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ポリシー

方針および手順マニュアルの各章の情報に関する質問は、その章を発行した事務所に問い合わせてください.

その情報は通常、各章の最後にあります.

ポリシー更新に関する質問, ご連絡ください policy@ksu.edu.

スポーツベットアイオー 出金の職員の行動

第4460章
11 月 7 日発行, 2002 年 6 月 26 日改訂, 2008, 11 月 27 日, 2012, 7 月 29 日, 2013 年と 4 月 28 日, 2014

目次

.010 はじめに
.020 規則
.030 雇用資格の確認
.040 予約の種類
.050 複数のスポーツベットアイオー 出金
.060 スポーツベットアイオー 出金の予約フォームに記入する
.070 データの変更
.080 分割数
.090 スポーツベットアイオー 出金変更または離職フォームの記入
.100 スポーツベットアイオー 出金の職位データシートを完成させる
.110 人事取引の提出
.120 の質問
関連コンテンツ
.200スポーツベットアイオー 出金の予約フォーム (PER-38)
.210スポーツベットアイオー 出金変更および離職フォーム (PER-39)
.220スポーツベットアイオー 出金の職位データシート (PER-36)

.010 はじめに

その人事部 (HR)大学のサポートスタッフの公式人事ファイルと人事情報システム (HRIS) データの管理を担当します, 非機密、学生州および地方自治体の職員. 目標は、連邦および州の雇用法に準拠して人事/給与取引が正確に完了および処理されるようにすることです, スポーツベットアイオー 出金評議員会, スポーツベットアイオー 出金公務員および大学の規則.

この章では、スポーツベットアイオー 出金のサポート スタッフのさまざまな種類の人事活動に関するポリシーと手順に関する情報を提供します: 任命, 変化と別れ. 必要な書類を記入するための適切な手順に関する情報も含まれています.

.020 規制

以下は法令のリストです, この章に関連する規制とポリシー:

スポーツベットアイオー 出金​​ザス州行政規則 (KAR): 第 5 条, 補償, 1-6-24, 1-6-25, 1-6-27, 1-6-29, 1-6-30, 1-7-3, 1-7-4 および第 11 条, 懲戒解雇以外の解雇.

フォーム I-9 に記入する手順, 雇用資格確認フォーム I-9

スポーツベットアイオー 出金ポリシーと手順マニュアル章:4080,4210,4220,4450,4860.

.030 雇用資格の確認

スポーツベットアイオー 出金で従業員が雇用され、給与計算に組み込まれる前, 従業員はまず雇用資格の証明を提出する必要があります. 1986 年の移民改革管理法は、米国で働くことを許可されていない外国人の雇用を防ぐことを目的として、新入社員の雇用適格性を確認する方法を確立しました。.S. アン雇用資格確認フォーム I-9, すべての新入社員に対して記入する必要があり、確認に使用される書類のコピーを予約フォームと一緒に提出する必要があります. 「」を参照I-9 を完了するための手順. 指示に記載されている適切な要件を満たさない限り、スポーツベットアイオー 出金を雇用したり、給与計算に載せたりすることはできません.

部門指定者は、必要な書類を物理的に検査し、フォーム I-9 スポーツベットアイオー 出金の雇用日から 3 営業日以内. これを怠った場合、大学は米国から罰金を科される可能性があります.S 市民権および移民サービス.

プロモーションのスポーツベットアイオー 出金は認証は必要ありません, 異動または降格. 個人が再雇用され、有効なフォーム I-9 が記録されているスポーツベットアイオー 出金も、確認プロセスは必要ありません, ただし、継続就労の適格性を判断するには、以前に記入したフォーム I-9 を確認する必要があります. フォーム I-9 は再雇用目的で 3 年間有効です.

.040 予約の種類

大学サポート スタッフ サービスには、適格なグループに関係する採用規則に従って行われたすべての任命が含まれます. 大学サポートスタッフの職に任命されたいかなる人物も、スポーツベットアイオー 出金公務員法に規定されている方法以外の方法で任命されてはならない.

以下は、大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金に関連するさまざまなタイプの任命です. 各種類の任命には、初任給に関する特定のルールがあります. 参照PPM 第 4450 章, スポーツベットアイオー 出金報酬, 給与に関する詳しい情報はこちら.

初回の定期雇用/新規採用 -最初の定期任命は、新しい州職員が通常の予算スポーツベットアイオー 出金に任命されることを意味します.

一時的な予定 -大学サポート スタッフの臨時任命は、最初の臨時任命日から翌年のその日に終了するまで、年間 999 時間の勤務に制限されています. 部門の決定に応じて、臨時の任命は短期間になる場合があります, ただし, 1 年を超えることはできません. 現職者は一度に複数の臨時職を兼務することができる, ただし、合計した時間は連続 12 か月の合計 999 時間を超えてはなりません. 全時間労働, 残業を含む, 999 時間にカウントされます. 999 時間の制限に達したら, スポーツベットアイオー 出金は1年記念日まで再雇用できない. 臨時スポーツベットアイオー 出金には福利厚生の対象がなく、休暇クレジットも取得できません.

復帰 –正社員の資格を持つ職員が良好な地位で国家公務員から離れ、1 年以内に正規の職に復帰したスポーツベットアイオー 出金、復職とみなされます.

プロモーション –永久的なステータスを持ち、より高い給与等級の職に雇用されたスポーツベットアイオー 出金は昇進とみなされます.

再割り当て/再分類 –再配置/再分類は、の報酬および組織効果部門によってスポーツベットアイオー 出金が検討されるときに発生します。 人事 職務が変更されたため、別の分類が割り当てられています.

降格 -降格は、スポーツベットアイオー 出金がより低い給与グレードの別のポジションに雇用された場合に発生します. スポーツベットアイオー 出金がより低い給与等級への降格を要求した場合、自主降格が発生します. 人事担当副社長が懲戒上の理由でスポーツベットアイオー 出金の給与等級を下げると、非自発的降格が発生します.

転校(スポーツベットアイオー 出金内の別の学部へ) -給与等級を変更せずにあるポジションから別のポジションに移動するスポーツベットアイオー 出金は異動とみなされます. 機密扱いでないサービスに転送する場合, 離職を参照 – 大学サポートスタッフから非機密サービスへの変更.

異動(他の州機関から) –他の州政府機関からスポーツベットアイオー 出金に異動する職員. プロモーションのガイダンスを参照, 降格または異動, 該当するもの, 上.

演技の任務 -キャンパスの部門/部門が、長期間(通常は最大 3 か月)職務を遂行できない職員の職務を遂行するために、K 州立大学の既存の職員を割り当てる必要がある場合に、代理の割り当てが発生します. 部門/部門には、一時的な割り当てのためのスポーツベットアイオー 出金の選択に関して最善の判断を下す義務があります. 演技の割り当てには競争力のある選考プロセスが存在しないという認識は慎重に検討する必要がある; 代理人としての競争的な選考プロセスを実施しない正当なビジネス上の理由が存在する必要があります. 例としては、次のようなものが考えられます: 緊急に誰かをその役割に就かせる必要がある、または適格な人材の確保が限られている. HR は発展しました 手順 代理の割り当てを確立するため.

