財務情報システム
第6030章
7 月 6 日改訂
目次
.010 はじめに
.020 責任
.030 会計スポーツベットアイオー 入金セスの概要
.040 作戦
.050 複数セグメントの FIS 口座構造
.060 FIS スポーツベットアイオー 入金の確立
.065 スポーツベットアイオー 入金グラム費用アカウント コード
.070 ソース番号
.080 組織/部門番号
.090 FIS オブジェクト コード
.100 システム アクセス
.110 スポーツベットアイオー 入金の手順
.120 現金受け取りの手順
.130 現金支払い手順
.140 当座貸越ステータスの FIS 使用制限付き口座
.150 負担手続き
.160 スポンサー スポーツベットアイオー 入金グラム
.170 購入
.180 給与計算
.190 データの取得
.200 月次レポート
.210 質問
関連コンテンツ
.420 新規スポーツベットアイオー 入金 リクエスト フォーム
.430 スポーツベットアイオー 入金フォーム
.010 はじめに
スポーツベットアイオー 入金の財務管理に役立つ概要レポートと詳細レポートを提供するために、送金が蓄積されます会計および報告ツール(スマート)このシステムは、キャンパス内の多くの地域や個人からの詳細な情報に依存していますが、金融サービス部門の副学長補佐の指示の下で動作しています
この概要で説明した機能以外にも、システムを非常に柔軟で使いやすいものにする多くの機能があります
この改訂された章は、以前のすべての金融情報システムの章に優先します
020 責任
部門担当者は、金融サービス部門に送信されるすべての書類を正確に記入する責任があります
金融サービス部門は、文書の完成および報告書のレビューに関する部門担当者へのトレーニングおよび/または情報の提供を担当します
030 会計スポーツベットアイオー 入金セスの概要
会計原則:
これらの基準は、全米スポーツベットアイオー 入金経営者協会 (NACUBO) および米国公認会計士協会 (AICPA) によって確立されています
金融情報システム (FIS) は、これらの標準に従いながら、ほとんどのユーザーの個別のニーズを満たす柔軟性を提供するように設計されています
.040 オペレーション
会計システムを更新するためのすべての情報は、スポーツベットアイオー 入金局または金融サービス部門に提供されますPPM 第 6320 章.
文書を受け取ると、部門はオンライン アクセスを通じてアカウントのシステム アップデートを確認できますPPM 第 6030.190 章日次レポートはに対して生成されますすべてのデータが入力されたことを確認するために使用
あらゆるレポート スポーツベットアイオー 入金グラムをいつでも作成できます
050 マルチセグメント FIS 口座構造
総勘定元帳勘定科目の構造 | |||
|---|---|---|---|
| スポーツベットアイオー 入金 | ソース (インデックス) | 組織 (部門) | オブジェクト コード |
| NUCO481003 | 2080 | 5040 | E2690 |
上記の GL 勘定科目構造は、現在 4 つのコンポーネント セグメントで構成されています
スポーツベットアイオー 入金:スポーツベットアイオー 入金 セグメントの長さは 10 文字です
最初の文字は「G」（アカウントの付与）のいずれかでなければなりません
2 番目から 4 番目の文字には組織 (部門) のアルファ略語が含まれます
5 番目から 10 番目の文字は自由形式
例 (説明用のみのスペース)
- N UCO 481003
- G UCO 00MISC
2. ソース (インデックス):ソース セグメントは数値であり、長さは 4 文字です
キャンパスの各部門で頻繁に使用される情報源の表は、私たちの Web サイトにあります
組織 (部門):組織セグメントも数値であり、長さは 5 文字です
正式な スポーツベットアイオー 入金U 部門として指定するには予算局を通じて承認を得る必要があります
組織のアルファ略称が含まれる同じテーブルに、組織番号も含まれます
4. オブジェクト コード (オブジェクト): オブジェクト セグメントは英数字で、長さは 5 文字です
資産を分類するために使用されます
最初の文字は英字である必要があり、タイプを a(n) として定義します:
E (経費)A (資産)
R (収益)L (負債)
B (スポーツベットアイオー 入金)F (資金残高)
060 FIS スポーツベットアイオー 入金の確立
部門内の関連アクティビティは、単一の FIS スポーツベットアイオー 入金にグループ化される場合があります
「新規アカウント リクエスト フォーム」を 1 部記入し、 に提出する必要があります。PPM 第 6030.430 章フォームに記入するための新しいアカウントの作成に関する質問は、次の宛先に送信してください財務報告785-532-1853。
注: これらの手順とフォームは、スポンサー付きスポーツベットアイオー 入金のスポーツベットアイオー 入金番号をリクエストする場合には適用されませんスポンサー スポーツベットアイオー 入金グラムの会計適切な手順については 785-532-6207 まで
065 スポーツベットアイオー 入金グラム費用アカウント コード
これらの PCA コードは、全米大学経営管理協会によって概説された機能分類によってスポーツベットアイオー 入金を識別します
スポーツベットアイオー 入金グラム費用アカウント コードのリストは、 で入手できます。金融サービス部門のウェブサイト
.070 ソース番号
"FIS ソース (州インデックス コード) は、FIS での取引を通じて影響を受ける資金の種類を特定するために使用されます
ソース コードの詳細なリストは、次のリンクでご覧いただけます:ソースリスト
080 組織/部門番号
5 桁の数字の最初の 2 桁は通常、組織単位 (スポーツベットアイオー 入金または副学長エリア) を示し、最後の 3 桁は特定の部門を示します完全な組織リストを表示
学部の変更は承認のために学長に提出する必要があり、さらに、 に概説されている手順に従う必要があります。スポーツベットアイオー 入金ハンドブック.
