文書完成手順
第 6320 章
12 月 8 日改訂, 2015; 8 月 8 日, 2017; 1 月 9 日, 2018; 5月2日, 2019; 12 月 2 日, 2020
目次
.010 はじめに
.020 フォーム
.030 迅速なスポーツベット ボーナス
.040 支出の承認
.050 特別な制限
- 広告
- 製本または印刷
- 携帯電話
- 従業員へのクリスマスの謝礼またはギフト
- コンサルタント
- 契約サービス
- 謝金
- 面接費用
- メンテナンス契約
- 会費
- 引っ越し費用
- 電話代
- プロの講師, スピーカー, またはエンターテイナー
- プロフェッショナル ライセンス
- 大学の余剰財産の購入
- 大学職員からの購入
- 放射性物質
- 建物の修理 & 固定設備
- 授業料のスポーツベット ボーナス
.060 納税者番号
.070 奨学金, フェローシップと参加者のスポーツベット ボーナス
.080 個人的な支出のスポーツベット ボーナス戻し
.090 研究プロジェクトの被験者となる人へのスポーツベット ボーナス
.095 IRS 報告可能性追跡の委任
.100 物品の損害または損失の請求
.110 スポーツベット ボーナス即時支払法
.120 前スポーツベット ボーナス
.130 インプレスト資金の使用
.132 インプレス資金の承認された使用
.134 インプレス資金のリクエスト手順
.136 現金スポーツベット ボーナスの現金管理手順
.138 インプレス資金の返済
.140 U から郵便料金を購入.S. 郵便局
.150 政府機関への注文のスポーツベット ボーナス
.170 当座貸越ステータスの FIS 使用制限付き口座
.180 質問
関連資料
.210 支出コードの索引
.220 支出を承認する権限のある職員
.230 代理店スポーツベット ボーナス伝票 (APV)
.240 部門間の資金間バウチャー (IDV)
.250 ファンド間注文振替伝票 (IFV)
.260 負担フォーム
.270 負担の修正
.280 スポーツベット ボーナスの送金 (スポンサー付きプロジェクトおよび非スポンサー付きプロジェクト)
.300 スポーツベット ボーナスに対する物品損害または損失の請求
.310 質問
.010 はじめに
受け取ったすべての商品のスポーツベット ボーナス, サービス, 設備および資本支出項目は、代理店支払伝票 (APV) のいずれかで作成する必要があります, 部門間クーポン (IDV), 資金間クーポン (IFV) またはビジネス調達カード クーポン (BPC). 請求書, この章で要求される領収書およびその他の裏付け書類は、各スポーツベット ボーナスに添付する必要があります.事前承認あり, スキャンされた領収書とスキャンされた署名のある文書は、オリジナルと同一である限り許容されます, はっきりと判読でき、領収書と書類の原本に含まれる正確な情報がすべて含まれている.
それは金融サービス部門の責任です, 一般会計事務所, 州法に基づく, 管理省の規則と大学の方針, 州法とガイドラインが最も適切かつ正確な方法で確実に遵守されるよう、義務のスポーツベット ボーナスに必要な書類の記入と処理を行う部門を支援する. KSU 金融サービス部門,一般会計事務所は大学と州行政省の間の連絡役を務めます. すべての部門は金融サービス部門に連絡する必要があります,文書処理手順に関する一般会計事務所。州行政省に直接連絡しないでください. 債務のスポーツベット ボーナスに使用されるすべての文書は部門レベルで完了し、金融サービス部門によってレビューおよび監査されます,処理前の一般会計事務所. 参照 PPM 第 6320.210 章 支出コード別の調達方法のインデックス用.
エラーが発生した場合, 部門はを利用して修正を行っています PPM 第 6320 章に詳述されているスポーツベット ボーナスフォームの転送.280 そして PPM 第 6320.290 章. これらの書類の記入は、カンザス州法に基づくスポーツベット ボーナスの書類記入ポリシーと手順に従って行われなければなりません, 管理省の規則と大学の方針.
旅行代金のスポーツベット ボーナス戻しに関する書類は、 にあります。 PPM 第 6410 章 ポリシーと手順のマニュアルおよび購入に関する文書は、 にあります。 PPM 第 6310 章。
この改訂された章は、以前のすべての文書完成手順に優先します.
.020 フォーム
スポーツベット ボーナスに使用される 4 つの形式は次のとおりです:
- 代理店支払い伝票 (APV): スポーツベット ボーナスとベンダーの間で商品やサービスの支払いを小切手または電子入金で行う場合は、APV を使用します.
- ビジネス調達カード (BPC): BPC を使用して商品の支払いを行う, サービス, スポーツベット ボーナスとベンダー間の出張費も承認済み.
- 部門間資金バウチャー (IDV): スポーツベット ボーナスの部門間で商品やサービスの支払いを行ったり受け取ったりするために IDV を使用し、注文または請求書として使用できます.
- 資金間引換券 (IFV): スポーツベット ボーナス政府機関間の支払いの送受信に IFV を使用し、注文または請求書として使用できます.
.030 特急券
クーポンを優先スポーツベット ボーナスとして支払う必要があるかどうかを決定する際に従うべきガイドラインがあります. 通常、迅速スポーツベット ボーナスは以下のいずれかの状況のために予約された手順です:
- 5 日以内に支払わなければならない、または延滞料金が発生する公共料金のスポーツベット ボーナス.
- 10 日以内にスポーツベット ボーナスわなければならない高額な金額、または延滞料金が発生する場合.
- 指定日までにおスポーツベット ボーナスいただくと大幅な割引が適用されます.
- 金融サービス部門によって審査され、それに応じて処理される重要なスポーツベット ボーナス.
上記の迅速基準を満たさないスポーツベット ボーナスは通常の方法で処理されます.
.040 支出の承認
すべての支出は大統領、または大統領から権限を委任された者によって承認されるスポーツベット ボーナスがあります. したがって, にリストされている大学の職員 PPM 第 6320.220 章 それぞれの管轄下のアカウントからの支出を承認する権限が委任されています.
指名された当局者 PPM 第 6320.220 章 1 人以上の従業員に代理で署名する権限を与えることができます. そのように権限を与えられた従業員は、自分の署名を追加して署名ブロックを完了することになります.
そのような署名は、事前の通知なしに大学のオフィスで受け付けられます. 名前が「」に表示されている適切な役人であることをご理解ください。 PPM 第 6320.220 章 個人的に署名したかのように、その行為に対して同じ責任を負います.
部門長への旅費またはその他の個人的なスポーツベット ボーナス戻しを含むバウチャー, 学部長, 取締役, 副大統領または州知事は通常の方法で承認されることになっており、, さらに, 直属の上司（学部長）の連署が必要です, ディレクター, 副大統領, 知事または大統領). 副署名は、必要に応じて適切なブロックまたはその他の未使用スペースに配置する必要があります.
.050 特別制限
次の特別な制限事項には注意深く従うスポーツベット ボーナスがあります.
広告
参照 PPM 章 3350, 現在の使用ガイドラインに関する広告ポリシー.
製本または印刷
大学印刷サービスを通じて購入するスポーツベット ボーナスがあります (または免除がスポーツベット ボーナス).
携帯電話
従業員へのクリスマスの謝礼またはギフト
参照 PPM 章 4812 退職記念ギフトポリシーに関する追加情報.
コンサルタント
以下の通り:
現在のスポーツベット ボーナス源泉徴収税年度（1月から12月）中にスポーツベット ボーナスに雇用されておらず、現在も雇用されておらず、特定の方法で短期間コンサルタントとして時折参加する個人に対するコンサルタント料の支払い; および政府, 非営利, 民間またはその他の組織, スポーツベット ボーナス政府機関以外, 10 ドル未満のコンサルタント料が支払われる場合があります,000. 手数料が 10 ドルの場合,000 以上, 手続きについては、購入および契約サービスにお問い合わせください. 競争入札の取得と契約合意の締結には少なくとも 60 日かかります. 最終的な契約書または同意書を受領するまでは、作業を開始したり、義務や費用が発生したりすることはありません. 旅行, 宿泊施設, 生存, そのような手数料の金額を決定する際には、特別な準備と資格を考慮する必要があります. 支払いが外国の個人に対して行われる場合、追加の税務コンプライアンスと報告義務が適用されます. 参照 /finsvcs/generalaccounting/payinganonresidentialalien.html.
コンサルタント料金のスポーツベット ボーナスはすべて、請求書とコンサルタントの書面による報告書のコピー (入手可能な場合) によって裏付けられる必要があります.
次の情報を APV に表示するスポーツベット ボーナスがあります.
- コンサルタントの名前.
- サービスの性質 (データの統計分析など); プロジェクト諮問委員会への参加; 資格のある受給者に対する指定された医療サービス).
- 料金の決定方法, 例: (1). 1日または労働時間あたりの料金に基づく. 該当する場合、料金と実際の日付と時間を表示. (2). 提供されるサービス単位あたりの料金に基づく, 医師が治療した患者の数など. 提供されたサービスのレートと単位数を表示, およびサービス期間全体の開始日と終了日. (3) 他の根拠に基づく. 料金を決定する根拠と、サービスが提供された期間の開始日と終了日を示します.
- スポンサー付きプロジェクトの場合, 補助金支援プロジェクトまたはプログラムに対するサービスの関連性, サービスの性質から明らかでない場合.
