재무 정보 카지노 커뮤니티
6030 장
2015 년 7 월 6 일 개정; 2018 년 5 월 16 일;
목차
.010소개
.020책임
.030회계 카지노 커뮤니티세스 개요
.040운영
.050멀티 세그먼트 FIS 계정 구조
.060FIS 카지노 커뮤니티 설정
.065카지노 커뮤니티그램 비용 계정 코드
.070소스 번호
.080조직/부서 번호
.090FIS 객체 코드
.100카지노 커뮤니티 액세스
.110예산 절차
.120현금 영수증 절차
.130현금 지출 절차
.140초과 인출 상태에서 제한된 사용 계정
.150Encumbrance 절차
.160스폰서 카지노 커뮤니티그램
.170구매
.180급여
.190데이터 검색
.200월간 보고서
.210질문
관련 컨텐츠
.420새 카지노 커뮤니티 요청 양식
.430예산 양식
.010 소개
금융 정보 카지노 커뮤니티 또는 FIS는 캔자스 주립 대학의 공식 회계 카지노 커뮤니티입니다. 예산, 영수증, 지출 및 이체와 관련된 개별 금융 거래는 대학의 재무 관리를 지원하기 위해 요약 및 상세 보고서를 제공하기 위해 축적됩니다.주 전역 관리, 회계 및보고 도구(스마트)주 전체 재무 기록에 포함. FIS의 목표는 국가 요구 사항을 충족하면서 신탁 책임과 관련하여 결정을 내릴 수 있도록 정확하고 유용한 재무 정보를 제공하는 것입니다.
이 개요에서 논의 된 기능 외에도 카지노 커뮤니티을 매우 유연하고 유용하게 만드는 기능이 많이 있습니다. 부서는 미니 단위 자동화 카지노 커뮤니티을 통해 데이터를 재구성하기보다는보고 요구에 대한 카지노 커뮤니티을 활용하는 것이 좋습니다.
이 개정 된 장은 이전의 모든 재무 정보 카지노 커뮤니티 장을 대체합니다.
.020 책임
부서 직원은 금융 서비스 부서에 전송 된 모든 문서의 정확한 완료를 담당합니다. 월간 보고서를 신중하게 검토합니다.
금융 서비스 부서는 다음을 담당합니다. 문서 완료 및 보고서 검토에서 교육 및/또는 정보 제공; 회계 카지노 커뮤니티 유지;
.030 회계 카지노 커뮤니티세스 개요
회계 원칙 :
Kansas State University는 비영리 단체가 사용하는 펀드 회계 개념을 따릅니다. 보고에 대한 널리 받아 들여지는 표준에 따라 KSU와 다른 대학 간의 일관성이 가능합니다.
FIS (Financial Information System)는 이러한 표준을 준수하지만 대부분의 사용자의 개별 요구를 충족시키는 유연성을 제공하도록 설계되었습니다.
.040 운영
회계 카지노 커뮤니티을 업데이트하기위한 모든 정보는 예산 사무소 또는 금융 서비스 부서에 제공됩니다. 반복되는 행동의 일관성을 제공하기 위해 표준 문서가 개발되었습니다.문서에는 적절한 자금이 있어야 카지노 추천 사이트..
문서를 수령하면 금융 서비스, 계정 지불 섹션은 해당 규정 및 명백한 오류를 준수하도록 검색합니다. 그런 다음 문서가 FIS에 입력되고 회계 카지노 커뮤니티이 업데이트됩니다.PPM 장 6030.190데이터 검색. 금융 서비스 부서에 대한 일일 보고서가 생성됩니다 모든 데이터를 입력했는지 확인하려면
FIS는 매일 업데이트하도록 설계되었습니다. 모든 보고서 카지노 커뮤니티그램은 원하는 경우 언제든지 매일, 심지어 언제든지 생성 할 수 있습니다.
.050 다중 세그먼트 FIS 계정 구조
일반 원장 계정 구조 | |||
---|---|---|---|
카지노 커뮤니티 | 소스 (인덱스) | 조직 (부서) | 객체 코드 |
Nuco481003 | 2080 | 5040 | E2690 |
위에 표시된 GL 계정 구조는 현재 4 개의 구성 요소 세그먼트로 구성되어 있으며 각각 특정 구조와 목적이 있습니다.
