손실보고

챕터 3030

2013 년 4 월 24 일 개정

목차

.010직원 지침

.020손실보고

.030질문

.010 지시 직원

부서장은 최소한 매년 직원에게 즉시 의심되는 손실을 즉시보고하도록 지시해야하므로 손실이 신속하게보고 될 수 있습니다..

.020손실보고

의심되는 모든 대학 자금, 유가 증권, 공급품 또는 재산의 의심되는 모든 손실은 손실이 어떻게 발생했는지에 관계없이 KSU 경찰에게 전화로 즉시보고 될 것입니다.

부서장은이 초기 전화 보고서를 작성하고 내부 감사인, 적절한 부사장 또는 학장 및 KSU 경찰에게 보내는 서신으로 전화 보고서를 즉시 확인합니다. 서한은 다음 정보를 제공해야합니다.

• 잃어버린 항목에 대한 완전한 설명,
• 대학의 재산 번호,
• 제조업체의 모델 및 일련 번호,
• 손실의 예상 달러 가치,
• 손실과 관련된 상황
• 손실을 조사하고 복구하기 위해 취한 조치.

모든 재산 손실, 재산 양식 처분, 서한 사본 및 경찰 보고서 사본은 내부 감사 목적으로 부서에서 보관해야합니다.  대학 고정 자산 시스템에서 재산 손실을 제거하기 위해 (5,000 달러 이상의 비용을 가진 품목), 부서는 경찰 보고서 사본과 함께 재산 양식의 처분 원본을 금융 서비스 부서에 제출해야합니다..

.030 질문

재산 손실에 관한 질문 (785) 532-6525. at 금융 서비스, 재무보고 및 자산 관리 부서에 회부되어야합니다. 다른 모든 손실에 관한 질문은 내부 감사를 참조해야합니다. (785) 532-7308.