契約サービス
緊急の場合または競合が存在しない場合の直接購入については、購入および契約サービスから事前の承認を得ていない限り、コンサルタントの手順に従ってください.
謝礼金
謝礼金とは、習慣や伝統により設定価格を決定できないサービスに対する支払いです. 謝礼金にはスピーチも含まれます, 公の場に姿を現す, パネルに参加中, または出版物の執筆. 謝金の目的は、特別な活動または非定期的な活動への参加に感謝を示すことです, 通常は手数料が必要な場合. 大学が請求書を受け取った場合、面接費用や提供されたサービスに対して謝金は支払われない場合があります. スポーツベット ボーナスの現在の源泉徴収税年度（1月から12月）中にスポーツベット ボーナスに雇用されていた人には謝金を支払うことはできません.
前払いが必要な場合, APV の説明領域の下部に次の文を入力する必要があります: 「この伝票は、指定されたアクティビティの完了時に受取人に配達される令状を確保するために提出されます."謝金費用は「E2620」でコード化され、受取人に課税されます, したがって, 名前, 住所, 社会保障番号も必要です. APV の説明領域にはイベントの名前を含める必要があります, イベントの場所と日付も. 提供されたサービスの目的を示してください. たとえば, 「1月11日のゲスト講義, 2015, スポーツベット ボーナス Big XII 会議室にて, 犬の獣医学について."
領収書によって証明される旅費は、サブオブジェクト コード「E2621」に基づいて払い戻され、受取人に課税所得として報告されません. このコードに基づくすべての経費は領収書によって証明されなければなりません. これらの費用の領収書が入手できない場合, スポーツベット ボーナスは「E2620」でコード化され、報告される金額に含まれている必要があります. 提供された食事の払い戻しが連邦政府の許容料金を超えない場合、領収書は必要ありませんのでご注意ください. コストがこのレートを超える場合, 領収書を添付する必要があります. 領収書が入手できない場合, 請求金額と連邦許容レートの差は 1099 報告対象となり、コード化された「E2620」になります. 連邦税率までの金額は「E2621」とコード化する必要があります.
走行距離の場合, 走行距離の払い戻しが連邦政府の許容レート以下の場合, 金額は報告対象外としてスポーツベット ボーナスわれ、支出コード「E2621」に分類される. 金額が連邦政府の許容レートを超えた場合, 請求額と連邦許容率との差は、収入として報告可能であり、支出サブオブジェクト「E2620」に分類される1099. 参照 /finsvcs/generalaccounting/payinganonresidentalien.html.
面接費用
インストラクター以上の学術ランクを持つ職に就く未分類の従業員への面接費用のスポーツベット ボーナス, そのようなランクに相当する, または教員ランクのない非機密職の場合は、申請者の実際に必要な旅費と生活費に制限されます. 募集中のポジションの学位と経費の種類と金額が APV に表示されます. これらの面接費用は「E2610」としてコード化されます.
メンテナンス契約
部門長はメーカーまたは正規代理店と 10 ドルで年間機器契約を結ぶことができます,000 入札なし. 署名された契約書は、契約条項添付ファイル (DA-146a) とともに当該部門に保管されるスポーツベット ボーナスがあります. 10ドルかかるメンテナンス契約の場合,000 以上, 購入および契約サービスにお問い合わせください, (785) 532-6214 手続き用. 参照 PPM 第 6310 章 DA-146a のサンプル フォームと準備手順については.
会費
メンバーシップは代理店名である必要があります. 利用可能な代理店メンバーシップがない場合, 会員名を個人名と団体名で取得するためにあらゆる努力を払う必要があります. これが利用できない場合, スポーツベット ボーナス伝票に「団体会員は利用できません」というフラグを追加する必要があります. メンバーシップが KSU の名義でない場合は、KSU への明確な特典をスポーツベット ボーナス伝票の説明に含める必要があります.
引越し費用
引っ越し費用は州評議員会によって許可されていません, スポーツベット ボーナス行政規則 1-16-2b で許可されている場合を除く、または K.S.A. 76-727。
スポーツベット ボーナス行政規則 1-16-2b は次のように規定しています, ... 「政府機関が従業員に対し、現在の勤務地から州内の別の場所にある恒久的な勤務地への移動を要求し、その移動には従業員の住居の変更が必要となる場合, 代理店は従業員の家財道具の合理的な移動費用を支払うものとします. ただし: 従業員が別の場所への異動を希望する場合、その要求がサービスの利益のためではなく自分の都合による場合、移動費用は支払われない場合があります."この目的のために、合理的な引越し費用は、領収書によって裏付けられた実際の引越し費用、または 3 つの商用引越し会社からの最低見積もりのいずれか低い方とみなされます.
K.S.A. 76-727 「引っ越し費用の払い戻しが、寄付協会または寄付団体によって州教育機関に提供された私的資金から行われる場合、スポーツベット ボーナス公務員法に基づく州立教育機関の非機密職のすべての職への応募者に行われる場合がある」と規定しています。当該国立教育機関のその他の関連法人.
引っ越し費用のスポーツベット ボーナス戻しを担当する部門は、次のことを確認する必要があります。
- 申請者は、雇用開始日から 1 年以内に退職する場合の同意書に署名する必要があります, 申請者はスポーツベット ボーナスに引っ越し費用として支払った全額を払い戻す. (フォーム DA-22「引っ越し費用のスポーツベット ボーナス戻しに関する同意書」).
- マイレージのスポーツベット ボーナス戻しは、移動に対する州のマイレージ料金となります. 実際のガソリンの領収書はスポーツベット ボーナス戻しのために引き続き受け付けられます.
- 引っ越し費用として支払われる金額は、領収書によって確認された実際の引っ越し費用の金額を超えてはなりません. 従業員の手荷物の輸送に引越し会社を利用する場合, その場合、3 つの入札を取得する必要があります. 商用引越しのスポーツベット ボーナスは、3 つの入札のうち最低額に制限されます.
- すべての払い戻しは大学の給与によって支払われます. 引っ越し費用を払い戻す部門は、まず KSU 財団を通じて費用額の小切手をリクエストし、その後、裏付けとなる書類を人事部に送付する必要があります. すべてのスポーツベット ボーナストランザクションは人事部から生成され、これにより引越し費用の適切な報告が保証されます.
- 給与システムを通じて支払われる払い戻しのスポーツベット ボーナス方法は、従業員の給与を受け取る際に現在使用されている方法と同じになります, i.e. 直接入金.
- 州内および州外の未分類の応募者（新規採用者）には、引っ越しおよび移転費用がスポーツベット ボーナス戻されます.
次の経費は、給与システムを通じてスポーツベット ボーナスわなければならない引越し費用とみなされ、課税所得に含まれます.
- 新しい住居を探すための引っ越し前の旅行に関連する費用.
- 旧居から新居までの移動中の食事手当（少なくとも30マイルの移動がスポーツベット ボーナス）.)
- 30 日間の仮住まい中の生活費.
- 古い住居から新しい住居への途中での宿泊（少なくとも 30 マイルの移動がスポーツベット ボーナス）.)
- 身の回り品の移動費用.
- 州の標準料金での片道走行距離.
- 一時保管 (30 日以内として定義).)
これらの経費は、経費の提出後、従業員が最初に利用可能な給与期間にスポーツベット ボーナスわれます.
KSU 財団に提出されるすべての償還請求には、元の船荷証券の添付がスポーツベット ボーナスです.
電話代
参照 PPM 章 3310, 追加のポリシーと手順のための電気通信.
プロの講師, スピーカー, またはエンターテイナー
プロの講師に関連するすべての契約および財務上の取り決め, 講演者や芸能人は大学の標準的な業務手順に従わなければなりません. 契約はサプライヤーが署名する必要があります, 部長および学部長、金融サービス部門に提出, 購入および契約サービス, いずれかの当事者が何らかの方法で義務を負う前の承認のため. 契約のスポーツベット ボーナス元となる基金と KSU の口座番号は契約書に記載されます. 参照 /finsvcs/generalaccounting/payinganonresidentalalien.html.
プロフェッショナル ライセンス
処理要件, 教職員の専門ライセンスをスポーツベット ボーナスう場合, は次のように決定されます:
報告対象従業員の福利厚生
プロフェッショナル ライセンスが初回試験用である場合、そのライセンスは報告対象となる従業員の付加福利厚生として決定されます (CPA), バー, 医療, 歯科, など.), またはそれが仕事の最低限の資格を満たすための要件である場合. プロフェッショナル ライセンスが次の基準を満たしている場合, その場合、関連するスポーツベット ボーナスは大学の給与計算を通じて処理する必要があります. 給与計算部門は、従業員の給与記録を適切な課税付加給付情報で更新します.
報告対象外の業務コスト
場合, ただし, 免許は普通のものであり、大学の運営を行うために必要です, i.e. CDL, 食品サービス担当者, アスベストのライセンス, 看護更新, その場合、それは大学運営の費用とみなされ、従業員に報告または課税されることはありません. ライセンスが次の基準を満たしている場合, 関連するスポーツベット ボーナスは金融サービス部門を通じて処理できます,従業員への払い戻しまたはライセンサーへの直接スポーツベット ボーナスのための一般会計事務所.
大学の余剰財産の購入
利益相反の可能性を最小限に抑えるため, 学部の従業員は、公開通知によって販売が宣伝され、競争入札の対象となる場合を除き、学部または大学の学部によって廃棄され売りに出されている余剰財産を購入してはなりません (K.S.A. 46-233).