1. 카지노 커뮤니티:카지노 커뮤니티 세그먼트의 길이는 10 자입니다.
첫 번째 문자는 "G"(보조금 계정), "M"(일치 계정) 또는 비자기/비 일치 계정의 "N"이어야합니다.
두 번째 ~ 네 번째 문자에는 조직 (부서) 알파 약어가 포함되어 있습니다. 이것은 HRI에 사용되는 3 자 알파입니다. 캠퍼스 알파 조직 코드가 포함 된 Excel 문서는 웹 사이트에 있습니다.
다섯 번째 ~ 10 번째 문자는 개별 부서에서 결정한 자유 형식, 영숫자입니다. 특수 문자 또는 공간이 허용되지 않습니다..
예제 (교육용 사용을위한 공간)
- n UCO 481003
- G UCO 00MISC
2. 소스 (인덱스) :소스 세그먼트는 숫자이고 4 자 길이입니다.
주에 의해 지정된 것은 주에서 정의하는 더 높은 수준 분류입니다. 캠퍼스 부서에서 자주 사용하는 출처 테이블은 웹 사이트에 있습니다.
3. 조직 (부서) :조직 세그먼트도 숫자이며 길이가 5 자입니다.
조직 번호는 KSU 부서 번호와 동일합니다. 부서 번호를 얻으려면 공식 KSU 부서로 지정되도록 예산 사무소를 통해 승인을 구해야합니다.
조직 알파 약어가있는 것과 동일한 테이블에 조직 번호가 있습니다.
4.객체 코드 (개체): 객체 세그먼트는 영숫자이고 5자는 길이가 5 자입니다.
자산, 부채, 펀드 잔액, 수익, 비용 및 예산 항목을 분류하는 데 사용됩니다.
첫 번째 문자는 알파 문자 여야하며 유형을 (n)으로 정의해야합니다. :
e (비용) A (자산)
r (수익) l (부채)
B (예산) F (Fund Balance)
.060 FIS 카지노 커뮤니티 설정
모든 주요 프로그램 및 운영에는 개별 FIS 계정이 필요합니다. 부서 내 관련 활동은 단일 FIS 카지노 커뮤니티에 함께 그룹화 될 수 있지만, 각 활동에 대해 부서에서 별도의 회계를 유지해야합니다.
새로운 FIS 카지노 커뮤니티의 설정을 요청하려면 "새 계정 요청 양식"의 한 사본을 완료하여 금융 서비스 부서에 제출해야합니다. 이 양식의 사본과 완료 지침은.030 회계 카지노 커뮤니티세스. 양식 완료를위한 새 계정 설립에 관한 질문카지노 커뮤니티재무 보고at 785-532-1853.
참고 : 스폰서 카지노 커뮤니티의 카지노 커뮤니티 번호를 요청할 때 이러한 지침 및 양식은 적용되지 않습니다. 연락하십시오스폰서 카지노 커뮤니티그램 회계적절한 절차와 관련하여 785-532-6207.
.065 카지노 커뮤니티그램 비용 계정 코드
프로그램 비용 계정 코드 (PCA)는 활동 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 각 카지노 커뮤니티마다 하나의 PCA 만 사용할 수 있습니다.
카지노 커뮤니티그램 비용 계정 코드 목록은에서 사용할 수 있습니다.금융 서비스 부서 웹 사이트.
.070 소스 번호
"FIS 출처 (주 지수 코드)는 FIS의 거래 사업을 통해 영향을받는 자금의 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 출처는 자금이 국가 적으로 적용되거나 일반 수수료 또는 제한된 수수료로 자금을 주목합니다..
자세한 소스 코드 목록은 다음 링크에서 찾을 수 있습니다.소스 리스팅
.080 조직/부서 번호
각 부서에는 FIS의 속성으로 고유 한 5 자리 숫자 번호가 할당되었으며 각 계정은 해당 부서에 식별됩니다. 5 자리 수의 첫 두 자리는 일반적으로 특정 부서를 식별하는 마지막 3 자리 숫자와 함께 조직 단위 (대학 또는 부통령 영역)를 식별합니다.전체 조직 목록보기.
