꽁 머니 카지노캔자스 주립 대학

우편상 절차

7050 장

2017 년 6 월 19 일 개정; 2017 년 9 월 25 일;

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목차

.010소개

.015계약 및 스폰서 유형

.020하원 의원 계약

.025컨설턴트 및 기타 전문 서비스 계약

.030K-State 회계 시스템의 후원 계약

.035초과 인출 계정

.040프로그램 소득 계정

.045후원 계약을위한 FIS 예산

.050외부 자금 지원 일반 지원 계약

.055적용 가능한 꽁 머니 카지노 규정

.060꽁 머니 카지노에 대한 일반 규칙

.065사전 서면 승인이 필요한 꽁 머니 카지노 항목

.070특정 꽁 머니 카지노에 대한 추가 지침

.075허용 할 수없는 꽁 머니 카지노

.080사전 승인이 필요한 프로그램 변경

.085스폰서 송장

.090예금

.095스폰서로부터 연체 된 금액의 수집

.100재무 보고서

.105기술 보고서

.110특별 클로즈 아웃 절차- 고정 금액 계약

.115장비를 다른 대학으로 전송

.120기록 유지

.125꽁 머니 카지노 인수 규정 (FAR) - 꽁 머니 카지노 계약

.130질문

 

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.010 소개

후원 프로그램 회계또는 금융 서비스 부서 내에서 SPA는 k-state에서 수락 한 모든 보조금, 계약 및 기타 계약의 상기후 재무 준수 및 재정 관리를 담당합니다.연구 및 후원 프로그램 사무소또는 ORSP, Preaward Services 또는 PAS를 통한. 스파에 할당 된 책임은 다음과 같습니다.

• 감사 목적으로 각 계약의 공식 파일 설정 및 유지 관리.
• 스폰서에게 필요한 재무 보고서의 준비 및 제출.
• 스폰서로부터 자금의 송장, 징수 및 예금.
• 일치 또는 꽁 머니 카지노 공유로 저지른 꽁 머니 카지노을 포함하여 스폰서 가이드 라인 및 규정 준수를위한 지출 모니터링 및 검토
• 연방 지침에 필요한 인사 꽁 머니 카지노 (노력) 문서.
• 캔자스 주 꽁 머니 카지노 주 전역의 단일 감사를 포함하여 스폰서 계약과 관련된 모든 재무 감사의 1 차 연락처로 봉사합니다.
• 시설 및 행정 (F & A) 연방 정부와의 꽁 머니 카지노 계약의 준비 및 협상.

.015 계약 및 스폰서 유형

1. 꽁 머니 카지노 어워드 유형

"그랜트"라는 용어는 후원 계약을 참조 할 때 종종 K-State에서 일반적으로 사용됩니다. 그러나 꽁 머니 카지노 정부와 협력 할 때 "Grant"는 특정 유형의 계약을 말합니다.

보조 어워드 :

a. GRANT : 주요 목적이 미국의 법률에 의해 승인 된 지원 또는 자극의 공개 목적을 수행하기 위해 꽁 머니 카지노 기관에서 수령인으로 가치있는 물건을 이전하는 것인 경우 사용됩니다.

b. 협력 계약 : 보조금과 같은 종류의 관계를 시작하는 데 사용됩니다.

조달 상/행동 :

a. 계약 : 꽁 머니 카지노 정부의 직접적인 혜택 또는 사용을 위해 재산 또는 서비스를 취득 (조달, 구매)하는 데 사용되는 메커니즘.꽁 머니 카지노 인수 규정 (FAR). FAR은 본질적으로 꽁 머니 카지노 계약 담당자가 특정 유형의 구매에 적합한 조항을 포함하는 구매 계약을 구성하기 위해 사용하는 도구입니다.

2.  기타 꽁 머니 카지노 및 비 꽁 머니 카지노 계약 :

다른 단체는 다양한 이름과 양식으로 자금을 수여 할 수 있습니다. 예로는 양해 각서 (MOU), MOA (Memorandum of Agreement), 구매 주문 (PO), 계약, 서브 워드 및 하청 계약이 있습니다.

3.  법적 구속력있는 계약/계약 :

위에서 논의 된 모든 메커니즘은 구속력있는 계약 계약의 법적 정의를 충족합니다. 계약의 당사자는 꽁 머니 카지노 공유 또는 일치의 모든 약속을 포함하여 내에서 명시된 조건으로 제한됩니다.

• 제안 : 주제는 명시 적으로 명시되어야합니다.
• 수락 : 서면, 구두 또는 묵시적이지만 상호가 있어야합니다.
• 고려 사항 : 가치가 교환되어야합니다.
• 유능한 당사자 : 양 당사자는 책임을 인식하고 의도적으로 그리고 협박없이 계약을 체결합니다.
• 합법적 인 목적 : 계약에 설명 된 활동은 합법적이어야합니다.

4.  자금의 출처

대학의 회계 시스템 내에서 FIS에서 각 상 계정은 아래에 나열된 세 가지 범주 중 하나에 할당됩니다. 꽁 머니 카지노 기금은 비 꽁 머니 카지노 기금으로 제공 될 수 없으므로 꽁 머니 카지노 및 비 꽁 머니 카지노 자금이 단일 계약에 따라 스폰서가 증명하는 경우 별도의 계정을 FIS로 설정해야합니다..

• 직접 꽁 머니 카지노 : 꽁 머니 카지노 기관으로부터 직접 접수 된 자금. 예 : USDA, National Science Foundation (NSF), National Institutes of Health (NIH 이상, HHS), 국방부 (DoD) 등
• 꽁 머니 카지노 흐름 스루 : 비 꽁 머니 카지노 단체가 받고 K-State로 통과했습니다. K-State는 여러 유형의 단체로부터 흐름 자금을 수신하지만 다른 대학을 통해 흐르는 꽁 머니 카지노 기금이 가장 일반적입니다.
• 비 꽁 머니 카지노 : 다른 주 또는 지방 정부, 민간 재단, 협회 등과 같은 꽁 머니 카지노 또는 꽁 머니 카지노 흐름 제외 이외의 자금

5. 스폰서 유형

각 스폰서는 다양한 내부 및 외부 보고서를 완료하기 위해 사무실 내에서 나열된 스폰서 유형 중 하나와 관련이 있습니다.

• 꽁 머니 카지노 기관
• 캔자스 주립
• 산업 : 국내 또는 외국인 영리 단체.
• 비영리 단체 : 기업 또는 대학 재단을 포함한 국내 또는 외국 기초 및 기타 비영리 단체.
• 주, 지방 정부 : 주립 대학을 포함한 미국 내 주 (캔자스 외의 지방 자치 단체 또는 기타 지방 정부 기관).
• 기타 : 사립 대학 및 외국 정부와 같이 위의 범주에 맞지 않는 스폰서.

.020 해당 계약

스폰서 계약에 승인 된 예산의 하위 직원이 포함 된 경우, 공식적인 하원 의원 계약은 PAS가 준비하고 서명해야합니다.  (보다PPM 7010 장제안 예산 준비 절차의 경우.) PAS가 계약을 처리 한 후에는 서명 된 사본이 SPA에 전달되어 계정 설정 및 후속 모니터링 절차를 포함하여 SPA에 대한 지불 승인을 포함하여 후속 모니터링 절차입니다.

.025 컨설턴트 및 기타 전문 서비스 계약

컨설턴트 또는 기타 외부 전문 서비스 제공 업체가 지불 해야하는 경우, 금액이 $ 5,000를 초과 해야하는 경우, 계약에 대한 지불금을 청구하려면 부서에서 추가 조치를 취해야합니다. 후원 계약이 제공자를 이름으로 구체적으로 식별하는 경우, 부서는 제공자의 스폰서 승인을 정당화로 인용하여 서명을 위해 구매 사무소에 유일한 소스 정당화 양식을 제출해야합니다.

전문 서비스 꽁 머니 카지노과 관련된 자세한 내용은 참조하십시오.PPM 6310 장단독 소스 승인 및PPM 7010 장지침 o 제안 예산에 이러한 항목을 적절히 포함시키는 것입니다.

