大学サポートスタッフのブックメーカー おすすめに対する資金提供とその他の変更
第 4210 章
1999 年 5 月 31 日改訂
目次
.010 はじめに
.020 およびポリシー
.030 ブックメーカー おすすめ種類と資金
.040 新しいブックメーカー おすすめ確立 - 割り当て
.050 および大学サポートスタッフから非機密へのブックメーカー おすすめ変更
.060 既存のブックメーカー おすすめ再分類
.070 ブックメーカー おすすめ分析
.080 採用前のブックメーカー おすすめ見直し
.090 ブックメーカー おすすめ年次見直し
.100 控訴
.110 役職の説明 (DA-281-2 スペシャル)
.120 組織図
.130 公正労働基準法 (FLSA)
.140 組織のレビュー
.150 書類提出の手順
.160 質問
関連コンテンツ
.200 職務内容の年次見直し (PER-26)
.210 役職の説明 (DA-281-2 スペシャル)
報酬イニシアチブ中にすべてのブックメーカー おすすめが検討され、分析されるため
.220 機密職位再評価のリクエスト (PER-61)
.230 ブックメーカー おすすめ分析アンケート (PER-62)
.010 はじめに
における報酬と組織の有効性人事部門報酬と組織効果は、ブックメーカー おすすめの大学サポート スタッフの職位を一貫して公平に分類することを任務としています
すべてのブックメーカー おすすめフォームと手順はこの文書で参照されており、提供されているリンクから入手できます
およびポリシー
ブックメーカー おすすめの行政規則
030 ブックメーカー おすすめ種類と資金
予算付きブックメーカー おすすめとは、大学の予算に表示され、「FTE」という指定を使用して時間の割合が割り当てられているブックメーカー おすすめです（フルタイム換算=時間の割合）予算局785-532-6767。
ブックメーカー おすすめサポート スタッフの職には 5 つの種類があります:
- 通常のフルタイムのブックメーカー おすすめ: 週 40 時間の定期的な労働時間の正社員のブックメーカー おすすめ
- 通常のパートタイムのブックメーカー おすすめ: 週の所定労働時間が 40 時間未満の常用ブックメーカー おすすめ
- 期間限定ブックメーカー おすすめ: 予算に反映される終了日が指定されたフルタイムまたはパートタイムのブックメーカー おすすめ
- 9 か月ブックメーカー おすすめ: 従業員が 1 年のうち 9 か月間のみ勤務する、常勤のフルタイムまたはパートタイムのブックメーカー おすすめ
- 臨時ブックメーカー おすすめは「予算付きブックメーカー おすすめ」とみなされないため、予算には表示されませんが、人事情報システムの FTE エリアに時間の割合が表示されます
040 新しいブックメーカー おすすめ確立 - 割り当て
利用可能な資金と FTE を特定することにより、新しいブックメーカー おすすめが確立 (割り当て) されますブックメーカー おすすめ データシート (pdf) へ予算局予算局は新しい役職番号とその他の関連情報を部門に通知します
資金調達と FTE が確立されたときブックメーカー おすすめ説明適切な分類を決定するために、報酬および組織効果部門に提出する必要がありますセクション .060ブックメーカー おすすめ正式な割り当てが完了しました
タレントアクイジションは、臨時従業員の宣伝や雇用に関して各部門を支援することにもなりますブックメーカー おすすめサポートスタッフの従業員取引一時的な予約の詳細については
および大学サポートスタッフから非機密へのブックメーカー おすすめ変更
同じブックメーカー おすすめ内の別のユニットまたは別のユニットへの移動意志このセクションで説明されている変更は、承認のためにアクションが提出される前にすべての関係者と調整され、合意に達していることが最も重要です
FTE (フルタイム換算) の変更
FTEの増加:
FTE を増やす手順は、学部/大学で FTE が利用可能か、要求する必要があるか、またブックメーカー おすすめが埋まっているか空席かによって異なります
その学部に学部またはブックメーカー おすすめの情報源から利用できる FTE がある場合予算局報酬と組織の有効性へのコピー付き人事部門情報源と受信者の概要を説明するブックメーカー おすすめ データシート (PER-36) (pdf) ポジションが埋まった場合は、人事情報システム (ブックメーカー おすすめIS) に登録するために人事部に送信
従業員の勤務時間が 60 日以下の割合を増やす:
60 日以下の場合: フルタイム FTE 未満のブックメーカー おすすめ従業員の労働時間の割合を増やす場合、変更が 60 日以内の場合は事前の承認や書類作成は必要ありません
60 日を超える増加は永続的な変更とみなされ、上記のように処理されます
従業員の労働時間の割合を減らす:
ブックメーカー おすすめニーズが減少した場合、またはその他の変化により従業員の労働時間の割合を減らす必要が生じた場合最初に行う必要があります報酬と組織の有効性に関する問い合わせ人事部門手順が実行される前に 785-532-1866 まで
他の部隊へのブックメーカー おすすめ移動
同じブックメーカー おすすめ内での役職の移動:
同じ大学内である学部から別の学部にブックメーカー おすすめを移動したい学部は、次の書類を記入して人事担当副学長に送付する必要があります。
- ブックメーカー おすすめ データシート (pdf) 適切な署名付き
- 部門の変更を示す手紙 (予算局長へのコピー付き)
- 更新されたブックメーカー おすすめ説明 (DA-281-2 スペシャル)
新しいユニットに移管された後、ブックメーカー おすすめが別の方法で使用される場合最初に行う必要があります何らかの措置を講じる前に、報酬および組織効果担当者に連絡してください
あるブックメーカー おすすめから別のブックメーカー おすすめへの役職の移動:
あるブックメーカー おすすめから別のブックメーカー おすすめへの職位の異動を要求するブックメーカー おすすめ間の合意書は、 に転送する必要があります。予算局報酬と組織の有効性へのコピー付き人事部門.