새로운 부서를 설립하고 부서 이름을 변경하고 비 학술 부서 내에서 조직 변경을 위해서는 비 학술 부서와 관련된 부사장에게 승인을 요청해야합니다. 학업 부서 변경 사항은 카지노 커뮤니티모스트에 승인을 위해 제출해야하며 추가로 설명 된 단계를 따라야합니다.대학 핸드북, 부록 N.
승인을 요청하려면 각서를 제출하여 변경과 관련된 세부 정보를 제공해야합니다. 최소한 요청에는 다음 정보가 포함되어야합니다.
- 캔자스 주립 대학의 혜택을 포함한 변경 사항
- 필요한 승인의 증거 (예 : 대학 수준 승인)
- 제안 된 유효 날짜
- 이전 및 새 부서 이름을 포함한 이름 변경
- 5 자리 부서 번호 관련
금융 서비스 부서는 요청에 따라 복사해야합니다. 일단 승인 된 금융 서비스 부서는 인적 자본 서비스 (HRIS), 예산 사무소, 계획 및 분석, PREAWARD 서비스 및 레지스트라 사무소 (KSIS)를위한 다음 사무소를 통해 요청을 전환합니다.
아래 기준을 충족하는 조직 구조의 변경은 최고 학업 책임자, 대통령위원회 및 캔자스 리전트위원회의 승인을 받아야합니다 :
- 주립 대학의 학업 구조의 실질적인 재구성.
- 새로운 독립형 대학/학교.
- 새로운 주 자금이 필요한 경우 새로운 부서, 연구소 또는 센터
- 새로운 학위 카지노 커뮤니티그램.
- 승인 된 학위 카지노 커뮤니티그램을 더 높은 학위 수준, 예를 들어, 학사 학위에 대한 학위를 더 높은 학위 수준으로 확장합니다.
- 기존 학위 이름의 새로운 전공.
리젠트 승인을 받기 위해 적절한 시간을 허용하기 위해 부사장 또는 Provost는 원하는 변경에 최소 3 개월 전에 요청을 받아야합니다.
.090 FIS 객체 코드
.100 카지노 커뮤니티 액세스
재무 정보 카지노 커뮤니티 입국은 공식 교육 세션에 참석 한 사람들로 제한되어재무 정보 카지노 커뮤니티 액세스 양식. 자세한 내용은에 문의하십시오.금융 서비스 카지노 커뮤니티 부서785-532-1861.
카지노 커뮤니티에 입력 한 후에는 메뉴 화면을 통해 카지노 커뮤니티에 대한 이동을 위해 카지노 커뮤니티 액세스 보안 허가 한계 내에서 무료입니다..
.110 예산 절차
FIS 카지노 커뮤니티과의 상호 작용은 세 가지 범주입니다.
1. 세계:
각 회계 연도마다 예산 사무소는 캔자스 주립 대학의 연간 운영 예산 및 하위 요령 (연구 및 확장 및 수의학 대학)을 완료합니다. 연간 운영 예산은 입법, 리전트 이사회 및 KSU 중앙 행정 승인을 기반으로 개발됩니다. 연간 운영 예산은 주를 통해 소비되는 모든 대학 기금으로 구성됩니다.
예산 사무소 다운로드는 연간 예산 직책에서 FIS로 중앙에 할당 된 자금 만 있습니다. 참조마닐라 카지노중앙에 할당 된 자금 목록에 대한 웹 사이트 :
연간 예산 금액은 아래에 나열된 개체 코드를 사용하여 카지노 커뮤니티, 소스 및 조직 (다중 세그먼트 계정)별로 FIS로 다운로드됩니다.
a. 수익 B0100
b. 분류 B1000
c. 분류되지 않은 B1100
d. 학생 B1200
e. OOEB2000
수익은 중앙에 할당 된 자금에 대한 예산 할당과 동일한 각 계정으로 양도됩니다.
2. 혜택 풀 할당 :
연간 예산 다운로드 카지노 커뮤니티세스 중에 소스에 대한 분류되지 않은 혜택 0003, 2000, 1020, 1030 및 1300은 급여 혜택 비용이 게시 된 후에 예산과 현금이 실제 미정의 혜택을 기반으로 혜택 풀에서 혜택을 기준으로 혜택 풀에서 양도 될 것입니다. 혜택 풀에는 나열된 소스 내에 몇 가지 예외가 있습니다.