代理の任務に就くために選ばれたスポーツベットアイオー 出金は、その職に就くための最低限の資格を満たしている必要があります. 代理任務に任命されたスポーツベットアイオー 出金には、必要に応じて一時的に追加報酬が与えられるものとします, 人事部と相談中.

暫定任務-ポジションが空いたスポーツベットアイオー 出金, その部門/部門は、完全採用に向けての準備として、限られた期間 (通常は最長 1 年) でそのポジションを埋める必要があります, 部門/部門は暫定的な予定を立てることができます, 通常はK州の既存の職員. このプロセスは人事部と調整して、関係者に次のように確実に発表する必要があります。

  • 部門/部門内で機会を発表する, 学校またはスポーツベットアイオー 出金, 必要に応じて他の部門/部門でも, 興味のある手紙と履歴書/履歴書を期限までに提出しなければならない日付を指定してください;
  • そのポジションを恒久的に補充するために、将来的に競争(内部または外部)の採用が行われることを示します; あるいは, 部門/部門が採用の免除を要求したいスポーツベットアイオー 出金, そのようなリクエストのスポーツベットアイオー 出金は通常のプロセスに従ってください;
  • 暫定職の面接を受けるスポーツベットアイオー 出金は、最低限の資格を満たしている必要があります;
  • 採用の免除がないスポーツベットアイオー 出金, 選考委員会を任命し、正社員の採用を開始する, あるいは再編の取り組みを始める, 暫定予約終了までの十分な期間内 (通常は少なくとも 120 日).

暫定雇用のスポーツベットアイオー 出金は、競争的な採用を通じて正社員のポジションに応募する資格があります. 暫定予約が完了したら, 正社員に選ばれない限り、スポーツベットアイオー 出金は以前の役職および部門/部署に戻り、暫定的な任務が発生しなかった場合に支払われていたであろう給与が支払われます, 以前の給与に適用された可能性のある大学全体の昇給を含む.HR は発展しました 手順 暫定割り当てを確立するため.

期間限定 -有期職は通常の職と似ています. そのスポーツベットアイオー 出金は採用時に試用期間を設け、他の正社員と同じ権利と福利厚生を与えられます. 有期職に任命された場合, スポーツベットアイオー 出金は 1000 時間以上任命された場合に福利厚生の対象となります. 昇給は歩数に基づいて行われます. 期間限定の職, ただし, ほとんどの場合、助成金の活動のために設立されます, 限られた特定の資金で開始日と終了日が設定されている契約または特別なプロジェクト. スポーツベットアイオー 出金は、そのポジションが特定の日に終了することを十分に承知した上で雇用されています. 任命期間の終了はレイオフとは見なされず、レイオフに関する規則や規制は特に有期雇用のスポーツベットアイオー 出金を除外します. A "期間限定契約" フォームに記入し、予約フォームと一緒に送信する必要があります.

.050 複数のスポーツベットアイオー 出金

個人はスポーツベットアイオー 出金で複数の役職に雇用されるか、スポーツベットアイオー 出金と他の州機関に同時に雇用される場合があります.

KSU のスポーツベットアイオー 出金の職員は、分割資金で一度に 1 つの正規の職に就く、または, あるいは, 2 つの役職に共同で任命される. このポリシーの例外は、事前に人的資本担当副社長の承認が必要です. 複数の正規の職を(兼任ではなく)兼任する場合、昇給の特別な処理が必要になる場合があります, パフォーマンスレビュー, など.

すべての役職での合計勤務時間が年間 999 時間を超えない限り、スポーツベットアイオー 出金は大学サポート スタッフの臨時任命で複数の職種や複数の役職で働くことができます.

複数の州の役職で働いたすべての時間は、同じ週 40 時間の労働時間としてカウントされます. 大学のサポートスタッフのうち、免除対象外の(時給制)スポーツベットアイオー 出金で、以下の者作品週の労働時間が 40 時間を超えるスポーツベットアイオー 出金は、時間外手当または時間外休暇の代償を受け取る権利があります. 参照PPM 章 4220, 勤務時間, 残業と代償時間, 労働時間と残業に関する詳細情報.

スポーツベットアイオー 出金行政規則による (K.A.R.) 1-5-22, 2 つ以上の通常のパートタイムのポジションで雇用されている各従業員は、それぞれのポジションで実行された職務に対する給与を受け取ります. 従業員の労働時間の割合は 100% を超えてはなりません, 以下に記載されている場合を除く. FLSA の免除を受けた大学サポート スタッフの従業員は、給与総額の制限なく、州の教育機関で教育または研究を行う非機密扱いの免除職を 1 つ以上追加で兼務することができます. そのような場合, 大学のサポートスタッフの部門長は副学長に次のことを証明する必要があります 人的資本 そのポジションによって、大学のサポートスタッフとしての給与が支払われる時間が減らないこと. FLSA の非免除大学サポート スタッフのスポーツベットアイオー 出金は、免除大学サポート スタッフまたは非機密職と並行して雇用することはできません. 複数のパートタイムの職で雇用されている各スポーツベットアイオー 出金は、すべてのパートタイムの職で働いた合計時間に応じた手当を受け取ります.

.060 スポーツベットアイオー 出金の予約フォームに記入中

そのスポーツベットアイオー 出金の予約フォーム (PER-38) スポーツベットアイオー 出金のサポート スタッフの任命に使用されます.

スポーツベットアイオー 出金の職員の予約フォームに記入する場合、次のフィールドは必須です。これにより、処理時間を短縮できます.

スポーツベットアイオー 出金の種類 (大学のサポートスタッフまたは未分類)
スポーツベットアイオー 出金名
部門ID
部署名
スポーツベットアイオー 出金 ID (新入社員の場合は空白のままにします)
雇用記録番号
発効日
行動の種類(雇用), 同時ジョブを追加, 正解, 更新)
アクション コード
理由コード
位置 #

予約フォームに記入中

従業員がスポーツベットアイオー 出金の大学支援スタッフの職に任命された場合, 特定の人事取引を完了し、に提出する必要があります人事部門 (HR)。アン スポーツベットアイオー 出金の予約フォーム (PER-38) 次のスポーツベットアイオー 出金の任命を完了する必要があります.

  • 初回の正規雇用/新規採用者
  • 一時的な予約
  • 復帰
  • プロモーション
  • 再割り当て/再分類
  • 降格
  • スポーツベットアイオー 出金内の別の学部に転校
  • 別の州機関からの異動
  • 演技の任務
  • 期間限定の予約

特定の形式があります必須スポーツベットアイオー 出金を任命する前に. 必要なフォームには次のものが含まれます スポーツベットアイオー 出金の予約フォーム (PER-38)、a フォーム I-9 サポート文書付き,薬物乱用フォーム そして知的財産契約 (IPA). その他の文書, たとえばKSU 外国国税情報フォーム (PER-15), スポーツベットアイオー 出金が U でない場合は必須.S. 国民. 初期雇用にこれらのフォームのいずれかが不足している場合, またはこれらのフォームのいずれかに適切な署名がない場合, 完了した情報が得られるまで、書類は部門に返却される場合があります.

