카지노 절차
6310 장
2017 년 7 월 1 일, 2020 년 10 월 1 일, 2021 년 7 월 8 일, 2022 년 9 월 1 일 개정
목차
.010일반 카지노 정책
.015카지노 및 계약 서비스 기능 개요
.020조달 책임
.025기존 계약에서 카지노
.030경쟁 입찰 절차 및 임계 값
.035경쟁 입찰 면제
.040추가 카지노 절차
.045$ 1,000,000를 초과하는 계약에 대한 리전트 이사회 정책
.050대학 계약 프로세스
.060비즈니스 조달 카드
.070손상, 대체 또는 불만족스러운 상품보고
.080수신 된 자료 또는 서비스에 대한 지불
.090보험
.100통신 장비 획득
.110부동산 임대
.130공급 업체 정보
.140공급 업체 Debarment
.150카지노 양식
.160질문
.010 일반 카지노 정책
카지노 및 계약 서비스의 사명은 대학이 상품, 부동산 및 서비스를 취득 할 때 최상의 방법 및 비즈니스 관행을 적용하여 대학의 교육 연구 및 공공 서비스 사명을 지원하고 촉진하는 것입니다. K-State 내에서 카지노 및 계약 서비스는 카지노 프로세스의 개발 및 사용을 촉진합니다. 카지노 프로세스의 개발 및 사용을 촉진합니다. 카지노 프로세스의 개발 및 사용을 촉진합니다. 카지노 프로세스의 개발 및 사용은 결과적으로 대학의 우수성 및 최선의 이익을 촉진하면서 가장 높은 무결성, 광범위한 경쟁, 비즈니스 커뮤니티의 공정하고 동등한 대우, 카지노 프로세스의 경제 및 효율성 증가를 유지합니다.
이 개정 된 장은 이전의 모든 카지노 절차 및 특별 승인을 대체합니다.
.015 카지노 및 계약 서비스 기능 개요
카지노 및 계약 서비스는 다음의 주요 작업을 수행합니다.
1. 대학의 연구, 프로그램 및 활동을 지원하기 위해 상품 및 서비스 조달을 촉진합니다.
2. 모범 사례를 사용하여 최소한 총 비용으로 최고 품질의 장비, 공급 및 서비스를 얻습니다.
3. 전략적 공급 업체 관계 개발.
4. 프로세스 강화 된 경쟁 요구 및 기타 복잡한 조달.
5. 공급 업체와의 계약 검토 및 이용 약관 협상을 용이하게합니다.
6. 대학, 캔자스 주 및 연방법, 규칙 및 절차를 준수하는지 확인합니다.
.020 조달 책임
상품이나 서비스를 카지노하는 대학 공무원과 직원은 대학 카지노 및 계약 절차를 이해하고 따르는 것을 포함하여.030KSU-146a 카지노 검증 사이트 조항 첨부. 여기에는 다음이 포함되지만 다음이 포함되지 않습니다.
1. 가능할 때마다 대학 부서의 카지노.
2. 대학 또는 주 승인 계약 또는 가격 목록에서 카지노가 가능할 때마다 참조PPM 6310.050andPPM 제 6312 장.
3. 가능할 때마다 입찰 경쟁을 찾으십시오. 가능할 때마다 경쟁 관행을 보여주기위한 적절하고 필요한 문서를 유지하거나 경쟁을 찾을 수없는 이유에 대한 충분한 정보를 제공합니다.
4. 비슷한 공급품, 재료, 장비 또는 계약 서비스를 제공하는 모든 책임있는 입찰자를 효과적으로 포함시키기 위해 사양을 준비하십시오.
5. 경쟁 입찰 입찰을 효과적으로 얻을 수있을 정도로 일찍 경쟁 입찰 입찰 임계 값을 충족하는 항목에 대한 권유 요청을 제출하십시오.
