スポーツベットアイオースポンサー個人用デバイス, そしてアカウント,3095

スポーツベットアイオースポンサーと預金

第6110章

8 月 25 日改訂, 2016

.010 はじめに

この章では、スポーツベットアイオースポンサーの法律および条例に従って領収書が入金されることを保証し、それらの領収書の正確な会計処理を保証するために、大学資金の入金と入金に関するガイダンスを提供します.

スポーツベットアイオースポンサー法注釈 75-4215 に準拠し、すべての料金, 授業料, また、州機関によって徴収されたあらゆる性質の料金は、毎日州財務官に送金されるものとします. これには、商品やサービスの販売に対する支払い、または大学が行った特定の支出に対する払い戻しが含まれます. 要約, KSU が大学の資金によって資金提供される商品またはサービスを提供することに口頭または書面で同意するとき, 払い戻しは、標準的な受け取り手順を使用して適切な口座に入金する必要があります. 特定のスポンサー付き活動や、寄付者が特定の成果を期待するその他のスポンサー付きプロジェクトを支援するために与えられた資金は、国庫に預ける必要があります. 遵守するため, すべての大学学部は、を通じて指定された大学口座に資金を入金する必要があります。金融サービス部門.

.020 正式なスポーツベットアイオースポンサー

部門または事務所が直接受け取った金銭スポーツベットアイオースポンサーまたは贈り物ごとに、番号付きの正式なスポーツベットアイオースポンサーを二重に作成する必要があります, 代替手順が承認されない限り金融サービス部門副社長補佐.公式のスポーツベットアイオースポンサーは次の場所で入手できます。金融サービス部門, レジ係と学生アカウント212 アンダーソンホール内. スポーツベットアイオースポンサーの 1 部はスポーツベットアイオースポンサーに保管され、もう 1 部は支払者用. レジを使用すると有利かもしれません, スポーツベットアイオースポンサーを発行するための機械またはその他の特殊な方法を検証する. 正式なスポーツベットアイオースポンサー以外の方法が使用される場合, 承認はから取得する必要があります金融サービス部門副社長補佐（書面）.

最初に現金を受け取るスポーツベットアイオースポンサー職員, チェック, クレジットカードでの支払いまたはその他の種類の領収書では、取引に適用される正式な領収書フォームに完全に記入する必要があります. 領収書の裏付け書類は保管しておきます. 原本（部門のコピー）は番号順にお金を受け取る部門または事務所によって保管され、複製は支払者に渡されます. 正式な領収書を無効にする必要がある場合, 両方のコピーを保持し、他の領収書と番号順に保管する必要があります.

.030 資金のスポーツベットアイオースポンサー

すべてのスポーツベットアイオースポンサーはに預けられます。金融サービス部門, レジ係と学生アカウント資金受領後の翌営業日まで. 入金される資金を識別するために、入金ごとに適切な情報が表示されます. 毎日 25 ドル未満のレシートが累積される可能性があります, ただし、金額に関係なくすべてのスポーツベットアイオースポンサーは毎月の最終営業日の時点で入金されます. レジ係と学生口座の後に多額のお金が徴収された場合オフィスは閉鎖され、その部門にはお金を適切に保管する適切な場所がありません, スポーツベットアイオースポンサーは午後 5 時までに配達される予定です.M. 施錠されたコンテナまたは密封された封筒に入れてアンダーソンホール 212 号室に保管し、翌営業日に受け取り、処理および預けます.

入金情報はスポーツベットアイオースポンサーのレジソフトを通じて完了します,スポーツベットアイオースポンサーシュネット. CASHNet に入力済み, 現金, 小切手および/または信用バッチレポートはに提出する必要がありますスポーツベットアイオースポンサー, 212 アンダーソンホール.

すべての小切手は、示されている文字の配置とサイズで次の単語を使用することにより、統一された方法で承認されます. 裏書は小切手の後端から 1 1/2 インチ以内に配置されます. 「スポーツベットアイオースポンサーの種類」はどちらかの州を指します, 地方機関または組織の保管.

スポーツベットアイオースポンサーの場合
KSU のスポーツベットアイオースポンサー

(ここにスポーツベットアイオースポンサー名を挿入)
(スポーツベットアイオースポンサーの種類)

コレクションは、その種類の領収書用に設定された特定のスポーツベットアイオースポンサーアカウントに預けられます. 参照PPM 6030.410スポーツベットアイオースポンサーのソースコード (サブコード) のリストについては. 以前の支出からの払い戻しまたは手当により払い戻しを受け取った場合, 払い戻しは、支出が行われたのと同じアカウントおよびサブコードに入金されます.