以下は、予約アクションに基づいて予約フォームに記入する方法に関する具体的な情報です. 「」を参照 スポーツベットアイオー 出金の予約, 変更点 そして 別居のガイドライン各タイプの雇用に含まれる書類のリストについては, 変化と別れ.

スポーツベットアイオー 出金登録求人 # -人材獲得で使用.

未分類またはスポーツベットアイオー 出金 - スポーツベットアイオー 出金を示してください.

名前- 最初の文字を入力, 社会保障カードに記載されているスポーツベットアイオー 出金のミドルネームとラストネーム.

社会保障カードに記載されているミドルネームまたはミドルネームのイニシャルを入力. フルミドルネームを入力した場合, その名前はスポーツベットアイオー 出金の姓名とともにすべての文書に表示されます, 給与アドバイスを含む, など. スポーツベットアイオー 出金がどちらも使用しないことを選択した場合, それも許容されます.

社会保障カードに記載されているスポーツベットアイオー 出金の姓を入力. スポーツベットアイオー 出金が結婚により現在の姓の社会保障カードを持っていない場合, 離婚, など., スポーツベットアイオー 出金は現在の名前を HRIS に入力する前に新しいカードを申請する必要があります.

スポーツベットアイオー 出金が接尾辞を持っている場合は、適切な接尾辞を入力, ジュニアなど., シニア., IV, など.

社会保障番号 (社会保障番号)- スポーツベットアイオー 出金の社会保障番号. この番号はスポーツベットアイオー 出金の社会保障カードからコピーする必要があります. すべての予約書類とともにカードのコピーを提出する必要があります. 正しい番号は個人の記録にとって重要であるため, 記憶に基づいて個人から社会保障番号を取得しないでください. スポーツベットアイオー 出金が社会保障番号を持っていない場合, 地元の社会保障事務所で申請を行う必要があります. 社会保障番号が割り当てられるまで、スポーツベットアイオー 出金の予約フォーム (PER-38) を提出しないでください; 社会保障番号がなければ個人に支払いを受けることはできません.

部門ID- 各部門に割り当てられた 10 桁の番号. 最初の 5 桁は「36700」で、その後に 5 桁の金融情報システム (FIS) 部門番号が続きます.

部署名- スポーツベットアイオー 出金が勤務する部門の正式名称. 部門 ID は部門名と一致する必要があります.

eID (電子 ID)- eID (以前の K-State Computing IDS) は、K-State の中央コンピュータ システム上の「電子 ID」です. すべての新入社員には eID が必要です. 登録プロセスの詳細については, 参照K州のeID.

スポーツベットアイオー 出金ID– スポーツベットアイオー 出金が最初に雇用されたときにスポーツベットアイオー 出金に割り当てられた 11 桁の識別番号. 通常は「W」で始まります. スポーツベットアイオー 出金が KSU に来る前に別の州機関で働いていた場合, または 1995 年より前に KSU に雇用されていた場合, ID の先頭文字が異なる場合があります. 新入社員の場合はこのフィールドを空白のままにしておくと、システムによって割り当てられます.

Rcd # (雇用記録番号)- これは通常、新入社員の場合は「0」です. 通常、スポーツベットアイオー 出金が就いている役職の数より 1 つ少ない値. スポーツベットアイオー 出金が現在 Rcd 0 でアクティブで、2 番目のポジションに任命されている場合, その数字は「1」になります. スポーツベットアイオー 出金が Rcd 0 (アクティブ) を持っている場合, Rcd 1 (非アクティブ) および Rcd 2 (アクティブ), Rcd 1 は非アクティブなレコードであり、使用可能なため、使用する必要があります.

希望の名前- 教職員向け, キャンパスのホワイト ページと電話帳で名の代わりに使用される名前. 例: 名はウィリアムです, 望ましい名前はビルです.

発効日- アクションが有効になる日. スポーツベットアイオー 出金を任命する場合, この日付はスポーツベットアイオー 出金の初出勤日である必要があります.福利厚生対象のスポーツベットアイオー 出金に影響を与える取引は、可能な限り給与期間の初日に有効になる必要があります.

検査終了日– 将来の予定終了日が設定されている一時的な予定または期間限定の予定に使用されます. この日付は、スポーツベットアイオー 出金が初めて雇用されなくなる日です. 臨時の予定の場合, この日付は予約日から 1 年以内である必要があります.

婚姻状況– 適切な婚姻状況を示してください.

婚姻状況
慣習法既婚
離婚した独身
別居中未亡人
世帯主

雇う– すべての新規任命 (最初の雇用と再雇用) に使用されます.

同時ジョブを追加– スポーツベットアイオー 出金が HRIS 内で他の有効なポジションに就いている場合に使用されます. すべてのポジションの合計 FTE は 1 を超えてはなりません.0 FTE.

正解– 以前の人事取引により不正確になった人事情報システム (HRIS) のデータを変更するために使用されます. 以前のトランザクションを置き換えるスポーツベットアイオー 出金にも使用されます.

更新- プロモーションに使用, 再割り当て/再分類, 降格, KSU 内の別の部門に異動, および演技の割り当て.

自宅の住所

スポーツベットアイオー 出金の現在の自宅住所を番地も含めて示します, 田舎道, 私書箱, 都市, 州, 郵便番号. スポーツベットアイオー 出金の給与, 給与に関するアドバイスと W-2 はここに郵送されます.注:完了時予約フォーム (PER-38) 最初の雇用以外のスポーツベットアイオー 出金, 住所が変更されるスポーツベットアイオー 出金のみ、住所セクションに記入してください.

– スポーツベットアイオー 出金が外国の住所を持っていない場合は、米国と記入してください.

住所 1 & 住所 2, 都市, 郡, 郵便番号 & 州– 住所, アパートおよび/またはボックス番号, 郡, 都市, 郵便番号とスポーツベットアイオー 出金の州. たとえば住所 1:1234 サンセット アベニュー アパート 2.住所 2:私書箱 1234 または空白のままにしておきます.都市:マンハッタン郡:RL 郵便番号: 66502-1223.州:KS. 道路の位置を指すスポーツベットアイオー 出金は、次の略語を使用する必要があります: レーン (Ln), 通り(ストリート), ドライブ (博士), 道路(Rd), アベニュー (アベニュー), 正方形 (平方), サークル (Cir) とテラス (Ter). 郡は、自宅住所の都市の 2 桁の郡コードで識別されます. 該当するコードのリストを参照してください。郡表.

人事担当者は HRIS でオンラインで住所変更を行うことができます. 住所変更の手順については, 参照:住所変更.

自宅の電話– スポーツベットアイオー 出金の 10 桁の自宅電話番号を示します. この電話番号は、別段の記載がない限り、KSU キャンパス電話帳およびオンライン ホワイト ページ ディレクトリに掲載されます. 参照"キャンパスの電話帳に自宅の住所/電話番号を記載しない?"以下。

郵送先アドレス– メールアドレスを入力してください, 自宅の住所と異なるスポーツベットアイオー 出金.

その他の電話– このフィールドは他の電話番号を記録するために使用されます, 携帯電話番号など.

個人プロフィール

性別– 男性または女性ごとに「X」を挿入して正しい性別を示します.