.030 K-State 회계 시스템의 후원 계약

1.  계정 번호
FIS 내의 보조금 회계 모듈은 수상 번호와 프로젝트 번호를 사용하여 스폰서 계약에 필요한 회계의 모든 측면을 달성합니다.  SPA는 각 계약에 수상 번호와 최소 프로젝트 번호에 지정됩니다.

a.  수상 번호 : XY1234

보너스 번호의 첫 두 문자는 스폰서가 요구하는 송장 유형과 스폰서 범주에 따라 할당됩니다. 수상 번호는 스파가 스폰서 및 관련 회계 항목을위한 송장을 생성하기 위해 SPA가 사용해야하는 FIS 프로세스에서 중요한 역할을합니다.

SPA는 또한 각 상에 해당 펀드 소스를 할당합니다. 스폰서 계약 계정에 일반적으로 사용되는 펀드 소스는 다음과 같습니다.

• • 꽁 머니 카지노 및 꽁 머니 카지노 흐름 스루 : 3145 또는 1340
  • 비 꽁 머니 카지노 : 2080 또는 1100

전체 소스 목록은에서 사용할 수 있습니다.DFS 웹 사이트.

b.  프로젝트 번호 : Gorg567890

FIS Grants 모듈의 모든 프로젝트 번호는 문자 "g"로 시작합니다. "G"를 따르는 세 인물은 프로젝트를 "소유하는"조직 (부서)을 나타냅니다.

SPA는 또한 해당 조직 번호를 FIS의 각 "G"프로젝트에 할당합니다.

2.  하원 의원 계정 번호

계약에 하나 이상의 하위 직원이 포함 된 경우, 각 하원 의원 계약에 추가 프로젝트 번호가 할당됩니다. 이를 통해 지출 모니터링을 용이하게 할 수 있으며 해당되는 경우 F & A (간접) 꽁 머니 카지노을 올바르게 계산할 수 있습니다.

하원 의원 프로젝트 번호 : Gorgxx1234

처음 네 자의 형식은 다른 보조금 프로젝트 번호와 동일합니다. 그러나 마지막 6 자리는 다른 방식으로 할당됩니다.

3.  일치하는 약정 계좌 번호

비 지불 롤 지출이 스폰서 계약에서 일치하는 것으로 커밋되면 SPA는 이러한 꽁 머니 카지노에 대해 별도의 프로젝트 번호를 할당하고 이메일을 통해 부서에 통지합니다. 일치 약속 및 적절한 회계 절차에 관한 추가 정보가 포함 된 서한도 부서에 제공됩니다.

일치 회계 번호 : MORG567890

일치 계정에는 문자 "m"이 제 1 문자로 할당됩니다. 동일한 조직 및 동일한 ORG 및 6 자리 숫자 번호는 해당 "G"프로젝트 번호에 할당되어 식별을 돕습니다. 이러한 프로젝트 번호는 특정 후원 계약과 관련이 있다는 사실에도 불구하고 FIS의 보조금 회계 모듈에 설정되지 않으며 SPA는 보상 번호, 조직 또는 자금 출처를 할당하지 않습니다.

4.  부서 알림

새 계정이 FIS에 설정되면 이메일을 통해 SPA에 부서 연락처에 알림을받습니다. 계정 번호 정보와 함께 부서는 공식 상으로부터 K-State Transmittal Sheet 및 예산 페이지의 사본을 포함하는 첨부 파일과 경우에 따라 규정 준수 정보가 포함 된 기타 첨부 파일을 받게됩니다.

• 일치 및 꽁 머니 카지노 공유 약정 및 문서 요구 사항.
• MBE/WBE (소수 민족, 여성 소유 비즈니스 기업) 및 불리한 소규모 비즈니스 공급 업체 사용
• 컨설팅 계약이 필요합니다.
• 프로젝트 직원에게 e-Verify의 사용이 필요합니다.

.035 초과 인출 계정

공식 수상은 프로젝트의 제안 된 시작일을 넘어서 지연 될 수 있습니다. 수상 공식 수령 전에 발생한 작업에 대한 요금은 다른 후원 계약 계정에 청구되어서는 안됩니다.

계정 설정을 시작하려면 AN초과 인출 요청 양식PAS에 작성하여 제출해야합니다. 승인 된 양식이 SPA에서 수신되면, 상을 설정하는 일반적인 프로세스 및 프로젝트 번호를 준수합니다.

.040 프로그램 소득 계정

프로그램 소득이 꽁 머니 카지노 자금 지원 계약으로 식별되는 경우, 프로그램 소득의 사용 및보고에 관한 꽁 머니 카지노 지침을 준수하기 위해 SPA가 추가 계정을 수립합니다. SPA는 수상 및 프로젝트 번호를 지정하고 부서에 알리는 표준 절차를 사용합니다.

.045 후원 계약을위한 FIS의 예산

Preaward Services에서 처리하고 스폰서 프로그램 회계에 의해 관리되는 모든 자금에 대해PPM 7050.050, 계정 설정 전에 라인 항목 프로젝트 예산 및 함께 정당화/이야기가 필요합니다. Preaward Services에서 제공하는 표준 예산 템플릿은이 요구 사항을 충족하는 데 사용될 수 있습니다.

FIS의 예산은 지출 범주로 알려진 객체 코드 그룹을 사용하여 설정됩니다 (아래 목록 참조). K-State에서 사용하는 개별 객체 코드는 캔자스 주에서 요구하는 회계 코드에 해당합니다.객체 코드Division of Financial Services 웹 사이트에서 제공됩니다.

스폰서 상을위한 제안 예산은 다양한 스폰서 요구 사항 및 형식에 따라 준비하고 제출해야합니다. FIS로 수상 예산을 설정할 때 SPA는 승인 된 예산 라인 항목을 FIS의 적절한 지출 범주로 변환해야합니다.

지출 범주 :

E1000 분류 급여

E1050 분류 혜택

E1100 분류되지 않은 급여

E1150 분류되지 않은 혜택

E1200 학생 급여

E1250 학생 혜택

E2000 기타 운영

E2500 Travel

E2600 기타 계약 서비스

E3000 상품 (공급)

E4000 자본 지출

e5000 클레임

E5600 장학금

E5900 기타 주장

E7000 비 expense

E8000 하청 계약

E9000 간접 꽁 머니 카지노

위 범주는 특정 월말 FIS 계정 명세서에 반영됩니다. 이 진술은 승인 된 예산 금액, 실제 지출 및 해당 상에 적용되는 지출 범주에 남아있는 예산 균형을 반영합니다.

.050 외부 자금 지원 일반 지원 계약

PI (Principal Investigators), 부서 또는 K-State 출처의 부서 또는 대학이받는 자금은 연구 또는 기타 학술 활동에 대한 일반적인 지원을위한 것입니다PAS모든 유형의 외부 자금에 필요한 것과 동일한 기본 방식으로. 이러한 유형의 자금을 식별하고 회계하는 절차는 다음과 같습니다.

1.  일반적인 외부 지원은 다음과 같은 방법으로 다른 후원 계약 및 자금과 다릅니다.

• 자금은 꽁 머니 카지노 또는 꽁 머니 카지노 흐름이 아닙니다.
• 스폰서는 지출 기간을 지정하거나 제한하지 않았습니다.
• 총 자금 금액에 대한 초기 송장과 같이 송장이 필요하지 않거나 인보이스 요구 사항이 매우 최소화됩니다.
• 스폰서는 별도의 회계 상세한 지출 보고서 또는 불완전한 자금의 반환이 필요하지 않습니다.
• 스폰서는 특정 지출의 허용 가능성에 관한 자세한 규칙을 부과하지 않습니다. 자금 사용에 대한 일반적인 기대 또는 선호도 만 명시되어 있습니다.

2.  위의 기준을 충족하는 기금은 여기에 나열된 조건에 따라 학업 단위의 옵션에서 하나 이상의 계정으로 전달 될 수 있습니다.

