財産目録
第6510章
1 月 19 日改訂, 2016; 10 月 11 日, 2017; 7 月 9 日, 2021; 8 月 1 日, 2022
目次
.010 一般情報
.020 責任
.025 未満の不動産アイテム,000
.030 スポーツベット ブックメーカー所有物のキャンパス外使用
.040 物件番号
手順:
.050 月次固定スポーツベット ブックメーカー報告書
.060 固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡
.065 財産の処分
.070 贈与されたスポーツベット ブックメーカーの処分
.075 家畜の処分
.080 車両ナンバータグの廃棄
.085 コンピュータおよびその他の電子記憶装置の廃棄
.090 大学の年次固定スポーツベット ブックメーカー手続き
.100 再販在庫として購入された消耗品および日用品/資本支出項目
.110 設備の贈り物スポーツベット ブックメーカー助成金
.120 質問
関連コンテンツ
.130 取得コードのソースの表
.140 市外局番の表
.150 建築基準表
.160 月次固定スポーツベット ブックメーカー報告書 - パート 1
.170 月次固定スポーツベット ブックメーカー報告書 - パート 2
.190 固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡
.200 財産の処分
.210 固定スポーツベット ブックメーカー 12 月 31 日認証レポート
.220 再販のために購入された消耗品および日用品/資本支出項目の在庫
.230 KSU の敷地をキャンパス外で使用するための同意書
.240 在庫プロパティ レコードの修正
.010 一般情報
スポーツベット ブックメーカー議会は、州のすべての固定資産および動産の固定資産記録を維持する責任を負う会計報告局長を起訴した(K.S.A. 75-3729). 固定資産記録は実地棚卸に基づくものとし、固定資産のすべての取得に対して請求され、固定資産のすべての処分によって減額されるものとします. すべての州機関は、毎年 6 月 30 日時点で州に属するすべての固定資産の現物目録を 8 月 31 日までに提出するよう指示されています.
一般に装備と呼ばれるアイテム, 家具, 備品, 機械, 車両, 家畜, 本, 建物とその改良, 土地, 非構造物土地改良; 期待耐用年数が 1 年を超えるものは固定スポーツベット ブックメーカーとみなされます. これには、E32X9 でコード化された支出が含まれます, E34X9, または E4000 シリーズの FIS オブジェクト (E4810 を除く), 固定スポーツベット ブックメーカー要件から免除される E4970 および E4980).
州全体の固定スポーツベット ブックメーカーのスポーツベット ブックメーカー計上基準と耐用年数は次のとおりです:
| 説明 | 大文字のしきい値 | 耐用年数 |
| 設備と備品 | ,000 | 8 年 |
| 乗り物 | ,000 | 5 年 |
| 土地* | 0,000 | 該当なし |
| 建物と改良* | 0,000 | 40 年 |
| 無形 - ソフトウェア* | 0,000 | 8 年 |
| 無形 - その他 | 0,000 | 0～50 歳 |
| 土地改良 | 0,000 | 40 年 |
| 借地権の改善 | 0,000 | 40 年 |
*しきい値を満たしていない不動産については「不動産の報告要件」セクションを参照し、 の伝票アカウントのコーディング情報については「無形スポーツベット ブックメーカー」セクションを参照してください。 州政策マニュアル、PM 13001。
大学に属するすべての固定スポーツベット ブックメーカーは固定スポーツベット ブックメーカー記録に含める必要があり、単位コストを表示する必要があります; 購入したかどうかに関係なく, 代理店によって製造, 贈り物として受け取りました, KSU 財団の資金で購入, または州または連邦の余剰財産源から入手. 州の固定スポーツベット ブックメーカー手続きは単位管理に基づいています. 永久的な状態スポーツベット ブックメーカー番号が割り当てられ、各固定スポーツベット ブックメーカーに貼付されます.