3. 예산 트랜 타입 :
Discover Report, Transaction Detail report에서 열 TRAN 유형은 다음 두 가지 설명 중 하나를 나열합니다..
1. 예산 - 원본 :
a. 이 TRAN 유형은 위에서 설명한대로 원래 예산을 FIS로 다운로드 할 때 사용됩니다. 모든 원본 예산 항목은 회계 연도 초에 연구 및 확장 연방 기금에 대한 두 번째 할당을 제외하고 7 월에 발생합니다. FIS의 설명은 문서 번호없이 "예산 원리"를 읽습니다..
2. 예산 - 전송 :
a. FIS에서 예산 전환으로 표시되는 TRAN 유형은 혜택 풀 전송이 이루어질 때 문서 번호없이 발생합니다. 혜택 풀 전송은 일반적으로 한 달 동안 두 번 발생합니다. B1100의 객체 코드는 이러한 항목을 식별합니다..
b. 다른 모든 예산 양도가 이루어지면 유형은 문서 번호가있는 예산 전송입니다. 질문이 있으면 문서 검색을 통해 문서를 찾을 수 있습니다..
준비 및 처리 :
예산 사무소는 원래 예산 금액을 입력하고 모든 비자기 카지노 커뮤니티에서 할당 된 예산 양도 양식을 처리 할 책임이 있습니다. 할당 된 예산 이체는 FIS 보고서에서 수정 된 예산 열을 조정합니다..
할당 된 예산 양도 양식은에 있습니다.강남 카지노부웹 사이트. 양식을 작성하는 지침은에서 찾을 수 있습니다.예산 사무실 웹 사이트.
부서는 할당 된 예산 양도를 예산 사무소로 발표하고 승인합니다. 그런 다음 예산 사무소는 모든 전송을 검토하고 FIS에 입력 할 권한을 부여합니다.
이 양식 준비에 대한 지침은에 있습니다.PPM 장 6030.440.
.120 현금 영수증 절차
표준 현금 영수증, 직접 입금 영수증, 신용 수령장 및 환불 : 4 개의 기본 현금 영수증 거래가 있습니다. 표준 현금 영수증은 대학 부서에서 만든 돈의 컬렉션입니다.계산원 및 검증 카지노 계정금융 서비스 부서. 직접 입금 및 신용장 영수증은 현지에서 먼저 예금되지 않고 주 재무부 사무실로 직접 전송되며 주로 금융 서비스 부서 직원. 환불에는 캠퍼스 등록 수수료, KSU, 주택 및 글로벌 캠퍼스 등록 수수료 만 포함됩니다.
표준 현금 영수증은 모든 카지노 커뮤니티에 입금 될 수 있습니다. 이 시스템은 현금 영수증을 표시된 카지노 커뮤니티에 대한 크레딧으로 인식하고 현금 청구에 대한 상쇄 차변을 자동으로 생성합니다.
따라서 표준 현금 영수증 거래에는 부정적인 부호가 있으며 적색 예금 또는 환불은 그 뒤에 긍정적 (부호가 없음)을 갖습니다.
예금에 대한 현금 영수증 준비 절차는에 설명되어 있습니다..020공식 카지노 검증 사이트. 현금 영수증에 대한 추가 질문이 있으면 문의하십시오.계산원 및 검증 카지노섹션 212 앤더슨 홀 (785-532-6317).
.130 현금 지출 절차
현금 지출은 기관이 지불 한 돈을 기록한 돈입니다.
카지노 커뮤니티은 현금 지출을 거래에 대한 계정에 대한 차감으로 인식합니다. 이 카지노 커뮤니티은 자동으로 현금으로 상쇄 크레딧을 생성합니다.
문서 준비에 대한 자세한 설명이 설명되어 있습니다문서에는 적절한 자금이 있어야 카지노 추천 사이트..
.140 초과 인출 상태의 카지노 커뮤니티
계정이 3 개월 연속으로 인한 후, 공급 업체 지불은 과잉 제한된 사용, 비 기생 FIS 계정에 대한 청구를 시도하는 공급 업체 지불이 지불 부서로 반환됩니다. 지불이 처리되기 전에 다른 계좌 선택, 지불 양도 또는 자금 이체가 이루어져야합니다.