• 하나 이상의 시설과 행정 (F & A) 요금은 단일 FIS 보너스 번호에 적용됩니다. 자금이 의도 된 활동에 적합한 F & A 비율 (연구, 공공 서비스 등)은 K-State 정책에 따라 적용되어야합니다.
• 다른 후원 계약에 대한 일치 약속을 충족시키는 데 사용되는 모든 지원 자금은 별도로 설명되어야합니다. 매칭이 저지르는 각 스폰서 계약에 대해 별도의 계정을 설정하고 사용해야합니다.

3.  PAS에서 스파에서 지원 자금을받는 경우 :

• 전송 시트는 기존 "g"계정을 입금에 사용하거나 새 계정이 필요하다는 것을 표시해야합니다.
• 부서는 자신의 선호가 기금을 공동으로 (가능한 경우) 또는 여러 계정을 설정하는지 여부를 나타냅니다.
• SPA가 자금 개종을 위해 나열된 모든 기준이 충족되지 않았다고 결정하면 SPA는 표준 스폰서 계정 번호 할당 및 통지 절차를 사용하여 별도의 계정 번호를 설정합니다..
• 일반 지원 계정의 6 자리 FIS 상 수는 "Z"로 시작됩니다. 10 자리 FIS 프로젝트 번호는 "9"가 첫 번째 숫자 숫자로 "9"를 갖는 것을 제외하고는 일반 "G"계정 번호 요약 프로토콜을 따릅니다..
• 정의상, 지원 자금에는 후원자 지정 프로젝트 또는 예산 기간이 없지만 FIS의 보조금 모듈에는 모든 후원 계약의 시작 날짜, 종료 날짜 및 마감일이 필요합니다. 따라서 새 계정의 경우 SPA는 초기 종료 날짜를 시작일로부터 5 년으로 설정하여 가장 가까운 주 회계 연말 날짜 (6 월 30 일)를 사용합니다.
• FIS Grants 모듈의 예산은 $ 0로 설정되고 계정 수명 내내 $ 0로 유지됩니다. 부서는 지출 할 수있는 자금 금액에 관한 정확하고시기 적절한 정보에 대해 보너스 현금 잔액 보고서를 검토해야합니다.
• 스폰서가 송장,보고 또는 계정 폐쇄가 필요하지 않기 때문에 스파는 송장을 준비하고 제출하지 않거나 다른 스폰서 계정과 마찬가지로 수집 절차를 수행하지 않습니다. 부서는 정기적으로 현금 잔액을 모니터링하고 적절한 외부 출처에서 자금을 얻을 수 있도록 자금을 확보하여 계좌에 부과 된 모든 지출을 충당 할 수 있도록 자금을 확보 할 수 있습니다.
• SPA는 일반적으로 스폰서 이용 약관을 준수하기 위해 스폰서 계정에서 지출하는 것을 모니터링합니다. 외부 일반 지원 자금에는 그러한 제한이 없기 때문에 SPA 지출 검토 절차는 이러한 계정에 적용되지 않습니다.
• F & A 꽁 머니 카지노은 해당 계정의 지출에 대한 요금이 부과되고 다른 후원 계약 계정에 사용되는 동일한 프로세스를 사용하여 월말에 배포됩니다.

.055 적용 가능한 꽁 머니 카지노 규정

K-State가 직접 또는 흐름 기준으로 꽁 머니 카지노 기금을 받았을 때 고등 교육 기관 (IHE)으로서, 자금은 관리 및 지출에 따라2 CFR Part 200 -연방 상을위한 균일 한 관리 요구 사항, 꽁 머니 카지노 원칙 및 감사 요구 사항. 통일 지침2014 년 12 월 26 일에 적용되었으며 8 개의 이전 OMB Circulars*의 대체 및 간소화 요구 사항*. 지침의 전체 텍스트는 다음에서 찾을 수 있습니다.2 CFR 200 : ECFR- 꽁 머니 카지노 규정.

균일 한 지침의 내용에 대한 개요는 다음과 같습니다.

서브 파트 A (.0-99) : 약어 및 정의

서브 파트 B (.100-113) : 일반 규정

Subpart C (.200-.211) : 꽁 머니 카지노 수상의 선행 요건 및 내용

서브 파트 D (.300-.345) : 후속 상을 수상한 요건

서브 파트 E (.400-.475) : 꽁 머니 카지노 원칙

서브 파트 F (.500-.521) : 감사 요구 사항

Ihe 's에 적용 가능한 부록 :

• 부록 I : 자금 지원 통지 기회
• 부록 II : 꽁 머니 카지노 시상식에 따른 비 꽁 머니 카지노 단체 계약에 대한 계약 조항
• 부록 III : 간접 (F & A) 꽁 머니 카지노 식별 및 할당, 고등 교육 기관의 요율 결정
• 부록 X : 데이터 수집 양식 (Form SF-SAC)

*다음 순환은 2014 년 12 월 26 일 이전에 ihe의 경우에 적용 할 수있었습니다 :

• OMB Circular A-21, 2 CFR Part 220, 교육 기관의 꽁 머니 카지노 원칙
• OMB Circular A-110, 2 CFR Part 215, 고등 교육, 병원 및 기타 비영리 단체 기관과의 보조금 및 기타 계약에 대한 균일 한 관리 요구 사항
• OMB Circular A-133, 주, 지방 정부 및 비영리 단체 (및 연간 규정 준수 보충제) 감사..

.060 꽁 머니 카지노에 대한 일반 규칙

1.  직접 대 간접 꽁 머니 카지노

직접 및 간접 꽁 머니 카지노에 대한 정의 및 설명은 2 CFR 200 하위 파트 E의 연방 지침에 적용됩니다. 자금 지원원.

꽁 머니 카지노을 직접 또는 간접적으로 분류하는 프로세스의 가장 중요한 측면 중 하나는 스폰서의 능력이나 그러한 꽁 머니 카지노을 상환하는 의지가 아니라 프로젝트 활동과의 꽁 머니 카지노의 관계에 의존한다는 것을 이해하는 것입니다. 다시 말해서, 간접 꽁 머니 카지노으로 정의되는 꽁 머니 카지노은 간접 꽁 머니 카지노에 대해 K-State를 상환하지 않기 때문에 간접 꽁 머니 카지노으로 직접 꽁 머니 카지노으로 취급 될 수 없습니다..

직접 꽁 머니 카지노 :

정의 : 특정 스폰서 프로젝트로 구체적으로 식별 할 수 있거나 높은 정확도로 비교적 쉽게 프로젝트에 직접 할당 할 수 있습니다..

충전 실무 : 직접 및 허용으로 자격이있는 꽁 머니 카지노 만 ( "허용 가능"에 대한 논의는 아래 참조) 후원 계약 계정에 직접 청구 할 수 있습니다.

꽁 머니 카지노 공유/매칭 : 추가로, 일치 또는 꽁 머니 카지노 공유로 인해 발생하는 꽁 머니 카지노은 후원 된 계약 계정에 청구되는 것과 같은 방식으로 직접 및 허용 가능한 꽁 머니 카지노도 직접 및 허용 자격을 갖추어야합니다.

간접 꽁 머니 카지노 :

정의 : 공통 또는 공동 목적으로 발생하므로 특정 후원 계약으로 쉽게 또는 구체적으로 식별 할 수 없습니다. 상황에서 같은 목적으로 발생하면 일관되게 대우되어야합니다.

청구 관행 : 간접 꽁 머니 카지노의 정의를 충족하는 꽁 머니 카지노은 스폰서 계약 계정으로 직접 청구 할 수 없습니다. 후원하지 않는 계정으로 청구되어야합니다.

2.  허용 꽁 머니 카지노 결정

부서 직원 및 교장 조사관은 프로젝트 활동에 가장 익숙하며 해당 활동을 수행하는 데 필요한 꽁 머니 카지노은 본질적으로 후원 계약 계정에 부과 된 꽁 머니 카지노이 허용되도록하는 데 많은 책임이 있습니다. 개별 어워드의 이용 약관은 특정 꽁 머니 카지노을 허용 할 수없는 것으로 식별 할 수 있습니다.

a.  꽁 머니 카지노은 합리적이어야합니다.