連邦超過財産は記録に含まれるものとする. 連邦超過財産は、連邦標準フォーム 122 を提出することで取得できます, "譲渡命令の超過個人財産", 説明通り PPM 第 7050 章. スポーツベット ブックメーカー単位コストは SF 122 に表示されている金額です.
固定スポーツベット ブックメーカーの贈与または助成金は記録に含まれなければなりません. KSU 財団の資金で購入した固定スポーツベット ブックメーカーは大学および州への寄付とみなされます. 参照 PPM 第 6510.110 章 ギフトに関する要件.
製造された固定スポーツベット ブックメーカー, 部門によって組み立てまたは建設されたものは固定スポーツベット ブックメーカー記録に含まれなければなりません. 製造にかかる材料と労働力の総コスト, アイテムの組み立てまたは構築はスポーツベット ブックメーカー単位のコストとなります.
資本スポーツベット ブックメーカーは取得日の原価で記録される, または贈り物の場合は寄付日の公正市場価格. スポーツベット ブックメーカーの減価償却費は、スポーツベット ブックメーカーの推定耐用年数にわたって定額法と半年慣例を使用して計算されます. すべての固定スポーツベット ブックメーカーが金融サービス部門に確実に報告されるようにするのは部門の責任です.
.020 責任
金融サービス部門は、州および大学のすべてのスポーツベット ブックメーカー管理ポリシーと手順をキャンパス全体に配布する責任を負っています, また, 各部門と連携中, 大学の年次実地棚卸し. さらに, すべての州職員と学生は、自分に割り当てられた、または管理下にある大学のスポーツベット ブックメーカーを管理する責任を負います.
学部長は大学の固定スポーツベット ブックメーカーの正確な記録を維持し、スポーツベット ブックメーカー番号ごとのすべての変更を金融サービス部門に速やかに報告する責任があります. 各アイテムには永久的な財産番号を付ける必要があります, できれば. 油性マーカー, メタルエッチャー, または何らかのタイプの粘着ラベルを使用できます. 完全な年次実地棚卸という州の要件を満たすために、毎年固定スポーツベット ブックメーカーの実地棚卸を行う必要があります. 12 月 31 日現在の固定スポーツベット ブックメーカーリストは、レビューと検証のために 3 月 1 日以降にすべての部門に送信されます.
その 在庫プロパティ レコードの修正 固定資産記録への変更を報告するにはフォームを使用します. これは追加（贈り物）かもしれません, 削除 (2 つのレコードを 1 つに結合), 異常な状況による変更（説明の修正）または（スポーツベット ブックメーカーの別の機関への）異動, 通常の手段や形式ではカバーされません.
各部門があなたの財産のデータベース タイプのファイルをパーソナル コンピュータ上で管理することをお勧めします. 大学の固定スポーツベット ブックメーカー記録形式には、最小限の情報が含まれている必要があります, ただし、情報フィールドが追加される可能性があり、非常に有益になる可能性があります. コンピューター ソフトウェアの検索と並べ替え機能は、部門の固定スポーツベット ブックメーカーの管理を維持するのに役立ちます. 「KSU 固定スポーツベット ブックメーカー」というタイトルの Discoverer レポートが利用可能で、最新の財務情報システム (FIS) 固定スポーツベット ブックメーカー月の終わりまでの各部門の固定スポーツベット ブックメーカーリストが提供されます (この月は常に FIS アカウントよりも最新ではありません)支払い月).
単価が 5 ドルの書籍,000 以上は、個別の大学資産番号を使用して個別に目録化されます. 書籍や出版物は、価格に関係なく「スポーツベット ブックメーカー立大学の所有物」とマークする必要があります.
施設部門は、メインキャンパスにある土地の建物およびその他の非構造改善物の固定スポーツベット ブックメーカー記録を管理するものとします. キャンパス内およびキャンパス外の構造物の建物コード番号は、施設計画室と協力して金融サービス部門によって割り当てられます.