6. 송장을 분할하여 카지노를 달러 임계 값 제한 이하로 유지하지 마십시오.
7. 입찰에 명시된 사양, 배송 조건 및 기타 조건을 준수하는 가장 낮은 책임 입찰자로부터 카지노.
8. 자료 또는 서비스가 허용 가능한 조건으로 접수되는 즉시 지불에 대한 모든 송장을 승인합니다.
9. 최소 5 년 동안 모든 거래 기록을 유지하십시오.
.025 기존 계약에서 카지노
확립 된 대학 전체 및 주 전체 계약은 경쟁 입찰 절차없이 카지노에 사용될 수 있으며 강력하게 권장됩니다. 보다PPM 제 6310.050 장.
기존 계약을 사용한 카지노는 대학 자원을 가장 효율적으로 사용하여 K-State에 가장 적합한 전체 가치를 제공합니다. 확립 된 계약은 경쟁력있는 프로세스를 통해 사용 된 공급 업체와 계약을 맺고 있으며,이 약관은 최상의 가치로 확보되었으며 대학 전체에서 공인 부서에서 이용할 수 있습니다.
대학 승인 계약 및 가격 목록이 보장하거나 K-State Department 또는 기타 주 기관이 제조 한 항목은 계약 공급 업체, K-State Department 또는 State Agency에서 카지노할 수 있으며 경쟁 입찰이 필요하지 않습니다. 위의 출처 이외의 계약 품목 카지노는 카지노를 승인하는 개인의 개인적인 책임이 될 수 있습니다.기존 계약 목록또는 연락처 카지노 및 계약 서비스에서kspurch@k-state.edu또는 785-532-6214 추가 정보는
설립 된 계약에서 총 $ 10,000 이상 (KSU, KSU, 캔자스 주, 정치적 세분, 승인 된 컨소시엄 또는 협동 조합) 또는 추가 이용 약관이 필요한 기존 계약에서 카지노 한 경우에 요청을 제출할 때CLM추가 검토를위한 시스템. 확립 된 계약에는 다음이 포함됩니다 : K-State 계약, 캔자스 주 계약 및 컨소시엄, 협동 조합 또는 정치적 세분을 통한 사전 승인 계약.
.030 경쟁 입찰 절차 및 임계 값
대학 기금을 사용하는 상품 및/또는 서비스의 모든 카지노는 경쟁 입찰 절차를 따라야합니다. 이 프로세스를 더 잘 촉진하기 위해 부서는 부서장의 이사 하에서 재량에 따라 최대 $ 10,000의 인수를 위해 경쟁 입찰을 수행 할 수 있습니다.CLM) 시스템 및 검토,.030KSU-146a 카지노 검증 사이트 조항 첨부, 서명 전.
Unit Heads MA는 추가 위임 된 경쟁 입찰 당국을 요청하여 최대 $ 50,000까지입찰 기관 대표단양식. 위의 대표단 중 하나를 수락함으로써 유닛 헤드는 카지노 절차를 준수해야한다고 가정합니다.
조달 임계 값 및 권한 :
1. 소규모 카지노 : 집계 비용이 확립 된 소규모 카지노 임계 값을 초과하지 않는 상품 및 서비스의 단일 조달.
a. 부서는 단위 헤드의 지시에 따라 $ 10,000 미만의 총 비용 (서비스, 유지 보수,화물 및 취급 포함)으로 상품 및/또는 서비스를 카지노할 권한이 있으며, 경쟁 입찰이 가능할 때 경쟁 입찰을 찾아야한다는 것을 이해합니다..
b. 부서는 $ 10,000 미만의 비용이 소요되는 상품 및 서비스에 대한 경쟁 입찰을 찾는 데 카지노 및 계약 서비스를 요청할 수 있습니다.
c. 공급 업체가 공급 업체 또는 이용 약관에 제공 한 모든 카지노 주문은 대학이 본교의 정책 및 절차를 준수해야하며에 동의해야합니다..030KSU-146a 카지노 검증 사이트 조항 첨부.