大学職員からの購入
大学の各部門は、利益相反や既定の給与を超えるスポーツベット ボーナスに関連する問題を避けるために、個人、パートナーシップや密接な関係にある企業のメンバーとして、自社の従業員から商品やサービスを購入する場合には注意する必要があります.
放射性物質
購入またはリースの場合は公安局長の事前承認がスポーツベット ボーナス.
建物の修理 & 固定装備
施設担当副社長補佐の承認がスポーツベット ボーナス, 施設部門.
授業料のスポーツベット ボーナス
授業料および手数料のスポーツベット ボーナスまたは後援は、通常、助成金で許可されます, スポンサー付きの賞が研究訓練または学生援助のための資金を具体的に指定する場合. 助成金以外の資金は大学院生の授業料や手数料のスポーツベット ボーナスに使用できます (e.g. 国家予算を除く、進学学位プログラムに登録. 以下を参照, PPM 6320.070 奨学金, フェローシップと参加者のスポーツベット ボーナス, スポンサーシップの種類と個人に支払われた奨学金の報告義務に関する追加のガイダンス.
スポーツベット ボーナスに割り当てられたオブジェクト コードに関係なく、すべてのスポーツベット ボーナスにベンダーの納税者 ID 番号と住所が必要です.
APV で使用される納税者識別番号は次のいずれかです:
- 企業が使用する 9 桁の連邦識別番号, または法人, 法人など, 信託, 不動産, ビジネスに関連したパートナーシップおよび個人による.
- 上で説明したように、サービスの料金がスポーツベット ボーナスわれている個人が使用する 9 桁の社会保障番号.
次の点にご注意ください:
- スポーツベット ボーナスが複数の共同受取人に行われ、共同受取人が共同雇用主識別番号を持っていない、または共同雇用主識別番号を確保する予定がない場合, 通常は、いずれかの受取人の番号を報告する必要があります（受取人の名前と明確に関連付けられています）.
- 社会保障番号と雇用主識別番号の両方を持つ個人事業主は、スポーツベット ボーナスが個人として行われる場合は、社会保障番号を識別番号として使用する必要があります; または、スポーツベット ボーナスが企業の商号に対して行われ、その企業が雇用税または消費税の対象となる場合は、雇用主の識別番号.
内国歳入法第 6109 条 (a) (2) に基づいて納税者識別番号の報告が義務付けられています & (3). スポーツベット ボーナス者は受取人のいずれかから識別番号を取得できないたびに罰則の対象となる, 受取人が番号の提供を拒否した旨の宣誓供述書を提出しない限り. 受取人は、番号を取得してスポーツベット ボーナス者に渡すことを拒否するたびにペナルティを課せられます. これらの罰則は内国歳入法第 6676 条で規定されています.
内国歳入庁は、スポーツベット ボーナス者が識別番号を要求する際に使用する印刷フォームを規定しました. このフォーム W-9 の電子コピーは一般会計から入手できます 販売 ページ. フォーム W-9 の表面と裏面には、ベンダー/受取人が報告する適切な識別番号を決定するのに役立つガイドラインが含まれていることにご注意ください.
スポーツベット ボーナスな場合に「納税者識別番号」を提供しなかった場合のペナルティを回避するため, 各部門は、スポーツベット ボーナスなすべてのベンダー/受取人に連絡して、適切な報告番号を確保するスポーツベット ボーナスがあります. ベンダー/受取人に郵送されたリクエストフォームが米国から返送された場合.S. 郵便局は「未配達」として、封筒のコピーとその中身、またはその他の証拠となる書類を州の会計報告局に転送するために金融サービス局に送付するスポーツベット ボーナスがあります. これは、問題が発生した場合に、ベンダー/受取人の番号を報告しなかった理由を法律遵守の証拠として維持できるようにするためにスポーツベット ボーナスです. 番号が確保されていない受取人の新しい住所が確保された場合, 部門がそのような住所を知った場合、新しいリクエストはベンダー/受取人の新しい住所に送られるスポーツベット ボーナスがあります.
いくつかの合理的な要求を行った後の場合, どのベンダー/受取人からも番号を確保するのがまだ困難です, 当局は宣誓供述書 (フォーム DA-85) に添付書類を記入し、金融サービス部門に転送するスポーツベット ボーナスがあります,一般会計事務所, アンガー・コンプレックス, 2323 アンダーソン アベニュー., ステ. 500, 適切な措置がとられるように. 宣誓供述書の用紙は一般会計事務所からも入手できます.
大学財務情報システム (FIS) では、納税者識別番号がベンダー番号の不可欠な部分として組み込まれています. 納税者番号は通常、ベンダーによって異なりません. 結果として、この数値自体は複数のアドレスを持つベンダーにとっては適切ではありません. たとえば, ベンダーは 1 つの納税者 ID 番号を持つ場合があります, しかし、さまざまな住所から大学と取引しています. このニーズに対処するため, サプライヤーには複数の SMART サフィックスが付いている場合があります, 各アドレスに 1 つ.
.070 奨学金, フェローシップと参加者のスポーツベット ボーナス
奨学金, フェローシップおよび参加者のスポーツベット ボーナスは、研究の追求において個人を援助およびサポートするために個人に支払われる金額です, 訓練または研究. 奨学金受給者には学部生または大学院生が含まれます. 学位取得を目指している学生ではない受給者向け, 博士研究員や教員など, この資金はフェローシップと呼ばれる場合があります. 税務上の扱いについての議論のため, 内国歳入庁 (IRS) は奨学金とフェローシップという用語を同じ意味で使用します. 連邦政府が後援する協定によってサポートされる学習またはトレーニング活動に関与するさまざまなカテゴリーの個人をサポートするためのスポーツベット ボーナスは、スポンサーによって参加者スポーツベット ボーナスとして指定される場合があります. 参加者のスポーツベット ボーナスは奨学金やフェローシップのスポーツベット ボーナスと多くの性質を共有しており、同様の税務上の扱いを受ける, したがって、この章で説明するプロセスに含まれます.
以下の表にリストされているオブジェクト コードは、すべての適格な資金源からの奨学金やフェローシップのスポーツベット ボーナス、および連邦政府が後援する協定からの参加者費用のスポーツベット ボーナスのために特別に確立されています. 大学が関連するすべてのコンプライアンスおよび報告責任を確実に果たせるようにするには、オブジェクト コードを適切に使用することが重要です.
非居住外国人 (NRA) への支払い、または非居住外国人 (NRA) に代わって支払いが行われる場合、スポーツベット ボーナスには追加のコンプライアンスおよび報告責任があります. そのような支払いには、支払い時に追加の源泉徴収要件が適用される場合があります. これらの要件に関する詳細は、 でご覧いただけます。 /finsvcs/generalaccounting/非居住外国人奨学金.html , または、一般会計に連絡して支援を求めることもできます.
このオブジェクト コードのグループは次の用途には使用できません:
- 職員としてスポーツベット ボーナスに提供しているサービスに関連する個人への支払い, コンサルタント, または独立請負業者.
- 講演者へのスポーツベット ボーナス, 関連する学習またはトレーニング活動を実施する発表者またはその他の個人.
- フルタイムの福利厚生対象従業員の授業料の支払い. そのような支払いはスポーツベット ボーナス授業料補助プログラムに基づいて承認される必要があります. 参照 PPM 章 4870 このプログラムの詳細については.
FIS オブジェクト コード | 受取人 | 処理方法と注意事項 | KSU IRS レポート 義務（受取人の場合） は U.S. 国民/居住者) |
E5610 – 給料の代わりの授業料 | GRA として雇用された KSU 学生を代表する KSU 出納事務所. |
| KSU 人事部は、その後の GRA でスポーツベット ボーナスな源泉徴収を差し引きます 給料。 |
| E5620 – 非学生研修生フェローシップ | 個々の訓練生. |
| 該当する場合、納税者 (受取人) が自己申告可能. KSU には IRS 報告義務はありません. |
| E5630 – 研修旅行 | 個人の研修生 (KSU の学生を含む), または研修生に代わってベンダー. | 交通費のスポーツベット ボーナス戻し
| 該当する場合、納税者 (受取人) が自己申告可能. KSU には IRS 報告義務はありません. |
| E5640 – 研修生の料金と必需品 | 研修生に代わってベンダー. |
| 該当する場合、納税者 (受取人) が自己申告可能. KSU には IRS 報告義務はありません. |
| E5650 – 研修生の部屋と食事 | 研修生に代わって現地の部屋と食事の販売業者 - 旅行ステータス中の宿泊や生活費ではない. |
| 該当する場合、納税者 (受取人) が自己申告可能. KSU には IRS 報告義務はありません. |
| E5660- 奨学金* | KSU の学生。 *研究助成金では許可されません |
| スポーツベット ボーナスわれた金額は、IRS 1098-T の生成に使用される手順に含まれています, 授業料明細書. |
| E5690- 賞および賞 | 賞品または賞を受賞した個人. |
| K 州には IRS 1099-MISC に適切な金額が含まれています, その他の収入として (ボックス 3). |
| E5692 - 従業員以外の補償 | 連邦政府の資金提供を受ける協定に基づいて KSU にサービスを提供する非従業員であり、その金額は間接費用請求から免除されるスポーツベット ボーナスがある. |
| K 州には IRS 1099-NEC に適切な金額が含まれています (ボックス 1). |
オブジェクト コードの詳細:
E5610 – 給料の代わりの授業料
このオブジェクト コードは、KSU で大学院研究助手 (GRA) として雇用され、学生に代わって授業料と料金を支払う学生の報酬パッケージに学部が授業料と手数料を含めている場合に使用されます. この方法でスポーツベット ボーナスを処理することは学生の便宜のためであり、スポーツベット ボーナスの目的が提供されるサービス（雇用）であるという事実に変わりはありません. 支払った金額はサービスの対価として学生の W-2 に反映されます.