.025 5 ドル未満の不動産アイテム,000
各スポーツベット ブックメーカーが責任を負うように指定されています 国家スポーツベット ブックメーカーの保護 内部管理の目的で、大学の固定スポーツベット ブックメーカー記録に載っていない品目については別の部門の在庫を管理します. この在庫は金融サービス部門には報告されません, ただし大学の学部によって管理されています.
を超える商品と同様に、スポーツベット ブックメーカーの物件番号を物件に貼付する必要があります,000. ただし, これらのアイテムに大学の所有物番号を割り当てないでください. 各スポーツベット ブックメーカーがこれらのアイテムのデータベースまたはスプレッドシート タイプのファイルを維持することをお勧めします. この目録は大学の内部監査人および外部監査人による審査に利用可能です.
.030 スポーツベット ブックメーカー所有物のキャンパス外使用
従業員によるキャンパスまたは正式に指定された勤務地から離れた大学の所有物（単価に関係なく）の使用は、オフィスまたはスポーツベット ブックメーカーの承認権限によって承認される必要があります. 従業員はを完了する必要があります スポーツベット ブックメーカーの設備在庫フォームおよび契約書 フォーム, そして承認機関の承認署名を取得します, そのような財産の使用前. フォームは電子的に入手できます, その書類は、物件が満足のいく状態で返却されるまで、承認機関にファイルされたままにしておくスポーツベット ブックメーカーがあります. この文書は監査中にレビューできるようにするスポーツベット ブックメーカーがあります, 更新審査を受ける予定です 承認当局により少なくとも年に一度. ご参照ください PPM 第 4045 章 リモートワークと在宅勤務に関する情報. キャンパスまたは正式に指定された勤務地から離れたスポーツベット ブックメーカー敷地を使用する従業員は、次の条項に同意します, 条項を明記した文書に署名するかどうかに関係なく:
- この財産はスポーツベット ブックメーカー目的のみに使用され、従業員自身または他人の個人的な使用または利益のために使用されるものではありません;
- キャンパス外での財産の使用スポーツベット ブックメーカー持ち出しは、日常業務を妨げたり妨げたりしてはなりません, 指示, キャンパス内で実施される研究室スポーツベット ブックメーカーその他の機能;
- 従業員は財産の取り扱いと保管に通常の注意を払います; 他人が所持することを許可しません, 入手, または財産を維持する, 財産は満足のいく状態でスポーツベット ブックメーカーに返還されます, つまり、当時と同じくらい良い状態であるという意味 従業員に提供, 合理的な損耗がない;
- 何らかの損傷, 損失, スポーツベット ブックメーカー従業員がそのような通常の注意を怠ったことに起因する責任は従業員が単独で負うものとします, そのような失敗による範囲で, 満足のいく状態で返却されなかった物件の修理および/スポーツベット ブックメーカー交換費用は従業員が負担するものとします;
- 従業員は、財産の損害または紛失があった場合、直ちに大学に報告するものとします, 修理は行いません, 修復, またはプロパティを変更する, スポーツベット ブックメーカー事前の書面による同意なし;
- 従業員が施設を使用しない場合、スポーツベット ブックメーカー長期間施設を不在スポーツベット ブックメーカー不在にする場合, 従業員はその時間までに敷地をキャンパスに返却する手配をしなければなりません;
- スポーツベット ブックメーカーは何らかの理由でその物件を直ちに回収することができます, そのようなリコールが発生した場合、従業員は直ちに財産を返還しなければなりません.
- 損害についてスポーツベット ブックメーカー判断次第, 損失, またはスポーツベット ブックメーカー財産に対する責任, 通知と説明があった場合, 大学は保留する場合があります, 控除, または従業員の賃金の一部を不動産の公正市場価値または修繕または交換の費用に転用する, スポーツベット ブックメーカー決定による. この治療法は排他的ではありません, 大学は法律で定められた他の救済策を講じることができます, 資本, またはそうでない場合.