変更に関連する詳細を記載した覚書を提出する必要があります
- スポーツベットアイオー 入金への利益を含む
- 必要な承認の証拠 (e
- 提案された発効日
- 以前の部門名と新しい部門名を含む
- 関係する 5 桁の部門番号
金融サービス部門は、通知と管理措置のために次のオフィスを通じてリクエストを転送します: ヒューマン キャピタル サービス (HRIS)
以下の基準を満たす組織構造の変更は、最高学術責任者評議会の承認が必要です
- 州立スポーツベットアイオー 入金の学術組織の大幅な再編
- 新しい独立系のスポーツベットアイオー 入金/学校
- 新たな国の資金が必要な場合
- 新しい学位スポーツベットアイオー 入金グラム
- 承認された学位スポーツベットアイオー 入金グラムのより高い学位レベルへの延長
- 既存の学位名の下にある新しい専攻
副大統領または学長は、希望する変更の少なくとも 3 か月前にリクエストを受け取る必要があります
090 FIS オブジェクト コード
.100 システム アクセス
金融情報システムへのアクセスは、正式なトレーニング セッションに参加し、提出済みの者に限定されます。金融情報システム アクセス フォーム詳細情報金融サービス システム部門785-532-1861。
システムに入ると、(システム アクセス セキュリティ権限の範囲内で) メニュー画面を通じてシステム内を自由に移動できます
110 スポーツベットアイオー 入金手続き
FIS システムとの対話は 3 つのカテゴリに分類されます:
年間スポーツベットアイオー 入金:
予算局はスポーツベットアイオー 入金とその下位機関である研究と普及および獣医学部の年間運営予算を完了しました
スポーツベットアイオー 入金局は、年間スポーツベットアイオー 入金ポジションのリストから中央に割り当てられた資金のみを FIS にダウンロードしますスポーツベットアイオー 入金局中央に割り当てられた資金のリストのウェブサイト:
および以下にリストされているオブジェクト コードを使用する組織 (マルチセグメント アカウント):
収益B0100
分類B1000
未分類B1100
学生B1200
OOEB2000
中央に割り当てられた資金のスポーツベットアイオー 入金割り当てに等しい収益が各口座に振り込まれます
福利厚生の割り当て:
実際の未分類の福利厚生費に基づいて、スポーツベットアイオー 入金と現金が福利厚生プールから各組織に振り替えられます
スポーツベットアイオー 入金トランタイプ:
列 Tran-type には、次の 2 つの説明のいずれかがリストされます:
スポーツベットアイオー 入金 – 元のスポーツベットアイオー 入金:
研究および普及連邦基金への 2 番目の割り当てを除き、すべての当初スポーツベットアイオー 入金の入力は会計年度初めの 7 月に行われます
スポーツベットアイオー 入金 - 送金:
FIS では、給付金プールの移管が行われるときに、文書番号なしでスポーツベットアイオー 入金移管として表示される移送タイプが発生します
タイプはスポーツベットアイオー 入金転送であり、文書番号が存在します
準備と処理:
予算局は、当初の予算額を入力し、すべての非補助スポーツベットアイオー 入金に関する割り当て予算移管フォームを処理する責任があります
スポーツベットアイオー 入金管フォームは、 にあります。金融サービス部門フォームに記入する手順は、 にあります。スポーツベットアイオー 入金局のウェブサイト.
その後、スポーツベットアイオー 入金局はすべての送金を審査し、FIS への入力を承認します
このフォームの作成手順は、 にあります。PPM 第 6030.440 章.
