スポーツベットアイオースポンサー 3439 システム開発および保守セキュリティ

選択された名前スポーツベットアイオースポンサー

第3077章

11 月 5 日作成, 2020, 9 月 28 日更新, 2022

.010 選択された名前スポーツベットアイオースポンサー

スポーツベットアイオースポンサーは、学生と職員が自分自身を識別するために法名以外の名前を使用できることを認めています. 大学コミュニティのメンバーの多くは、正式な名前とは異なる名前を使用しています. これらには、以下を使用することを選択した個人が含まれる可能性があります:

名の短縮形.
名の代わりにミドルネーム.
個人のアイデンティティをよりよく表す名前 (e.g., 性自認または性表現, 人種, 宗教的, 文化).
英語以外の個人名の代わりに英語での使用に適合した名前.
法的に変更手続き中の個人の名前.
ステージ名またはパフォーマンス名.

職員は、スポーツベットアイオースポンサーの業務や教育の過程で学生や職員を名前で呼ぶ場合、その学生や職員を自分で選んだ名前で呼ぶよう合理的な努力をしなければなりません, 話者（または学生や従業員に言及する人）が選択された名前を知っているか、選択された名前を合理的に知っているはずの場合.

法律または政策により個人の正式名の使用が義務付けられている場合を除く, スポーツベットアイオースポンサーのシステムと手順は、このポリシーに従って指定した名前で学生と職員を識別するものとします. スポーツベットアイオースポンサーはこの目標を達成するために段階的な実施プロセスを採用します.

.020 の定義

選ばれた名前– スポーツベットアイオースポンサーシステムで個人が指定した個人の正式な名前に代わる名前. 選ばれる名前は、その人が日常的に使用する名前でなければなりません. 選択した名前は、一部のシステムでは「優先名」として反映される可能性があり、現在は変更できない場合があります.

正式な名前– 個人が政府の公式文書に使用する名前, ライセンスなど, パスポート, および納税フォーム. 雇用目的のため、社会保障カードに正式な名前が記載されています. 既存のスポーツベットアイオースポンサーデータシステムでは、正式な名前は「主名」と呼ばれます. スポーツベットアイオースポンサー関連では、法人名が必要となる場合があります (e.g., スポンサー付き研究).

.030 手順

その個人の正式な名前とは異なる選択した名前を採用する個人は、その選択した名前がその個人を識別するために実際に使用されている、または使用されることを認識します. 学生はKSISを通じて選択した名前を送信. 従業員は人事サービスフォームを通じて選択した名前を送信.

個人の選択または選択された名前の使用が次の目的である場合、スポーツベットアイオースポンサーは選択された名前を取り消したり拒否したりする場合があります, または結果は, 不実表示, 誤認, 詐欺, 法的義務の回避, 名誉毀損, 嫌がらせを含む差別, 脅威, 暴力を扇動する, 好色さ, わいせつ行為, 冒涜的な言葉, または商業目的の宣伝. ほとんどの場合、選択された名前はメッセージではありません, または会社名またはグループ名. 選択した名前は文字のみで構成され、過度に長くてはなりません. 登録局または人的資本サービスは、選択された名前がこれらの基準に基づいて学生と従業員それぞれに適切であるかどうかを判断します.

個人がスポーツベットアイオースポンサー在学中、自分のアイデンティティに関する決定を下す際に、本名以外の名前を複数回選択する可能性があることをスポーツベットアイオースポンサーは認識しています. 従業員と学生は、必要な場合または酌量すべき事情がない限り、年に 1 回、選択した名前を変更できます, 性同一性を反映するなど.

スポーツベットアイオースポンサー発行の身分証明書

個人が選択した名前は、その個人のスポーツベットアイオースポンサーの身分証明書に印刷されます. 大学 ID カードは大学の業務を目的として発行されます, 選択された名前で発行されたカードは投票識別に使用されないものとします, 州の身分証明書を取得するため, または正式な名前が必要なその他の目的.

身分証明書の発行後に選択した名前を更新した従業員または学生は、交換カードをリクエストできます, 該当する料金が発生する場合があります.

システムとプロセス

スポーツベットアイオースポンサーは複数のシステムを活用して運営とプロセスを管理. 可能な限り, 大学は選択された名前のみを表示するようにシステムを変更します. 正式な名前が必要な例は次のとおりです, ただしこれに限定されません, 財政援助フォーム, 納税フォーム, 大学の成績証明書, および健康記録.

従業員と学生は、主要な企業システムで年間を通じていつでも選択した名前を更新できるため, 主に企業システムに保存されているデータに依存する他のスポーツベットアイオースポンサーシステムは、定期的に更新する必要があります, できるだけ現実的なスケジュールに基づいて.

スポーツベットアイオースポンサーの情報技術システムの監督責任を持つスポーツベットアイオースポンサー職員, 従業員および/または学生の選択した名前に関連して、本ポリシーに準拠した該当するシステムを導入できない人, システムを準拠させるために何が必要かを明確にするための行動計画を策定する必要がある. これらの従業員は計画を最高情報責任者 (CIO) に提出し、法的に許可されている場合には選択された名前の使用を許可するために問題を合理的に解決するために CIO または被指名者と協力するものとします.

.040 制裁

ポリシー違反に対して利用可能な他の是正措置に加えて, スポーツベットアイオースポンサーは、このポリシーの違反に基づいて、選択された名前の使用を拒否または取り消すこともできます.

.050 の質問

学生記録に関する質問:

登記官局,785-532-6254,registrar@k-state.教育

学生サポート & アカウンタビリティと LGBT リソースセンターも、選択した名前のスポーツベットアイオースポンサーに関して質問がある学生にとってサポートとなるリソースです.

従業員記録に関する質問:

人材サービスリソースセンター,785-532-6277,hr@ksu.edu

キャンパス ID カードに関する質問:

K州IDセンター、785-532-6399,wildcatcard@k-state.教育

Fまたはデータシステムに関する質問:

最高情報責任者のオフィス

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