スポーツベットアイオーボーナス委員会が問題の関連事実を検討し、人事部に勧告を行います,

スポーツベットアイオーボーナス支援スタッフピアレビュー委員会のヒアリングプロセス

第 4030 章

2 月改訂. 13, 2012, 6 月 14 日, 2014, 7 月 25 日, 2014, 8月. 8, 2014, 12 月. 1, 2014, 7 月 1 日, 2017, 9月. 5, 2017, 9月. 7, 2017

.010 目的

大学は職員が貴重な人材であると信じています, 人々が協力して働く場合、時折生じる雇用紛争は避けられないことを認識しています. スポーツベットアイオーボーナス間の雇用紛争を可能な限り公平に解決するために, 大学は、大学のすべての常勤大学サポートスタッフ (USS) に対して紛争解決プロセスを提供します (参照 .130 調停) の公平な委員会による公正な審問の十分な機会が最高潮に達しました。以下に関連する未解決の問題に関するスポーツベットアイオーボーナスのサポートスタッフ:

パフォーマンスのレビュー;有給休暇の提案（意思決定休暇）; 以下に基づく差別を伴わない降格または解雇 PPM 章 3010;そして
以下に基づく差別を含まない不当な扱いの申し立て PPM 章 3010.

差別に関する苦情については、勧告的異議申し立て手続きをご利用いただけます, 説明通りPPM 章 3010. したがって, PPM 第 3010 章に関連するすべての事項は、PPM 第 3010 章およびセクションに記載されている異議申し立てプロセスに従うものとします .125 以下.

.015 関連スポーツベットアイオーボーナス

KSU のスポーツベットアイオーボーナスと手順マニュアル, 第 3010 章, 差別を禁止するスポーツベットアイオーボーナス, 嫌がらせ, 性暴力, そしてストーキング, および苦情の審査手順

KSU のポリシーと手順マニュアル, 第 4020 章, スポーツベットアイオーボーナスサポートスタッフの懲戒手続き

KSU のスポーツベットアイオーボーナスと手順マニュアル, 第4080章, パフォーマンス管理プロセス

.020 権限の範囲

査読スポーツベットアイオーボーナスの間 ("P.R.C.」または「スポーツベットアイオーボーナス」）は、上記の問題について公正な審問を実施する責任を負います, スポーツベットアイオーボーナスの役割とその権限の範囲は、実施される公聴会の種類によって異なります.

業績評価 - USS スポーツベットアイオーボーナスの業績評価に対する異議申し立てに関わる問題, 委員会は提示された資料を検討します, スポーツベットアイオーボーナスの業績について最終決定を下します, スポーツベットアイオーボーナスの業績評価フォームに記入します.
有給休暇の提案（意思決定休暇）, 降格または解雇 - 意思決定休暇の提案に対する USS スポーツベットアイオーボーナスの不服申し立てに関わる問題, 降格または解雇については、委員会が問題の関連事実を検討し、人事部に勧告を行います, スポーツベットアイオーボーナス関係およびエンゲージメント担当ディレクターまたはその指名者 (ディレクター). 委員会の勧告を検討した後, 肯定するかどうかはディレクターが最終決定します, 変更, または提案された措置を取り消す.
- 意思決定休暇が提案された場合, 降格または解雇期待を満たしていない 2 件のレビューに基づいています, スポーツベットアイオーボーナスは 2 回目の審査または提案された措置に対して異議を申し立てることができます, ただし、大学内での審査と提案された懲戒処分の両方に対して上訴することはできません.
降格案に関係しない不当な扱いの申し立て, 意思決定休暇, または解雇 - USSスポーツベットアイオーボーナスの不当な扱いに関する苦情に関する問題, 委員会はこの問題の関連事実を検討し、局長に勧告する. 委員会の勧告を検討した後, ディレクターは、この問題に対して取られる措置に関して最終決定を下します.
- 不当な扱いに関する苦情が人種に基づく差別を主張する場合, 色, 民族または国籍, 性別, 性的指向,性同一性, 年齢, 祖先, 障害, 遺伝情報, 軍の地位, または退役軍人ステータス, KSU PPM 3010 が適用され、その方針に基づく調査結果または制裁に対する上訴におけるスポーツベットアイオーボーナスの役割が規定されています (KSU PPM 3010, 差別を禁止するポリシー, 嫌がらせ, 性暴力, そしてストーキング, および苦情の審査手順).