最高教育レベル- 次の表から指定してください.

最高教育レベル
2 年制の学位修士号
独身者
博士課程-学術博士号取得者
専門博士(MD), DDS, JD)あるスポーツベットアイオー 出金​​
高校卒業生またはGEDあるスポーツベットアイオー 出金​​院
高校生未満専門学校

学位– 学位を特定します, 文学士の学士など, 芸術修士号. 該当するコードのリストを参照してください。学位表.

取得日– 学位を取得した年.

少佐– 学位を取得した地域, 経営管理など, 園芸, など.

学校– 学位を取得した学校またはスポーツベットアイオー 出金の名前.

資格/身分

生年月日– スポーツベットアイオー 出金の生年月日. MM/DD/YY 形式を使用.

民族– スポーツベットアイオー 出金が属する民族グループを特定します.

  • アメリカインディアン/アラスカ先住民
  • アジア/太平洋諸島民
  • ヒスパニック系

軍の地位– スポーツベットアイオー 出金の軍人としての地位を特定する.

  • 指定なし
  • その他の獣医
  • アクティブ リザーブ
  • 退職
  • 非アクティブな予備
  • ベトナムの獣医
  • ミルサービスなし
  • 二人とも獣医
  • その他の獣医

無効– スポーツベットアイオー 出金が無効な場合は、チェックボックスに「X」を入れます.

障害のある退役軍人– スポーツベットアイオー 出金が障害のある退役軍人の場合は、チェックボックスに「X」を入れてください. これは障害のある退役軍人の優先ポイントの請求を表します.

キャンパスの電話帳に自宅の住所/電話番号を記載しない?– スポーツベットアイオー 出金が自宅の住所と自宅の電話番号をキャンパスの電話帳やオンライン ホワイト ページに掲載しないことを希望しているかどうかを確認します. 勤務先の住所, 勤務先の電話番号と電子メール アドレスがキャンパスの電話帳とオンライン ホワイト ページに表示されます. 該当するボックスに「X」を入力してください.

ジョブデータ

アクション– スポーツベットアイオー 出金に影響を与える人事行動を特定する. 適切なコードを選択してください. 参照 スポーツベットアイオー 出金のサポート スタッフ/未分類のアクション/理由コード.

理由– 人事トランザクションの理由コードを特定します. 適切なコードを選択してください, スポーツベットアイオー 出金のサポート スタッフ/未分類のアクション/理由コード.

位置 #- スポーツベットアイオー 出金が割り当てられている 8 桁の役職番号. スポーツベットアイオー 出金は空いている (空いている) ポジションに配置されなければなりません. 通常のポジションには予算が設定されています. すでにポジションが確立されていない限り、採用は不可能である. 臨時職には予算が設定されていません. スポーツベットアイオー 出金を任命できる一時的なポジションがない場合, 完了するスポーツベットアイオー 出金 データシート (PER-36) そして、と一緒に提出してください 予約フォーム (PER-38). 現在正規 (予算あり) として指定されているスポーツベットアイオー 出金を臨時スポーツベットアイオー 出金 (予算なし) に変更することはできません.

職業コードスポーツベットアイオー 出金. 「」を参照 スポーツベットアイオー 出金の職務コード.

役職– 上記の職務コードに関連付けられた役職の説明. 「」を参照 スポーツベットアイオー 出金の職務コード.

気温/気温– 予算付きスポーツベットアイオー 出金には通常 (REG) が入力されます. 予算なしのスポーツベットアイオー 出金には臨時職 (TEMP) が入力されます.

フルタイムまたはパートタイム– フルタイムのスポーツベットアイオー 出金は「FT」、パートタイムのスポーツベットアイオー 出金は「PT」が入力されます. フルタイムは 1 に等しい.0 FTE; 1 未満の FTE.0 はパートタイムの職です. (注: 決定中給付資格、パートタイムも考慮されます .8 FTE 以下.)

FTE– 提供されたリストから適切な FTE を選択します. 位置の 10 の位を示します, 1 など.0 または .30.

FLSA– 適切なボックスに「X」を入力します – EXEMPT (給与) または非免除 (時給).

9 か月または 12 か月ベース– 該当する行に「X」を入力して、スポーツベットアイオー 出金が 9 か月か 12 か月かを示します.

納税地– このフィールドは給与計算プロセスにおける課税管轄に使用されます. これは従業員が働いている状態です. スポーツベットアイオー 出金のほとんどの職員向け, ここはカンザス州になります.従業員の勤務地がスポーツベットアイオー 出金外の場合は、すぐに人事部に通知する.

グレード– スポーツベットアイオー 出金の役職の給与等級. 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金向け, 給与等級はそのポジションの職種に対応します. 「」を参照 スポーツベットアイオー 出金の給与体系と分類.(PDF) 該当するグレードが不明なスポーツベットアイオー 出金.

ステップ– 給与ステップ. 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金のみに使用され、給与率スケールの段階を表します. ステップの範囲は '4' から '16'.

報酬(時間当たり)– スポーツベットアイオー 出金のポジションが非免除の場合 (残業代は発生する), 表示されている行に時給の報酬率を示します, 学年と歩数と一致.

報酬率 (隔週)– スポーツベットアイオー 出金のポジションが免除されている場合 (残業代は発生しない), 表示されている行に隔週の報酬率を示します, 学年と歩数と一致.

雇用データ

試用期間日– スポーツベットアイオー 出金が試用期間中であり、雇用ステータスが「試用期間」である場合, 試用期間の終了日を指定してください. 参照 PPM 第 4080 章, パフォーマンス管理プロセス, 試用期間の長さに関する具体的な情報については.

雇用状況– スポーツベットアイオー 出金の現在のステータスを示します. 適切なステータスのボックスに「X」を入力してください:

  • 保護観察– 最初の採用と昇進には試用期間が適用されます. 初期採用者には 6 か月の試用期間が適用されます, 昇進には、部門の決定に応じて 3 か月または 6 か月の試用期間が適用されます.
  • 永久– 転勤するスポーツベットアイオー 出金, 降格または再割り当ては通常永続的です, 試用期間を正当化する事情がある場合を除く.
  • 訓練生– 役職の特定の分類は、人的資本担当副社長によってトレーニング クラスとして指定されるスポーツベットアイオー 出金があります. 訓練クラスで雇用される各人は、試用期間または永久的なステータスではなく、訓練ステータスにあるものとします. 提供される研修期間は、雇用日から 6 か月以上、または 24 か月を超えてはなりません.
特典プログラムへの参加/識別データ

福利厚生プログラム– これはフルタイムまたはパートタイム、および年収に基づいています. この指標は福利厚生プログラムの資格を決定するために使用されます. 特典の資格について, .9 FTE 以上はフルタイムとみなされます.

スポーツベットアイオー 出金のオプション地方代理店のオプション
GEN - 特典なし (一般)GEN - 特典なし (一般)
FT1 - フルタイム (収入が 未満),000年間)ATH - スポーツベットアイオー 出金対抗陸上競技
FT2 - フルタイム (収入:28,000ドルと48,000ドル年間)PUB - 学生出版物
FT3 - フルタイム (収入が 以上),000年間)UN2-K-州学生組合 (,年収000以上)
PT1 -パートタイム .5 から .8 FTE

利益獲得番号- 複数の仕事の福利厚生プログラムを追跡するレコード番号. 福利厚生を管理する仕事の雇用記録番号と一致する必要があります.