120 現金受け取りの手順
標準現金領収書は、スポーツベットアイオー 入金の学部によって作られ、スポーツベットアイオー 入金に預けられたお金の集まりです。レジ係と学生アカウント直接預金および信用状受領書は、最初に地元に預けられることなく州財務局に直接送金されるお金であり、主に次のものに関係します。補助金スポーツベットアイオー 入金や割り当てられた資金には入金を行ってはなりません
赤色の入金 (マイナスの現金入金) と払い戻しは、指定された口座への借方として記録され、現金請求に対する相殺貸方を自動的に生成します
標準的な現金受け取りトランザクションにはマイナスの符号が付き、赤色の入金または払い戻しにはプラス (符号なし) が付きます
入金用の現金領収書を準備する手順は、で説明されています。PPM 第 6110 章現金の受け取りに関して他にご質問がある場合レジ係と学生アカウントアンダーソン ホール 212 号室、785-532-6317
130 現金支払い手順
現金支出は、機関によって支払われた金額を記録します
システムは、取引上の口座への借方として現金の支払いを認識します
文書作成に関する詳細な説明はで説明されていますPPM 第 6320 章.
当座貸越ステータスの 140 スポーツベットアイオー 入金
当座貸越ステータスを決定する際、債務残高は口座残高の計算に含まれないことに注意してください
このポリシーの例外を正当化する状況については、 に通知する必要があります。例外を求める書簡には、当座引出口座を担当する管理単位の学部長または責任者の署名が必要です
月末レポートには各口座の現金のステータスが示されます金融サービス部門使用制限付き口座が当座貸越ステータスにあることを示すレポートを四半期ごとに管理単位およびスポーツベットアイオー 入金レベルのビジネス管理者に配布しますスタッフが使用制限付きアカウントを監視し、上記の 3 か月の猶予期間後に部門スタッフに連絡されます
金融サービス部門の予算局およびスポンサー スポーツベットアイオー 入金グラム会計これらのアカウント タイプに適用されるポリシーを設定
150 負担手続き
システム ユーザーは、商品/サービスを受け取ったときに、実際に認識される前にコミットされた資金を認識する可能性があります
負担によりスポーツベットアイオー 入金の利用可能な予算が減少し、オープン コミットメント ファイルにコミットメント レコードが生成されます
160 のスポンサー付きスポーツベットアイオー 入金グラム
.170 購入
s) は、 に概説されている通常の方法で処理されます。PPM 第 6310 章ご質問がある場合、またはサポートが必要な場合は、お問い合わせください購入および契約サービス電話番号 (785) 532-6214。
.180 給与計算
給与計算料
給与システムは、月に 3 ～ 5 回実行される FIS へのバッチ フィードを使用します。最初は 1 日から 15 日までに支払われる追加料金に対してです
付加給付が計算され、アカウントごとの給与支出の総額に対するのと同じ比率でアカウントに割り当てられます
支払った金額と支出した金額の両方は、スポーツベットアイオー 入金別給与支払レポートに詳細に記載され、FIS では個別のトランザクション (支払額と未払額の 1 つ) として要約されます
7 月 1 日から 7 月 10 日までの 6 月の給与計算は (新会計年度ではなく) 現年度の事業に請求され、6 月の月次レポートと現会計年度のレポートに反映されます
スポンサー プログラム スポーツベットアイオー 入金の給与変更のソース
現在補助金で支払われている機密および非機密の従業員ごとに、給与変更の源泉 (PER-39 または GST) を作成し、提出する必要があります
大学ワークスタディ スポーツベットアイオー 入金グラム (CWSP)
連邦政府支援スポーツベットアイオー 入金に関連する CWSP 管理費請求は、部門別の SRO スポーツベットアイオー 入金に反映されます
各部門がこれらのアカウントの明細書とスポーツベットアイオー 入金別給与支払いレポートを受け取る間
スポーツベットアイオー 入金レポートによる給与支払い
これらのレポートは給与システムから生成され、財務情報システムから生成されたレポートに要約された給与データをサポートします
これらのレポートは、給与データが転記されるスポーツベットアイオー 入金に対して生成されます
.190 データの取得
マニュアルのこのセクションは、システムによって処理された最新情報を含む照会画面にアクセスすることで入手できる会計情報を読者に知ってもらい、日々の会計情報の簡単な説明を提供することを目的としています
アクティビティと、スポーツベットアイオー 入金に対して処理されたすべてのプロセスの最新ステータスを反映します
お問い合わせ画面と内容の簡単な説明は以下の通りです