.030 構成

大学支援スタッフ上院は、USS 上院の推薦に基づいてメンバーを任命する人事部門副学長 (VPHC) にピアレビュー委員会のメンバーシップに関する推薦を行う. 委員会は 21 人のメンバーで構成されています, 全員が大学のサポートスタッフ. メンバーシップには、USS スポーツベットアイオーボーナスの幅広い層の層が含まれます.

任命は3年連続で、毎年7人のメンバーが入れ替わる. 毎年、VPHC によって委員 1 名がスポーツベットアイオーボーナスの委員長に任命されます. 5 人のメンバーが所定の訴えを聞く, ただし定足数は 4 名とする. スポーツベットアイオーボーナスの委員長は、特定の上訴を審理するために 5 人のメンバーからなるパネルを選出し、審問パネルのメンバー 1 人をパネルの委員長に指名します.

スポーツベットアイオーボーナスおよび/または対応部門が反対する可能性があります, 書面で, パネルのメンバーとして就任することを提案された個人に、異議の根拠となる理由を含めてください. 異議申し立ては公聴会日の 48 時間前までに VPHC に提出しなければなりません. VPHC とパネル議長は、補欠を任命すべきかどうかを決定し、異議申し立て当事者に書面で回答する予定.

.040 スポーツベットアイオーボーナス研修

毎年、新しいスポーツベットアイオーボーナスメンバーが任命された後、人事部は次のことを実施します。必須スポーツベットアイオーボーナスの全メンバー向けのトレーニングセッション.

.050 時間制限

スポーツベットアイオーボーナスが審理する上訴には次の時間制限が適用されます:

スポーツベットアイオーボーナスの業績評価に対する異議申し立て- 格付けの正式な通知を受け取ってから 7 暦日以内, スポーツベットアイオーボーナスは取締役に対して書面で異議申し立てを行わなければなりません. スポーツベットアイオーボーナスは奨励されています, ただし必須ではありません, 異議申し立てを開始する前に業績評価フォームに署名するため. スポーツベットアイオーボーナスからの書面による異議申し立て通知を受け取ってから 7 暦日以内, この問題は委員会での審理が予定されている. スポーツベットアイオーボーナスからの上訴通知を受け取ってから 14 暦日以内, P.R.C. パネルは異議申し立てを審理し、スポーツベットアイオーボーナスに評価を割り当てるものとします. パネルは上訴に対する措置を講じるため、指定された時間と場所で公開セッションを再開します.
- 上記の段落で説明した期限内に上訴をスケジュールおよび/または保留できない場合, その局長は、控訴の提起後最長 30 暦日まで控訴保留の期限を延長することができます.
有給休暇（意思決定休暇）提案に対する控訴,降格または解雇 - 取締役はスポーツベットアイオーボーナスが提案された措置に対して書面で異議を申し立てる期限を設定します. スポーツベットアイオーボーナスからの上訴通知を受け取ってから 5 営業日以内, 控訴は委員会に付託されるものとする. 異議申し立てを受け取ってから 10 営業日以内, P.R.C. 委員会はこの問題を聞き、局長に勧告する. その局長は提案された措置について最終決定を下し、パネルの勧告を受け取ってから5営業日以内に当事者に通知します.
スポーツベットアイオーボーナス支援職員懲戒控訴委員会から中国に差し戻された控訴 – 差し戻し控訴の通知を受け取ってから10営業日以内, 元の中国委員会が追加情報を聴取し、問題全体について長官に勧告することになります. パネルの勧告を受け取ってから 15 暦日以内, 所長は両当事者とその記録弁護士に書面による決定を提出します, もしあれば.
不当な扱いに対する苦情 - 問題を認識してから 60 暦日以内, スポーツベットアイオーボーナスは取締役に対して書面で異議申し立てを行わなければなりません. スポーツベットアイオーボーナスからの上訴通知を受け取ってから 5 営業日以内, 控訴は委員会に付託される. 審問の申し立てをスケジュールしてから 10 営業日以内, P.R.C. 委員会はこの問題を聞き、局長に勧告する. ディレクターパネルの勧告を受けてから 5 営業日以内にこの問題について最終決定を下し、当事者に通知します.