.040 物件番号
「物件番号」は州によって使用されています, 大学, およびすべての固定スポーツベット ブックメーカーを識別する部門. 複数の項目に同じ番号を割り当てたり付けたりしないでください, アイテムには複数の番号が割り当てられたり付加されたりしてはなりません. 既存のアイテムに「追加」されるコンポーネントに新しいプロパティ番号を割り当てないでください. 既存の商品に定期的に「支払い」を行うたびに、新しい物件番号を割り当てないでください.
物品を処分するか固定スポーツベット ブックメーカー記録から物品を削除する正式な許可を受けた場合、物品番号は物品から削除または汚損する必要があります.
PropNum という名前のプログラムが で提供されています 金融サービススポーツベット ブックメーカー管理部門 大学の財産番号を割り当てるためのホームページ. Web プロファイルは PropNum へのアクセスを制限するために金融サービススポーツベット ブックメーカーよって管理されています. まず金融サービス部門の Web プロフィールを取得する必要があります, PROPNUM にアクセスするため. ウェブ プロフィールをお持ちでない場合, PropNum メニューから Web プロファイルのメンテナンスを選択すると取得できます. PropNum の手順は画面上に表示されます.
PropNum にアクセスするとき, 2 つの情報を入力する必要があります, 必要な数字の数と項目の簡単な説明 (25 文字以内). それでは, 次に利用可能なシリアル番号が与えられます. セキュリティ上の理由のため, エントリを入力した後は編集できません. これらの番号を大学の固定スポーツベット ブックメーカー基準を満たしていない部門の品目を特定するために使用しないでください.
固定スポーツベット ブックメーカーをベンダーから受け取って受け入れたら、物件番号を取得することをお勧めします. したがって, すぐに明確な識別とセキュリティを提供するために、未梱包のアイテムにタグを付けることができます. 必要に応じて、金融サービス部門が不動産番号を割り当てることができます. 毎月の固定スポーツベット ブックメーカー報告書を完全に記入できるように、受け取った不動産番号を正確に記録してください.
.050 固定スポーツベット ブックメーカー月次報告書
毎月 5 日頃、金融サービス部門は、電子月次固定スポーツベット ブックメーカー報告書フォームをオブジェクト E32X9 を持った部門に送信します, 先月の FIS 会計記録の E34X9 または E4000 支出. パート 1 は支払いのリストであり、パート 2 は購入した固定スポーツベット ブックメーカーを必要な情報とともにリストするために部門に提供されます.
パート 2 には他の固定スポーツベット ブックメーカーの追加を含めることができます. そうすれば, 添付書類を含めてください. これには製造された品目が含まれる場合がありますが、これに限定されません, 部門によって組み立てまたは建設されました (単価を文書化します), 他人からの贈り物、または KSU 財団の資金で購入した品物 ( 在庫プロパティ レコードの修正 フォーム), スポーツベット ブックメーカー他の機関から譲渡された品目（を含む） 在庫スポーツベット ブックメーカー記録フォームの修正).
支払いが 2 つ以上のスポーツベット ブックメーカー分割される場合, 所有者部門はアイテムの合計を報告するものとします, 分割支払いに関するメモも含めてください. 他のスポーツベット ブックメーカーは、分割支払いに関するメモのみを含めるものとします. 支払いが 2 つ以上のアカウントに分割される場合, 金融サービス部門は、アイテムに追加の資金源の接尾辞が付いたプロパティを 1 つ含めるべきかどうかを決定します. パート 2 に必要な情報は、サンプルでは斜体で表示されています.
- 報告月. 固定スポーツベット ブックメーカーレポートの対象月.
- 物件番号. PropNum プログラムによってアイテムに割り当てられた新しい 6 桁のシリアル番号. すでに在庫にある別のアイテムにこの支払いを追加したい場合は、古い既存の番号. スポーツベット ブックメーカー空白のままにしておくと割り当てられます.