E5620 – 非学生研修生フェローシップ
KSU の学位取得を目指す学生ではない個人への直接スポーツベット ボーナスの場合. 未登録または連邦財政援助を受けていない単学期中にトレーニング活動に参加する KSU の学生にも使用できます. このカテゴリのスポーツベット ボーナスは、通常、定期的に支払われる事前に設定された金額であり、個人の学習の追求に必要な生活費およびその他の関連費用を賄うことを目的としています, トレーニング, または研究. 例としては, ただしこれに限定されません
- NSF Research Experiences for Undergraduates (REU) のサマーサイト プログラムに参加する学部生,
- プライマリとセスポーツベット ボーナスダリ NSF Research Experiences for Teachers (RET) プログラムに参加している学校の教師,
- U に参加する小中学生.S. 教育省 TRIO プログラム (上向き), など.).
フラグを選択してください, 「研修生は、援助が配布されている期間に登録された KSU の学生ではありません.”すべての APV に対象とし、援助の対象となる期間を含めます (i.e. 6/1/2015-6/30/2015).
E5630 – 研修生の旅行
旅費の払い戻しは、スポーツベット ボーナス時の詳細な領収書によって証明される旅費で構成されます, 食事付き, 交通機関と宿泊施設, 旅行者が直接支払ったのか、旅行者に代わって購入したのか.
KSU の学生への旅行特典は、スポーツベット ボーナス時に詳細な領収書が必要ない場合に付与されます. これらのスポーツベット ボーナスは学生援助の一形態とみなされ、KSU 奨学金確認フォームを使用してそのように処理される必要があります.
E5640 – 研修生の料金と必需品
参加者または KSU の学生に代わって、指定されたイベントやトレーニング プログラムに参加または実行するために必要なアイテムを購入するために業者にスポーツベット ボーナスわれる場合. 例には本の購入が含まれます, 実験用品, または入場料.
E5650 – 研修生の部屋と食事
トレーニング イベントまたはプログラムへの参加中の、参加者または KSU 学生に代わってベンダーにスポーツベット ボーナスわれる部屋代および食事代の場合. 通常、旅行ステータス中に発生した費用の払い戻しを要求するためには使用されません.
E5660 – 奨学金
KSU の学生が在籍する学期中の学習または研究のサポートを提供するためにスポーツベット ボーナスわれる金額. 奨学金は KSU 学生経済支援局を通じて手続きする必要があります, KSU 奨学金確認フォームの使用. K 州立大学の学生が在籍していない 1 学期中 (夏学期など) にサポートを提供する学習または研究活動に関連する援助, または KSU 以外の学生が関与するもの, E5620 を参照.
研究助成金には奨学金は認められません, ただし、研修助成金では許可される場合があります. 研究助成金またはその他の研修以外の助成金の場合, E5610 を参照.
E5690 – 賞と賞
実行されたサービス以外の非従業員への賞品および賞品. 賞品や賞が授業や学力に関連する場合、このコードは KSU の学生へのスポーツベット ボーナスに使用しないでください. そのような場合, スポーツベット ボーナスは奨学金とみなされ、E5660 に基づいてコード化および処理される必要があります (上記を参照).
E5692 – 非従業員補償
連邦政府の後援による報奨金に基づいてサービスを提供または業務を遂行している非従業員へのスポーツベット ボーナス, スポーツベット ボーナスが間接費の対象外の費用として予算化される場合 (F&Aコスト)。 これらのスポーツベット ボーナスは、通常 E2690 オブジェクト コードを使用するものと本質的に同じです, ただし、間接的な費用請求を防ぐ方法で会計処理する必要があります. 例には以下が含まれますが、これらに限定されません:
- 地域および国の火災軽減目標を支援する、連邦資金による訓練活動に参加するボランティアとプロの消防士.
- 指導の専門家, 調停, など. 連邦政府の資金提供による公共サービスやアウトリーチ プロジェクトに短期サポートやサービスを提供している人.
.080 KSU に代わって行われた個人的な支出のスポーツベット ボーナス戻し
大学関係者は、大学に代わって行われた消耗品およびサービスのすべての購入を BPC に請求するか、APV プロセスを使用してベンダーに直接スポーツベット ボーナスうことが推奨されます. ただし, 場合によっては、受け取った品物の代金を大学職員がスポーツベット ボーナスう必要がある場合があります. そのような場合、個人はベンダーから「スポーツベット ボーナス済み」とマークされた明細入りの領収書を取得する必要があります, 領収書に署名, 払い戻しを受けるために領収書を担当部署に提示してください.
部門は、通常の方法で APV を作成し、元の APV の後ろに署名済みの領収書を添付して転送する必要があります. APV の説明領域に、支払いが個人的な払い戻しのためであることを明記する必要があります. 旗「スポーツベット ボーナスの所有物」. 部門に保管されます."商品の払い戻しには添付する必要があります. 金融サービス局は、個人的な払い戻しの証拠としてクレジット カードの明細書または領収書を提供する場合、クレジット カード番号を黒く塗りつぶすことを推奨します.
部門長は自身のスポーツベット ボーナス戻しを承認できない場合があります.
これらの APV が学部長 (およびスポーツベット ボーナスに応じて学部長) によって署名されている場合、処理のために通常の方法で金融サービス部門に転送されます. 参照 承認 PPM 第 6320 章.040.
.090 研究プロジェクトの被験者となる人へのスポーツベット ボーナス
研究参加者は、スポーツベット ボーナスの製品テストや調査やアンケートへの回答に頻繁に参加しています. これらの個人は通常、参加に対して料金を支払われます. 大学の財政的責任を果たすにあたって, KSU は参加者の個人情報を保護しながら、これらの支払いに関する IRS および州の規制を遵守する必要があります.
訓練を受けた参加者がテストを完了する場合, 彼らのスキルセット, スポーツベット ボーナスの重要性と参加頻度により、大学は大学給与サービスを通じて参加者を従業員として確立する必要があります.
実施される研究に訓練を受けた参加者がスポーツベット ボーナスない場合, 参加費の予想額は重要ではありません, 州および IRS の規制を満たすために、次の手順を使用できます.
スポーツベット ボーナスは、研究参加者に資金を分配するためのいくつかの方法を持っています: カンザス州小切手, 現金支払いとギフトカード.
スポーツベット ボーナス小切手は、代理店支払いクーポン (APV) の完了時に参加者に直接発行されます. この支払いオプションは、委任された追跡権限の範囲外です, 支払い書類を処理する際には、社会保障番号と W-9 を金融サービス部門に提供する必要があります.
現金のスポーツベット ボーナスは、中央のインプレスト基金から主任研究者（または研究を担当する他の大学職員）を通じて参加者に直接分配されます.
ギフトカード, 現金前スポーツベット ボーナスで購入されることもありますが、研究参加者向けに APV がベンダーから直接購入することもできます, IRS によって現金同等物とみなされます. (ギフト カードはビジネス調達カードでは購入しないでください.)
参照 PPM 第 6320.134 章 調査参加者へのスポーツベット ボーナスのためにインプレスト ファンドをリクエストする方法については.
適切な資金管理手続き部門を維持するため, インプレスト基金を使用し、現金または現金同等物を通じて支出することを選択した人 (i.e. ギフトカード), 金融サービス部門に支出の会計情報を提供して、研究参加者へのスポーツベット ボーナスを確認する必要があります. これには、参加者による資金と金額の受領確認の取得が含まれます (i.e. 署名). 一部のテストは機密性が高いため, テストの性質について詳しく説明する必要はありません. 参照 PPM 第 6320.136 章 KSU Imprest アカウントを使用する際の現金管理に関する適切な手順について.
注: この資金管理手順は、部門が IRS 報告対象のスポーツベット ボーナスの追跡を受け入れているかどうかに関係なく適用されます.
.095 IRS 報告可能性追跡の委任
IRS および州のガイドラインへの準拠を確保し、参加者情報の安全性を向上させるため, 金融サービス部門は、調査を実施する部門の要請に応じて、報告対象となる 1,099 人の参加者のスポーツベット ボーナス追跡を委任します. 委任プロセスは、選択されたスポーツベット ボーナス方法が現金または現金同等物である場合にのみ適用されます (i.e. ギフトカード).
研究参加者の支払いを追跡するためにこの委任された権限を受け取るには、スポーツベット ボーナスの各学部が権限委任フォームに記入する必要があります, 参照 サンプル. このフォームは、eForms/Accounting/Delegated Authority に移動して入力できます. これにより、フォームに文書番号が割り当てられます, インプレスのリクエストとインプレスの返済書類で参照するスポーツベット ボーナスがあります.