2. 단순화 된 권유 : 3 명 이상의 공급 업체로부터 경쟁 입찰 입찰 (견적)를 권유하는 승인 된 위임 된 카지노 연락 담당자 (이메일, 메일 또는 팩스) 또는 전화 입찰, 사전 승인 템플릿을 활용하고 검토를 위해 카지노 및 계약 서비스에 제출하는 프로세스CLMSystem.
a. 추가 위임 된 입찰 당국에 대한 승인을받은 부서는 단위 책임자의 지시에 따라 총 비용 및/또는 서비스를 카지노할 권한이 있으며 총 비용 및 $ 50,000 미만의 서비스를 카지노할 권한이 있으며, 최소 3 개의 서면 경쟁 입찰 입찰을 확보하고 검토 및 승인을 위해 카지노 및 계약 서비스에 제출해야한다는 것을 이해합니다.CLM카지노를 진행하기 전에 시스템. 다음 항목은 CLM의 단순화 된 권유 요청에 첨부해야합니다.
1. 적용 가능한 템플릿을 사용하여 최소 3 개의 공급 업체 입찰/따옴표.
2. 공급 업체 이용 약관이없는 경우 완성 된 KSU 카지노 주문 (eforms에 위치)을 첨부했습니다.
3. 공급 업체 이용 약관이있는 경우 계약, 계약 또는 이용 약관 사본을 포함시키고 공급 업체가 KSU-146A를 검토하고 수락 한 것을 확인하십시오.
"계약 조항에서 발견 된 조항 (KSU-146A, Rev. 3-24)은 계약에 포함되어 있으며 그 일부가되었습니다.".
4. 이것이 IT 카지노이고 온라인 소프트웨어 도구의 데이터 공유 또는 접근성을 포함하는 경우 카지노 및 계약 서비스는 카지노 승인 전에 계약 및 IT 기술 검토를 위해 필요한 보안 문서를 제출합니다..
b. 위임 된 입찰 기관에 대한 승인을받지 않은 부서는에 권유 요청을 제출해야합니다.CLM프로세스를 시작합니다. 카지노 및 계약 서비스는 요청을 검토하고 위에서 설명한 단순화 된 권유 프로세스를 사용하여 권유를 수행할지 여부 또는 상품 및/또는 서비스에 대한 여러 공급 업체의 서면으로 보안 입찰을 사용하여 강화할지 여부를 결정합니다.
3. 권유 면제 : 특별 카지노 (단독 출처, 비상 사태 등)에 대한 경쟁적 카지노에 대한 면제를 요청하려면 부서는 총 $ 10,000 이상의 요청을 제출해야합니다.CLM문서화 어떤 면제 범주가 적용되는지 문서화합니다. 이 프로세스는 입찰 당국에 관계없이 경쟁 입찰 입찰 프로세스를 사용할 수없는 모든 면제 요청에 필요합니다.6310.035추가 정보는
부서는 CLM에서 권유 요청 면제와 함께 다음 항목을 얻고 제출해야합니다.
1. 공급 업체 이용 약관이없는 경우 완료된 KSU 카지노 주문 (eforms에 위치)을 첨부하십시오.
2. 공급 업체 이용 약관이있는 경우 계약, 계약 또는 이용 약관 사본을 포함시키고 공급 업체가 KSU-146A를 검토하고 수락 한 것을 확인하십시오.
"계약 조항에서 발견 된 조항 (KSU-146A, Rev. 3-24)은 계약에 포함되어 있으며 그 일부가되었습니다.".
3. 이것이 IT 카지노이고 온라인 소프트웨어 도구의 데이터 공유 또는 접근성을 포함하는 경우 카지노 및 계약 서비스는 카지노 승인 전에 계약 및 IT 기술 검토를 위해 필요한 보안 문서를 제출합니다..
