スポーツベットサイト立大学

大学サポートスタッフの出席ガイドライン

第 4025 章

6 月 19 日改訂, 2014 年と 12 月 1 日, 2014

目次

.010はじめに

.020目的

.030作業慣行

.040定義

.050是正措置

.060出席違反の組み合わせ

.070過度または不当な欠勤の慢性パターンの要件

.080試用期間中の出席

.090推定辞任

.100質問

.010 はじめに

職員の出勤は、大学の使命を支援する目的のサービスを提供する部隊の能力に直接影響します. スポーツベットサイトの勤怠記録は、すべての監督者が最初に雇用するスタッフを選択する際に考慮する可能性のある考慮事項です, 通常のステータス, 異動または昇進. 休暇特権の悪用, 過度の休暇取得, 無断欠勤や、出勤または出勤を怠ったパターンは、積極的な懲戒処分の根拠となる可能性があります. 大学の方針では、状況によってはさまざまなレベルの是正措置の推奨が必要になる可能性があることを認めています. 大学の各ユニットは、ユニットの使命の枠組み内でこれらのガイドラインを実装するための特定の書面による手順を作成することもできます.

.020 目的

それを保証するために、次のガイドラインが確立されました:

• 大学全体で一貫した出席カウンセリングと是正措置が行われています.
• 出席に関する懸念に対処するのに十分な、最下位レベルでの適切な是正措置があります.
• 上司とスポーツベットサイトが作業単位とその生産性に影響を与える勤怠の問題について話し合い、スポーツベットサイトが勤怠不備を修正するための十分な時間を確保できるように、従うべき明確な手順があります.

.030 労働慣行

雇用条件として, スポーツベットサイトは、指定された時間と場所に出勤し、予定された勤務時間中は勤務を続けることが期待されます. スポーツベットサイトは、労働時間と取得した休暇を正確に報告することも求められます.

スポーツベットサイトが報告できない、または割り当てられた時間と場所に出勤するのが遅れる可能性がある状況, スポーツベットサイトは、予定された勤務シフトの開始前または開始時に、直属の上司またはその他の指定された担当者に連絡する必要があります. 最も特殊な状況を除く, スポーツベットサイトが個人的に電話をかけることが期待されています, 予測される欠勤期間を入力してください, 欠席または遅刻の理由を説明してください. 欠席が必要な場合, 上司が欠勤を事前に承認しない限り、スポーツベットサイトは予定されたシフトの前に上司に連絡しなければなりません. スポーツベットサイトは、予定されたシフト中に職場を離れる場合にも監督の許可を取得する必要があります.

遅刻または突然の欠勤を言い訳する責任は直属の上司にあります. ほとんどの場合, 上司は、スポーツベットサイトが戻ってきたときに（遅刻や急な欠勤が許されるかどうか）決定を下すことが期待されます. 上司はスポーツベットサイトと一緒に訪問し、スポーツベットサイトの要求とその理由を個人的に検討して、欠勤や遅刻が適切に免除されるかどうかを判断する必要があります. 違反の重大性に応じて監督上の裁量が行使されるべきである. 監督者は決定を下す際に、状況を緩和する状況とスポーツベットサイトの出勤記録を考慮する必要があります. 無断欠勤または遅刻は、監督者の裁量により無給休暇として記録されるべきです. 医学的理由による欠席または遅刻の場合, 状況が正当な場合, 上司は欠勤または遅刻を正当化するために医師の診断書を要求する場合があります, 特にスポーツベットサイトが連続して 3 日以上欠勤した場合.

.040 の定義

不正行為を表す出席問題にはいくつかのカテゴリがあります. このような問題に対する適切な対応は、あらゆるカテゴリーの勤怠違反におけるスポーツベットサイトの記録に基づいて決定されます. 適切な対応を決定する際には、状況を緩和することを考慮する必要があります. 適切な対応を決定する際には、直近の違反から 1 暦年以内の勤怠違反の事例が考慮される場合があります. これらのカテゴリの定義を以下に示します.