이 정책에 대한 예외를 보장하는 상황은 금융 서비스 부서의 관심을 끌어야합니다 소멸 상황을 설명하는 서한을 통해. 예외를 요청하는 서한은 과도한 인출 계정을 담당하는 관리 부서의 학장 또는 책임자가 서명해야합니다.
Month End 보고서는 각 계정의 현금 상태를 나타냅니다. 또한 지불금 계정 금융 서비스 부서 섹션 분기 별 보고서를 관리 부서 및 대학 수준의 비즈니스 관리자에게 배포하여 초과 인출 상태에서 제한된 사용 계정을 나타냅니다. 부서에 대한 하드 카피 알림 외에도 지불금 직원은 제한된 사용 계정을 모니터링하고 부서 직원은 위에서 언급 한 3 개월의 유예 기간에 이어 연락을받습니다.
일반 사용 계정 및 보조금 계정은이 정책에서 제외됩니다. 금융 서비스 부서의 예산 사무소 및 후원 카지노 커뮤니티그램 이러한 계정 유형에 적용되는 정책을 설정합니다.
.150 Encumbrance 절차
카지노 커뮤니티 사용자는 상품/서비스를받을 때 실제 인식 전에 커밋 된 자금을 인식 할 수 있습니다. 이를 통해 기관은 예산 기금의 사용 및 현재 상태를 분석 할 수 있습니다.
Encumbrances는 예산 지출과 더 자세한보고에 대한보다 포괄적 인 통제를 제공합니다. 예산과 마찬가지로 Encumbrances는 메모 표기법 항목이며 부채로 취급되지 않습니다.
.160 스폰서 카지노 커뮤니티그램
.170 구매
구매 요청 처리 (P.R.S) 및 대행사 구매 주문 (A.P.O.S)의 처리는 다음과 같은 일반적인 방식으로 처리됩니다확립된 계약에서 카지노, 구매 절차. 궁금한 점이 있거나 도움이 필요한 경우 연락하십시오구매 및 던파 카지노at (785) 532-6214.
.180 급여
급여 요금
급여 카지노 커뮤니티은 매달 3 ~ 5 회 실행되는 FIS에 배치 피드를 사용합니다. 첫 번째는 첫 번째와 15 일 사이에 지불 한 보충제, 조정은 3 ~ 5 번째 (필요에 따라) 새 달의 첫 번째 날짜입니다.
여러 카지노 커뮤니티 계정에서 지불 한 직원의 경우 프린지 혜택이 계산 된 다음 계정 당 급여 비용과 같은 비율로 계정에 할당됩니다.
일부 학업 약속은 9 개월 안에 지출이지만 직원은 12 개월 이상 지불됩니다. 지출 금액과 지불 금액의 차이는 9/12의 급여 카지노 커뮤니티에 기록되며 6 월, 7 월 및 8 월에 직원들에게 지불합니다.
7 월 1 일부터 7 월 10 일까지 6 월 1 일부터 7 월 10 일까지 급여는 현재 연도 비즈니스에 청구되며 (신규 회계 연도와 달리) 6 월 월간 보고서 및 현재 회계 연도 보고서에 반영됩니다.
스폰서 프로그램 카지노 커뮤니티의 급여 변경 출처
카지노 커뮤니티 연도가 끝나고 새로운 카지노 커뮤니티 연도가 시작되고 새로운 카지노 커뮤니티 번호가 지정되면, 현재 보조금에 대해 지불 한 각 분류 및 분류되지 않은 직원에 대해 급여 변경 (Per-39 또는 GST)의 출처를 준비하고 제출해야합니다. 자금은 새 카지노 커뮤니티에 자동으로 "롤오버"되지 않습니다.
