Foundation Funds General Information

8210 장

1999 년 11 월 17 일 개정

목차

.010소개

.020주 재무부에 입금 된 주 기금 정의

.030비 국가 자금의 예금

.040재단 자금의 지출

.050Foundation Funds와의 구매

.060대출

.070꽁 머니 카지노의 "중요한"선물의 수용

.080질문

.010 소개

꽁 머니 카지노에는 모든 자금과 관련된 정책 및 절차가 있습니다.  일반적으로 캔자스 주립 꽁 머니 카지노교에 지불 한 모든 수표 또는 그 행정부는 꽁 머니 카지노 계산원을 통해 주 재무부와 적절한 자금에 입금되어야합니다.

.020 주 재무부에 입금 된 주 자금 정의

부서가 제공된 서비스에 대한 상환 또는 구매 된 상품에 대한 지불을 나타내는 자금을받을 때 마다이 자금은 주 재무부에 예치해야합니다. 캔자스 법령 (K.S.A. 75-4215)에 따라 꽁 머니 카지노은 매일 모든 수수료, 학비 및 요금에 대한 주 재무부에 매일 입금해야합니다.

기증자가 특정 결과를받을 것으로 예상하는 특정 후원 활동 또는 기타 스폰서 프로젝트를 지원하기 위해 제공된 자금은 주 재무부에 예치해야합니다.

.030 비 국가 자금 예금

K.S.A. 76-724는 꽁 머니 카지노이 개인 기부, 선물 또는 요청을받을 권한을 부여하고 기부자가 부과 한 조건에 따라 쓸 수있는 권한을 부여합니다.

부서 재단 계정에 대한 모든 영수증을 문서화해야합니다.  이 문서는 수취인의 이름과 영수증의 이유를 포함하는 것이며,이 정보는 부서의 기록에 유지됩니다.

캔자스 주립 꽁 머니 카지노에 지불 할 수있는 모든 수표는 계산원 사무실 (212 앤더슨 홀)을 통해 예치해야합니다. 이 기금이 엔 다우먼트 또는 퀘스트이며 KSU 재단이보다 적절하게 관리해야한다는 것이 명확하다면 수표에는이 의도에 대한 서면 증거가 동반되어야합니다.

.040 재단 펀드의 지출

부서는 기록 및 감사 목적으로 재단 계정의 모든 지출에 대한 송장 사본 및 지원 문서를 유지해야합니다.

꽁 머니 카지노의 직원이 재단이 보유한 자금으로부터 급여 또는 보상을받을 때마다 급여 및 프린지 혜택을 충당하는 데 필요한 금액은 재단에서 적절한 꽁 머니 카지노 제한 수수료 계정으로 이체되어야합니다. 지불은 표준 꽁 머니 카지노 급여 절차를 통해 제한된 수수료 거래로 처리됩니다.

수령인에게 소득을 나타내는 명예 또는 기타 과세 서비스에 대한 비용은 문서화되어야하며 재단 자금 배포 요청에 포함 된 수령인의 세금 식별 또는 사회 보장 번호..

.050 Foundation Funds와의 구매

부서별 재단 자금으로 이루어진 구매는 꽁 머니 카지노 부서의 직접 사용을위한 것입니다. 재단 부서 기금으로 구매 한 품목은 꽁 머니 카지노 재산으로 간주되며 가치가있는 품목0또는에 따라 꽁 머니 카지노 재고에 더 많은 추가를 추가해야합니다.6510 장정책 및 절차 매뉴얼.6510 장정책 및 절차 매뉴얼의.

.060 대출

재단 기금과 관련된 모든 대출은 부서별 재단 계정의 사용을 통해 정상적인 재단 또는 꽁 머니 카지노 절차를 통해 발행해야합니다. 대출은 법적 의무이며 주 및 연방 규정을 준수해야합니다.

.070 꽁 머니 카지노의 "중요한"선물 수용

에 따라6510 장정책 및 절차 매뉴얼, 재산의 선물 또는 보조금부동산이 수락되기 전에 해당 부서 책임자와 해당 학장 또는 이사가 승인해야합니다.  자산 선물은 새로운 컨트롤러 사무실에보고되어야합니다DA-83 양식, 재고 기록 변경.

선물이 $ 50,000 이상의 상당한 재정 의무를 부과 할 경우 K.S.A.76-724에 따라 선물을 수락하기 전에 리전트 이사회가 선물을 검토해야합니다.  자세한 내용은 최고 재무 책임자 사무실에 문의하십시오.

.080 질문

이 장에 관한 모든 질문은 계산원 및 대출 보조 컨트롤러를 참조해야합니다. (785) 532-6204.