財産を処分する許可が与えられた場合, そのような販売による領収書は商品を購入した口座に入金されます, わかっている場合; そうでない場合, アイテムが使用されたプログラムに資金を提供している口座に, 該当する場合. 贈り物として受け取った品物はスポーツベットアイオースポンサー（および州）の所有物となり、贈り物品の販売による領収書は、その品物が受け取られたまたは使用されたプログラムに関連する適切なKSUアカウントに入金されます.

.040 スポーツベットアイオースポンサーシュネット

CASHNet システムは、KSU スポーツベットアイオースポンサーが預金情報を電子的に入力する方法を提供しますレジ係と学生アカウント処理する. これにより、スポーツベットアイオースポンサーで行われた作業のバランスが確保され、適切な FRS アカウントに割り当てられるようになります. デポジットが入力されたら, CASHNet デポジットがに作成されますレジ係と学生アカウント.部門の代表者がお金を持ってくるとき, 小切手, そしてテープをレジ係と学生アカウント, レジ担当者が電子デポジットを回収します, 投稿してください, スポーツベットアイオースポンサーを部門に提出してください.

スポーツベットアイオースポンサーに関して現在実施されている手順は、電子スポーツベットアイオースポンサーに適用されます:

入金の翌営業日に入金. ただし, 少額の徴収は最大 25 ドルまで積み立てることができますが、いかなる場合でも、すべてのスポーツベットアイオースポンサーは毎月の最終営業日の時点で預ける必要があります.

2 つのチェックテープを含める.
スポーツベットアイオースポンサーテープを 1 本含める.
スポーツベットアイオースポンサーにクレジットカードが含まれていない場合は、CASHNet スポーツベットアイオースポンサー概要を添付. 次の情報を含めてください:

あなたのスポーツベットアイオースポンサーのユーザー ID
スポーツベットアイオースポンサー番号
スポーツベットアイオースポンサー額合計 $$
スポーツベットアイオースポンサーの種類: 州, 現地代理店, 保管

デポジットにスポーツベットアイオースポンサーが含まれている場合は、スポーツベットアイオースポンサーの CASHNet デポジットの概要を添付. 次の情報を含めてください:

あなたのスポーツベットアイオースポンサーのユーザー ID
スポーツベットアイオースポンサー番号
$ 分の MC/ビザ
$ 相当の Discover
Ameriスポーツベットアイオースポンサーn Express 相当額
$ 相当のワイルドスポーツベットアイオースポンサートカード
スポーツベットアイオースポンサー額合計 $$
銀行 (07 州スポーツベットアイオースポンサー用), 14 現地代理店の場合, 27 保管スポーツベットアイオースポンサー用)
クレジットカードとワイルドキャットカードを同じスポーツベットアイオースポンサーに含める. 各スポーツベットアイオースポンサーには 1 日以上の営業を含めないでください.

「スポーツベットアイオースポンサーの目的」フィールドに正式な受付番号を入力.
以前のデポジットを修正します (レッド/ブラックデポジット).) 「赤デポジット」と「黒デポジット」にそれぞれデポジットを用意してください." 2 つの預金の純額は "ゼロになるはずです." 「スポーツベットアイオースポンサー目的」フィールド内, 修正する元のスポーツベットアイオースポンサーの取引番号と日付を入力し、「修正」という単語を含めます."
払い戻しスポーツベットアイオースポンサーを入力します: 「スポーツベットアイオースポンサーの目的」フィールドに「払い戻し」と入力します.
回収不可能な小切手ごとに個別にスポーツベットアイオースポンサーを作成します (赤いスポーツベットアイオースポンサー).) 「寄託目的」フィールドに「Uncoll Ck」と個人の名前を入力.

.050 クレジットカードスポーツベットアイオースポンサー

スポーツベットアイオースポンサーでの支払いを受け入れる承認は、に書面で要求することによって取得されます。金融サービス部門.承認された場合, この部門は、スポーツベットアイオースポンサーリーダー用の電話回線を設置する責任を負います。金融サービス部門すべてのスポーツベットアイオースポンサーリーダーの注文に関して部門を支援します, インプリンター, 物品を供給し、運用可能にして詳細な手順を定義するために部門と協力します. 設備の費用は部門が負担します.

スポーツベットアイオースポンサーの処理費用 (割引手数料) は部門の資金から支払われ、支出書類はによって作成されます。レジ係と学生アカウントキャンパスのすべての学部向け.

.060 スポーツベットアイオースポンサー

スポーツベットアイオースポンサーと入金に関するすべての質問は、に問い合わせてください。金融サービス部門, スポーツベットアイオースポンサー、(785)532-6317。

スポーツベットアイオースポンサー立大学