College Work Study Program (CWSP)
부서에 대한 CWSP 관리 비용 평가는 자동 (시스템 생성) 저널 항목을 통해 달성됩니다. 부서 점유율 (현재 25%, 연방 주식 (현재 75%)은 계산에 사용됩니다. 서브 코드 E2990은 청구에 사용됩니다. CWSP 관리 비용 요금은 연방 후원 카지노 커뮤니티와 관련된 행정 비용 요금이 부서 SRO 카지노 커뮤니티에 반영됩니다. SRO 카지노 커뮤니티가 일반 요금 카지노 커뮤니티에 게시되면, 다른 수수료 카지노 커뮤니티에 대한 특별한 상황에 대한 혐의가 있습니다.
CWSP 급여의 연방 지분은 특별 카지노 커뮤니티에 청구됩니다. 부서는이 계정에 대한 카지노 커뮤니티 보고서에 의해 진술서 및 급여 지불을받는 반면, 자금은 부서 예산에서 나오지 않습니다. 진술과 보고서는 정보만을위한 것입니다.
카지노 커뮤니티 보고서별 급여 지불
계정 카지노 커뮤니티 별 급여 지불은 개별 직원의 상세한 목록과 각 KSU 카지노 커뮤니티 번호에 대한 달의 관련 요금입니다. 이 보고서는 급여 시스템에서 생성되며 재무 정보 시스템에서 생성 된 보고서에 요약 된 급여 데이터를 지원합니다.
이 보고서는 급여 데이터가 게시되는 모든 카지노 커뮤니티에 대해 생성됩니다. 그러나 월에 대한 급여가 부과되지 않으면 보고서가 생성되지 않습니다.
.190 데이터 검색
재무 정보 카지노 커뮤니티 데이터 또는 데이터 검색보고는 관리 결정을위한 정보 제공을 처리합니다. 데이터 검색은 CRT (컴퓨터 터미널 화면)에 표시된 정보 또는 재무 정보 카지노 커뮤니티에서 생성 된 인쇄 보고서로 표시됩니다.
시스템 화면은 온라인 문의 및보기에 사용할 수 있습니다. 이 화면은 카지노 커뮤니티 상태, 활동을 보여 주며 카지노 커뮤니티에 대해 전송되는 모든 프로세스에서 가장 최신 상태를 반영합니다.
문의 화면과 콘텐츠에 대한 간단한 설명은 다음과 같습니다.
재무 정보 카지노 커뮤니티이 매일 업데이트되고 현재의 거래가 월간 및 연간 히스토리 파일로 병합되면, 다양한 보고서는 거의 언제 어디서나 발견 보고서를 통해 실행할 수 있습니다. 그러나 다양한 보고서에 포함 된 정보는 카지노 커뮤니티에 대한 입력만큼 최신의 정확도입니다.
연말에 뛰어난 현지인은 주정부로 전환되며 FIS 주문 및 줄 번호가 할당됩니다..
Encumbrances는 새해로 이어집니다. EncUmbrances는 비용이 발생한 후 자금이 제공되지 않을 때 특정 건설 계약 및 후원 연구 카지노 커뮤니티 계약으로 구성됩니다.
.200 월간 보고서
이 섹션에 설명 된 보고서는 시스템에서 매월 실행되며 부서 번호별로 공인 사용자 ID에 전자적으로 배포됩니다. 다음은 각 보고서에 대한 간단한 설명과 함께 월간주기 보고서 카지노 커뮤니티그램을 나타냅니다.
Workbook | 설명 |
Mo-End Acct Sum Month-End | 월 끝 카지노 커뮤니티 요약 |
MO-END 예산 보조금 월말 | 월말 예산 -Grant |
Mo-End 예산 비 보조 월말 | 월 종료 예산 비 보조금 |
Mo-End Enc Month-End | Encumbrance |
Mo-End Tran Month-End | 월간 거래 세부 사항 - 비 Grant |
MO-END TRAN 비용-그랜트 월말 | 월말 거래 비용 - 그랜트 |
.210 질문
질문은 다음 사무소 중 하나에 대비해야합니다.