- 説明. 80 文字以内でできる限り詳しく説明してください. スポーツベット ブックメーカーに応じて省略し、句読点は使用しないでください. ダッシュなしで次のように配置してください: 一般名 - ブランド名 - その他の情報. たとえば, コンピューター ゼニス Z15913 20MB HD.
- オブジェクト コード. 項目がどの支出カテゴリに属するかを示す 5 桁の FIS オブジェクト.
- シリアル番号. メーカー番号を使用してください, 可能であれば. 句読点は使用しないでください.
- 固定スポーツベット ブックメーカー取得コード. アイテムの入手方法を示す 2 桁のコード.
- 組織名. アイテムを「所有」する部門の 3 桁の FIS 組織コード. 商品を購入した部門と同じである必要はありません. アイテムを別のスポーツベット ブックメーカー転送したい場合, コードを入力し、転送を明確にするメモを含めます.
- プロジェクト番号. アイテムの購入に使用された 10 桁のプロジェクト番号.
- 親プロップ番号. 空白のままにしておきます.
- ベンダー/製造会社. ベンダースポーツベット ブックメーカーメーカーの名前.
- モデル番号. メーカーの番号を使用してください, 可能であれば, スポーツベット ブックメーカー第 2 の選択肢としてベンダーのカタログ番号. 句読点は使用しないでください.
- 単価. 通常、ベンダーに支払われる金額です. レポートのパート 1 に運賃スポーツベット ブックメーカー郵便料金が含まれている場合は追加します. クレジットの場合 (i.e. 下取り)はベンダーによって許可されました, 支払い金額にクレジット金額を追加し、説明のメモを含めます. 値を最も近いドルに四捨五入する.
- 組織説明 (内部). これはオプションの情報フィールドです. 各スポーツベット ブックメーカーは、財産の内部管理を維持するために、独自の裁量でこの情報を使用することができます. 在庫レコードの他のフィールドに指定されているデータを入力しないでください.
- ソース. 4 桁の州基金のソース コード.
- 組織番号. 固定スポーツベット ブックメーカーを所有する部門の 5 桁の組織番号.
- 都市. アイテムが存在する都市スポーツベット ブックメーカーその近くの都市を示す 3 桁の英字コード.
- 建物番号. アイテムが存在する、スポーツベット ブックメーカーその近くにある建物の 5 桁のコード. 注: アイテムに E3409 のオブジェクトがある場合, アイテムが建物内にない場合でも、E4400 スポーツベット ブックメーカー E4401 には建物番号が含まれます.
- 部屋. アイテムが置かれている 3 ～ 5 桁の部屋番号. このフィールドは英字スポーツベット ブックメーカー数字の 4 つのスペースに制限されています. (i.e. 123, A123, 123A, A1234, スポーツベット ブックメーカー1234A). 句読点は使用しないでください.
金融サービス部門は、月次固定スポーツベット ブックメーカー報告書に記載されている項目を大学の固定スポーツベット ブックメーカーシステムに追加します. Discoverer レポートは、固定スポーツベット ブックメーカーの各月が終了した後に各部門で確認できるようになります. 矛盾がある場合は金融サービス部門に報告してください.
.060 固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡
スポーツベット ブックメーカー政府機関間 (機関間) の資産譲渡 (単価に関係なく) は、 で金融サービス部門に報告されるものとします。 在庫プロパティ レコード フォームの修正.
固定スポーツベット ブックメーカースポーツベット ブックメーカーの譲渡 (元の単価が 5 ドル以上の品目),000 が大学の学部間で発生した場合は、 で金融サービス部門に報告されます。 固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡 フォーム。 固定スポーツベット ブックメーカーの単位コストは変更されません. 記入済みの署名済み送金フォームを金融サービス部門に提出. 中央の固定スポーツベット ブックメーカー記録が更新されると、コピーが各部門に返却されます.