国籍ステータス– スポーツベットアイオー 出金の国籍を特定する. スポーツベットアイオー 出金が U でない場合.S. 国民, ビザ情報を記入し、添付してください外国国税情報フォーム (PER-15).

  • 永住外国人
  • ネイティブ
  • 一時的な外国人
  • 帰化者

ビザの種類– スポーツベットアイオー 出金が U の場合.S. 国民または永住者, このフィールドは空白のままにしておきます. アンキャンパス内での労働許可証ビザ保持者は必須. これらはを通じて入手できます。留学生および奨学金サービス. F-2 (学生の配偶者) ビザを保持している人は働くことができません. スポーツベットアイオー 出金が U でない場合.S. 国民であり、就労を許可するビザでこの国に滞在している, 次のリストからビザの種類を挿入. 特定の種類のビザでは、個人が週に働ける時間数が制限されています.

ビザタイプ
F1学生
J1交流訪問者/研究
J2配偶者/子の交換
H1B臨時職員
TNNAFTA 協定 (i.e. カナダまたはメキシコ)
O1並外れた能力

直接入金を無効にする? (再雇用のスポーツベットアイオー 出金のみ)- スポーツベットアイオー 出金を再雇用する場合, 該当するボックスに「X」を付けてください. 12 か月以内に再雇用が処理されない限り、退職日から 12 か月が経過すると、直接預金は自動的に無効になります. 1 年の期間後に雇用されたスポーツベットアイオー 出金の場合, または口座振替情報を変更したい場合 (i.e., 銀行または口座番号), 新しい直接入金 フォームは必須です. 職場に復帰し、口座振替がまだ有効なスポーツベットアイオー 出金は、同じ情報を現在 HRIS に保持している場合、口座振替フォームを提出する必要はありません.

機密扱いでないデータ

在職期間
任命日 (在職期間)
教員
学部上院議員

前の予約

被任命者が以前、または現在州または地方自治体に雇用されていた場合, またはKSUを含むその他の州機関, 代理店名を入力, 雇用日, およびスポーツベットアイオー 出金 ID, わかっている場合, このセクション内. この情報は、有給休暇の付与に関するサービス情報を決定する際に使用されます, 功労賞と退職資格.

追加情報

スポーツベットアイオー 出金に関する追加情報については、このセクションを使用してください.

資金提供情報

部門での使用のために提供されています. 資金は部門の人事専門家によってオンラインで更新されます.

スポーツベットアイオー 出金の宣誓

すべての新入社員は、給与計算に載る前に、公証人の立会いの下でスポーツベットアイオー 出金の宣誓書にインクで署名しなければなりません. 宣誓を読み上げた後, スポーツベットアイオー 出金はのスポーツベットアイオー 出金宣誓セクションに署名する必要があります予約フォーム (PER-38). スポーツベットアイオー 出金はステートメントを変更してはなりません. 公証人は、のスポーツベットアイオー 出金宣誓セクションにも署名します。予約フォーム (PER-38), 有効期限情報を入力します, そして所定の欄に印鑑を押す. 予約の間にサービスの中断がなかった場合, 被任命者に宣誓をやり直す必要はない. この場合, 完了時に「スポーツベットアイオー 出金の署名」というタイトルのブロックに「以前に署名済み」と記入してください。PER-38. スポーツベットアイオー 出金が 1 日以上給与計算を休んだ場合, スポーツベットアイオー 出金の宣誓は、職務が前回の任命から変更された場合にのみ完了する必要があります.

署名/日付

スポーツベットアイオー 出金の署名 – すべての雇用者に必須. 完了した情報をスポーツベットアイオー 出金が認識し、理解していることを確認するために、可能な限りすべての人事取引でスポーツベットアイオー 出金の署名を取得することをお勧めします.

部門または部門長の署名, 学部長, および/または副社長 – 内部手続きに応じて, 部門または部門の責任者, および/または学部長, 副大統領, など., 署名し、日付を記入します予約フォーム (PER-38) 約束の承認を示すため. 複数の予定のスポーツベットアイオー 出金, 署名は該当するすべての部門から取得する必要があります.

.070 データの変更

以下の情報は、スポーツベットアイオー 出金、州および地方自治体の職員のデータ変更に関するものです. これらの変更は、を完了することで実現されます。 変更または離職フォーム (PER-39), そしてそれをに提出します人事部門 (人事). 特定のアクションのスポーツベットアイオー 出金, そのスポーツベットアイオー 出金 データシート (PER-36), 必須のスポーツベットアイオー 出金もあります.

個人情報– スポーツベットアイオー 出金の個人情報には次のものが含まれます: 名前, スポーツベットアイオー 出金識別番号, 社会保障番号, 自宅の住所, 郵送先アドレス, 教育情報, 自宅の電話番号, 性別, 婚姻状況, 生年月日, 国籍, 民族, 軍人としての地位と退役軍人の好み. 特定の個人情報は、HRIS 部門の人事専門家によって変更される場合があります, 学歴情報や住所変更など. その他の情報については、提出が必要です変更または離職フォーム (PER-39)人事. 追加のサポート文書が必要なスポーツベットアイオー 出金があります. これらの種類の変更は次のとおりです:

  • 名前の変更– スポーツベットアイオー 出金の社会保障カードのコピーが必要.
  • 社会保障番号– スポーツベットアイオー 出金の社会保障カードのコピーが必要.
  • 市民権のステータス– ステータスの変更を証明する文書のコピーが必要です (i.e., ビザ, 労働許可証,フォーム I-9).

その人事部門 「スポーツベットアイオー 出金情報更新」フォームを年に 1 回スポーツベットアイオー 出金に配布. 個人は、変更または離職フォームに記入する代わりに、これらのフォームを更新して人事部に転送することができます(PER-39).

FTE (フルタイム相当) の変更– 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金のポジション FTE が変更された場合, トランザクションを送信する必要がある 人事. FTE は増加または減少可能. 現在希望する FTE が確保されていないスポーツベットアイオー 出金に追加の FTE をリクエストする手順について, 参照PPM 第 4210 章, スポーツベットアイオー 出金管理, セクション 50, 既存のスポーツベットアイオー 出金の変更. FTE 変更の承認後、aPER-39 完了して、新しい FTE を示す人事に転送する必要があります. ポジションのニーズが減少した場合, またはスポーツベットアイオー 出金が FTE の削減を要求した場合, 部門はまずに連絡する必要があります人事部門. FTE を減らすスポーツベットアイオー 出金は PER-39 も必要です.

試用期間から永久ステータスへの変更– スポーツベットアイオー 出金を試用期間から正社員に変更するには, 提出先 人事 そのスポーツベットアイオー 出金の業績評価. スポーツベットアイオー 出金の試用評価の受領時, 人事部は現職のステータスを永久に変更します. 試用期間と評価についての情報, 参照PPM 第 4080 章, パフォーマンス管理プロセス.