各部門はまず人事担当副社長に連絡する必要があります
- 契約の概要を説明した手紙と FTE 異動のリクエストを に提出してください。予算局報酬と組織の有効性へのコピー付き
- 変更内容および発効日などのその他の関連情報を概説した手紙で従業員に通知
- 送信する予約フォーム (pdf) へ人事部門
- 更新したものを送信ブックメーカー おすすめ説明異動後 30 日以内の報酬と組織の有効性について
新しいユニットに移管された後、ブックメーカー おすすめが別の方法で使用される場合最初の何らかの措置を講じる前に、報酬および組織効果担当者に連絡してください
大学サポートスタッフから未分類へのブックメーカー おすすめ変更
学部は、従業員がブックメーカー おすすめのサポートスタッフとしての勤務を続けるという選択肢と、学部が2年間の非機密勤務要件を免除し、その従業員に1年間の不再任通知の権利を与えるかどうかを書面で従業員に通知しなければなりません。か否かブックメーカー おすすめハンドブックの 3A非機密専門職の再任通知について
060 既存のブックメーカー おすすめ再分類
個々の従業員の特性や資格ではなく、組織構造やその他の要素が役職に影響を与えるブックメーカー おすすめ分析アンケート職務の一時的な変更を反映するため、または将来の職務の変更を見越してリクエストを提出してはなりません各部門は、組織のニーズに基づいて再分類の正当な正当性を証明する必要があります
指示に従ってブックメーカー おすすめレビューと分析が実施されます立場の分析と検討通知と予約情報もセクションに含まれています
070 ブックメーカー おすすめ分析とレビュー
報酬と組織効果に提出された更新情報人事部門電話監査または現場監査が必要かどうかはアナリストが判断します
分類の決定は、役職の説明や組織図の分析を含む多数の要素に基づいて行われますブックメーカー おすすめの分類仕様分類の決定は、優れたパフォーマンスなどの従業員の特性ではなく、役職の特性に基づいて行われます
所要時間に寄与する要因には、オンサイト監査のスケジュール設定と完了（必要な場合）が含まれます
この手紙には、割り当てられた分類の給与等級や措置の発効日などの予定情報が記載されます
- 従業員を以前の給与等級で支払われていた新しい等級の給与等級と同じ段階に従業員を配置する
- 従業員の給与が増加する新しいクラスの給与等級の下位ステップに従業員を配置する
- K に従って初任給として給与等級の高い段階が設定されている場合、従業員をそのクラスの新入社員の段階に配置する
- 従業員がその職責に関連する優れた資格を持っている場合、従業員を給与等級のより高い段階に配置する人事担当副社長がこのオプションを承認する必要があります
その従業員は、その従業員が以前に受け取っていた給与レートに対応する、より低いグレードのステップに割り当てられます
アン予約フォーム (pdf) は、 に提出する必要があります。人事部門すべての再分類アクション
080 採用前のブックメーカー おすすめレビュー
各部門は、報酬と組織の有効性によるレビューを完了できるよう、追加のリードタイムを許可する必要があります人事部門報酬および組織効果担当者は、採用のために公開する前に、ファイル上の役職の説明を確認します
090 ブックメーカー おすすめ年次見直し
役職の説明は従業員と監督者によって毎年見直されることになっていますブックメーカー おすすめ説明の年次見直し (PER 26)PER-26 フォームは、新しい役職の説明が必要ない場合に、責任が理解され、最新のものであることを示すために新入社員にも使用できます
.100 アピール
いかなる種類の上訴または決定についても分類決定をレビューしませんはじめに分類の決定に関する質問は、報酬および組織効果のマネージャー、またはに問い合わせてください。
110 ブックメーカー おすすめ説明 (DA 281-2 スペシャル)
単一のブックメーカー おすすめ特定の割り当てと特性に関する情報を収集するために設計された主要なデータ収集手段です人事部門組織図は報酬および組織効果部門に転送する必要があります
そのブックメーカー おすすめ説明 (DA 281-2 スペシャル)以下は、文書を完成させるための基本情報です:
アイテム 1:代理店名。ブックメーカー おすすめ (フォーム上のデフォルト)
アイテム 2:従業員名(空いている場合は空白。)
アイテム 3:師団。住宅・飲食サービス局
アイテム 4:セクション例: 生物学部
アイテム 5:部隊。例: 学部研究室
アイテム 6:場所。従業員が勤務する都市と郡を入力