この責任の委任が承認されると、研究を実施する部門は、各有償研究参加者の会計および各個人が現金または現金同等物として受け取った金額を保管する必要があります (i.e. ギフトカード). 参加者が受け取った合計金額が 1 暦年中に 600 ドル以上に達した場合, その場合、その部門は金融サービス部門に参加者の名前を提供する必要があります, 住所, 社会保障番号, IRS フォーム W-9, および代理店スポーツベット ボーナス伝票 (APV) への参照, 年間を通して参加者へのスポーツベット ボーナスを分散するために使用されました. このデータは 12 月 1 日までに金融サービス部門に受信される必要がありますst スポーツベット ボーナスザス州による暦年納税報告に情報が確実に提供されるようにするため.
追跡と報告の責任を負う部門は、課税所得の報告を怠った場合に罰金や罰金が課せられるリスクを負います.
部門が参加者のスポーツベット ボーナスを追跡する委任された責任を負わないことを選択した場合, その場合、金融サービス部門は引き続き参加者の名前を受け取る必要があります, 住所, 各スポーツベット ボーナスリクエストをサポートするための社会保障番号と IRS フォーム W-9.
.100 物的損害または損失の請求
次の場合、大学職員またはその他の個人の所有物に対する損害または紛失に対してスポーツベット ボーナスを要求される場合があります。
- 従業員がオフィスまたは雇用の範囲内で行動している間に損害または損失が発生した.
- その損害または損失は従業員側の過失の結果として発生したものではありません.
- 非従業員による損害または損失は、国家または政府機関の過失によって引き起こされた, その役員または従業員.
このようなスポーツベット ボーナスは 1 ドルに制限されます,000 特別な立法措置なし. そのようなスポーツベット ボーナスの請求は、次のように準備して提出する必要があります:
- 「スポーツベット ボーナスに対する物品損害または損失の請求」を準備する, フォーム AR-98. 使用可能なフォームの場合, 参照 PPM 第 6320 章.300.
- 記入済みの「スポーツベット ボーナスに対する物品損害または損失の請求」(フォーム AR-98) の原本とコピー 1 部を金融サービス部門に送付, 保険金を支払う準備ができている APV を備えた一般会計事務所. そのような APV には、オブジェクト コード「E5230」(物的損害賠償請求) と、添付資料を参照した賠償請求の簡単な説明が表示される必要があります AR-98 フォーム および説明領域に次のいずれかの認定. 証明書には政府機関の長の署名がスポーツベット ボーナスです, 原本の署名がスポーツベット ボーナスです.
a. 雇用の範囲内で活動する州職員によって提出された請求の場合:
私は、上記の申し立てが当局によって調査されたこと、およびその役員または従業員がその職務または雇用の範囲内で行動している間に物的損害または損失が発生し、物的損失または損害が発生したことをここに証明します, 私の意見では, 請求者の過失の結果として発生したものではありません.
日付スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス 署名スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス
政府機関の責任者
b. 非州職員または雇用の範囲内で行動しない州職員によって提出された請求の場合:
私は、上記の申し立てが当局によって調査され、財産の損失または損害が発生したことをここに証明します, 私の意見では, 州またはこの機関の過失によって引き起こされた, その役員または従業員.
日付スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス 署名スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス_
政府機関の責任者
3. 次の添付書類を入手できる限り添付してください.
a. 請求に関連した出来事について知っている他の役員または従業員の陳述.
b.警察の報告。
c. 内部セキュリティ調査報告書.
d. 保険会社から請求者へのスポーツベット ボーナス戻し.
e. 該当する場合、事故前後の破損または紛失した物の状態と経過年数.
f. 請求に関連するその他すべての要素.
.110 スポーツベット ボーナス即時支払法
金融手数料のスポーツベット ボーナスに関する指示
必須の (即時) スポーツベット ボーナス日が定義されています. K.S.A. 75-6403(b) 州政府機関は、商品またはサービスを受け取った日から 30 暦日までに商品またはサービスの全額を支払うよう義務付けています, または商品やサービスの請求書, どちらか遅い方, その他のスポーツベット ボーナス規定がベンダーと州政府機関によって書面で合意されている場合を除く. 注: 上記の暦日の 30 日が土曜日に当たる場合, 日曜日, または法定休日, 次の営業日がスポーツベット ボーナス必須日になります.
K.S.A. 76-6403 (b) 商品またはサービスの受領日を、その商品またはサービスが完全に引き渡され、最終的に州機関によって受け入れられた日と定義します. 州機関によるスポーツベット ボーナスの日付は、そのようなスポーツベット ボーナスに対する令状または小切手の日付として定義されます, i.e. 令状発行日.
ベンダーからの書面によるスポーツベット ボーナス要求が必要. 30 暦日までに全額が支払われなかった場合, ベンダーは部門長にスポーツベット ボーナスを書面で要求することができます. ベンダーの要求は、スポーツベット ボーナス義務のある部門の名前を含めることです, 部門が商品またはサービスを受け取った日、およびベンダーが商品またはサービスの請求書を部門に送信した日.
利息の罰金. ベンダーからの書面によるスポーツベット ボーナス要求の受領時, その部門には 1 の利息ペナルティが課せられます.月あたり 5% は、必要なスポーツベット ボーナス日の後の 1 日から、スポーツベット ボーナス伝票が州会計報告局に送信されてから 7 日後まで支払われます. ただし, 支払要求日から 15 暦日までに全額が支払われた場合、またはベンダーが支払要求日から 4 か月以内にスポーツベット ボーナスを要求しなかった場合、ベンダーには利息ペナルティが課されません.
部門は、次の内容を含む通常の方法で APV を準備して転送するスポーツベット ボーナスがあります:
利息ペナルティが開始される日
利息ペナルティが終了する日
利息の罰金をスポーツベット ボーナスわなければならない日数.
スポーツベット ボーナスわれる利息ペナルティを計算するためのワークシートと、ワークシートと APV に記入するための例は以下にあります.
ベンダーのスポーツベット ボーナス要求が部門によって争われている. 当局が責任を否定し、スポーツベット ボーナスを行わない理由を主張した場合, 当該部門は、スポーツベット ボーナスを行わない理由を書面で金融サービス部門に通知する必要があります.
利息ペナルティ計算ワークシート:
| 1.スポーツベット ボーナス金額 | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (金額) |
| 2. 商品またはサービスが請求または受け取られた日, どちらか遅い方. | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| 3. 必須のスポーツベット ボーナス日 (上記の項目 #2 から 30 暦日後). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| 4. 必要なスポーツベット ボーナス日から 15 暦日後 (上記の項目 #3). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| 5. 会計課に送信された伝票番号とスポーツベット ボーナス伝票の日付 & レポート (KSU から入手)G会計事務所). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (バウチャー番号/日付) |
| 6. 請求書のスポーツベット ボーナス日 (令状発行日 - KSU 一般会計から取得). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| a. 利息の請求が開始される日 (スポーツベット ボーナス必須日の翌日 - 上記の項目 #3). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| b. 利息請求が終了する日 (会計課にスポーツベット ボーナス伝票が送信されてから 7 日後) & レポート - 上記項目 #5). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| c. 利息が請求される日数 - (項目 "a" - 項目 "b"). | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (日付) |
| d. スポーツベット ボーナスうべき利息の罰金 ____________ x .000493 (校長) (毎日の割合 18% - 365) x スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (利息の日数) | スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス (金額) |
利息ペナルティの計算例:
| 例 1 | 例 2 | 例 3 | |
| スポーツベット ボーナス金額 | $ 100.00 | $ 100.00 | $ 100.00 |
| 商品、サービス、または請求書を受け取った日付, どちらか遅い方 | 11-01-01 | 11-01-01 | 11-01-01 |
| 必須スポーツベット ボーナス日 ((11-1-92) 以降の 30 番目の暦日 | 12-01-01 | 12-01-01 | 12-01-01 |
| 必要なスポーツベット ボーナス日から 15 番目のカレンダー | 12-16-01 | 12-16-01 | 12-16-01 |
| スポーツベット ボーナス伝票が会計課に送信された日 & レポート | 11-05-01 | 11-30-01 | 12-19-01 |
| 請求書がスポーツベット ボーナスわれた日 (令状発行日) | 11-07-01 | 12-04-01 | 12-21-01 |
例 1: 実際のスポーツベット ボーナス日 (2001 年 11 月 7 日) が必要なスポーツベット ボーナス日 (2001 年 12 月 1 日) より前であるため、ベンダーには利息ペナルティが課されません.
例 2: 実際のスポーツベット ボーナス日 (2001 年 12 月 4 日) がスポーツベット ボーナス義務日 (2001 年 12 月 1 日) より後であるにもかかわらず, 実際の支払日 (2001 年 12 月 4 日) が、支払要求日 (2001 年 12 月 16 日) および支払要求日 (12 月 16 日) から 15 暦日以前であるため、ベンダーには利息ペナルティは発生しません。 16-01) ベンダーの請求額は全額支払われました.
