作業量レポート
第7080章
7 月 18 日改訂, 2007
目次
.010一般情報
.020努力レポート
.030努力レポートの証明書
.040正確さと適時性の重要性
.050質問
サンプルフォーム:
.100努力レポート
.010 一般情報
連邦規制 (管理予算局回覧 A-21, セクション J.8) 教育機関は、教職員がスポンサー付きプロジェクトに費やした時間を検証するための文書を作成し、維持することを義務付けます。そのような時間に対する支払いがスポンサー付きプロジェクトに直接請求される場合、またはスポンサー付きプロジェクトの費用負担として請求される場合.
スポンサー プロジェクトに直接請求される時間は、従業員がスポンサー プロジェクトに従事するのに費やした時間であり、その時間の支払いはそのプロジェクトの資金から行われます.
費用負担として請求される時間は、プロジェクトまたはプログラム期間中のスポンサー付きプロジェクトの作業に費やした時間です, しかし、その取り組みに対する支払いは ブックメーカー おすすめU の資金から行われます (非プロジェクト, 非連邦資金). 費用負担は連邦政府によって OMB 回覧 A-110 で定義されています, サブパート A, 段落 2.i. 次のように「費用の分担と調整は、プロジェクトまたはプログラムの費用の一部が連邦政府によって負担されないことを意味します." 追加情報は A-110 にあります, サブパート C., 段落 23, 行政管理予算局 (OMB) のサイトで見つけることができます:http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a110/a110.html.
.020 取り組みレポート
工数レポートは、レポート期間中にコスト分担が報告された従業員、および/またはスポンサー プロジェクトに給与が直接請求された従業員ごとに作成されます. レポート期間は学期と一致し、次のスケジュールにほぼ一致します: 1 月から 5 月中旬, 5 月中旬から 8 月中旬まで, 8 月中旬から 12 月まで.
会計監査官室は、学期の最後の給与期間と経費負担期間の終了から約 3 週間後に各部門に努力報告書を送信します.
.030 努力レポートの認証
取り組みレポートは、従業員に資金を提供したスポンサー付き活動とスポンサーなしの活動を特定します, 従業員がレポート期間中にどのように時間を過ごしたかを反映する必要があります.工数レポートを検証するための詳細な手順は、次のスポンサー プロジェクト会計 Web サイトにあります。/controller/spa/effortrptg/index.html.
このフォームの情報が間違っている場合, 部門は監査官室に連絡する必要があります, スポンサー プロジェクト会計セクション, コスト配分を修正するか、人事部門に連絡して給与計算を修正する.
このレポートのサンプルは、この取り組みレポートをクリックすると表示されます.
各工数レポートは、従業員またはその従業員の時間に責任を負う個人によって認証される必要があります.OMB 回覧 A-21, セクション J.10.c.(2)(c), 「報告書は、従業員が機関から報酬を受ける活動を合理的に反映するものとします」. 活動の分布が、期間中に従業員が行った作業の合理的な推定値を表していることを確認するため, レポートには従業員が署名します, 主任研究員, または作業が実行されたことを検証する適切な手段を使用する責任ある職員." 人事スペシャリスト, 会計士やその他の管理責任者は従業員の時間に対して責任を負わないとみなされているため、, 彼らの署名は受け入れられません.連邦監査官も、スタンプまたはイニシャル入りの署名は受け入れられないと指摘しました.
認定工数レポートは、レポートに印刷されている期限までにスポンサー プロジェクトの会計部門に返却する必要があります.
.040 正確さと適時性の重要性
連邦監査官は、ブックメーカー おすすめザス州立大学への連邦支払いを監査し、承認または不承認するために、努力報告書とそこから作成された統計を使用します. したがって、レポートを慎重に作成し、レビューすることが非常に重要です, 正確に, そして適時に.
.050。質問
この章に関する質問は長官室に問い合わせてください, スポンサー プロジェクト会計 (SPA) セクション、電話番号 532-6207.
