スポーツベットアイオーボーナスを提供する必要があります. 学生は学生教育ローンを申請する際にも

コレクション, 社会保障番号のスポーツベットアイオーボーナスと保護

スポーツベットアイオーボーナス

改訂/レビュー: 2010 年 9 月, 01/2023, 05/2024

.010 スポーツベットアイオーボーナス

スポーツベットアイオーボーナス (「大学」) は、学生に関する個人情報のプライバシーと機密性の保護に取り組んでいます, 教員, スタッフ, および大学関係者その他の個人. このポリシーはコレクションを管理します, ストレージ, 使用, および大学における社会保障番号 (SSN) の開示, 連邦および州の法律および規制に準拠し、個人情報データを保護する必要性が高まっています. このポリシーは、SSN への依存を減らす代替の識別方法の作成も許可します, 大学の取引で個人を簡単に識別できるようにする, 個人の個人情報と大学のさまざまな情報システムの記録をリンクするための機能を提供します.

.スポーツベットアイオーボーナスコープ

このポリシーはすべてのスポーツベットアイオーボーナスに適用されます, 部門, 行政単位, および関連組織. このポリシーの目的のため, 関連組織とは、スポーツベットアイオーボーナスのコンピュータネットワークリソースを使用してスポーツベットアイオーボーナスに関連する組織を指します, 維持, またはビジネス機能を実行するためにデータを保存.

.030 のスポーツベットアイオーボーナス

このポリシーの発行にあたって, スポーツベットアイオーボーナスは次の目標に従っています.

スポーツベットアイオーボーナスN の機密性と、不正な開示に関連する個人情報盗難のリスクについての幅広い認識.
法律で認められている場合を除き、スポーツベットアイオーボーナスN の収集を削減.
記録および情報システムにおけるスポーツベットアイオーボーナスN の使用の削減, 表示画面と印刷されたレポートを含む.
スポーツベットアイオーボーナスN の電子保管場所を最小限の場所に減らし、可能な場合は 1 か所にすることを目標.
コレクションに関する一貫したポリシー, ストレージ, 使用, そしてスポーツベットアイオーボーナス全体への SSN の開示.
生徒たちの自信の向上, 従業員, およびアフィリエイト/ゲストは、スポーツベットアイオーボーナスN が機密扱いで扱われることを確認します.

.040 スポーツベットアイオーボーナス

識別子としてのスポーツベットアイオーボーナスN の使用は中止されます, 雇用が許可されている場合を除く, IRS レポート, 連邦学生奨学金の処理, 州および連邦の報告要件, および限られた数の他の商取引. (参照スポーツベットアイオーボーナス現在承認されている SSN の使用のリストは以下.) SSN は引き続き収集され、法律で認められているように保持されます, 日常的な識別や認証の目的には使用されません. ワイルドキャット ID 番号 (WID) と呼ばれる固有の 9 桁のスポーツベットアイオーボーナス識別番号が、SSN に代わる個人識別子として、スポーツベットアイオーボーナスに関係する各個人に永続的に割り当てられます. SSN との混同を避けるため、WID は「8」で始まります. コンピュータアクセス用, 個人は、パスワードと組み合わせて使用される固有の電子 ID (eID) も持つことになります.

.050 スポーツベットアイオーボーナスと期間

伝統的に, スポーツベットアイオーボーナス, 多くのスポーツベットアイオーボーナスと同様, SSN を共通の「個人」識別子として、また個人情報を管理するスポーツベットアイオーボーナスの記録と情報システムの鍵として使用しました. スポーツベットアイオーボーナスは、主要なシステムの多くが SSN または学生 ID 番号としての SSN を主キーとして使用していることを認識しています. システムの変換には時間とリソースがかかります. SSN への依存から脱却する着実かつ目的を持った動きが期待されています. このポリシーの要件を満たすために、スポーツベットアイオーボーナス団体と連携して複数年計画が策定されます. 代替個人識別子への変換が完了するまで、適切な暫定措置が策定される可能性があります.