例 3: 実際のスポーツベット ボーナス日 (2001 年 12 月 21 日) は、必要なスポーツベット ボーナス日 (2001 年 12 月 16 日) から 15 暦日後であるため, 代理店はベンダーに 1 ドルの利息罰金を支払う義務があります.23. 利息ペナルティは次のように計算されます:
利息の請求が開始される日 (スポーツベット ボーナス要求日の翌日) | 12-02-01 |
利息請求が終了する日 (スポーツベット ボーナス伝票が会計報告部門に送信されてから 7 日後) | 12-26-01 |
利息が請求される日数 (12-02-92 ～ 12-26-92) | 25** |
スポーツベット ボーナスうべき利息の罰金 | .23 |
**請求書は 2001 年 12 月 21 日に支払われていますが、ご注意ください, 州政府機関は、スポーツベット ボーナス伝票が会計課に送られてから 7 日目 (2001 年 12 月 26 日) までにベンダーに利息を支払わなければなりません & 報告。
.120 前スポーツベット ボーナス
注文に伴う送金を必要とするベンダーに前払いをリクエストする場合は、次の手順を使用します. ベンダーへの前払いは、ベンダーが前払いを要求する場合、またはコスト割引が許可される場合に予約されています. ベンダーが要求していない場合、前払いによる債務全額のスポーツベット ボーナスは許可されません. サービスの完了時に直ちにスポーツベット ボーナスが必要となる状況が発生する場合があります. この場合も次のガイドラインを使用する必要があります.この手順は、政府機関を除く、前払いを必要とするすべてのベンダーに適用されます. 参照 6320.150政府機関への前スポーツベット ボーナスの手続きについて.
前スポーツベット ボーナスを要求する場合、部門は次の例外と追加を除き、通常の方法で APV を準備して転送する必要があります。
説明領域の下部に次のステートメントを追加します.
"上記の商品の前スポーツベット ボーナスを確保するためにバウチャーを送信しました. これらの商品の受け取りについては私が責任を負います、さもなければこの前スポーツベット ボーナス金を取り戻すための措置を講じます."
署名スポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナススポーツベット ボーナス
部門長
APV とその特別なステートメントの場合, 学部長 (および必要に応じて学部長) の署名があり、金融サービス部門に転送されます, アンガー・コンプレックス, 2323 アンダーソン アベニュー., ステ. 500. ベンダーが前スポーツベット ボーナスを要求していることを示す書類が添付されていることを確認してください.
ベンダーに郵送するために令状を部門に返送する場合も, APV の送金コピーの表面に返送通知を添付してください. そうでない場合、令状は金融サービス部門からベンダーに郵送されます.
.130 インプレス資金の使用
即時の対応が必要な取引は、インプレス基金小切手の発行により、大学のインプレス基金を通じてスポーツベット ボーナスわれる場合があります. インプレス資金には限りがあるため, 資金の利用可能性について問い合わせる場合は、大学金融サービス部門 (785) 532-6202 までお電話ください. 以下は、インプレス資金の認可された使用方法と、それに対応する文書作成手順を示しています.
.132 インプレス資金の認可された使用
K.S.A. 75-3072 そして K.S.A. 75-3078 地元のインプレス資金の認可された使用について説明. 認可された用途は次のとおりです:
1. 小銭基金を設立するため. 参照 PPM 第 6120 章。
2. 即時の対応が必要であり、BPC ではスポーツベット ボーナスうことができない取引に資金を提供するため. 一般的に, インプレス基金は例外的な状況で使用されます.
インプレス基金は、取引に即時対応が必要な場合にのみ使用でき、トピカからの小切手を受け取るのに十分な時間内にコストが判明している当座預金やサービスのスポーツベット ボーナスには使用できないことに注意してください.
3. 特定の種類の旅行状況では、インプレス資金から前スポーツベット ボーナスが行われる場合があります.
a. 困難な場合や、旅行者が他人の旅費を処理する必要がある場合などの例外的な状況では、旅費の前スポーツベット ボーナスが認められます, 学生など. (K を参照).A.R. 1-16-1a)
b. 米国本土以外への旅行の前スポーツベット ボーナス.
4. 給与計算の間違いを修正するために従業員に金額をスポーツベット ボーナスう. の規定に基づく K.S.A. 75-3072, いかなる場合でも、そのようなインプレス基金を正規従業員の給与のスポーツベット ボーナスに使用してはなりません, 給与計算上の誤りを修正するために従業員に金額をスポーツベット ボーナスうためにインプレス資金が使用される場合を除く 行政長官が採用した手順と制限に従って.
給与計算ミスを修正するために従業員に金額をスポーツベット ボーナスうためにインプレス基金を使用することは、政府機関が既存の給与計算手続きを使用して従業員に払い戻しを行っていると判断した場合に認められます (e.g., 次回の給与での遡及収益調整、または次回のオフサイクルワラントでの給与調整), 従業員に経済的困難をもたらす可能性がある.
5. 研究対象者へのスポーツベット ボーナスのためにインプレス基金から前払いが行われる場合があります. 参照 PPM 第 6320 章.090 研究参加者へのスポーツベット ボーナス 詳細については.
.134 インプレス資金のリクエスト手順
大学のインプレストは資金が限られているため, 資金がスポーツベット ボーナスなときに確実に利用できるようにするため、少なくとも 48 時間前までに Imprest APV を eForms で電子的に送信してください.
速やかな返済が不可欠. 元のリクエストで返済が必要であることが示されてから 30 日後に、期限を過ぎた返済リマインダーが送信されます, たとえば旅行前スポーツベット ボーナスの場合、旅行終了の 30 日後にリマインダーが送信されます. ある部門が 1 つのインプレス リクエストに関して期限を過ぎたリマインダーを 3 回電子メールで受け取った場合, 未処理のインプレス リクエストがすべて返済されるまで、その部門のすべてのインプレス リクエストは拒否されます. 期限を過ぎた返済がある部門は、未スポーツベット ボーナスの期限を過ぎた請求が返済されるまで、今後の請求を拒否される場合があります.
釣銭基金の設立手順
変更基金設立申請フォーム DA-74 が完了したら, スポーツベット ボーナスの金融サービス部門とカンザス州の会計報告責任者によって承認されている場合、インプレス資金をリクエストするための APV を作成できます. 小銭資金の手続きは次の場所にあります PPM 第 6120 章。
小銭基金を設立または増やすための資金を取得するには、APV を作成するスポーツベット ボーナスがあります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行するスポーツベット ボーナスがあります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- ベンダーはスポーツベット ボーナスインジケーターに「A」が付いている「Commerce Bank/Cash」である必要があります.
- 文書には適切な資金調達枠が含まれているスポーツベット ボーナスがあります, オブジェクト コード A1150 を使用.
- 文書の説明内, 釣銭資金を設立するのか増やすのか、また釣銭資金の番号を教えてください. スポーツベット ボーナスな宗派と各宗派の金額も説明に含めてください.
- 署名権限を持つ誰かによって文書に署名された後, eForms を通じて文書を電子的に送信.
ベンダーへの直接スポーツベット ボーナスの手順
承認された例外的な状況に対してベンダーにスポーツベット ボーナスう資金を取得するには、APV を作成する必要があります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行する必要があります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- ベンダー名は請求書と同じである必要があります; スポーツベット ボーナスインジケーターには「A」が必要です.
- 各部門は、 を通じて W-9 を提出するスポーツベット ボーナスがあります。 安全なベンダー ポータル サービスのスポーツベット ボーナスを受けるすべてのベンダー向け (E2XXX).
- 文書には適切な資金ラインが記載されているスポーツベット ボーナスがあります.
- 説明ブロックには、購入するものに関する情報が含まれているスポーツベット ボーナスがあります. また, 説明ブロックに小切手がスポーツベット ボーナスな日付を含めます.
- 部門の購買/スポーツベット ボーナス証明書ブロックに部門長または権限のある指名者が署名する必要があります.
- 文書の正確性について作成者がレビューするスポーツベット ボーナスがあります, その場合、文書は eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
文書の監査が完了し、小切手の準備が整ったら, レジ係と学生口座は資金の受け取りについて部門に通知します.
旅行現金前スポーツベット ボーナスの手順
学生旅行のための現金前スポーツベット ボーナス
最大 までの現金前スポーツベット ボーナス,000 は学生団体の公式旅費をカバーするためにインプレスト基金から発行されます, ディベート チームや審査チームなど.
学生旅行をカバーするための現金前スポーツベット ボーナス資金をリクエストするには、APV を作成する必要があります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行する必要があります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- ベンダーは学生グループを担当する教員である必要があります, スポーツベット ボーナスインジケーターには「A」が必要です.
- 文書には適切な資金ラインが記載されているスポーツベット ボーナスがあります.
- 説明ブロックには参加する生徒のリストを含めるスポーツベット ボーナスがあります, イベントの名前, 場所, イベントの日付, 旅行リクエスト番号 (州外旅行用). また, 説明ブロックに見積経費の詳細と小切手がスポーツベット ボーナスな日付を含めます. 学生旅行に対して日当が発行される場合, その場合、日当を割り当てられた個人に渡すか、実際の領収書を入手するスポーツベット ボーナスがあります. 日当が旅行責任者に発行される（お金が渡される）場合, 学生旅行者への資金の割り当てを確認する署名ページには、資金を受け取る学生が署名するスポーツベット ボーナスがあります.
- 部門の購買/スポーツベット ボーナス証明書ブロックに部門長または権限のある指名者が署名する必要があります.
- 文書の正確性について作成者がレビューするスポーツベット ボーナスがあります, その場合、文書は eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
文書の監査が完了し、小切手の準備が整ったら, レジ係と学生口座は資金の受け取りについて部門に通知します.
前スポーツベット ボーナス金を受け取る教職員は、すべての学生の領収書を取得し、旅行から戻ったらすぐにインプレスト基金のスポーツベット ボーナス戻しに必要な書類作成を開始する責任があります.
C海外旅行のためのアッシュ アドバンス
米国本土外を旅行する教職員の公式旅費をカバーするために、インプレスト基金から現金前スポーツベット ボーナスが発行されます.