休職と休職からの復帰– 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金がすべての休暇単位を使い果たし、有給休暇を取得せずに休暇に入った場合、休暇が発生します. 休暇はスポーツベットアイオー 出金の部門長/ディレクターの承認が必要です. 休職期間が30日を超える場合, 承認を求める手紙を人的資本担当副社長に提出する必要があります. その人的資本担当副社長は、各無給休暇申請の承認が奉仕のためであるかどうかを決定します, リクエストを承認するか否か. 30 日未満の休暇は HRIS 時間入力ページに記録されます. 30 日を超えて承認された休暇, 提出が必要です変更および離職フォーム (PER-39)人事. 30 日を超える休暇はスポーツベットアイオー 出金に次のような影響を与えます – 勤続年数, 有給休暇, 長寿ボーナス, 昇給と福利厚生. 休暇に関する詳細については, 参照PPM 第 4860 章, スポーツベットアイオー 出金の休暇, 休日, FMLA およびその他の欠席セクション F, 50, 無給休暇 (LWOP).

兵役休暇- スポーツベットアイオー 出金が現役軍務に召集された結果、無給休暇が認められている場合, 提出する変更および離職フォーム (PER-39)人事 部隊司令官によって認証されたスポーツベットアイオー 出金の命令のコピーを添えて. 軍休暇に関する詳細については, 参照PPM 第 4860 章, スポーツベットアイオー 出金の休暇.

勤務先の住所と勤務先の電話番号– 勤務先の住所と勤務先の電話番号を変更するには、 の提出が必要です。スポーツベットアイオー 出金 データシート フォーム (PER-36)人事. この情報は、オンラインのホワイト ページや KSU キャンパスの電話帳で毎日使用および更新されるため、できる限り最新の状態に保つ必要があります. 部門内のいくつかの変更は、PER-36 フォームの代わりにリストとして人事部に提出されるスポーツベットアイオー 出金があります.

.080 別離

このセクションの次の情報は、スポーツベットアイオー 出金、州および地方機関の職員の離職に関するものです. そのような人事異動は、 変更および離職フォーム (PER-39), そしてそれをに提出します人事部門 (人事). 一部のアクションでは追加の文書の提出が必要であることに注意してください, 辞表や/または退職面接 (PER-16).

辞任– 大学のサポートスタッフサービスを良好な状態で退職したいスポーツベットアイオー 出金は、学部に提出します, 最終勤務日の少なくとも 2 週間前まで, 発効日と退職理由を記載した書面による退職届. 各部門はスポーツベットアイオー 出金に退職の受諾を書面で提供する責任があります. スポーツベットアイオー 出金が必要な通知を提供しなかった場合, そのような失敗に関する声明は、スポーツベットアイオー 出金の永久記録に挿入される可能性があります. 辞表および/または退職面接 (PER-16)、 を伴う必要があります 変更および離職フォーム (PER-39) 提出時人事. すべての代休および有給休暇(累積上限まで)はスポーツベットアイオー 出金に支払われなければなりません. 休暇の最大累積の詳細については, 参照PPM 第 4860 章, スポーツベットアイオー 出金の休暇, セクション 20b, 休暇.

一時的な終了– スポーツベットアイオー 出金の臨時職員の任命は、雇用期間中いつでも終了する可能性があります. 予約次第, 部門は次のいずれかを示します予約フォーム (PER-38) 送信先人事 臨時雇用の終了を希望する日、そうでない場合は最初に任命された日から 1 年後に人事部がスポーツベットアイオー 出金を自動的に解雇します. 部門が日付を示さず、年末前にスポーツベットアイオー 出金を解雇したい場合, 部門の人事スペシャリストは、HRIS に予定終了日を入力するか、変更または離職フォーム (PER-39) スポーツベットアイオー 出金を引き離すため. 辞任届は任意です.

新しい代理店への分離– 従業員がカンザス州内の別の機関で働くためにスポーツベットアイオー 出金を辞める場合、a 変更または離職フォーム (PER-39) 「追加情報」の下に新しい代理店の名前を記載して提出する必要があります. 辞表および/または 退職面接 (PER-16) 提出時に変更または離職票 (PER-39) を添付する必要があります人事. すべての代休および休日代休はスポーツベットアイオー 出金に支払われなければなりません. その他の休暇はすべて新しい代理店に移行する必要があります.

スポーツベットアイオー 出金から非機密サービスへの変更- スポーツベットアイオー 出金が KSU でサービスの種類を変更する場合 (i.e., 大学のサポートスタッフから非機密扱いへ)、a 変更または離職フォーム (PER-39) 「追加情報」の下にリストされている関連情報とともに提出する必要があります. アン予約フォーム (PER-38) スポーツベットアイオー 出金を雇用している部門によって提出されました.

退職– 退職したスポーツベットアイオー 出金にはすべての代休の支払いが支払われるものとします, 休日代休, 休暇休暇(累積上限額まで)および病気休暇(残高と勤続年数に応じて許容される金額). スポーツベットアイオー 出金は人事部の福利厚生部門に通知する必要があります(Benefits@ksu.edu)退職前. 参照PPM 第 4810 章, 退職計画, ポリシーと手順, 詳細については.

解雇– スポーツベットアイオー 出金の解雇は人的資本担当副社長の承認が必要です. 解雇が承認された後, すべての適切なドキュメント (i.e. – スポーツベットアイオー 出金に送信される手紙) に送信される人事取引には添付する必要があります。人事. すべての代休, 休日代休および有給休暇(累積上限まで)はスポーツベットアイオー 出金に支払われるものとする.

任期末の任命– 大学サポート スタッフの任期付き任命が資金に基づいて更新されます. 資金が利用できなくなった場合, スポーツベットアイオー 出金は提出により解雇される変更または離職フォーム (PER-39) 適切なドキュメントとともに. 文書は、有期雇用の非更新に関してスポーツベットアイオー 出金に渡された手紙の形式になります.

– スポーツベットアイオー 出金が KSU に在職中に死亡した場合、a 変更または離職フォーム (PER-39) 関連情報をマークして送信する必要があります. すべての代休, 休日代休および累積上限までの有給休暇が支払われます. 部門の人事専門家は、 に通知する必要があります。福利厚生管理(Benefits@ksu.edu) HR の単位。

解雇– 解雇の前に人的資本担当副社長の承認を取得する必要があります. スポーツベットアイオー 出金が解雇された場合、a 変更または離職フォーム (PER-39) 関連情報をマークして送信する必要があります. すべての代休, 休日代休および積立上限までの有給休暇が支払われます.

.090 スポーツベットアイオー 出金変更または離職フォームの記入

その 変更または離職フォーム (PER-39) スポーツベットアイオー 出金データの変更や離職の処理を簡素化するように設計されています. このフォームは、同じ発効日で複数の変更を送信するために使用できます.

手順はに記載されています変更または離職フォーム (PER-39) ページ。

.100 スポーツベットアイオー 出金の職位データシートの記入

そのスポーツベットアイオー 出金 データシート (PER-36) 既存のスポーツベットアイオー 出金のポジションに変更を加える必要がある場合に完了します. PER-36 を使用すると、新しいポジションを追加することもできます. 大学予算局維持する予算済み人事情報システム (HRIS) のオンラインのスポーツベットアイオー 出金. その 人事部門 (HR) が新規追加予算なしHRIS でのスポーツベットアイオー 出金の配置と維持/更新.

