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スポーツベットアイオー登録基金 - 一般情報

第 8210 章

11 月 17 日改訂, 1999

.010 はじめに

大学にはすべての資金に関連するポリシーと手順があります. 一般的に, スポーツベットアイオー登録またはその管理部門に支払われるすべての小切手は、大学の出納係を通じて国庫の適切な基金に入金されなければなりません. 個人の寄付, ギフト, または遺贈は KSU 財団を通じて処理されます. KSU 財団はスポーツベットアイオー登録の公式寄贈受領機関として指定されました.

.020 スポーツベットアイオー登録寄託される国費の定義

提供されたサービスの償還または購入した商品の支払いを表す資金を各部門が受け取るとき, これらの資金は国庫に預ける必要があります. スポーツベットアイオー登録法に基づく (K.S.A. 75-4215), 大学はすべての費用を毎日国庫に入金する必要があります, 授業料およびあらゆる性質の料金. 後者のカテゴリには、商品やサービスの販売に対する支払い、または大学が行った特定の支出に対する払い戻しが含まれます. 要約, 大学の資金によって資金提供される商品またはサービスを提供することに口頭または書面で同意するとき, 払い戻しは標準の受け取り手順を使用して適切な口座に入金する必要があります.

特定のスポーツベットアイオー登録ンサー付き活動や、寄付者が特定の成果を期待するその他のスポーツベットアイオー登録ンサー付きプロジェクトを支援するために与えられた資金は、国庫に預ける必要があります.

.030 非国家資金の寄託

K.S.A. 76-724 は大学が個人の寄付を受け取る権限を与える, ギフト, または遺贈を受け取り、寄付者が課した条件に従ってそれを支出する. スポーツベットアイオー登録財団は K の下で認可されています.S.A. 76-156a 大学への寄付または遺贈の投資代理人としての役割を果たします.

スポーツベットアイオー登録への領収書はすべて文書化されます. この書類には受取人の名前と領収書の理由が記載されています, この情報は部門の記録に保管されます.

スポーツベットアイオー登録に支払われるすべての小切手は、出納事務所 (アンダーソンホール 212 号室) を通じて預ける必要があります. これらの資金が寄付または遺贈であることが明らかであり、KSU財団によってより適切に管理されるべきであることが明らかな場合、小切手にはその意図を示す書面による証拠が添付されるべきです. これらの小切手には入金伝票は必要ありません. 小切手と書類を受け取り次第, 出納係はスポーツベットアイオー登録に支払うべき小切手を預け、KSU財団に支払うべき代替小切手を発行します. この交換小切手は部門に返送されます. その後、同省は寄付金の適切な管理に必要な追加書類とともにこの小切手を KSU 財団に転送する必要があります, ギフト, または遺贈.

.040 スポーツベットアイオー登録資金の支出

各部門は、記録と監査の目的で、スポーツベットアイオー登録アカウントからのすべての支出についての請求書と裏付け書類のコピーを保管する必要があります.

スポーツベットアイオー登録の職員が財団が保有する基金から給与または報酬を受け取るとき, 給与と付加給付をカバーするために必要な金額は、財団から適切なスポーツベットアイオー登録の制限付き手数料口座に送金されて支払われます. この支払いは、標準的なスポーツベットアイオー登録の給与計算プロセスを通じて、制限付き手数料取引として処理されます.

受取人の収入を表す謝礼金またはその他の課税対象サービスの費用は文書化する必要があり、スポーツベットアイオー登録資金の分配の要求には受取人の納税者番号または社会保障番号が含まれる必要があります.

.050 スポーツベットアイオー登録資金による購入

部門の財団資金で行われた購入は、スポーツベットアイオー登録部門が直接使用するためのものです. 財団部門の資金で購入したアイテムはスポーツベットアイオー登録の所有物とみなされ、価値のあるアイテムは0以下に従ってスポーツベットアイオー登録の目録に追加する必要があります第6510章スポーツベットアイオー登録および手順マニュアルの. 財団資金で購入したアイテムの処分は、次の手順に従う必要があります。第6510章スポーツベットアイオー登録および手順マニュアルの.

.060 スポーツベットアイオー登録

財団資金が関係するすべての融資は、財団部門の口座を使用するのではなく、通常の財団またはスポーツベットアイオー登録の手続きを通じて発行される必要があります. ローンは法的義務であり、州および連邦の規制に準拠する必要があります. 財団部門の口座を通じてローンが発行される場合, 約束手形の有効性を確認するために、法務顧問室が約束手形を審査する必要があります.

.070 スポーツベットアイオー登録による「重要な」贈り物の受領

スポーツベットアイオー登録第6510章スポーツベットアイオー登録および手順マニュアルの, 財産の贈与または付与は次のことを行う必要があります適切な学部長スポーツベットアイオー登録学部長または部長の承認を受ける, 物件が承認される前. 財産の贈与は、新しいとともに管理官室に報告する必要があります。DA-83 フォーム, 在庫レコードの変更.

贈り物によって 50 ドルの重大な財政的義務が課される場合,000 以上, 贈り物はKスポーツベットアイオー登録贈り物を受け取る前に理事会によって審査されなければなりません.S.A.76-724. 詳細については、最高財務責任者のオフィスにお問い合わせください.

.080 のスポーツベットアイオー登録

この章に関する質問は、レジ係スポーツベットアイオー登録ローン担当のアシスタントコントローラーにお問い合わせください, (785)532-6204.

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