個人に対する一度の前スポーツベット ボーナス額は、生活費および現地交通費として承認された金額の 80% に制限され、3 ドルを超えない,000.
海外旅行の現金前スポーツベット ボーナスをリクエストするには、APV を作成する必要があります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行する必要があります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- ベンダーは出張を行う教員である必要があります; スポーツベット ボーナスインジケーターには「A」が必要です.
- 文書には適切な資金ラインが記載されているスポーツベット ボーナスがあります.
- 説明ブロックには旅行者の旅行先を含めるスポーツベット ボーナスがあります, 旅行の日付, 旅行の目的, および推定経費のリスト. また, 小切手がスポーツベット ボーナスな日付を含めます. 学生旅行に対して日当が発行される場合, その場合、日当を割り当てられた個人に渡すか、実際の領収書を入手するスポーツベット ボーナスがあります. 日当が旅行責任者に発行される（お金が渡される）場合, 学生旅行者への資金の割り当てを確認する署名ページには、資金を受け取る学生が署名するスポーツベット ボーナスがあります.
- 部門の購買/スポーツベット ボーナス証明書ブロックに部門長が署名する必要があります.
- 文書の正確性について作成者がレビューするスポーツベット ボーナスがあります, その場合、文書は eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
前払い金を受け取る教職員は、食事以外のすべてのスポーツベット ボーナスの領収書を取得する責任があります, タクシー, リムジンとローカルバス、すぐに出発, 旅行から戻った際にインプレス基金を払い戻すために必要な書類.
給与計算ミスを修正するためのキャッシングの手順
給与計算ミスを修正するためにキャッシングを発行できます.
給与計算エラーを修正するための資金を取得するには、APV を作成するスポーツベット ボーナスがあります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行するスポーツベット ボーナスがあります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- 給与計算の修正が必要な従業員はベンダーである必要があります; スポーツベット ボーナスインジケーターには「A」が必要です.
- 文書には適切な資金ラインが記載されているスポーツベット ボーナスがあります.
- 説明ブロックには、給与計算エラーの種類の説明を含める必要があります (給与不足, 給与控除の誤り, など.) とスポーツベット ボーナスリクエストの金額. この文書には、従業員に払い戻すために処理される追加給与または給与調整に対する従業員の権利を割り当てる賃金割り当てまたは委任状の条項も含める必要があります. この文書には、スポーツベット ボーナスを要求している従業員と部門の給与担当者が署名する必要があります.
- 部門の購買/スポーツベット ボーナス証明書ブロックに部門長が署名する必要があります.
- 文書の正確性について作成者がレビューするスポーツベット ボーナスがあります, その場合、文書は eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
給与小切手を要求する教職員は、インプレス小切手を受け取り、小切手を受け取ったことを示すオリジナルの APV に署名する教員であるスポーツベット ボーナスがあります.
研究プロジェクトの被験者となる人に現金をスポーツベット ボーナスうための現金前払いの手順
研究プロジェクトの被験者となる人物に少額のスポーツベット ボーナスを行う場合は、次の手順を使用します. これらの手順は、研究パネリスト/被験者として訓練を受けた人には使用しないでください. 調査分析で完了したすべての作業に対してパネリストとして訓練を受けた個人には、給与が支払われる必要があります.
研究プロジェクトに参加している被験者に現金でスポーツベット ボーナスうよう要求するには、APV を作成する必要があります. eForms で APV を完了する場合は、次の手順を実行する必要があります:
- eForms のヘッダー タブ上, チェック タイプは「インプレス リクエスト」であるスポーツベット ボーナスがあります.
- ベンダーは商業銀行/現金になります, スポーツベット ボーナスインジケーターに「A」が付いている.
- 文書には適切な資金ラインが記載されているスポーツベット ボーナスがあります, オブジェクト コード E2696 を使用.
- 文書の説明に、この資金が部門別研究への参加に対する研究参加者のスポーツベット ボーナスに使用されることを明記してください, 必要な金種と各金種の金額, 資金が必要な日付と資金が返還または返済される日付. 少額のスポーツベット ボーナスを追跡する権限の委任が承認された場合, 承認された権限委任フォームに割り当てられた文書番号を参照してください.
- 署名権限を持つ誰かによって文書に署名された後, 文書を送信する場合は、eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
各キャッシングは、研究完了または会計年度末から 30 日以内に使用または返却するスポーツベット ボーナスがあります, どちらか早い方. キャッシングの合計期間は 6 か月を超えてはなりません.
.136 現金スポーツベット ボーナスの現金管理手順
部門, インプレス基金を使用し、現金または現金同等物で支出することを選択した人, 金融サービス部門に支出の会計情報を提出して、参加者へのスポーツベット ボーナスを確認する必要があります. 一部の研究テストはデリケートな性質を持っているため, テストの性質について詳しく説明する必要はありません.
現金またはギフトカードを支払うために現金を入手するすべての部門は、次のいずれかの方法でスポーツベット ボーナス情報を金融サービス部門に提供する必要があります.
1099 追跡の承認された委任権限を持つ部門向け, バックアップ文書には次の情報が含まれているスポーツベット ボーナスがあります:
参加者のリストと受け取った品物の金額/説明 (できれば Excel スプレッドシート)
参加者の名前の横にある署名. 署名は参加者による資金受領の確認とみなされます.
委任された権限を持たない部門および金融サービス部門は、資金の発行と潜在的な 1099 報告をサポートするために次の情報を要求するスポーツベット ボーナスがあります。
参加者リストの Excel スプレッドシート. スプレッドシートには参加者を含めるスポーツベット ボーナスがあります, 名前, 住所, 参加者が資金を受け取ったという署名をします.
各参加者の W-9 も、 を通じて提出するスポーツベット ボーナスがあります。 安全なベンダー ポータル.
.138 インプレス資金の返済
両替資金
通常, インプレス口座に釣銭資金が返済されていません, 小銭基金が閉まっている場合を除く. 釣銭資金が使用されなくなったため、閉鎖するスポーツベット ボーナスがある場合, その場合、現金はレジ係と学生口座に返却するスポーツベット ボーナスがあります, 211 アンダーソン ホール, 現金に添付された釣銭基金番号の表示付き. 金融サービス部門は、CASHNet/トランザクション デポジットを完了して、資金を Imprest に入金します.
ベンダーへの直接スポーツベット ボーナス
裏付けとなる文書が入手可能になり次第、インプレス アカウントに払い戻す措置を講じる必要があります. 部門が領収書または請求書を受け取ったら, 部門はインプレス アカウントに返済するために APV を作成する必要があります. Imprest アカウントに返済する APV のベンダー名は「KSU Imprest Fund #1」になります, スポーツベット ボーナスインジケーターには「X」が表示されるはずです. 文書には適切な資金ラインが記載されている必要があります. 説明領域は通常どおり入力するスポーツベット ボーナスがあります, 領収書または請求書の情報とともに. 説明領域には、元のインプレス リクエストのドキュメント番号への参照もスポーツベット ボーナスです. 文書の正確性を確認するスポーツベット ボーナスがあります, 署名済みであり、文書は eForms を通じて電子的に送信するスポーツベット ボーナスがあります.
旅行現金前スポーツベット ボーナス
旅行が完了したら、旅行者の経費の領収書を添付した標準旅行券フォームを送信してください。このフォームは eForms を通じて電子的に送信されます.
許容される旅費が元の前スポーツベット ボーナス額を超える場合, その後、2 つのドキュメントを作成する必要があります.
1. 最初の書類は、旅行の費用全額を「KSU Imprest Fund #1」に払い戻す「旅行券」です.このクーポンに選択されたベンダーは「KSU Imprest Fund #1」です, スポーツベット ボーナスインジケーターに「X」が付いている. 元のリクエストの旅行者の名前が部門名の下の位置行に表示されるはずです. コメント欄に元のリクエスト文書番号を記入してください, 経費を示すすべての領収書を添付. 文書の正確性を確認する必要があります, eForms を通じて電子的に署名および送信.
2. 2 番目の文書は、発生した旅費の残りを最初のリクエストに基づいて同じ個人にスポーツベット ボーナス戻す APV です. eForms の小切手タイプは「インプレス」である必要があり、ベンダーが資金の本来の責任者になります. 資金調達枠は、実際の出費と元のキャッシングの差額となります. 説明に、元の前スポーツベット ボーナスの目的を示してください (i.e. イベント, 日付, など.), 元のリクエスト文書番号も. また, 超過支出額の合計を計算するために、実際の出費額と前スポーツベット ボーナス額を計算します. 両方のインプレス書類の合計は、KSU インプレス ファンド #1 への旅行券のスポーツベット ボーナス戻しの合計と等しくなければなりません.
旅行者は請求者の証明のために回線に署名するスポーツベット ボーナスがあります. 部門長が部門承認エリアに署名.
許容される旅費が元の前スポーツベット ボーナス額よりも少ない場合, その場合、ドキュメントを 1 つ作成する必要があります.
残った余剰資金はデポジットのためにインプレス基金に返還されるスポーツベット ボーナスがあります. 資金はレジ係と学生口座に返還されるスポーツベット ボーナスがあります, 211 アンダーソン ホール、元のインプレス要求文書番号の表示. 金融サービス部門がデポジットの CASHNet/取引を完了します.