.060 聴覚パネルによる連絡先の事前ヒアリング

スポーツベットアイオーボーナスが任命され次第, 理事は両当事者にスポーツベットアイオーボーナスメンバーの名前を通知します.

委員会と公聴会プロセスの公平性を守るため, スポーツベットアイオーボーナスも対応部門も、実際の公聴会の前に公聴会パネルのメンバーと公聴会に関して口頭または書面で連絡を取ることはありません. 公聴会の手順に関するご質問は、こちらまでお問い合わせください スポーツベットアイオーボーナスとの関係と関与.

.070 証人

スポーツベットアイオーボーナスと対応部門は、スポーツベットアイオーボーナスまたは部門の話に重大な貢献をできる他の個人に公聴会で発言するよう依頼することを選択できます. 公聴会における証人の貢献については、次のガイドラインが適用されます:

各当事者は、証人候補者に連絡して以下のことを知らせる責任があります:
1. 各個人は公聴会への出席を志願しなければなりません. パネルには召喚状の権限がない. 苦情や苦情の内容について個人的な知識を持っているスポーツベットアイオーボーナスは、求められた場合には自発的に出頭する必要があります.スポーツベットアイオーボーナスは事前に担当部門にヒアリングのため通常業務から離れる時間を申請する必要があります, 通常の通知手順に従って.
2. スポーツベットアイオーボーナスの職員である個人は、パネルへの出廷に必要な期間中は有給のままである.
3. 公聴会の開始時には証人が出席する必要があります, ただし、人事部が複数の証人の出廷時間を調整します.
4. 証人, スポーツベットアイオーボーナスおよび部門代表者以外, パネルで話すまで公聴室への立ち入りは許可されません.
5. 証人は証言が完了次第、職務に戻ることが免除されます.
6. スポーツベットアイオーボーナスおよび部門の証人は、公聴会での証言によって、スポーツベットアイオーボーナスまたは部門の物語に多大な貢献をすることが期待されています.

.080 ドキュメント

両当事者は、証人のリストと公聴会で提出する予定の書面のコピーをスポーツベットアイオーボーナス関係および関与担当者に提出するものとしますスポーツベットアイオーボーナス関係とエンゲージメントによって指定された時間. 各当事者は、相手方当事者の証人リストと書面のコピーを受け取ります, 公聴会に関連するその他の情報, 公聴会の少なくとも 3 日前まで.スポーツベットアイオーボーナスが期限までに書類を提出しなかった場合, 控訴は取り下げられたとみなされ、審理は中止される.

パネルメンバーはまた、公聴会の少なくとも1日前には各当事者の文書のコピーを受け取ります.

.090 法律顧問

通常, いずれの当事者も、非公式手続き中に弁護士を同席させません. ただし, 公聴会に弁護士の同席を希望するスポーツベットアイオーボーナスは、所長に通知する必要があります公聴会の少なくとも 48 時間前. 所長は審問委員会と対応部門に通知します, 弁護士の立ち会いを選択できる人. 公聴会中, 弁護士の参加はクライアントへのアドバイスに限定されます; 弁護士はスポークスマンとして行動することはできません.