자연과 금액에서 취득한 상품 또는 서비스 꽁 머니 카지노이 발생한 상황에서 신중한 사람이 발생하는 꽁 머니 카지노을 초과하지 않으면 일반적으로 합리적으로 간주됩니다. 관련된 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 꽁 머니 카지노이 일반적으로 기관 운영 (간접 꽁 머니 카지노) 또는 스폰서 계약의 적절하고 효율적인 성과 (직접 꽁 머니 카지노)에 필요한 것으로 인식되는지 여부..
• 꽁 머니 카지노이 연방 및 주법 및 규정에 의해 부과 된 제약/요구 사항 (예 : ARM의 길이 협상 및 이해 상충, 후원 계약의 조건)을 충족하는지 여부.
• 지리적 지역의 비슷한 상품 또는 서비스에 대한 시장 가격.
• 관련 개인이 다양한 구성 요소 (기관, 대중, 꽁 머니 카지노 정부 등)에 대한 책임을 고려하여 상황에서 좋은 판단을 받았는지 여부..
• 꽁 머니 카지노의 발생률이 연방 정부의 꽁 머니 카지노을 불분명하게 증가시킬 수있는 확립 된 제도적 관행 및 정책과의 상당한 편차의 결과인지 여부.

b.  꽁 머니 카지노을 할당 할 수 있어야합니다.

관련된 상품 또는 서비스가 수신 된 상대적 혜택에 따라 연방 보너스 또는 꽁 머니 카지노 목표에 할당 할 수 있거나 할당 할 수있는 경우 특정 연방 상 또는 기타 꽁 머니 카지노 목표에 꽁 머니 카지노이 할당 할 수 있습니다. 이 표준은 다음과 같이 충족됩니다.

• 꽁 머니 카지노은 연방 상을 위해 특별히 발생합니다.
• 꽁 머니 카지노은 스폰서 계약 (직접 꽁 머니 카지노) 및 기관의 기타 작업 (간접 꽁 머니 카지노)과 적절한 분포가 합리적이고 문서화 된 방법을 사용하여 근사화 할 수 있습니다..
• 꽁 머니 카지노은 기관의 전체 운영에 필요하며 (간접 꽁 머니 카지노) 연방 상 (직접 꽁 머니 카지노)에 부분적으로 할당 할 수 있습니다..
• 연방 상금에 할당 할 수있는 꽁 머니 카지노은 다른 연방 상에 꽁 머니 카지노을 초과하거나 제한을 피하기 위해 꽁 머니 카지노 초과를 보장하거나 다른 이유로 청구 할 수 없습니다. 그러나 2 개 이상의 연방상에서 허용되는 꽁 머니 카지노은 당시 꽁 머니 카지노이 발생한 규정 및 기간 및 조건에 따라 해당 어워드 중에서 이동할 수 있습니다.

c.  꽁 머니 카지노은 이러한 원칙에 명시된 제한 사항 또는 제외를 준수해야합니다.

d.  꽁 머니 카지노은 연방 자금 및 기타 기관 모두에 균일하게 적용되는 정책 및 절차와 일치해야합니다.

e.  같은 상황에서 동일한 목적으로 발생할 때 꽁 머니 카지노을 지속적으로 직접 또는 간접적으로 취급해야합니다.

f.  꽁 머니 카지노은 일반적으로 허용되는 회계 원칙 (GAAP)에 따라 결정되어야합니다.

g.  연방 자금 지원 꽁 머니 카지노은 현재 또는 이전 기간에 다른 연방 자금 지원 프로그램의 꽁 머니 카지노 공유 또는 일치 요구 사항을 충족하는 데 사용해서는 안됩니다.

h.  꽁 머니 카지노은 적절하게 문서화되어야합니다.

.065 사전 서면 승인이 필요한 꽁 머니 카지노 항목

꽁 머니 카지노 통일 지침에 따라 (2 CFR 200.407) 특정 꽁 머니 카지노은 연방 자금 지원 상으로 직접 고정되거나 연방 자금 지원 상을 위해 꽁 머니 카지노 공유 또는 일치하는 것으로 커밋되고 사용되도록 사전 서면 승인이 필요합니다. 꽁 머니 카지노 항목의 요약 된 목록과 함께 이러한 꽁 머니 카지노에 대한 SPA의 검토에 관한 기본 지침은 다음과 같습니다.

1.  사전 승인이 필요한 모든 꽁 머니 카지노에 대한 기본 지침 :

연방 기관 또는 스폰서의 특정 지침 또는 절차가 없으면 다음 기준은 SPA에서 그러한 꽁 머니 카지노을 검토하고 승인 할 때 사용됩니다.

a.  직접 요금 또는 꽁 머니 카지노 공유/매칭 요금에 대한 예산 세부 사항 :

제안 및 공식 수상 절차 중에 사전 승인을 얻기위한 스폰서 별 규칙 또는 지침은 준수해야합니다.  그러한 것이 없으면 다음이 필요합니다.

• 항목은 아래 차트의 연방 꽁 머니 카지노 설명 용어를 사용하여 가능한 확장에 이르기까지 명확하게 식별되고 레이블이 지정되어야합니다..
• 동일한 프로세스는 꽁 머니 카지노 공유 또는 수상 부분에 대한 꽁 머니 카지노 공유 또는 일치 꽁 머니 카지노을 직접 청구하거나 사용하려는 하원 의원이 동일한 프로세스를 사용해야합니다..

비.

상이 이루어진 후, PI (Principle Investigator)가 프로젝트를 수행하기 위해 사전 서면 승인이 필요한 항목이 필요하다고 결정하면 공식 승인 요청을 처리해야합니다. 요청은 해당 꽁 머니 카지노이 부과되기 전에 해당 스폰서 및 재 구술 및 승인을위한 기관 절차를 준수해야합니다.

c.  비 꽁 머니 카지노 기금 :

프로젝트의 직접적이고 허용 가능한 꽁 머니 카지노으로 해당 기준을 충족하는 아래 충전에 나열된 꽁 머니 카지노은 사전 서면 승인없이 비 연료 자금 지원 어워드에 직접 부과 될 수 있습니다. 예외는 연방 자금 지원 상에 맞는 것으로 사용되거나 스폰서가 제한을 부과하거나 구체적으로 그러한 꽁 머니 카지노을 무시하는 경우에 대한 예외가 될 것입니다..

2.  특정 꽁 머니 카지노 항목

.070 특정 꽁 머니 카지노에 대한 추가 지침

1.  행정 및 사무실 급여

a.  행정 및 사무 직원의 급여는 일반적으로 간접 (F & A) 꽁 머니 카지노으로 취급되어야합니다.(2 CFR 200.413 (c)):

(1) 행정 또는 사무 서비스는 프로젝트 또는 활동에 필수적입니다.

(2) 관련 개인은 프로젝트 또는 활동으로 구체적으로 식별 될 수 있습니다.

(3) 이러한 꽁 머니 카지노은 예산에 명시 적으로 포함되거나 연방 수상 기관의 사전 서면 승인을 받았습니다.

이 연방 지침 의이 섹션에서는 프로젝트 예산을 개발할 때 교장 조사관이 약간의 유연성을 허용합니다. 이 지침은 행정 꽁 머니 카지노이 기본적으로 간접 꽁 머니 카지노으로 취급되어야한다고 지정하지만 직접 꽁 머니 카지노 처리가 프로젝트에 유익한 상황이있을 수 있음을 인식합니다.

• 이것이 제안의 경쟁력에 영향을 미칩니 까? 스폰서가 추가 행정 꽁 머니 카지노을 부정적인 것으로 간주합니까?
• 제한된 자금 지원을 이용할 수있는 상황에서 이것이 자금을 가장 잘 사용 하는가? 이 프로젝트는 대학원생 또는 기타 기술, 프로그래밍 방식 또는 연구 요원의 직접 노동으로부터 더 많은 혜택을받을 수 있습니까?
• 대학 노력 보고서에 대한 예산 책정, 청구 또는 인증을위한 행정 직원의 노력을 정당화하고 정량화하는 능력에 문제가 있습니까?
• 행정 및 사무실 급여 지출은 감사 커뮤니티의 검토를 위해 구체적으로 식별 될 가능성이 높습니다. PI, 부서 또는 대학이 규정 준수 또는 재무 감사 ​​중에 추가 조사 및 질문에 대한 응답을 기꺼이 지원하고 도움을 줄 수 있습니까?

b.  예산 세부 사항 필수 :

행정 및 사무 요원 꽁 머니 카지노의 직접 꽁 머니 카지노 처리가 필요하고 프로그램이나 스폰서가 구체적으로 허용하지 않는 프로젝트의 경우, 스폰서로부터 특정 사전 승인을 얻는 절차를 따라야합니다. 그러한 상태가 없으면 SPA는 승인 된 예산 내에서 다음을 찾을 것입니다.