.035 경쟁 입찰 면제
카지노 정책은 모든 카지노에서 경쟁을 찾아야합니다. 그러나 경쟁 입찰 프로세스가 합리적이지 않은 경우가 있습니다.
1. 단독 출처 : 상품 또는 서비스 카지노는 단일 공급 업체에서만 구입할 수 있습니다.
2. 응급 카지노 (공공 또는 연구) : 공공 비상 사태를위한 상품 또는 서비스 카지노는 대중의 생명, 안전 또는 건강에 즉각적인 필요성을 나타냅니다.
3. 매우 독특하거나 전문화 된 서비스 : 공급 업체는 다른 공급 업체가 제공하지 않는 전문성 특성의 전문 지식 또는 고유 한 제품을 제공합니다.
4. 갱신, 수정 또는 변경 명령 : 현재 공급 업체는 작업을 계속하기위한 상품 또는 서비스의 지식과 친숙함에 따라 더 나은 위치에 있습니다.
5. 중고 장비/호환 또는 독점 장비 : 권유 양식 포기의 장비에 대한 추가 세부 정보를 제공해야합니다.
6. 특허 및 저작권이있는 자료, 대학 계열사, 동물 및 동물 관리 자료, 정부 또는 고등 교육 기관, 회원/구독/데이터베이스 액세스 (소프트웨어 제외), 발표자/강사/연예인 및 유틸리티를 포함한 기타 기타 비 경쟁적 카지노.
다음 객체 코드 시리즈는 경쟁 입찰에 적용되지 않으며 면제 제출을 요구하지 않습니다 :
- 1000- 급여와 임금;
- 5000- 보조금, 청구 및 공유 수익;
- 6000- 부채 서비스; 또는
- 7000- 비 확장 품목.
하위 객체 코드에 대한 자세한 설명 및 K-State Sub-Object 코드에 대한 자세한 설명은 참조PPM 6320.
스폰서 연구 프로젝트와 관련된 특별 카지노 절차의 경우 참조PPM 6310.030.
.040 추가 카지노 절차
1. 연방에 따른 모든 연방 카지노 지침OMB 2CFR-200스폰서가 부과 한 스폰서 프로젝트의 특별한 제약 조건을 관찰 한 다음 부서를 카지노해야합니다. 또한보다 제한적인 부서 정책은 위에서 언급 한 정책을 대체 할 것입니다.
2. 주 또는 보조금으로 카지노할 때는 다음 주 법령, 주 및 연방 규정 및 카지노 정책을 준수해야합니다.
a. 주 사용 카탈로그 공급 업체의 카지노
b. 통신 카지노
c. 보험 카지노
d. 연방 OMB 2CRF-200G의 연방 규정
e. 신속한 지불 법
f. 불우한 비즈니스 기업
g. 주 공학 및 건축 서비스
h. 환대 (식사, 숙박, 엔터테인먼트)
i. 이동 경비
j. 건물 및 부지
.045 $ 1,000,000를 초과하는 계약에 대한 리전트 이사회 정책
캔자스 리전트 이사회의 전무 이사는 계약을 체결하기 전에 $ 1,000,000를 초과하여 계약을 통보해야합니다.
이 리젠트 정책의 이행을 지원하려면 1,000,000 달러를 초과하는 자금과 관련된 제안 된 계약을 처리 할 때 금융 서비스 부서를 서면으로 통지하십시오. 알림에는 다음 정보가 포함되어야합니다.
1. 대학 단체가 계약을 제안하는 당사자의 이름.
2. 지출의 목적.
3. 제안 된 지출 금액.
4. 제안 된 지출을위한 자금의 원천.
이 정보는 금융 서비스 부서 부사장이 조립하고 캔자스 이사회에 전달됩니다. 캔자스 리전트 이사회가 각 계약을 승인하는 것이이 정책의 의도가 아니라 이사회가 리젠트 기관의 계약 의무에 관한 정보를 수집하는 것이이 정책의 의도가 아니라는 점에 유의하십시오.