新しいスポーツベットアイオー 出金の予算ポジションのリクエストに関する情報, 参照,PPM 第 4210 章, ポジション管理, スポーツベットアイオー 出金のポジションに対する資金およびその他の変更. スポーツベットアイオー 出金を確立するには FTE と資金が必要です.

新しいスポーツベットアイオー 出金の臨時職を作成する場合, 提出する PER-36人事 オンラインエントリー用。

変更があったスポーツベットアイオー 出金位置データのみに影響します, 勤務先の電話番号や勤務先の住所など, 使用するPER-36 更新情報の送信先人事. 変更が職位データとスポーツベットアイオー 出金データの両方に影響する場合, PER-36 と の両方を使用する予約フォーム (PER-38)、または a 変更または離職フォーム (PER-39) 人事部に更新情報を送信するため.

以下はに関する情報です。 スポーツベットアイオー 出金 データシート (PER-36) 次の項目を完了する必要があります:

大学のサポートスタッフまたは未分類– 適切なボックスに「X」を入れて、スポーツベットアイオー 出金の役職を示します.

スポーツベットアイオー 出金名– 社会保障カードに記載されているスポーツベットアイオー 出金のフルネームを入力. 標準の HRIS 名形式で入力, 大文字と小文字混合,[名]スペース[ミドルネームまたはイニシャル]スペース[姓]スペース[サフィックス]– 該当するスポーツベットアイオー 出金]. そのポジションが埋まっていないスポーツベットアイオー 出金、これは空白のままにする必要があります.

部門ID– 各部門に割り当てられた 10 桁の番号. 最初の 5 桁は「36700」で、その後に金融情報システム (FIS) によって割り当てられた 5 桁の部門番号が続きます.

部門名– 役職が所在する部門の正式名. 部門 ID は部門名と一致する必要があります.

スポーツベットアイオー 出金ID- スポーツベットアイオー 出金が最初に雇用されたときにスポーツベットアイオー 出金に割り当てられた 11 桁の識別番号. 通常は「W」で始まります. スポーツベットアイオー 出金が KSU に来る前に別の州機関に雇用されていた場合、または 1995 年より前に KSU に雇用されていた場合, スポーツベットアイオー 出金の頭文字が異なる可能性があります.

RCD 番号 (雇用記録番号)- これは通常、新入社員の場合は「0」です. 通常、スポーツベットアイオー 出金が就いている役職の数より 1 つ少ない値. スポーツベットアイオー 出金が現在 Rcd 0 で活躍しており、あなたが 2 番目のポジションに任命している場合, その数字は「1」になります. 場合, ただし, スポーツベットアイオー 出金の Rcd 0 (アクティブ), Rcd 1 (非アクティブ) および Rcd 2 (アクティブ), Rcd 1 は非アクティブなレコードなので使用する必要があります. そのポジションが埋まっていない場合、これは空白のままにする必要があります.

追加– 新しいスポーツベットアイオー 出金を作成するために使用します. 正規の職はによって確立されます予算局.

更新– 確立されたスポーツベットアイオー 出金の情報を変更するために使用します.

修正/優先– 間違っている HRIS の位置データを変更するか、以前のトランザクションを置き換えるために使用します. 修正により、HRIS の既存のオンライン情報が上書きされます.

無効化– スポーツベットアイオー 出金を無効にするために使用されます. スポーツベットアイオー 出金が非アクティブ化されたら, 再度使用することはできません.

スポーツベットアイオー 出金番号– スポーツベットアイオー 出金が割り当てられている役職番号. これが定職の場合, この番号は採用前に入手できるはずです. これが新品の場合, 一時的なポジション, この番号は、位置データが追加され HRIS に保存された後、システムによって自動的に生成されます. これは 8 文字の英数字フィールドです.

次のフィールドに入力します.

発効日– これはアクションが有効になる日付です。新しいスポーツベットアイオー 出金が確立された日、またはスポーツベットアイオー 出金が変更または非アクティブ化された日.

理由– 該当するを使用して、トランザクションのアクション理由を特定します。アクション/理由コードの位置データシート. 新しいスポーツベットアイオー 出金が追加されたとき, このフィールドは「新規」になります.

報告先– このスポーツベットアイオー 出金を監督する個人の役職番号を特定します.

役職名– よりわかりやすい役職名. これはオプションです. 役職はキャンパスの電話帳の役職よりも優先されます.

長い説明– 役職の説明. これはオプションです.

会社– 役職の会社. 値は以下にリストされています.

会社
スポーツベットアイオー 出金 (SOK)スポーツベットアイオー 出金対抗陸上競技 (ATH)
学生向け出版物 (パブ)K州学生組合 (クン)

部門ID– 部門 ID はフォームの上部に入力するとデフォルトになります.

部門名– 部門名はフォームの上部に入力するとデフォルトになります.

職業コードスポーツベットアイオー 出金. 「」を参照 職種コード.

役職– スポーツベットアイオー 出金に関連付けられた役職. 職務コードと一致する必要があります. 「」を参照 職種コード.

定期または臨時– 該当するボックスの横に「X」を入力して、そのポジションが通常のポジションであるか一時的なポジションであるかを識別します. 通常のポジションは予算付きポジションです. 臨時ポジションは予算のないポジションです. スポーツベットアイオー 出金の臨時職は給付金の対象になりません.

フルタイムまたはパートタイム– 適切なボックスの横に「X」を付けることで、そのポジションがフルタイムのポジションであるかパートタイムのポジションであるかを識別します. フルタイムが示されているスポーツベットアイオー 出金, 1.0 FTE は HRIS に表示されます. パートタイムが示されているスポーツベットアイオー 出金, 1 未満.HRIS では 0 が表示されます.

標準時間– ポジションの 10 分の 1 (FTE) に相当する週あたりの時間数. 正社員のスポーツベットアイオー 出金, 標準勤務時間は 40 時間になります. パートタイムのスポーツベットアイオー 出金 (.5 FTE), 標準労働時間は週 20 時間になります.

メール ドロップ ID– スポーツベットアイオー 出金の勤務先住所. メール ドロップ ID のデフォルトは HRIS の KSU 雇用データ ページです.

適切な形式: 部屋番号と建物

例: 103 エドワーズ, 146 ダーランド

そのポジションがマンハッタン以外の都市にある場合, スポーツベットアイオー 出金の場合は都市と郡を指定してください, または州外の場合は市と州, 米国以外の場合は国.

勤務先の電話– 市外局番と勤務先の電話番号. 勤務先の電話はデフォルトで HRIS の雇用データ ページに設定されます.

予算上のスポーツベットアイオー 出金– このフィールドはレポート目的と予算システム インターフェースに使用されます. そのポジションが大学の予算に記載されているスポーツベットアイオー 出金, この行に「X」を入力. そのポジションが大学の予算に含まれているスポーツベットアイオー 出金, 正規のポジションであり、FTE にカウントされる必要があります.