(1) 급여는 명확하게 식별되고 행정 및 사무실로 표시되어야합니다.

(2) 이러한 인사 서비스가 프로젝트 또는 활동에 필수적 인 방법과 개인이 수행하는 작업이 예산 이야기 또는 정당화에 포함되어야하는 방법에 대한 설명.

(3) 행정 및 사무 요원 꽁 머니 카지노을 지시하려는 하위 직원에 대해 동일한 세부 정보가 포함되어야합니다.

c.  행정 및 사무 꽁 머니 카지노 식별 : 아래 정보는 부서가 제안 및 수상 예산에서 직접 꽁 머니 카지노 처리를위한 이러한 꽁 머니 카지노을 올바르게 식별하도록 지원하기위한 것입니다.

K-State에서 행정 및 사무 의무의 예는 다음과 같습니다.

• 직원 (HR) 관련 작업 (약속 서류, HRI 등의 자금 할당)
• 우편물, 보고서 및 기타 유형의 커뮤니케이션 준비
• 회의 조직 및 일정
• 상품 및 서비스 주문/구매
• 회계 및 재무 기록 유지; 예산 준비
• 기본 정보 시스템 유지 관리 및 지원

K-State의 일반적인 행정 및 사무직 직책에는 다음이 포함되지만 다음은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 관리자
• 회계사 (모든 레벨)
• 행정 보조 또는 전문가 (모든 수준)
• 네트워크 관리자
• 인사 전문가
• 재무 책임자
• 조달 책임자 (모든 레벨)
• 보조금/계약 전문가 또는 임원

d.  필수 및 프로젝트에 식별 가능 :

(1) 직원은 일반적으로 후원 계정에 청구되는 시간과 꽁 머니 카지노 공유 노력을 모두 포함하여 프로젝트에 시간의 최소 25%를 식별하고 할당 할 수 있어야합니다. 25% 미만의 할당에는 시간을 식별하고 할당하는 방법에 대한 추가 세부 정보가 포함되어야합니다.

(2) 프로젝트에 필수적인 업무는 프로젝트 이의 제기를 달성하는 데 중요한 의무입니다. 대부분의 프로젝트에는 기본 수준의 행정 지원이 필요하지만 이러한 지원은 일반적으로 프로젝트에 중요하거나 고유 한 것으로 간주되지 않으므로 필수적인 것은 아닙니다.

e.  재 예산, 꽁 머니 카지노 공유/매칭, 비 연방 기금 : 사전 서면 승인 섹션의 기본 지침 참조

2. 컴퓨팅 장치

컴퓨팅 장치는 인쇄, 전송 및 수신 또는 전자 정보 저장을위한 액세서리 (또는 "주변 장치")를 포함하여 전자적으로 데이터 및 기타 정보를 수집, 저장, 분석, 처리 및 게시하는 데 사용되는 기계입니다.(2 CFR 200.20).

a.  공급 대 장비 :

소모품은 유용한 수명에 관계없이 단위당 $ 5,000 미만의 획득 꽁 머니 카지노이있는 품목입니다.

정보 기술 시스템을 포함한 장비는 1 년 이상의 유용한 수명이 있고 단위 별 획득 꽁 머니 카지노이 $ 5,000 이상인 품목입니다.

b.  직접 꽁 머니 카지노 처리 컴퓨팅 장치가 공급 장치 인 경우 ($ 5,000 미만) :이 품목의 꽁 머니 카지노은 장치가 필수적이고 할당 가능하지만 전용으로 전용이 아닌 연방 상의 성과에 직접 청구될 수 있습니다(2 CFR 200.453 (c)).

"필수 및 할당 가능"을 결정할 때 사용할 기준 :

1) 품목은 꽁 머니 카지노 상을 위해 특별히 구매해야합니다.

2) 항목은 승인 된 예산에서 구체적으로 식별 할 필요가 없으며 특정 사전 승인을 요구하지 않습니다.

3)이 장치는 보너스에 따라 프로그래밍 방식 또는 기술 활동을 수행해야하지만 해당 목적으로 만 사용할 필요는 없습니다.

4) 다른 목적으로 사용되는 경우, 보상에 대한 상대적 혜택은 장치의 전체 꽁 머니 카지노을 보너스에 청구하기 전에 고려해야합니다.  일반적으로 기기가 필수 보너스 작업에 75% 이상 사용된다는 것을 쉽게 알 수 있다면 스폰서 프로그램 회계 사무소는 할당이 필요하지 않습니다..

c.  직접 꽁 머니 카지노 처리 컴퓨팅 장치가 장비 일 때 ($ 5,000 이상, 1 년 이상 큰 수명) :

모든 장비, 특별한 목적 또는 범용은 사전 서면 승인으로 만 직접 꽁 머니 카지노으로 허용됩니다(2 CFS 200.439). 장비의 꽁 머니 카지노 및 유용한 수명 임계 값을 충족하는 컴퓨팅 장치는 일반적으로 범용 장비로 간주됩니다 (아래 정의).(2 CFR 200.405 (d).

정의 :

특수 목적 장비 : 연구, 의료, 과학 또는 기타 기술 활동에만 사용되는 장비. 예를 들어 현미경, X- 선 기계, 수술기구 및 분광기가 포함됩니다(2 CFR 200.89).

범용 장비 : 연구, 의료, 과학 또는 기타 기술 활동에만 국한되지 않는 장비. 예를 들어 사무 장비 및 가구, 모듈 식 사무실, 전화 네트워크, 정보 기술 장비 및 시스템, 재생산 및 인쇄 장비 및 자동차가 포함됩니다(2 CFR 200.48). 

d.  예산 세부 사항, 재 구술, 일치 및 비 꽁 머니 카지노 상 : 위의 사전 서면 승인 섹션의 기본 지침을 참조하십시오.

1) 컴퓨팅 장비는 일반적인 목적이든 특별한 목적인지를 포함하여 예산 내에서 명확하게 식별되고 라벨을 붙여야합니다.

2) 기존 (이전에 구매 한) 장비와 관련된 꽁 머니 카지노은 스폰서 계정으로 직접 청구되거나 일치/꽁 머니 카지노 공유로 사용됩니다..

3.  참가자 지원 꽁 머니 카지노

연방 자금 지원 스폰서 프로그램에 청구 된 참가자 지원 꽁 머니 카지노 연방 정부가 제공 한 지침을 준수해야합니다.2 CFR 200(균일 지침) 및NSF (National Science Foundation) 제안 및 수상 정책 및 절차 안내서 (PAPPG). 두 지침 세트에 포함 된 규칙에는 참가자 지원의 정의, 이러한 꽁 머니 카지노에 대한 제한, 간접 꽁 머니 카지노 목적 치료 및 승인 및 재 예산에 관한 제한이 포함됩니다.

a.  참가자 지원 꽁 머니 카지노의 정의 (2 CFR 200.75및 NSF PAPPG) :

참가자 지원 꽁 머니 카지노은 회의 또는 훈련 프로젝트와 관련하여 봉급 또는 생계 수당, 여행 수당 및 참가자 또는 연수생 (그러나 직원이 아닌 직원)을 대신하여 지불 한 등록 수수료와 같은 품목의 직접 꽁 머니 카지노입니다.

b.  사전 승인 및 재 예산 (2 CFR 200.456andNSF PAPPG) :

참가자 지원 꽁 머니 카지노은 자금 조달 기관의 사전 승인을 통해서만 허용됩니다. 참가자 지원 꽁 머니 카지노이 연방 자금 지원 프로젝트에서 별도의 라인 항목으로 예산을 책정하고 식별되는 경우, 연방 수상 기관의 직접 승인없이 수상이 승인 된 후에는 별도로 회계를 받고 다른 꽁 머니 카지노 범주로 기존 할 수 없습니다.

