 부동산 품목의 구매에 대한 트레이드 인으로 부동산 처분을 승인합니다.
  • 처분 코드 2- 광고 된 고정 가격으로 부동산 처분을 승인합니다. 이 방법에는 KSU 잉여 속성 - 공개 목록 웹 사이트 또는 대학 꽁 머니 카지노 후원 태그 판매를 통한 제공이 포함됩니다.
  • 처분 코드 3- 광고 된 봉인 된 입찰 또는 광고 된 공개 경매에 의해 부동산 처분을 승인합니다. 경매 서비스 요구 사항에 관한 질문구매 및 던파 꽁 머니 카지노.
  • 처분 코드 4- 비영리 단체 또는 연방 잉여 부동산 프로그램에 참여할 수있는 기관 및 개인에게 기부하여 부동산 처분을 승인합니다.
  • 처분 코드 5- 처분, 재활용, 폐차장 판매 또는 정상적인 쓰레기 배달 또는 매립지를 활용하기 전에 유용한 부품에 대해 식인질을함으로써 부동산 처분을 승인합니다.

"광고"는 일반적인 순환 간행물 또는 일반 대중이 고정 가격, 봉인 된 입찰 또는 경매 기회를 알게 될 기타 수단에 분배 된 것을 의미합니다. Bulletin Board에 통지를 게시하거나 제한된 목록 서브에 알림을 보내는 것은 허용되지 않습니다.

.070 재능있는 꽁 머니 카지노 처분

KSU 재단을 통해 KSU에 재산을 선물 한 경우 부동산 선물을받은 후 3 년 이내에 처분되면 추가 IRS보고가 필요합니다. 평가 된 가치가 500 달러보다 크고 평가 요약 (IRS 양식 8283, 섹션 B)이 대학에서 접수 된 경우, 부동산 처분 꽁 머니 카지노는 완료하고 파일IRS 양식 8282. 부분적으로 완성 된 양식 8282의 사본은 꽁 머니 카지노 양식의 처분과 동반해야합니다.

.075 가축 처분

모든 대학 가축을 처분하기 전에 금융 서비스 꽁 머니 카지노에서 승인을 받아야합니다. 가축 처분에 대한 사전 승인을 얻으려면 꽁 머니 카지노는 섹션에서 식별 된 동일한 절차를 따릅니다..065 꽁 머니 카지노 처분. 동물의 사망의 경우, 동물의 실제 처분이 발생한 후 꽁 머니 카지노 형태의 처분이 완료됩니다.

동물이 무리의 일부일 때 대체 절차를 사용할 수 있습니다. 무리를 운영하는 꽁 머니 카지노는 물리적 수와 동물 또는 가축의 월간 재고를 완료해야합니다.

​​.080 차량 라이센스 태그 처분

시설 관리 모터 풀은 차량 라이센스 태그의 대학 인벤토리를 유지합니다. 이것은 Topeka의 Central Motor Pool에서 연간 등록 갱신 수수료를 평가하기 위해 꽁 머니 카지노됩니다.

1.  태그가 지정된 차량을 폐기하려면 라이센스 태그와 사본을 전달하십시오.꽁 머니 카지노 처분차량을 시설 관리 모터 풀에 폐기 할 승인 요청 양식.

2.  태그가 지정된 차량이 대학 꽁 머니 카지노간에 양도되는 경우 판매/양도 꽁 머니 카지노는 완료된 사본을 전달해야합니다.고정 꽁 머니 카지노 양식 양식시설 관리 모터 풀에. 기존 등록 제목 및 라이센스 태그는 차량과 함께 전송 될 수 있습니다.

대학 차량 라이센스 태그 인벤토리의 모든 변경 사항은 12 월 1 일까지 시설 관리 모터 풀에 제출해야합니다. 이는 Topeka의 Central Motor Pool에서 정확한 등록 인보이스를 제공합니다. 12 월 1 일 이후에 차량 라이센스 태그가 목록에 표시된 꽁 머니 카지노는 연간 등록 수수료에 대해 송장을받습니다.

.085 컴퓨터 및 기타 전자 저장 장치 폐기

로컬 처분이 승인 된 후 폐기되기 전에 모든 민감한 정보가 컴퓨터 및 기타 전자 저장 장치에서 제거되도록하는 것은 꽁 머니 카지노의 책임입니다. 보다PPM 제 3436 미디어 소독 및 처분 정책정보.

잉여 컴퓨터 또는 기타 전자 저장 장치를 다른 엔티티로 전송하려면 운영 체제와 같은 잉여 품목에 남아있는 소프트웨어에 대한 라이센스는 수신 기업으로 전송할 수 있어야합니다. 소프트웨어 라이센스 계약 준수를 보장합니다.

.090 대학 연간 고정 꽁 머니 카지노 절차

3 월 1 일 이후, 금융 서비스 꽁 머니 카지노는 각 꽁 머니 카지노에서 12 월 31 일을 통해보고 된 모든 변경 사항 (추가, 이전 및 삭제)이있는 고정 자산 기록 목록을 보냅니다. 12 월 31 일 고정 자산 기록을 수정하십시오. 다음 단락에서 설명했습니다.PPM 참조 6510.210샘플 양식. 꽁 머니 카지노는 파일에 대한 사본을 보관해야합니다.