.100 の広報担当者

従業員は公聴会を通じて個人的に出廷するものとします, そして通常は、上訴を裏付ける情報を提示する際に自身のスポークスマンとして機能します. ただし, 従業員はスポーツベットアイオーボーナス USS の別の従業員を自発的に広報担当者として務めることができます.

広報担当者を置くことを選択した従業員は、公聴会の少なくとも 48 時間前に広報担当者の名前を人事部に提供します, または人事部が指定した時間. 従業員に広報担当者がいる場合, 従業員は引き続き公聴会に出席します, ただし、証人としてのみ行動することが求められます. 自身のスポークスマンを務める職員は、スポーツベットアイオーボーナスの同僚の職員または他の人をアドバイザーとして公聴会に自発的に出席させることができます, ただしアドバイザーは証人を兼ねることはできない. 広報担当者または顧問を務めるスポーツベットアイオーボーナスの職員は、公聴会に出席するために承認された休暇を使用する必要があります.

回答部門の適切な代表者がヒアリング中に同席し、雇用決定を裏付ける情報を提示する場合があります. 上訴に対する適切な部門代表者は次のとおりです:

スポーツベットアイオーボーナスの業績評価用, 適切な部門の代表者が評価者および審査者です.
意思決定休暇の提案について, 降格または解雇適切な部門の代表者は、提案された措置を講じることを決定した人物です.
不当な扱いに対する申し立てについて, 該当する部門の代表者は、スポーツベットアイオーボーナスがスポーツベットアイオーボーナスを不当に扱ったと主張する人物です.

最初と最後の発言は各当事者のスポークスマンのみが行います, そして証人尋問.

.110 審問の規則と形式

スポーツベットアイオーボーナスが役員会議での公聴会を要求しない限り、公聴会は開かれます.
公聴会は非公式に実施され、パネルは公聴会中に生じた手続き上の問題について完全な裁量権を持って決定します. パネルはあらゆる証拠を受け入れます, 情報, または上訴に関連し、パネルが問題を事前に理解し、評価するのに役立つ証言. 議長は、提出された証拠の関連性と重要性を判断します, 法的な証拠規則は適用されません.解雇または降格に関する審問は記録されます.
スポーツベットアイオーボーナスとの関係と関与パネルが当事者から提示された情報に集中できるように手順の指示とガイダンスを提供することで審問を促進します. 進行役は公聴会に関するパネルの決定に影響を与えません.
各当事者は最初の(「冒頭」)声明を行うことができる, その目的は、提出される当事者の訴訟の簡単な概要をパネルに提供することです. そのスポーツベットアイオーボーナスには短い陳述をする最初の機会が与えられます, 各当事者の発言時間は最大 15 分.
最初の発言の後, もしあれば, 与えられました, 各当事者, まずはスポーツベットアイオーボーナスから, その情報を紹介します, 素材, および委員会の証人. パネルメンバーは、最初の陳述が行われた後、誰にでも質問することができます.
各当事者が情報を提示した後, そしてパネルは関係者全員に十分な尋問を行うことができました, スポーツベットアイオーボーナスと部門は最終（「締めくくり」）声明を発表する場合があります, 部門に最初の機会が与えられる. 最終陳述の目的は、この事件の重要な側面の簡単な概要をパネルに提示することです, そして党がパネルに何を求めているかを明確にするため. 各当事者は最大 15 分間、最終発言を発表する時間が与えられます.
公聴会が終了し、最終手順が説明されたとき, 理事会で審議するためパネルは休憩します. パネルは上訴に対する措置を講じるため、指定された時間と場所で公開セッションを再開します.

.120 パネルレポート

控訴において決定または勧告を行う場合, パネルは、結論を得るのに役立つと思われるあらゆる情報を検討する場合があります, 作業現場の調査を含むがこれに限定されない, 当事者が証人として出廷しなかった個人への尋問, その他の規則や文書の確認. パネルが当事者によって証人として提示されていない個人に尋問する場合, 両当事者は、パネルから呼び出された人物に出席し、尋問する機会がある.