• 참여 지원 꽁 머니 카지노에 포함될 수있는 항목은 다음과 같습니다.
  • 컨퍼런스 또는 이벤트 등록비 (그러나 추가 수수료로 참석자에게 제공되는 컨퍼런스 소셜 또는 엔터테인먼트 이벤트가 아닙니다)
  • 여행 꽁 머니 카지노 (관련 필수 건강 보험 포함)
  • 주택 및 생계와 같은 생활비에 대한 봉급
  • 꽁 머니 카지노이 특히 참가자와 관련이있을 때 주택 또는 숙박 꽁 머니 카지노의 직접 지불 (회의 또는 이벤트 시설 꽁 머니 카지노이 아님)
  • 참가자의 사용을위한 실험실 용품을 포함한 교육 자료 및 용품 (실험실에서 일반적인 용도가 아님)
    
    
• 해야 할 항목아님참가자 지원 카테고리에 포함되어 있어야합니다.
  • PI, 프로젝트 직원 또는 기타 K-State 직원의 여행, 등록 또는 기타 꽁 머니 카지노
  • 대학원 연구 조교의 급여 대신 학비로 청구 해야하는 수업료
  • 봉급, 수수료, 임금, 여행 또는 생계 꽁 머니 카지노을 포함하여 발표자 또는 발표자 꽁 머니 카지노
  • 모든 종류의 컨설턴트 꽁 머니 카지노
  • 인간 주제 인센티브 지불
  • 회의실 꽁 머니 카지노 또는 이벤트 계획 꽁 머니 카지노과 같이 개별 참가자 또는 연수생에게 귀속되지 않는 이벤트 시설 또는 관리와 관련된 꽁 머니 카지노

*** 이러한 꽁 머니 카지노은 여전히 ​​참가자 지원 카테고리에 있지 않지만 수상에 대한 꽁 머니 카지노이 허용 될 수 있습니다. ***

c. 재 구체화 (2 CFR 200.308및 NSF PAPPG) :

참가자 지원으로 예산이 책정 된 자금은 연방 수여 기관의 사전 승인 없이는 다른 범주의 꽁 머니 카지노으로 다시 예산 될 수 없습니다. NSF Awards의 경우, Cognizant NSF 프로그램 책임자가 승인을 받아야합니다.

d. 간접 꽁 머니 카지노 계산 치료(2 CFR 200.68):

수정 된 총 직접 꽁 머니 카지노 (MTDC)을 계산할 때 참가자 꽁 머니 카지노을 제외해야합니다. MTDC는 장비, 자본 지출, 환자 관리 꽁 머니 카지노, 임대 꽁 머니 카지노, 수업료 완화, 장학금 및 친교, 참가자 지원 꽁 머니 카지노 및 각 하위 구역 및 하청 계약 $ 25,000를 제외합니다..

e.  별도의 회계가 필요합니다 :

당NSF PAPPG, 수상 기관은 참가자 지원 꽁 머니 카지노을 별도로 설명해야합니다. NSF 의이 특정 요구 사항 외에도 균일 한 지침의 재 구체화 요구 사항을 준수하고 MTDC의 적절한 계산을 달성하려면 별도의 회계가 필요합니다.

1) 승인 된 예산에 포함 된 별도의 참가자 지원 꽁 머니 카지노 범주가 포함 된 통일 지침에 따라 모든 연방상은 SPA가 설정 한 별도의 프로젝트 계정을 갖습니다. 이 프로젝트에는 IDC가 부과되지 않습니다.

2) 다음 객체 코드는 일반적으로 이러한 별도의 프로젝트에 대한 요금에 사용해야합니다.

E5620- 비 학생 연수생 친교

e5630- 트레이니어 여행

E5640- 연수생 요금 및 용품

E5650- 연수실 및 보드

E5660- 장학금

E5610- 급여 대신 수업료는 위에 참가자 꽁 머니 카지노에 대한 허용 가능한 객체 코드로 나열되지 않습니다. 이것은 상을 수상한 꽁 머니 카지노 일 수 있지만 참가자 꽁 머니 카지노으로 간주되지는 않습니다.PPM 장 6320.070장학금, 친교 및 참가자 지불.

f.  NSF PAPPG의 추가 제한 사항 :

1) 다른 꽁 머니 카지노 시상식의 보상은 허용되지 않습니다. 참가자 지원 수당은 프로젝트에 참여하는 동안 다른 꽁 머니 카지노 정부 출처로부터 직간접 적으로 보상을받는 연수생에게 지불 할 수 없습니다. 비 NSF 꽁 머니 카지노 직원은 품목 자금의 복제가없고, 부모 대행사와 NSF 보조금 자금간에 단일 상품을 구분하지 않는 경우 보조금 자금으로부터 참가자 지원 수당을받을 수 있습니다..

2) Stipends and Subsistence : 회의 또는 교육 활동에 참여하는 동안 개인 유지 보수 꽁 머니 카지노을 훼손하는 데 도움이되면 참가자 관련 프로그램 권유 및 보조금에 요약되어 있습니다.

3) 여행 꽁 머니 카지노 : 참가자의 여행 꽁 머니 카지노은 관련 프로그램 권유 및 보조금에 요약 된대로 허용 될 수 있습니다. 그렇다면 숙박 클래스 클래스 및 미국 플래그 항공 모함의 사용에 관한 제한 사항이 적용됩니다.

.075 허용 할 수없는 꽁 머니 카지노

스폰서 계약에 직접 부과되는 모든 꽁 머니 카지노은 연방 지침에 명시된대로 허용 가능한 직접 꽁 머니 카지노의 기준을 충족해야합니다. 그러나 특정 꽁 머니 카지노은 직접 또는 간접 꽁 머니 카지노으로 연방 정부에 부과 될 수는 없지만 대학 및 주 정책에 따라 허용 될 수 있습니다.

간접 원가 계산 목적의 경우, 위에 나열된 꽁 머니 카지노은 대학 및 주 규칙에 의해 허용되는대로 후원되지 않은 계정으로 발생하고 청구되는 꽁 머니 카지노은 객체 코드에 의해 식별되며 간접 꽁 머니 카지노 요금을 계산하는 데 사용되는 꽁 머니 카지노 풀에서 제외됩니다. 연방 지침에 따라 허용 할 수없는 대학 활동에는 동문 활동, 시작 및 소집, 홍보 및 기금 모금이 포함됩니다.

.080 승인이 필요한 프로그램 변경

여기에 나열된 항목은 비 건축 상에 적용됩니다. 보다2 CFR 200.308 (g)건설 상.

간접 원가 계산 목적의 경우, 위에 나열된 꽁 머니 카지노은 대학 및 주 규칙에 의해 허용되는대로 후원되지 않은 계정으로 발생하고 청구되는 꽁 머니 카지노은 객체 코드에 의해 식별되며 간접 꽁 머니 카지노 요금을 계산하는 데 사용되는 꽁 머니 카지노 풀에서 제외됩니다. 연방 지침에 따라 허용 할 수없는 대학 활동에는 동문 활동, 시작 및 소집, 홍보 및 기금 모금이 포함됩니다.

.085 스폰서에게 송장

스폰서 프로그램 회계 계약의 이용 약관에 따라 스폰서 계약을 후원자에게 준비하고 제출합니다. 특정 꽁 머니 카지노 기관의 경우 SPA는 전자적으로 자금을 요청합니다.

.090 예금

스폰서의 수표, 공급 업체의 환불 및 인터 펀드 바우처 (IFV)를 통한 영수증을 포함한 모든 예금 프로젝트 번호 ( "G"로 시작하는 모든 프로젝트)에 대한 모든 예금은 SPA에서 완료해야합니다. FIS의 특정 회계 항목 및 시스템 요구 사항으로 인해 부서는 후원 계약 계정에 입금을 처리 할 수 ​​없습니다.

