조직 보관 계정

6140 장

2010 년 8 월 5 일 개정

목차

.010소개

.020응용 프로그램

.030자금 입금

.040지출

.050보고 요구 사항

.060질문

관련 콘텐츠

.100조직 보관 계정을 설정하기위한 응용 프로그램

.010소개

조직 보관 계정은 캔자스 주립 대학과 관련된 조직이 자금의 안전을 기록하는 데 요청하는 비공개 비공개 자금을 입금하는 데 사용될 수 있습니다. 여기에는 학생 조직, 클럽 및 전문 조직이 포함됩니다.

.020응용 프로그램

대학 관련 조직은 완료하여 신청할 수 있습니다조직 보관 계정 양식을 설정하기위한 응용 프로그램. 학생 단체의 경우 KSU 교수진 또는 직원 고문은 양식에 책임있는 사람으로 서명해야합니다.

.030자금 입금

모든 돈은 금융 서비스, 계산원 및 학생 계정을 통해 입금되어야하며 예금 정보는 계산원 소프트웨어를 통해 제출됩니다.CashNet. (6110 장, 섹션 .040 참조) 돈은 212 앤더슨 홀로 가져 가야합니다.

.040지출

APV (Agency Payment Voucher)의 완료로 지출이 이루어집니다. 이 양식은 금융 서비스 부서를 통해 라인에서 이용할 수 있습니다e-forms. APO는 금융 서비스 부서, 지불금 사무실 부서에 제출해야하며, 이는 확인 및 전달 될 수표 발행에 대한 금융 서비스, 계산원 및 학생 계정 부서. 수표는 작성하여 수취인에게 제출하기 위해 요청 조직에 보내집니다.

.050보고 요구 사항

조직 보관 계정에서 처리 된 거래에 필요한 모든 연방, 주 또는 지역보고는 요청 조직의 책임입니다. 금융 서비스 부서는 자금 만 입금하고 요청시 지출을하고 은행 계좌를 관리합니다.

.060질문

조직 보관 계정의 설립에 관한 모든 질문은 금융 서비스 부서에 지시되어야합니다.재무보고 및 고정 자산, (785) 532-1853. 조직 보관 계정에 대한 입금 또는 지출과 관련된 질문은 금융 서비스 부서에 관한 것입니다.계산원 및 검증 카지노, (785) 532-6317.