• 職務報告を怠りました:
  • 遅刻: 遅刻は、スポーツベットサイトが指定された始業時間に出勤しない場合に発生します. スポーツベットサイトが遅刻した場合は是正措置が取られる場合があります. 口頭でのカウンセリング後の繰り返しの遅刻は遅刻のパターン.
  • 電話不可、 ノーショウ: 連絡なしの出来事, スポーツベットサイトが予定された勤務シフトの開始時に出勤せず、勤務シフトの開始後 30 分以内に上司または指名された人に欠勤の意思を通知しなかった場合、欠席が発生します.
  • 不当な欠勤: 不当な欠勤は、上司が欠勤または遅刻についてのスポーツベットサイトの説明を合理的なものとして受け入れない場合に発生します. 監督者は、相談した後にのみ、医療関連の欠勤を不当欠勤と指定することができます人事。 上司はスポーツベットサイトに、欠勤が不当であるため免除されず、未承認の無給休暇として提出されることを書面で通知する必要があります. その通知のコピーをスポーツベットサイトの公式人事ファイルに保存する必要があります.
• 勤務を続けられなかった:
  • 勤務不履行: 勤務不履行は、スポーツベットサイトが予定された勤務時間内に現場を離れる許可を得なかったり、許可なく休憩時間をとったり、それを超えたりした場合に発生します.
  • 過度の欠勤: 過度の欠勤は、スポーツベットサイトが通常の勤務要件の完了に悪影響を与える程度に仕事を離れている場合に発生します. これらの欠席は、医学的またはその他の理由により、免除されたか免除されなかった可能性があります. このような問題が是正措置の対象となる前に、欠勤が多すぎることをスポーツベットサイトに通知する必要があります. 監督者は、医療関連の欠勤を過度の欠勤と指定する場合がありますのみ相談後人事。 次の条件に該当する欠席 家族および医療休暇法 (FMLA) 通常、このスポーツベットサイトでは考慮されません.

.050 是正措置

勤怠関連のインシデントの数に関連する具体的な是正措置, 許しがたいもの、または過剰なもの, 不正行為につながる出席問題に対処するために設立されました. 是正措置が講じられる前に, スポーツベットサイトは、a) これらの書面による出席ガイドラインについて知らされている必要があります, b) 出席に問題があると通知, および c) 出席ガイドラインに違反すると特定の結果が生じる可能性があると警告しました. 積極的な規律の手順を以下に概説します. (参照スポーツベットサイトと手順マニュアル, 第 4020 章, "懲戒処分の手順.")

監督者とスポーツベットサイトは相談できます 人事 規律のプロセスに関する質問.

.060 出席違反の組み合わせ

最新の違反から 1 暦年以内のすべての出席違反は、その後の懲戒処分の適切なレベルを決定する際に考慮される場合があります. 場合によっては, 積極的な規律を決定する際には、出席違反とその他の不正行為の両方が考慮される場合があります. そのような組み合わせが発生する場合, その後の不正行為に対する適切なレベルの懲戒処分を決定するために、スポーツベットサイトの懲戒記録全体が考慮されます. (参照 スポーツベットサイトと手順マニュアル, 第 4020 章, "懲戒処分の手順.")

.070 過度のまたは不当な欠勤の慢性パターンの要件

スポーツベットサイトの欠勤が、正当か否かにかかわらず、サービスを提供する部門の能力に重大な悪影響を及ぼす場合、過剰または不当な欠勤の慢性的なパターンが存在します. これらの欠席は、医学的理由または医学的理由以外の可能性があります. 欠席が健康上の理由の場合, 以下の要件その 家族および医療休暇法 (FMLA) 特定の欠席を指示する場合があります そうではない 懲戒処分の対象となる. 各部門に相談する必要がありますそのような決定に関する人事. 過剰または不当な欠勤が慢性的なパターンである場合, スポーツベットサイトには、慢性的な欠勤が職場での困難であり、承認された休暇を取得するには追加の要件を満たす必要があることが通知されます. これらの要件には次のものが含まれます:

• 年次休暇の使用については 2 週間前に通知, 裁量日または代償時間,
• その他の有給休暇（葬儀休暇）をサポートするための文書, 陪審員の義務, など.),
• 無能力を証明する医師の声明, 欠席の医学的理由, および病気休暇または無給休暇が要求された場合の復帰予定日.