スポーツベットアイオーボーナスの実装

スポーツベットアイオーボーナスは、個人の SSN を大学関連の取引の公に見える識別番号として使用することを禁止しています, 法律またはビジネス上の必要性によって特に要求されない限り.
スポーツベットアイオーボーナスコミュニティの各メンバーには、個人の SSN と同じではなく、またそこから派生することのない固有の識別番号が割り当てられます. この番号はワイルドキャット ID 番号 (WID) と呼ばれます. WID はスポーツベットアイオーボーナスの写真付き ID カードに印刷されます.
コンピュータアクセスまたはサインイン目的, スポーツベットアイオーボーナス生, 教員, スタッフ, その他のユーザーは、パスワードと組み合わせて使用される電子識別子 (eID) を作成します. eID は、すべてのコンピュータリソース認証の目的で標準識別子として使用されます.
法律またはスポーツベットアイオーボーナス内部の業務上必要な場合を除き、SSN は本人確認の目的で使用されません. SSN を必要とするビジネスプロセスの場合, SSN の最後の 4 桁は個人の身元を確認するために使用される場合があります.
学歴, 成績など, およびその他の個人情報は、スポーツベットアイオーボーナスN またはスポーツベットアイオーボーナスN の一部とともに公開または表示されることはありません.
個人に SSN を要求するスポーツベットアイオーボーナスの事務局は、それが任意であるか必須であるかを示す必要があります. リクエストには、スポーツベットアイオーボーナスデータ管理者によって承認された開示声明が含まれるか、添付される必要があります. 開示声明には、SSN が要求されている権限と理由が記載されている必要があります, 番号の使用方法, そしてそれを誰に開示できるか. 学生向けの開示通知のサンプル, 従業員, およびアフィリエイト/ゲストはで提供されますスポーツベットアイオーボーナス B.
スポーツベットアイオーボーナスN は収集された目的にのみ使用できます.
このポリシーの発効日以降にスポーツベットアイオーボーナスが開発または購入したシステムは、このポリシーの規定に準拠するものとします. そのようなシステムは SSN を収集しません, または SSN を視覚的に表示, モニター上かどうか, 印刷用紙, ハードコピーレポート, または他のシステム出力, 法律またはビジネス上必要な場合を除く. 参照スポーツベットアイオーボーナス詳細については.
SSN を 1 つの場所に移行中, スポーツベットアイオーボーナスシステムは SSN をデータ要素として使用する場合があります, ただしデータベースにアクセスするためのキーとしてではありません. 例外的な状況の場合, 代替検索フィールドとして SSN を使用する必要がある場合があります. そのようなケースはすべてスポーツベットアイオーボーナスデータ管理者によって承認されるものとします, 誰がデータリソース管理委員会からの勧告を求めることになるか.
ビジネスプロセスでスポーツベットアイオーボーナスN が必要な場合, 安全な方法で保管する必要があります. スポーツベットアイオーボーナスN は安全でないデバイスには保存されません (e.g., ラップトップ, PDA, CD). スポーツベットアイオーボーナスN を含むデータの送信は、通信ネットワーク上で暗号化する必要があります. 暗号化ポリシーはで指定されていますスポーツベットアイオーボーナス技術セキュリティ計画, セクション .040.
個人の SSN を紙媒体または電子媒体で収集および/または維持するスポーツベットアイオーボーナスの部門または事務所は、次のことを行う必要があります: 1) 番号が安全で機密性の高い環境に保管されていることを確認する; 2) このポリシーで特に取り上げられているものを除き、いかなる目的でも番号の使用を排除します; 3) SSN の機能とプロセスの実行において SSN への依存から離れる、着実かつ目的を持った動きを開始する; 4) 不正な開示を防ぐために、SSN へのアクセスを適切に制御および制限する; および 5) 情報が回復または再構築できないように、SSN を含む記憶装置または印刷文書を適切に消去または破壊します.

.060 レガシーデータ

スポーツベットアイオーボーナスは、元学生に関する古い「レガシー」データを含む情報システムで個人識別子として SSN を保持および使用する必要があることを認識しています, 元教職員または職員, または以前にスポーツベットアイオーボーナスに関係していた他の人. これらの個人に WID 番号を割り当てるのは現実的ではありません. さらに, SSN は引き続き学生 ID 番号として学生に割り当てられ、新しい学生情報システムが実装されるまでスポーツベットアイオーボーナスのメインフレームアプリケーションで使用されます.

.070 関連法, 規制とスポーツベットアイオーボーナス

さまざまな連邦法および州法および規制が SSN の使用に対処しています. これらには 1974 年のプライバシー法が含まれます, 家庭教育の権利およびプライバシー法 (FERPA), グラム・リーチ・ブライリー法, 医療保険の相互運用性と説明責任法 (HIPAA), および注釈付きのスポーツベットアイオーボーナスの彫像, 76-768.

.080 のスポーツベットアイオーボーナス

スポーツベットアイオーボーナス技術担当副社長兼最高スポーツベットアイオーボーナス責任者 (CIO) このスポーツベットアイオーボーナスの責任者. このスポーツベットアイオーボーナスに関するご質問は、までお問い合わせください。最高スポーツベットアイオーボーナスセキュリティ責任者 (CISO).

.100 付録 A: 社会保障番号 (スポーツベットアイオーボーナスN) の承認された用途

付録 A はこのスポーツベットアイオーボーナスの一部とみなされます (コレクション, 使用, および社会保障番号の保護, 第3495章).

SSN は、特定の法律活動およびビジネス活動に必要であり、また、それらの活動に関与する機関間のデータ交換および通信の正確性を確保するためにも必要です. スポーツベットアイオーボーナスによって承認された SSN の使用は以下にリストされています.

スポーツベットアイオーボーナス:スポーツベットアイオーボーナスN はさまざまな雇用問題に必要です; 市民権の証明など, 源泉徴収税, FICA, またはメディケア.
財政援助の申請と受領:連邦政府の学生援助無償申請 (FAFSA) を使用して学生援助を申請する学生は、スポーツベットアイオーボーナスN を提供する必要があります. 学生は教育ローンを申請する際にもスポーツベットアイオーボーナスN を提供する必要があります.
スポーツベットアイオーボーナスの免除:従業員が受け取った課税対象の授業料軽減給付金を州に報告するには SSN が必要です, その配偶者と扶養家族, そしてスポーツベットアイオーボーナス院生の助手による.
スポーツベットアイオーボーナス管理:登録の確認にはスポーツベットアイオーボーナスN が必要になることがよくあります, 処理中, さまざまな福利厚生プログラムに関するレポート, 医療手当など, 健康保険請求と退役軍人プログラム.
スポーツベットアイオーボーナス:Lafene Health Center を通じて保険請求を提出するにはスポーツベットアイオーボーナスN が必要です.
スポーツベットアイオーボーナス:SSN は連邦政府が義務付けている IRS への報告に使用されます. たとえば, スポーツベットアイオーボーナスは、非居住外国人に授与されたすべての課税対象および非課税の奨学金および補助金の金額を IRS に報告します.
学生スポーツベットアイオーボーナス交換:多くの機関, 中等後教育機関を含む, SSN を学生識別子として使用する. SSN は、適切な機関間で学生の学業記録からの情報を交換するために使用される場合があります, 他のスポーツベットアイオーボーナス、または認定およびライセンスプログラムを含む.

スポーツベットアイオーボーナス