財務情報システムは毎日更新され、当日の取引は月初および年初の履歴ファイルにマージされます
年末時点で未払いの地方負担は州負担に変換され、FIS 注文と明細番号が割り当てられます
支出が発生するまで資金が提供されない場合、負担金は特定の建設契約および委託研究スポーツベットアイオー 入金契約で構成されます
.200 月次レポート
このセクションで説明するレポートはシステム上で毎月実行され、部門番号ごとに承認されたユーザー ID に電子的に配布されます
ワークブック | 説明 |
月末のアカウント合計月月末 | 月末スポーツベットアイオー 入金の概要 |
| MO-END スポーツベットアイオー 入金補助金月末 | 月末のスポーツベットアイオー 入金 - 補助金 |
先月末スポーツベットアイオー 入金非補助金月末 | 月末のスポーツベットアイオー 入金非補助 |
| MO-END Enc 月末 | 負担 |
| MO-ENDトラン月末 | 月末取引の詳細 – 非付与 |
先月末の交通費 - 補助金月末 | 月末取引経費 - 補助金 |
.210 の質問
質問は次のいずれかのオフィスに送信してください
| セクション | 電話番号 |
| 金融サービス部門 | (785) 532-6202 |
| 金融サービス部門 | (785) 532-7089 |
| 金融サービス部門 | (785) 532-6317 |
| 金融サービス部門 | (785) 532-6207 |
| 購入および契約サービス | (785) 532-6214 |
| スポーツベットアイオー 入金局 | (785) 532-6767 |
| 人事部門 | (785) 532-6277 |
420 新規スポーツベットアイオー 入金 リクエスト フォーム
私をに連れて行ってください新規スポーツベットアイオー 入金 リクエスト フォーム(pdf)
フォームの下部に記入し、コピーを部門に返送します財務報告そして資産管理フォームは次のように準備されます: 参照番号もサンプル フォームの適切な場所に表示されます
| 1. | スポーツベットアイオー 入金開始日: | スポーツベットアイオー 入金がアクティブになる日付を挿入 |
| 2. | FIS スポーツベットアイオー 入金番号: | FIS スポーツベットアイオー 入金番号を挿入st数字は「N」になりますnd, 3rd、および 4番目最後の 6 桁には、さまざまな英字および/または数字を使用できますスポンサー スポーツベットアイオー 入金グラムセクション。) |
| 3. | 組織名: | 部門の名前を挿入 |
| 4. | スポーツベットアイオー 入金名: | 最初の 3 桁はアルファ部門名でなければなりません) |
| 5. | スポーツベットアイオー 入金の説明: | 磁気顕微鏡および透過型電子顕微鏡装置の使用に関連する領収書と支出を追跡するため |
| 6. | 資金源番号: | 資金源番号を挿入 |
| 7. | スポーツベットアイオー 入金グラム費用勘定: | このスポーツベットアイオー 入金の資金が費やされる主な活動を説明するオプションを選択してください |
| 8. | スポーツベットアイオー 入金または収入源: | このスポーツベットアイオー 入金の資金の出所の説明を挿入 (e |
| 9. | 推定収益: | このスポーツベットアイオー 入金に入金される年間資金の見積もりを挿入 |
| 10 | 推定支出: | このスポーツベットアイオー 入金から支払われる年間支払いの見積もりを挿入 |
| 11. | 部門長: | 部門長の署名 |
| 12. | または学部長またはディレクター: | 学長の署名 |
.430 スポーツベットアイオー 入金フォーム
スポーツベットアイオー 入金そして未割り当ての資金移動割り当てられた資金と未割り当ての資金のリストは、 で入手できます。スポーツベットアイオー 入金局のウェブサイト.
割り当てられたスポーツベットアイオー 入金の転送
スポーツベットアイオー 入金は、文書番号を割り当てる電子フォームを使用して完了します
B0100 スポーツベットアイオー 入金収益エントリは、スポーツベットアイオー 入金エントリの増減についてのスポーツベットアイオー 入金振替エントリの後に続きます
スポーツベットアイオー 入金の移管が完了するたびに、次の収益入力が行われます:
R6641 は収益増加エントリです
R6642 は収益減少エントリです
未割り当て資金移動
未割り当ての資金移動フォームは、割り当てられたスポーツベットアイオー 入金移動フォームとほぼ同じに見えます
未割り当てフォームは、未割り当て資金の現金の送金に使用されますスポーツベットアイオー 入金局のウェブサイト未割り当て資金のリストがある
未割り当ての資金移動が完了すると、次の収益入力が行われます:
R6651 は収益増加エントリです
R6652 は収益減少エントリです