.050 대학 계약 프로세스
인수 계약은 자금 조달 출처 (예 : 재단, 보조금, 기부자 자금 등)에 관계없이 대학 외부 또는 통제 기업에 자금을 지불 해야하는 상품 또는 서비스를 얻는 계약입니다. 모든 계약은에 따라 평가됩니다..030KSU-146a 카지노 검증 사이트 조항 첨부. 계약 정책 및 절차는 계약의 달러 가치와 기타 위험 요인을 모두 고려할 때 위험 수준을 기준으로합니다..030KSU-146a 카지노 검증 사이트 조항 첨부. 이러한 수준을 충족하는 계약은 상품 또는 서비스를 조달하기 전에 CLM을 통해 검토 및 승인을 위해 제출해야합니다.
.060 비즈니스 조달 카드
Kansas State University에는 소형 달러 품목 (PO 대신)을 카지노하는 데 사용되는 BPC (Business Procurement Card) 프로그램이 있습니다. 직무 카지노 책임이있는 K-State 직원은 BPC를받을 자격이 있습니다.
자세한 내용은 BPC 매뉴얼 및 양식을에서 사용할 수 있습니다.일반 회계 웹 사이트. 교육 일정 및 추가 질문은 일반 회계 (785) 532-6202로 문의하십시오.
.070 손상, 대체 또는 불만족스러운 상품보고
모든 카지노에 대한 배송 조건이어야합니다FOB 대상화물 선불 및 허용또는DDP (장소에서 배달). 화물, 트럭 운송, 철도 및 고정 회사는 일반적으로 수신자가 서명하기 전에 배달 티켓에 손상이 표시되지 않는 한 상자 외부에서 손상이 보이는 경우에도 손상된 배송 비용을 지불하지 않습니다.
1. 가능하면 각 상자를 열고 내용을 검사하십시오.
2. 상당한 손상이나 부족이있는 것으로 보이면 선적을 거부하십시오.
3. 손상 또는 부족의 양이 사소한 것으로 보이는 경우 :
- a. 배송 티켓에 서명하고 배송을 수락하기 전에 배송 티켓의 손상 또는 부족을 기록하십시오.
- b. 배송을 움직이지 마십시오.
- c. 상자가 열리면 포장 케이스를 유지하십시오.
- d. 즉시 운송 회사에 검사를 요청하십시오.
4. 배달 담당자로부터 항상 배달 티켓 사본을 얻으십시오.
5. 상자를 열지 않고 배송이 수락되면 배송 시점에서 열리고 최소한 10 일 이내에 가능한 빨리 검사해야합니다.
요청에 따라 운송 회사는 발송을 검사하고 청구 보고서를 준비 할 담당자에게 파견합니다. 이 클레임 및화물 청구서 사본은 피해가 주요한 경우 교체품을 보내라는 요청과 함께 벤더에게 제출해야하거나 손상이 사소한 경우 품목을 수리하라는 요청이 있어야합니다.
피보험자 소포 게시물이 보낸 품목이 접수 될 때 손상된 경우, 부서는 손상된 배송을 미국 우체국으로 반환하여 청구 준비를 위해 검사 및 지원을 받아야합니다. 배송 업체는 통지하고 교체품을 보내서 미국 우체국에 청구를 제출하도록 요청해야합니다.
무보험 소포 사후 배송이 손상되면 청구는 공급 업체와 함께 제출되어 검사를 위해 포장 사례를 유지해야합니다.
대체 또는 불만족스러운 상품이 접수되면, 부서는 즉시 공급 업체에 연락하여 권한을 요청하여 상품을 반환하기 위해 권한을 요청해야합니다. 서신 사본은 카지노 및 계약 서비스로 보내야합니다.