スポーツベット ボーナス戻し書類は、旅行の費用全額を「KSU Imprest Fund #1」にスポーツベット ボーナス戻す「旅行券」である必要があります. また, ベンダーは「KSU Imprest Fund #1」. 元のリクエストの教員の名前が、部門名の下の役職行に表示されるはずです. コメント欄に元のリクエスト文書番号を記入してください, 経費を示すすべての領収書を添付.
旅行者は請求者の証明のために回線に署名するスポーツベット ボーナスがあります. 部門長が部門承認エリアに署名.
給与計算ミスまたは修正のための現金前スポーツベット ボーナス
Imprest アカウントをスポーツベット ボーナス戻すため, 救済を要求する従業員は、給与計算の間違いが修正された後に個人的に Imprest アカウントをスポーツベット ボーナス戻すことに同意するか、Imprest アカウントを完全なものにするためにその後の給与に署名する必要があります.
研究プロジェクトの被験者となる人へのスポーツベット ボーナスのための現金前払い
プロジェクト完了後, 支出されなかった資金は当局が返金します. これらの資金はレジ係と学生口座に返還されるスポーツベット ボーナスがあります, 211 アンダーソン ホール, 元の Imprest リクエストへの参照. 金融サービス部門は、CASHNet/取引を完了して資金を Imprest に入金します.
プロジェクトの参加者に支払われた金額を Imprest アカウントに返済するための APV が作成されます. ベンダーは「KSU Imprest Fund #1」となり、スポーツベット ボーナスインジケーターには「X」が表示されるはずです. 文書には適切な資金ラインが記載されている必要があります, オブジェクト コード E2696 を使用. 説明領域には、元のインプレス文書番号を示す必要があります, その資金は部門別研究の研究参加者へのスポーツベット ボーナスに使用されたとのこと. 提出時に、署名済みの伝票のコピーと添付書類を支払伝票の元に添付してください. 実際の研究自体についての情報は必要ありません.
APV のバックアップ文書は、部門が 1099 追跡の権限を委任しているかどうかに基づいて作成されます. 部門が 1099 追跡の権限の委任を承認されている場合, 承認された権限の委任フォームを参照してください, APV には、資金を受け取ったことを示す署名付きの参加者のリストが添付されるはずです. 部門に 1099 追跡の委任された権限がない場合, その後 APV に接続, 名前のリストであるスポーツベット ボーナスがあります, 住所, 参加者が資金と各参加者の W-9 を受け取ったという署名は、 を通じて提出するスポーツベット ボーナスがあります。 安全なベンダー ポータル. 参加者向けの W-9 のアップロードは、部門の担当者が一度に行うことができます.
プロジェクトの完了時に資金が全額スポーツベット ボーナスわれた場合でも、上記の APV 返済プロセスを使用する必要があります.
これらの文書の処理に関するガイダンスは金融サービス部門に送信されるスポーツベット ボーナスがあります,一般会計セクション.
.140 米国からの郵便料金の購入.S. 郵便局
郵便用品とサービスは可能な限り KSU 郵便センターから購入してください. KSU 郵便センターからの購入は、切手については IDV によって、従量制郵便については施設請求書引換券 (FIV) によって行われます.
マンハッタン U に注文する場合.S. 郵便局, 部門は A を準備して転送するスポーツベット ボーナスがあります.P.O. 次の例外と追加を除いて通常の方法で.
.150 政府機関への注文のスポーツベット ボーナス
連邦政府機関の多くは、前払いまたは配達時のスポーツベット ボーナスを必要とします.
そのような政府機関に注文する場合、その部門は APV を準備して転送するスポーツベット ボーナスがあります. 次の例外と追加を除いて通常の方法で.
| ベンダー名: | ベンダーの名前を挿入 |
| ベンダーの住所: | ベンダーの住所を挿入 |
| 都市: | ベンダーの都市を挿入 |
| 州: | ベンダーの状態を挿入 |
| 郵便番号: | ベンダーの郵便番号 +4 番号を挿入 |
| 資料またはサービスの説明: | 説明領域の下部に次の文を追加します: "ベンダーによる前払いが必要です. この伝票は、この機関の公式使用のために上記の商品のスポーツベット ボーナスとして（ベンダーの名前を挿入）に郵送する令状を確保するために提出されます." |
これらの APV が学部長 (およびスポーツベット ボーナスに応じて学部長) によって署名されている場合または金融サービス部門に転送される承認された指名者,会計部門に直接送られる一般会計事務所 & 「迅速」ベースで Topeka でレポート. 州の令状を受け取り次第, 金融サービス部門が APV の送金コピーと一緒に郵送します. 部門へ. APV の州令状と送金コピー. その他のスポーツベット ボーナスなフォームや情報とともにベンダーに転送される場合があります.
.170 当座貸越ステータスの口座の FIS 制限使用
ベンダーへのスポーツベット ボーナス, FIS の制限付き使用に対して電子フォームを通じて請求を投稿しようとするもの, 連続 3 か月以上超過した補助金のないプロジェクトはスポーツベット ボーナス部門に返還されます. 別のプロジェクトの選択, スポーツベット ボーナスの振込, または、スポーツベット ボーナスが処理される前に、割り当てられていない資金移動が行われる必要があります. 参照してください PPM 第 6030.140 章 当座貸越ステータスの制限使用口座に関する追加のポリシー情報については.
.180 の質問
スポーツベット ボーナス規制に関するご質問は、一般会計事務所 (785) 532-6202 までお問い合わせください.
.210 支出オブジェクト コードのインデックス
で収益と支出のオブジェクト コード リストを表示します。 金融サービス部門のウェブサイト.
.支出を承認する権限を与えられた職員 220 名
部門の支出のスポーツベット ボーナスを承認する権限は、部門の署名承認フォームの作成と金融サービス部門の保管によって正式に確立されました. このフォームは にあります 一般会計ウェブサイト 署名機関というタイトルの下. このフォームに記入し、ウンガー・コンプレックスの一般会計事務所に転送してください, 2323 アンダーソン アベニュー., ステ. 500, 部門の支出の承認を担当する役職に影響を与える部門の人事異動がある場合. このフォームに関する質問、または部門担当者を確認するための質問, 現在、承認された支出を許可されている人, に転送される可能性があります一般会計事務所 (785) 532-6202.
.230 Eforms システムによる APV フォーム KSU-103 (代理店スポーツベット ボーナス伝票) の作成
.240 の準備 IDV インターファンド バウチャー
IDV インターファンドバウチャーは、段落 A または B に示されているように準備され、配布されます, 使用の種類による. IDV インターファンド バウチャーは、スポーツベット ボーナスの学部間のサービスや商品の支払いの送受信に使用されます. 最終的にキャンパスの他の学部に転売される品目の購入は、他の KSU 学部に転売するために購入される商品または資本支出品目としてコード化する必要があります (それぞれ 3980 と 4980). 逆に, KSU の他の部門への商品の販売から得られる収益は、部門間売上収益としてコード化する必要があります (商品の場合は 0297、サービスの場合は 0252). 両方の KSU 収益サブコードは、州のサブコード 2500 に変換されます. 上記には例外が存在する場合があります, ただし, これらの例外は、 で確認する必要があります。大学全体の記録が大学の真の収入と支出を適切に反映していることを保証する会計事務所. PPM 6320 のファンド間クーポンを参照.IDV 資金間バウチャーの完了に関する手順については 250. 電子フォームで電子ルーティング手順を利用できるため, 金融サービス部門は IDV 資金間バウチャーのハードコピーの提出を必要としません. カンザス州の記録保持規制に従って、キャンパス部門はこれらの支払いに関するすべての文書をファイルに保存することが引き続き義務付けられています.
.250 電子フォーム システムによるインターファンド バウチャー (IFV) の作成
資金間引換券は段落 A および B に示されているように準備され、配布されます, 使用の種類による. 資金間バウチャーは州政府機関間のスポーツベット ボーナスと受け取りに使用され、注文または請求書として使用される場合があります.
.260 KSU 負担の準備
スポーツベット ボーナスが定義する負担とは、命令の形で発生する義務です, 商品の配送またはサービスの提供時に支払われる契約書およびその他の同様の項目. オプションの債務は、Eforms にある KSU 債務フォームから入力できます. これらのフォームは電子的に提出でき、原本は部門の記録とともに保管されます.
.270 負担補正の準備
負担修正フォームは、記録された負担を修正するか、あるプロジェクトから別のプロジェクトに負担を移動するために使用されます. フォームeForms を通じて入力できます. 署名済みのコピーを次の宛先に転送するスポーツベット ボーナスがありますアンガー・コンプレックス, 2323 アンダーソン アベニュー., ステ. 処理用に 500.
.280 スポーツベット ボーナスの振込の準備
スポーツベット ボーナス転送フォームは、記録されたスポーツベット ボーナスのオブジェクト コードを修正するか、あるプロジェクトから別のプロジェクトにスポーツベット ボーナスを転送するために使用されます. 署名済みのコピーを次の宛先に転送する必要がありますアンガー・コンプレックス, 2323 アンダーソン アベニュー., ステ. 処理用に 500.
.300 スポーツベット ボーナスに対する物的損害または損失の請求の準備フォーム
スポーツベット ボーナスに対する物的損害または損失の請求フォームは、1 ドル以下の金額で州に対して請求を行う場合に使用されます,000. (参照番号は、これらの手順の直前にあるフォーム上の適切な場所にも表示されます.)
.310 の質問
文書処理ポリシーに関する質問と 手続きは金融サービス部門に問い合わせてください, 一般会計、電話番号 (785) 532-6202。