당신은 연중 언제든지 꽁 머니 카지노의 실제 재고를 수행하고 현재 꽁 머니 카지노 기록에 따라이 목록을 업데이트하거나 목록을 수신하고 그에 따라 업데이트 할 때 물리적 인벤토리를 취할 수 있습니다. 오류를 통해 선을 그리고 위의 수정 사항을 입력하여 대부분의 정보를 변경할 수 있습니다.고정 꽁 머니 카지노 관리자 (785) 532-1848.

가능한 경우 각 고정 꽁 머니 카지노 품목에는 부동산 번호가 부착되어 있어야합니다. 항목이 태그가 지정되고 태그가 떨어지거나 사라지면 새로운 태그가 고정 꽁 머니 카지노에 배치되어야합니다.

12 월 31 일 이전에 획득 한 고정 자산은 마지막 페이지에 재고 데이터를 입력하여 목록에 추가해야합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다. 오류로 중단 된 항목, 꽁 머니 카지노에서 제조 한 품목 및 대학 선물.

고정 꽁 머니 카지노은 "을 포함하여 적절한 양식이 제출 될 때까지 재고에서 양도 또는 삭제할 수 없습니다.고정 꽁 머니 카지노의 양도"다른 대학 꽁 머니 카지노로의 전송"재고 꽁 머니 카지노 기록에 대한 교정"대기업 간 전송 또는"의 경우꽁 머니 카지노 처분"다른 모든 처분에 대해서는 제대로 승인되고보고 된 양도 또는 삭제가 잘못 생략 된 경우 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 문의하십시오..

6 월 30 일 고정 자산 인벤토리의 최종 사본은 1 월부터 6 월까지의 수정 된 자산 거래와 함께 실제 물리적 카운트와 검증되거나 조정 된 12 월 31 일 재고를 결합하여 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 의해 준비됩니다.  마지막 6 월 30 일 고정 자산 보고서를 사용할 수 있으면 Fassets-L Listserv에서 이메일 알림이 전송됩니다.

.100 소모품 소모품 및 상품/자본 지출 항목 재판매 재고를 위해 구매

금융 서비스 꽁 머니 카지노가 요청합니다소모품 공급품 및 상품/자본 지출 품목 재판매를 위해 구매양식을 작성하여 7 월 말 전에 금융 서비스 꽁 머니 카지노에 제출됩니다. 6 월 30 일 상품 재고 보고서가 캔자스 행정부로 전송됩니다.

각 꽁 머니 카지노는 6 월 30 일 현재 상품을 계산하고 요약 양식의 실제 비용에 따라 가치를보고해야합니다. 창고 나 저장 캐비닛에 저장된 소모품 만 포함하여 아직 사용하지 않은 전체 로트에만 포함됩니다.

6 월 30 일 기준으로 꽁 머니 카지노의 소비 공급품의 가치가 $ 5,000 미만인 경우 꽁 머니 카지노는 적절한 영역을 양식에 표시하고 인증 서명 및 비용을 완료하는 대신 재무 서비스 꽁 머니 카지노로 반환 할 수 있습니다. 세부 사항.

소모품 소모품은 KSU 지출 객체 E3XXO 시리즈로 분류 된 항목입니다. 꽁 머니 카지노 및 재료 및 부품, 유지 보수 및 수리에 꽁 머니 카지노되는 부품, 소형 도구 및 E3XX0 지출 개체로 분류 된 기타 모든 품목입니다.

.110 꽁 머니 카지노의 선물 또는 보조금

재산의 선물 또는 보조금은 부동산을 수락하기 전에 해당 꽁 머니 카지노 책임자와 해당 학장 또는 이사의 승인을 받아야합니다. 부동산 선물이 5,000 달러 이상의 공정한 시장 가치를 가진 경우, 금융 서비스 꽁 머니 카지노에보고해야합니다.재고 꽁 머니 카지노 기록에 대한 교정양식.

선물이 꽁 머니 카지노에 (1) 추가 주 자금을 $ 50,000 이상의 추가 주 자금을 찾거나 (2) $ 100,000 이상의 내부 재 할당을 작성 해야하는 상당한 재정 의무를 부과 할 경우, 캔자스 이사회가 선물을 검토해야합니다. K.S.A.에 따라 선물을 수락하기 전에 리젠트.

.120 질문

이 장의 질문은 재무보고 및를 참조해야합니다.고정 꽁 머니 카지노 관리자 (785) 532-1848.

.130 표 고정 꽁 머니 카지노 취득 코드

이것은 두 자리 숫자 코드입니다. 첫 번째 숫자는 자금의 원천을 나타냅니다.

첫 번째 숫자설명
0주 또는 비 연방 기금으로 인수
1연방 기금으로 인수
2지역 자금으로 인수 (지역 기관 만 해당)
3개인 스폰서 펀드 (스폰서 프로젝트 만 해당)
4보험 절차로 취득
두 번째 숫자설명
0​​1963 년 7 월 이전에 인수
1인수 신규
2인수 중고
3선물로 인수
4주 또는 연방 잉여 꽁 머니 카지노에서 인수
5다른 캔자스 주립 기관에서 양도
61972 년 12 월 이전 연방 기금으로 인수
7일치 자금으로 인수
8KSU 대출에 대한 부동산
9꽁 머니 카지노 제조

참고 : 연방 자금이 사용 된 경우 FA SRC 코드 열의 월별 고정 꽁 머니 카지노 보고서 1 부에 취득 코드가 나타납니다.

참고 : 지역 자금 (2X) 지역 기관 꽁 머니 카지노에만 적용됩니다.

​​.140 도시 코드

유효한 참조도시 코드.

.150 건축법 표

참조건축법 표.