부서에서 오류가 발생한 경우 일반적으로 공급 업체는 잘못된 상품을 반환 할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 재입고 수수료가 청구됩니다.
부서와 공급 업체가 불만족스러운 품목이나 배송을 해결할 수없는 경우 부서는 카지노 및 계약 서비스에 연락해야합니다.
.080 자재 또는 서비스에 대한 지불
- 각 부서는 모든 자료와 서비스를받을 때 모든 자료 및 서비스를 수신해야합니다. 이것은 카지노 주문의 부서 사본 또는 다른 양식에 기록 될 수 있습니다.
송장은 공급 업체가 부서로 직접 보내야합니다. 카지노 및 계약 서비스로 전송되는 송장은 부서로 전달됩니다.
모든 송장은 영수증 즉시 검토해야합니다. 송장이 올바른 경우, 사양에 맞게 완료된 정상적인 작업 순서 및/또는 서비스로받은 자료는 할인을 활용하고 지불에 대한 문의를 피하기 위해 지불을 위해 즉시 처리해야합니다.
.090 보험
모든 유형의 보험에 대한 모든 카지노는를 통해 조정해야합니다.대학 위험 및 규정 준수 책임자.
.100 통신 장비 획득
통신 및 웹 및 화상 회의 하드웨어, 서비스, 소프트웨어, 소모품 등의 인수는 비용에 관계없이 정보 기술 부서와 조정되어야합니다. 보다PPM 3310.040.
.110 부동산 임대
KSU가 임대인 또는 임차인 일 때를 포함한 부동산의 모든 임대는 실행하기 전에 검토 및 승인을 위해 CLM을 통해 제출해야합니다. 보다A. 메이저 카지노 사이트 거래부동산 카지노 또는 임대와 관련된 추가 정책 및 절차의 경우
.130 공급 업체 정보
관심있는 공급 업체 참조카지노 및 계약 서비스 웹 사이트for :
1. 요청 게시
2. K-State와 비즈니스 수행에 대한 정보
3. 불우한 비즈니스 기업으로 등록 할 사이트
4. 기타 정보 (예 : 공개 기록 요청, W-9 양식, 주 세금 문제 등)
.140 공급 업체 Debarment
카지노 및 계약 서비스는 주문을하거나 계약을 체결하기 전에 공급 업체 배경을 연구합니다. 공급 업체는 다음과 같은 이유 중 하나 인 캔자스 주립 대학과 사업을하는 데 방해가 될 수 있습니다.
1. K-State 계약을 얻거나 계약을 맺는 것과 관련하여 형사 범죄의 유죄 판결 또는 그러한 계약의 수행;
2. 캔자스 주 또는 연방 횡령, 도난, 위조, 뇌물 수수, 위조 또는 기록 파괴 또는 도난당한 재산을받는 연방 법령에 따른 유죄 판결;
3. 입찰 또는 제안서 제출으로 인해 발생하는 캔자스 주 또는 연방 독점 금지 법령에 따른 유죄 판결;
4. 그러한 실패에 대한 통지 또는 실패의 실패 이력 또는 하나 이상의 계약에 대한 불만족스러운 성과에 따라 하나 이상의 계약 조건에 따라 수행하지 못함;
5. 공급 업체는 현재 연방, 주 또는 지방 정부 기관이 발행 한 합의 계약 또는 최종 행정 또는 사법 결정에 근거한 다른 정부 기관에 의해 당황하고 있습니다..
.150 카지노 양식
양식, 교육 및 추가 정보는에서 확인할 수 있습니다.카지노 및 계약 서비스 웹 사이트.
.160 질문
카지노 규정과 관련된 질문은 카지노 및 계약 서비스를 참조해야합니다. (785) 532-6214,kspurch@k-state.edu. 여행 카지노와 관련된 질문은 금융 서비스 부서, 일반 회계, (785) 532-6202.를 참조해야합니다.