SPA는 PA를 통해 처리 된 모든 계약 및 K-State와 스폰서 간의 모든 송장, 보고서 및 기타 서신에 대한 공식 "송금"위치입니다.  스폰서가 대신 수표, 현금 또는 기타 영수증을 부서 또는 대학 사무소에 직접 보내는 경우, 그러한 영수증은 예금을 위해 스파 사무실로 전달되어야합니다.

.095 스폰서에서 기한이 지난 금액의 수집

스폰서 계약의 대다수에는 대학이 스폰서에게 신용을 연장하도록 요구하는 지불 수령 이용 약관이 포함됩니다. 다시 말해, 대학 부서는 송장을 후원자에게 제출하거나 스폰서로부터 자금을 받기 전에 꽁 머니 카지노을 발생시켜야합니다.

연체 지불을 수집하려는 SPA의 노력은 일반적으로 아래에 표시된 단계와 타임 라인을 따릅니다. 개별 상황은 대학에 빚진 기금을 수집하는 동안 대학 후원 관계를 유지하기 위해 변형이 필요할 수 있습니다.

1.  최초의 연체 통지는 송장 날짜 (또는 예정 지불금 지불 기간)를지나 약 90 일에 스폰서에게 발송됩니다.

2.  180 일의 연체 후, 계정은 SPA에 의해 검토되며 특정 계정에 적용되는 상황에 따라 수집 불가능하다고 선언 될 수 있습니다.

3.  계정이 수집 불가능한 것으로 결정되면, 부서는 SPA에 서면으로 통지됩니다.

.100 재무 보고서

스폰서가 일반적으로 요구하는 재무 관련 보고서

• 재무 지출 및/또는 현금 영수증 보고서
• 특허 및 발명 보고서
• 속성 (장비) 보고서
• 소수의 소수 및 소수 민족 또는 여성 소유 비즈니스 보고서

스파 스폰서가 요구하는 모든 지출 보고서를 좌표 및 제출합니다. 부서는 필요에 따라 최종 미결제 의무 목록 및 기타 재무보고 지원을 제공하도록 요청받습니다.

.105 기술 보고서

주요 수사관 (들)은 기술 보고서의 준비 및 제출을 담당합니다.

.110 특별 클로즈 아웃 절차- 고정 금액 계약

a. 예상치 못한 자금

고정 금액 계약 (때로는 고정 가격 또는 회사 고정 가격이라고도 함)은 후원자가 프로젝트에 대한 정해진 금액을 지불하기로 합의한 것입니다. 지불금은 작업, 이정표 또는 일시불로 기반을 둘 수 있습니다. 예.

대학에서 500 달러가 넘는 금액으로 정의되고 수여 된 금액의 20% 이상을 나타내는 중요한 잔류 잔액은 일반적으로 프로젝트 꽁 머니 카지노이 올바르게 추정되고 모든 관련 꽁 머니 카지노이 프로젝트 계정.

1. 계약 종료 및 후원자로부터 전액 지불이 접수 된 후, SPA 스폰서와 모든 결과물은 스폰서에게 제공되었습니다.
   
   
2. 잔액이 $ 500 이하인 계정의 경우 전체 금액은 SPA에 의해 부서 SRO 계정으로 이체됩니다.
   
   
3. $ 500 이상이 남아있는 계정의 경우 금액이 수여 된 예산의 20% 미만을 나타내는 경우 SPA는 잔액을 부서별 SRO 계정으로 양도 할 것입니다. 간접 꽁 머니 카지노은 표준 대학 정책에 따라 배포됩니다.
   
   
4. $ 500 이상이 남아 있고 잔액이 수여 된 예산의 20% 이상을 나타내는 계정의 경우, SPA는 서신으로 부서에 알리고 다음과 같은 서면으로 부서에 요청할 것입니다.

a. 모든 관련 꽁 머니 카지노이 스폰서 계정에 적절히 부과되었으며 꽁 머니 카지노이 다른 스폰서 계정, 기타 연방 자금 계정 또는 수수료 계좌를 포함한 기타 부서 계정에 반영되지 않았 음을 확인합니다.

b. PI의 과도한 잔액 잔액에 대한 이유에 대한 설명과 부서장이 서명했습니다.

위의 문서가 SPA에 의해 수신되고 검토되면 나머지 직접 꽁 머니 카지노은 부서 SRO 계정으로 이전됩니다. 적용 가능한 간접 꽁 머니 카지노은 원래 계약에 따라 간접 꽁 머니 카지노이 평가되었는지 여부에 관계없이 중앙 관리 SRO 계정으로 양도됩니다.

b. 과잉 자금

고정 금액 계약의 종료 날짜에 도달하고 프로젝트가 과도한 경우, 3 개월 이내에 부정적인 잔액을 해결하기위한 부서가 조치를 취하지 않은 경우 SPA는 초과를 전달할 수있는 옵션을 갖습니다. 부서의 후원 된 연구 오버 헤드 (SRO) 계정에.

.115 장비를 다른 대학으로 전송

스폰서 계약 자금을 사용하여 다른 대학 또는 대학교로 구매 한 장비 양도는 금융 서비스 부서 (DFS)의 서면 승인만으로 이루어질 수 있습니다. 양도를 원하는 부서는 PPM 6510 장에 설명 된 절차를 사용하여 다음을 인증하는 서한을 사용하여 DFS에 DFS에 제출해야합니다.

1.  교장 수사관은 다른 학업 기관으로 이사하고 있으며 재정 지원은 청구없이 부여 기관에 의해 양도됩니다.

2.  부여 기관은 보조금 기금이 전적으로 구매 한 새로운 장비 기관으로의 이체를 승인합니다.

3.  이러한 장비는 본질적으로 전문화되었으며, 그의 특정 프로그램의 주요 조사관을 위해 특별히 인수되었으며, 업무에서 과도한 중단없이 프로그램의 지속성에 필수적입니다..

4.  K-State는 현재 관련 연구 프로그램에 장비가 필요하지 않습니다.

5.  장비의 물리적 전송 꽁 머니 카지노 전체는 부여 기관 또는 수령 기관이 부담합니다.

.120 레코드 유지

꽁 머니 카지노 지침은 재무 기록, 지원 문서, 통계 기록 및 꽁 머니 카지노 보너스와 관련된 기타 모든 비 꽁 머니 카지노 단체 기록을 최종 지출 보고서 제출일로부터 3 년 동안 유지해야 함을 나타냅니다. 꽁 머니 카지노 수상 기관 또는

꽁 머니 카지노 기금으로 취득한 부동산 및 장비에 대한 기록은 최종 처분 후 몇 년 동안 유지되어야합니다.

.125 꽁 머니 카지노 인수 규정 (FAR) - 꽁 머니 카지노 계약

꽁 머니 카지노 인수 규정은 상품이나 서비스를 구매하기 위해 계약을 체결 할 때 꽁 머니 카지노 계약 담당자가 사용할 수있는 것입니다. 특정 조항은 무엇보다도 다양한 유형의 구매 및 공급 업체에 대해 처방됩니다.

1.  먼 계약의 유형 :

연방 기관이 사용할 수있는 여러 유형의 계약이 있지만 연구 서비스를 위해 대학과 계약을 맺을 때 가장 자주 사용되는 유형은 꽁 머니 카지노 보상 및 고정 가격입니다. 이 두 가지 기본 범주 내에는 확고한 고정 가격, 꽁 머니 카지노 플러스 인센티브, 꽁 머니 카지노, 고정 가격, 경제 가격 조정이있는 고정 가격 등 몇 가지 변형이 있습니다.

2.  멀리 떨어진 보충제 :

FAR은 코드의 제목 48, 1 장에 게시됩니다꽁 머니 카지노 규정 48 CFR 1. 각 꽁 머니 카지노 기관은 FAR에 자체 보충제를 발행 할 수있는 옵션이 있으며,이 제품은 타이틀 48의 별도 장에서도 발견됩니다. 예를 들어, 국방부 보충제 (DFARS라고 함)는 48 CFR 2에 있습니다..

3.  멀리있는 구조 :

기술적으로, 멀리 떨어진 부분은 53 개의 부분으로 나뉘어 있지만, 1-51 부는 모두 실제 계약 조항을 포함하는 파트 52가있는 정책 및 절차 부분으로 생각할 수 있습니다. 1 부에서 51 부는 파트 52의 조항에 대한 처방전이라고하며 에이전시 보충제는 때로는 참조 만 포함됩니다.