スポーツベットアイオーボーナスの業績評価
- 審問の申し立てを予定してから 14 暦日以内, パネルは決定を下し、スポーツベットアイオーボーナスの新しい業績評価を完了し、署名します. パネルによる業績評価はディレクターに送信され、スポーツベットアイオーボーナスの公式人事記録の一部となります.
有給休暇の提案 (意思決定休暇), 降格または解雇
- 審問の申し立てをスケジュールしてから 10 営業日以内, パネルは問題を聞き、スポーツベットアイオーボーナスへの勧告となる報告書を作成する予定です。ディレクター. 報告書にはパネルの事実調査と勧告の理由が含まれます. そのディレクターパネルの勧告を検討し、スポーツベットアイオーボーナス 5 営業日以内に最終決定を両当事者に送信します.局長が実質的に中国の勧告に従わなかった場合, 局長は自身の決定について話し合うためにスポーツベットアイオーボーナスと会合する予定.
不当な扱いに対する申し立て
- 審問の申し立てをスケジュールしてから 10 営業日以内, パネルは上訴を審理し、局長への勧告となる報告書を作成する. 報告書にはパネルの事実調査と勧告の理由が含まれます. そのディレクターパネルの勧告を検討し、スポーツベットアイオーボーナス 5 営業日以内に最終決定を両当事者に通知します.

.125 PPM 第 3010 章に基づく制裁に対する控訴の手順

スポーツベットアイオーボーナスの反差別方針に違反したことが判明したUSS職員向け(PPM 章 3010), ピアレビュー委員会は、PPM 第 3010 章に基づいて上訴管理者に要求されるのと同じ基準および手順に基づいて上訴を評価します, スポーツベットアイオーボーナス関係部長に書面による勧告を行う, そしてディレクターが最終決定を下します.

この控訴にはスポーツベットアイオーボーナスによる新たな調査や審問は含まれていません. 控訴は決定を下すだけかもしれない, 提示された書面情報に基づく, 決定管理者が制裁を課す根拠があるかどうか, および/または制裁自体, 「恣意的で気まぐれだった」."つまり、合理的な根拠がないはずです, 提示された状況下で, 決定管理者によって課された制裁を支持するため. スポーツベットアイオーボーナスは、すべての信頼性に関する決定について ART に従わなければなりません (e.g., 誰が真実を言っているのか). ART が推奨する制裁に従う決定管理者は、恣意的または気まぐれな行動をしていないとみなされる, 別の決定的な証明がない限り.

詳細については, 参照 PPM 章 3010.

.130 調停

におけるスポーツベットアイオーボーナス関係スタッフの役割USS スポーツベットアイオーボーナスの苦情は次のとおりです: 1) 係争中の問題の解決において当事者を支援すること、および, 2) 査読委員会に上訴がなされた場合, 審理プロセス全体がスムーズかつ効率的に実行されるように、上訴プロセスを促進するため.

ディレクターだけが持っています雇用問題の意思決定権限がPに与えられる.R.C., したがって人事部は、控訴審の前に当事者が紛争を解決できるよう調停を提供することができます.

調停は非公式かつ機密のプロセスであり、公平な第三者が紛争当事者と話し合い、係争中の問題について相互に受け入れ可能な解決策を探すのを支援します. 調停者が決定を下すわけではない, その代わりに, 当事者と協力して当事者のニーズと利益を特定し、紛争を解決するための創造的な選択肢を開発します.

人事部は、控訴審理前でいつでも調停をスポーツベットアイオーボーナスと部門に提供します.

.140 の質問

人事 (HR) がこのスポーツベットアイオーボーナスの責任者です. 副社長または被指名人は、このスポーツベットアイオーボーナスまたは関連手順の例外を承認する必要があります. ご質問は人事部（785-532-6277）まで、または hr@ksu.edu.

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