慢性的な欠勤パターンが通知された後, また不当または過度の欠勤が発生した場合は、積極的な規律のさらに高い段階で懲戒処分が行われる必要があります. 連続欠勤により、連続する 2 つの給与期間で無給休暇が発生した場合, 医師の声明により正当化される欠勤も, 免除されないかもしれない. この場合, 次の高い段階の積極的な規律が適用される可能性があります.

スポーツベットサイトが「慢性欠勤」制限を受けている場合, スポーツベットサイトの勤怠記録の定期的（少なくとも 6 か月ごと）のレビューは監督者によって完了される必要があります. スポーツベットサイトが慢性的な欠勤パターンを正した場合、これらの制限は監督者によって解除される場合があります. スポーツベットサイトは、慢性的な欠勤制限に関連する自分のステータスの見直しを要求できます, スーパーバイザによって開始されなかった場合. スポーツベットサイトは、定期的なレビューのたびに自分のステータスについて書面で通知されるべきです.

.080 試用期間中の出席

30 日を超える休暇（有給または無給）は、試用期間の合計期間にカウントされません. 試用期間は、試用期間が満了するまで、スポーツベットサイトが休暇から復帰しても引き続き有効となります.

最初の 6 か月の試用期間中, スポーツベットサイトは大学への出席要件を満たすことが求められます. スポーツベットサイトを解雇する前に少なくとも 1 回の口頭カウンセリングを実施する必要がある. 部門はスポーツベットサイトにパフォーマンスの欠陥を修正する機会を与えなければなりません. 解雇前, 部門は人事部に通知する必要があります, スポーツベットサイト関係担当ディレクター, (または被指名人)の解雇の意向, カウンセリングの記録を提出, ケースを検討する時間を与えてください. あらゆるパターンの欠勤, 遅刻, 報告の失敗（正当か否か）, または最初の試用期間中に発生する可能性のあるその他の就業規則違反により、部門から試用期間の任命の打ち切りが勧告される可能性があります.

.090 推定辞任

スポーツベットサイトが説明できない連続5営業日の無断欠勤は、離職および推定退職とみなされます. 上司または被指名人は、この 5 日間の間にスポーツベットサイトに連絡を取るよう合理的な試みを行う必要があります; ただし, スポーツベットサイトと連絡が取れなかったとしても欠勤の理由にはなりません.

その人事, 3 日連続の無断欠勤後は、スポーツベットサイト関係責任者に連絡する必要があります. スポーツベットサイトへの連絡の試みについてスポーツベットサイト関係責任者または（または被指名者）と話し合った後, 部門の監督者は、スポーツベットサイトが指定日までに職場に復帰するか、欠勤について合理的な説明をしない限り、スポーツベットサイトを解雇することを書面でスポーツベットサイトに通知します. そのような通知はによる事前承認が必要です人事, スポーツベットサイト関係担当ディレクター (または被指名者).

.100 の質問

人事 (HR) がこのスポーツベットサイトの責任者です. 副社長または被指名人は、このスポーツベットサイトまたは関連手順の例外を承認する必要があります. 質問は人事部に宛ててください, スポーツベットサイト関係 & 婚約、785-532-6277 または hr@ksu.edu.

プログラムに基づく福利厚生を受け取るスポーツベットサイトの権利に対する出席の影響に関する質問, 家族医療休暇法または共有休暇など, 人事部に問い合わせる必要があります, 次の特典 benefits@ksu.edu.