4.  장비 및 기타 부동산 품목 :

장비 또는 기타 부동산과 관련된 계약은 일반적으로 52.245-1,정부 재산. 이 조항은 장비의 관리, 기록 보관, 사용, 제목 및 처분에 대한 정의 및 세부 사항이 포함됩니다.

• 52.245-1 당 정의, 정부 재산

계약자 획득 부동산계약 업무를 위해 계약자가 취득, 제작 또는 기타 제공 한 자산을 의미합니다.

장비이는 의도 된 목적을 위해 기능적으로 완성되고 내구성이 뛰어나며, 불가능하며 계약 수행에 필요한 유형의 항목을 의미합니다.

정부가 가구 재산정부가 소유 한 후 직접 취득한 재산을 의미하며, 그 후 계약 수행을 위해 계약자에게 제공합니다.

정부 재산정부가 소유하거나 임대 한 모든 재산을 의미합니다.

속성실제 및 개인의 모든 유형의 재산을 의미합니다.

• 획득
  • 장비 및 자산 품목 취득에 대한 책임 : 교장 조사관은 해당되는 경우 부서장, 학장 및 행정 직원과 함께, 대학/부동산 내에서 확립 된 절차에 따라 장비 및 자산 취득을 담당합니다. .6310, 6312and 6320지도.
    
    
  • 구매 자금 : 원거리 계약에 따른 구매는 다른 스폰서 자금 지원으로 자금을 조달 할 수 없습니다. 이는 품목이 여러 프로젝트에서 작업을 수행하는 데 사용되고 있음을 나타냅니다. 수상 기관의 사전 승인없이 여러 프로젝트에서 사용 할 수 없습니다.
    
    
  • 전달 가능한 장비 또는 자산 : 계약에 따라 결과물로 포함 된 품목을 구매할 때 지출 코드 E4810 (다른 엔티티를 대신하여 구매 한 장비)관련 지불 문서를 준비 할 때 사용해야합니다.
• 수신 및 기록
  • 부서는에 따라 수신 된 품목에 부동산 번호를 할당하고 부착 할 책임이 있습니다.PPM 장 6510.040. 계약자 인 획득, 계약자 제작 및 정부가 지원하는 모든 유형의 꽁 머니 카지노 부동산은 자산 번호가 지정되고 부착되어 있어야합니다.
    
    
  • 월별 고정 자산 보고서 : 부서는에 따라이 보고서를 완료 할 책임이 있습니다PPM 6510 장 속성 인벤토리,섹션.050and.130. 부서는 모든 유형의 재산을 올바르게 포함하고 코딩하기 위해 특별한 메모를해야합니다.
    • 제조 장비는“부서가 제조 한”을 나타내는 취득 코드를 사용해야합니다.
    • 정부가 지원하는 부동산은“KSU에 대출 할 자산에 대한 인수 코드를 사용해야합니다.”
• 정부 재산의 사용
  • 사용량은 계약 작업으로만 제한되며 수상 기관의 사전 승인없이 목적이 밀접하게 관련되어 있어도 다른 프로젝트에서는 사용할 수 없습니다.
• 유지 보수, 물리적 인벤토리
  • 적절한 부서 및 대학 직원들과 함께 교장 조사관은 모든 정부 재산을 보호, 유지 보수 및 추적 할 책임이 있습니다. 연간 고정 자산 절차에 대한 책임 및 세부 사항에 대한 추가 논의는에서 찾을 수 있습니다.PPM 6510 장, 속성 재고, 섹션.020and.090.
    
    
  • 속성이 손실되거나 도난 당하면 즉각적인 조치를 취해야합니다.PPM 장 3030, 보고 손실보고.
• 계약에 따른 계약 계약: Pre-Award Services 사무소는 모든 하청 계약의 준비를 처리합니다 (또한 참조PPM 7010 장, Pre-Awards).
  • 계약 담당자가 K-State에 의해 다른 기관에 대한 하청 계약 발행을 승인 한 경우, 52.245-1 (f) (1) (v)는 그러한 계약이 제대로 관리되고 하청 계약자 재산의 적절성을 결정하기 위해 정기적으로 수행해야합니다. 관리 시스템.
    
    
  • 하청 계약 계약은
    • 계약 이용 약관의 확장을 포함시킵니다.
    • 사용에 대한 제한 또는 제한 사항과 함께 제공 될 항목을 명확하게 식별합니다.
    • 아래에 명시된 52.245-1 (b) (1)에 따라 계약에 따라 하청 업체가 계약에 따라 부동산을 관리하고 그러한 절차에 대한 문서를 제공하기위한 요구 사항을 포함합니다..
      • 정부 재산을 관리 (통제, 사용, 보존, 보호, 수리 및 유지)하는 내부 통제 시스템. 시스템은 FAR 52.245-1의 요구 사항을 충족시키기에 적합해야한다.
• 제목, 클로즈 아웃 및 처분
  • 고정 가격 유형 계약에 따른 꽁 머니 카지노 보상, 시간 및 요금 또는 꽁 머니 카지노 반영 가능한 라인 항목에 따른 제목 :

52.245-1 (e) (3)에 따라, 꽁 머니 카지노 수여 기관과 함께 모든 정부 부동산 조끼와 K-State 또는 처분 소유권의 이체에 대한 소유권은 스폰서 및 수상 기관이 승인해야합니다. 더 이상 프로젝트에 필요하지 않습니다 - 프로젝트 완료 중 또는 완료 후.

• • 대체 조항에 따른 제목은 고등 교육의 비영리 기관에서 기본 또는 응용 연구를 위해 사용할 수 있습니다 :

대체 조항,52.245-1 Alt II, 계약에 특별히 포함 된 경우 (참조로 포함되지 않음) K-State는 소유권/소유권을 유지할 수 있습니다. 그러나이 조항은 꽁 머니 카지노 계약 담당자가 사전에 포함시키고 승인해야하며 해당 부동산 항목은 계약서에서 식별해야합니다.

Alt II 조항은 구체적으로 :

연구에 이용할 수있는 자금으로 구매하고 5,000 달러 미만의 단위 획득 꽁 머니 카지노을 보유한 재산 (및 기타 유형 개인 재산) 소유권 소유권은 인수시 또는 그 이후로 가능한 한 빨리 실행 가능한 경우 계약자에게 파기해야합니다. 단, 계약자가 각 인수 전에 계약 담당자의 승인을 얻었을 때.

계약자는 계약 담당자에게 접수 된 캘린더 쿼터가 끝난 후 10 일 이내에이 단락에 따라 계약자에 제목이 부여되는 모든 부동산 목록을 제공해야합니다. 이 단락에 따른 투자 제목은 민권 법률의 적용을받습니다.42 U.S.C. 2000d. 타이틀을 기부하기 전에이 계약서에 서명함으로써 계약자는이를 수락하고 동의합니다.

"미국이나 외곽 지역의 사람은 인종, 피부색 또는 국적의 근거로 참여로부터 제외되거나,이 혜택을 거부하거나,이 명령 된 재정적하에 차별을받을 수 없습니다. 지원 (재산 제목). "

• • 고정 가격 유형 계약에 따른 제목 :

52.245-1 (e) (2)에 따라 자금 조달 조항이 없거나 계약서에서 소유권을 통과하기위한 기타 특정 요구 사항이 없으면 계약에 따라 소유권이 전달되지 않으며 제목은 K- 취득 시점.

• • 클로즈 아웃 및 처분
    • 스폰서 프로그램 회계 (SPA) 사무소는 계약에 따라 필요한 부동산 보고서에 알리고 부서에서 필요한 정보를 수집합니다. 부동산의 최종 처분 요청을 포함한 보고서를 포함한 모든 보고서는 계약 조건에 따라 SPA에서 검토 및 제출됩니다.

.130 질문

우편상 절차에 대해 궁금한 점이 있으면 KSU 금융 서비스 부서에 문의하십시오.후원 프로그램 회계, at (785) 532-6207.