섹션 | 전화 번호 |
금융 서비스 부서, 일반 회계 | (785) 532-6202 |
금융 서비스 부서, 펀드 밸런싱 | (785) 532-7089 |
금융 서비스, 계산원 및 학생 계정 부서 | (785) 532-6317 |
금융 서비스 부서, 후원 카지노 커뮤니티그램 회계 | (785) 532-6207 |
금융 서비스, 구매 및 계약 서비스 부서 | (785) 532-6214 |
예산 사무소 | (785) 532-6767 |
인적 자원 부서, 급여 | (785) 532-6277 |
.420 새로운 카지노 커뮤니티 요청 양식
나를 데려가새 카지노 커뮤니티 요청 양식(PDF)
새로운 카지노 커뮤니티 요청 양식은 금융 서비스 부서에 제출해야합니다. 카지노 커뮤니티 번호가 할당되면 양식의 하단 부분이 완료되고 사본이 부서에 반환됩니다.카지노 커뮤니티재무 보고and자산 관리(785) 532-1855 섹션. 양식은 다음과 같이 준비해야합니다. 참조 숫자는 샘플 형식의 적절한 위치에도 나타납니다.
1. | 카지노 커뮤니티 시작 날짜 : | 카지노 커뮤니티가 활성화되어야하는 날짜를 삽입합니다. |
2. | FIS 카지노 커뮤니티 번호 : | FIS 카지노 커뮤니티 번호 삽입; 1st숫자는 "N", 2입니다.nd, 3rd및 4th캐릭터는 부서 알파 여야합니다. 마지막 6 자리는 다양한 알파 및/또는 숫자 문자 일 수 있습니다.베트남 카지노 프로그램 회계섹션.) |
3. | 조직 이름 : | 부서 이름 삽입. |
4. | 카지노 커뮤니티 이름 : | 카지노 커뮤니티 이름을 삽입하십시오. (이것은 30 위치 속성입니다. 첫 3 개의 위치는 알파 부서 이름이어야합니다) |
5. | 카지노 커뮤니티 설명 : | 이 카지노 커뮤니티가 사용될 내용에 대한 설명을 삽입합니다 (예 : 자기 및 변속기 전자 현미경 장비 사용과 관련된 영수증 및 비용을 추적하기 위해) |
6. | 펀드 소스 번호 : | 펀드 소스 번호 삽입. |
7. | 카지노 커뮤니티그램 비용 계정 : | 이 카지노 커뮤니티의 자금이 소비 될 주요 활동을 설명하는 옵션을 선택합니다. |
8. | 예산 또는 수익원 : | 이 카지노 커뮤니티의 자금이 어디에서 오는지에 대한 설명을 삽입하십시오 (예 : 사용 된 장비에 따라 $ 20에서 $ 30 사이의 사용에 대한 시간당 수수료) |
9. | 추정 수익 : | 이 카지노 커뮤니티에 입금 될 연간 자금의 견적을 삽입하십시오. |
10 | 추정 지출 : | 이 카지노 커뮤니티에서 이루어질 연간 지불 추정치 삽입. |
11. | 부서장 : | 부서장의 서명. |
12. | V.P. 또는 학장 또는 감독 : | Provost의 서명, 부사장, 부사장, 학장 또는 이사. |
.430 예산 양식
할당 된 예산 이체and비 할당 자금 양도이전 예산 항목을 수정하거나 조정하는 데 사용됩니다. 할당 된 및 비 할당 된 자금 목록은에서 이용 가능합니다.예산 사무실 웹 사이트.
할당 된 예산 이전
할당 된 예산 전송은 문서 번호를 할당하는 e- 형식을 사용하여 완료됩니다. 예산 이체가 완료되면 예산 이체 항목 외에도 현금 이동을 반영하기 위해 다른 두 가지 출품작이 이루어집니다.
1. B0100 예산 수익 항목은 예산 입력의 증가 및 감소를 위해 예산 이전 항목을 따릅니다.
2. 예산 이전이 완료 될 때마다 다음 수익 항목이 발생합니다.
a. R6641은 수익 증가 진입입니다.
b. R6642는 수익 감소 진입입니다
비금속 자금 이체
할당되지 않은 자금 양도 양식은 할당 된 예산 양도 양식과 거의 동일하게 보입니다.
1. 할당되지 않은 양식은 할당되지 않은 자금의 현금을 이체하는 데 사용됩니다.예산 사무실 웹 사이트할당되지 않은 자금 목록이 있습니다.
2. 할당되지 않은 자금 이체가 완료되면 다음 수익 항목이 발생합니다.
a. R6651은 수익 증가 진입입니다.
b. R6652는 수익 감소 진입입니다.