アイテム 7:予定の種類(役職)説明に従ってブックメーカー おすすめタイプを指定してくださいセクション .030" パーセント記号の横に時間の割合として FTE (フルタイム換算) を示します
アイテム 8:通常の勤務時間開始時刻と終了時刻を含む作業スケジュールを指定
アイテム 9:位置番号。(これを従業員 ID 番号と混同しないでください
アイテム 10:部門ID。36700で始まる10桁の部門IDを入力してください
アイテム 11:現在のクラスタイトル。これが割り当ての場合は空白のままにしてください
アイテム 12:提案されたクラス タイトル要求された分類を入力するか、「適切な分類」を入力してください
項目 13 ～ 17: 補償および組織効果による使用
アイテム 18:部隊の使命と役職の役割ブックメーカー おすすめ説明が再分類リクエストのために送信された場合
項目 19 の情報は、フォーム上の署名および組織図と一致する必要があります
アイテム 21:作品について説明してください。項目 21 は本質的に空白のページであり、タスクの類似性に基づいて職務をグループ化し、従業員にとって役立つように十分に詳細に説明する必要があります
タスクステートメントは現在の職務（将来または一時的なものではない）について現在形で書かれるべきです
各職務の後に誰がどのくらいの頻度で行うか、職務の最後にレビューステートメントを要約する
必須 (E) または限界 (M) としての義務の正式な決定は、特別な状況下での報酬と組織の有効性によって行われます
アイテム 22:監督責任空白欄に指導対象の生徒の数と該当する説明文を記入してください
工場の物理的監督者は、施設メンテナンス監督者を監督することができ、施設メンテナンス監督者は一般のメンテナンスおよび修理技術者を監督する
パート b: 監督される人、または従業員が主任労働者として働く人の役職と役職番号を示します
このブックメーカー おすすめは監督者として識別され、任命後 6 か月以内に監督者向けのトレーニングを受ける必要がありますセクション .120.
アイテム 23 ～ 25:接触と危険各セクションを注意深く読み、提起された発言や質問に答えてください
アイテム 26:使用した機械と設備:項目が「毎日」などの用語で使用される頻度を示します
アイテム 27:最小要件このセクションは、 に示されている最小要件を示すために使用されます。接触と危険(ブックメーカー おすすめに特有の望ましい学歴と経験は項目 29 に記載できます)
アイテム 28:必要な特別要件:
このセクションは、獣医師免許や看護免許などの専門的または技術的能力の免許を示すためにも使用されます
パート b: このセクションを使用して、輸送の物理的要件を示しますかなりの運動（50ポンド以上）「仕事は基本的に座りっぱなしですが、定期的に立って事務用品を運ぶ必要がある」などの一般的な記述
アイテム 29:望ましい資格とスキル
- 職務に特有であり、職務内容によって裏付けられる望ましい教育と経験をリストアップしてください
- パート b は、コミュニケーションや対人スキルなどの特定のスキルをリストするスペースを提供します
アイテム 30:正当な職業資格 (BFOQ)このセクションは、特定のブックメーカー おすすめで性別に基づいて従業員に対して特別な基準を確立する必要がある、まれなケースのために予約されています
示されているように、原本の署名が必要です
組織図 (セクション .120) を各ブックメーカー おすすめ説明に添付する必要があります
すべてのアクションについて、役職説明と組織図の両方の原本とコピー 1 部を報酬および組織効率部門に提出してください
120 組織図
組織図に記載されている監督責任は、記載されている個人の役職説明の項目 19 および 22 の項目と一致している必要があります
130 公正労働基準法 (FLSA)
役職の説明は、従業員の公正労働基準法 (FLSA) のステータスを確立する 1 つの要素です残業代と代償時間FLSA の詳しい説明については
140 の組織レビュー
報酬と組織の有効性人事部門これらのレビューは部門の特定の要求に合わせて調整されており、ワークフローとワークロードに関する推奨事項が含まれる場合があります
150 書類提出の手順
組織調査またはその他の分類アクションは、人事担当副社長に書面で行う必要があります役職の説明組織図およびその他の裏付け文書
.160 の質問
ブックメーカー おすすめのサポートスタッフ公務員の職位管理に関する質問はこちら人事報酬と組織の有効性hrcomp@ブックメーカー おすすめu.edu非機密職位管理に関する質問は学部長に宛ててください学長, 予算局, 公民権局およびタイトル IXまたは必要に応じて人事