機密事項– このフィールドは、スポーツベットアイオー 出金行政規則に従って機密職または監督職の定義を満たす職にある従業員を示すために使用されます. これらの役職は、州が従業員組織から受け取る従業員情報リクエストから除外される可能性があります. その位置が機密位置であるかどうかを示すには、ボックスに「X」を入力してください.

スポーツベットアイオー 出金プールID– 特定の部門の職位プールを識別するために使用されるコード. スポーツベットアイオー 出金プールは、資金が頻繁に変更されず、部門内にまったく同じ資金が提供されるスポーツベットアイオー 出金のグループが存在するスポーツベットアイオー 出金に使用されます.

FTE– 位置の 10 の位の時間. フルタイムのスポーツベットアイオー 出金, FTE は 1 になります.0. その職がパートタイムのスポーツベットアイオー 出金, このフィールドには次のように 10 分の 1 時間 (FTE) が表示されます:

例: 10 分の 1 時間 (FTE) = .10 人は週に 4 時間勤務
.20 週 8 時間勤務
.30 人は週 12 時間勤務
.40 人は週 16 時間勤務

学術ランク– 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金については選択の必要はありません.

– スポーツベットアイオー 出金がある郡を識別する 2 文字のコード. の郡に適用されるコードのリストを参照してください。郡表.

休日のスケジュール– 休日が正式に定められる日付と、各休日に関連付けられた休日クレジットの時間数を定義し、このデータをオンライン タイムシートにデフォルトとして設定して、時間入力を効率化します. すべてのパートタイムスポーツベットアイオー 出金は休日スケジュールとして「PSVT」を持っています.

休日のスケジュール説明短い名前
PSVTポ​​ジティブな時間 & パートタイムスポーツベットアイオー 出金 - (大学支援スタッフパートタイムスポーツベットアイオー 出金)すべての休日に対するプラスの時間レポート
SOKSスポーツベットアイオー 出金の休日スケジュール - 大学サポートスタッフフルタイム職員標準的な休日スケジュール
なし休日スケジュールなし - 臨時の大学サポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金祝日なし

作業スケジュール– FLSA 期間とスポーツベットアイオー 出金の勤務スケジュールが設定されている 1 日あたりの時間数を定義します. 参照仕事のスケジュール. 作業スケジュールでは、オンライン タイムシートにスケジュールされた時間がデフォルトで設定され、時間入力が容易になります.

FLSA– 免除は、そのスポーツベットアイオー 出金が有給であり、残業代が発生しないことを示します; 非免除は、そのスポーツベットアイオー 出金が時給制であり、残業代が発生することを示します. 該当するボックスに「X」を入力してください. その人事部門 すべてのスポーツベットアイオー 出金の FLSA ステータスを決定します.

指定/商用ドライバー– 指定は安全性が重視されるスポーツベットアイオー 出金に適用され、商用ドライバーは CDL (商用運転免許証) を必要とするスポーツベットアイオー 出金に適用されます. どちらのタイプも薬物検査プログラムの対象. 以下にリストされている文字コードを該当するボックスに記入してください.

コード定義
B両方
D指定されたスポーツベットアイオー 出金
C商用ドライバー
Nどちらでもない

診察ベース (予約ベース)– スポーツベットアイオー 出金が 9 か月または 12 か月のどちらであるかを示します. 該当するボックスに「X」を入力してください.

支払いグループ– 給与バッチと配分に関連する. これは免除職と非免除職によって異なります. スポーツベットアイオー 出金 (SOK), および各地方機関, 独自の給与グループがある. 値は以下にリストされています.

スポーツベットアイオー 出金(SOK)
KEX = 免税給与
KNX = 免除なしの時間単位

支払いグループ
説明
陸上競技 (ATH)K州学生組合(KUN)学生向け出版物 (PUB)
免除AEXUEXPEX
免除なしの時間単位ANXUNXPNX

スポーツベットアイオー 出金タイプ– 適切なコードを選択してください.H= 時間単位 (免除なし)S= 給与所得者(免除)

監視– このフィールドは、大学サ​​ポート スタッフのスポーツベットアイオー 出金に対する監督責任を持つ大学サポート スタッフの役職を識別します. 監督責任のある職に雇用された大学のサポートスタッフは、恒久的なステータスが付与される前に完了する必要がある監督トレーニングプログラムに参加する必要があります. 有効な値は以下のとおりです:

コード定義
N - なし大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金は監督しません
L - 主任労働者大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金よりもリーダーのスポーツベットアイオー 出金
S - 監督者大学サポートスタッフスポーツベットアイオー 出金の監督者
M - マネージャースポーツベットアイオー 出金上司の上司
P - プロジェクト/プログラム マネージャープロジェクトまたはプログラムを管理する

SSI 被指名人 (重大な利益に関する声明)– このフィールドは、現職がスポーツベットアイオー 出金の購入権限を持ち、年次実質的利益宣言を提出する必要がある役職を示すために使用されます. 現職者が購買権限を持っていることを示すには、この行に「X」を入力してください.

CIP コード– 大学のサポートスタッフのスポーツベットアイオー 出金の場合、このフィールドは空白のままになります.

追加情報– 報告したい取引に関連する追加情報、または人事担当者や他の承認当局に役立つと思われる追加情報については、このセクションを使用してください.

資金​​データ– このセクションは部門のみに提供されています. 資金は HRIS の部門によってオンラインで更新されます.人事部はこの情報を HRIS に入力しません.このセクションは、このスポーツベットアイオー 出金に資金を提供するために使用される FRS アカウントを特定するために使用されます. 年間金額は、資金源とFTEに関連する年間給与を反映しています. これはで必要です予算局新しいポジションのスポーツベットアイオー 出金. 参照部門/役職の資金の維持資金の変更に関する情報.

スポーツベットアイオー 出金の署名– オプション

署名承認/日付– 内部手順に応じて, 部門または部門の責任者, および/または学部長, 副大統領, など., 署名と日付PER-36 取引の承認を示すため. 複数の部門の FRS アカウントが使用されているスポーツベットアイオー 出金, 署名は該当するすべての部門で取得する必要があります.

.110 人事取引の提出

その人事部門 (HR) が配布します月間スケジュール給与処理に関連する取引期限. 通常の給与期間中, 祝日が含まれないスポーツベットアイオー 出金, 給与期間中の適時の給与を保証するため、給与期間の最初の金曜日に人事部が取引を行う必要があります. 休日に近い給与期間には別のスケジュールが設定されるスポーツベットアイオー 出金があります. スケジュールの変更を随時把握するために、スケジュールを注意深く監視する必要があります. 月間スケジュールを参照,HRIS スケジュール/カレンダー.

すべてのスポーツベットアイオー 出金, 完了した元のトランザクションを送信する必要があります人事. スポーツベットアイオー 出金は該当するすべてのフォームに署名し、日付を記入する必要があります, およびすべての適切な指定部門職員. スポーツベットアイオー 出金が署名に応じられない場合、またはフォームへの署名を拒否した場合, これは取引フォームの適切な行に記載する必要があります.

.120 質問

この章に関する質問はリソース センターとオペレーションに問い合わせてください,人事部門, (785) 532-6277.