料金が発生する場合, 資金間引換券は振込用紙に添付する必要があります, 金融サービススポーツベット ブックメーカー提出する前に、両方の部門が両方の文書に署名する必要があります. 支払いコーディングは状態オブジェクト 549800 および FIS オブジェクト E4980. レシートのコーディングは状態オブジェクト 420500 および FIS オブジェクト R2205. 物件番号は IDV の説明領域に含める必要があります.
元の単価が 5 ドル未満の品目のスポーツベット ブックメーカー譲渡,大学の学部間の000は金融サービス部門に報告する必要はありません, ただし、固定スポーツベット ブックメーカー譲渡フォームは必要事項を記入し、関係する各部門で保管する必要があります. 料金が発生する場合, 支払い対象は外部ベンダーから商品を購入する場合と同じである必要があります.
大学の学部間の車両の移動は、固定資産の譲渡フォームに基づいて金融サービス部門および施設モータープールに報告されるものとします. 州の余剰財産は関与すべきではない. State Surplus Property から中古車を購入したい場合で、その車を掲載している代理店がスポーツベット ブックメーカー立大学である場合は、次のことを行う必要があります。
1. オーナースポーツベット ブックメーカー連絡し、譲渡条件について合意に達してください.
2. 所有者のスポーツベット ブックメーカー財産の処分フォームをキャンセルするよう依頼する, 車両の登録タイトルを取得します.
3. 記入済みの固定スポーツベット ブックメーカー譲渡フォームと部門間伝票を に提出してください。金融サービス部門.
.065 財産の処分
スポーツベット ブックメーカー議会は、Kで定義されている州教育機関が所有する州余剰財産の処分プロセスを監督するよう摂政委員会に命じた.S.A. 76-711 (K).S.1010 サプライ. 75-6606). 理事会は、各州教育機関が独自のポリシーを策定および管理することを認可しており、スポーツベット ブックメーカー立大学のポリシーは大学管理部によって検討され承認されています.
スポーツベット ブックメーカー財産を最大限に活用するために, 各学部は、財産を余剰として宣言し、処分の許可を求める前に、大学内の財産のあらゆる用途を網羅する必要があります.その KSU 余剰財産 ウェブサイトはに作成されました これを促進するために. まだ稼働しているスポーツベット ブックメーカー施設は、最低 7 日間ウェブサイトに掲載する必要があります, 14 日後にウェブサイトから自動的に削除される.
アイテムがキャンパス コミュニティ内での使用を要求されていない場合, 余剰財産をリストアップする KSU の財産の処分 フォーム。 審査と承認のために必要な署名を付けて元のフォームを金融サービススポーツベット ブックメーカー提出. 署名済みのコピーは、承認後にスポーツベット ブックメーカー返却されます.
元の単価が 1 ドルの商品については、金融サービス部門の承認のために財産処分フォームを提出する必要がなくなりました,000 以下. ただし, 財産処分フォームは、部門の権限のある人によって記入および承認され、監査目的でスポーツベット ブックメーカーよって保管されるものとします. 元の単価が 1 ドルの物件,000以下は以下のいずれかの方法で処分する.
承認された財産処分フォームがスポーツベット ブックメーカー返送されたら, 廃棄には以下にリストされている方法のいずれかを使用できます. その KSU 余剰不動産 - 公開物件 ウェブサイトは、スポーツベット ブックメーカー他の学部では利用できない余剰財産の宣伝を容易にするために作成されました. この Web サイトに掲載されている商品は、内部出品 Web サイトに掲載されている金額以上の金額で一般に提供されなければなりません. 商品が 7 日経っても売れなかった場合, 価格は調整されるか、利害関係者と交渉される可能性があります.
余剰として指定された財産には価値がほとんどスポーツベット ブックメーカーまったくない場合でも, 個々の従業員に与えてはなりません, 友達, スポーツベット ブックメーカー家族, 以下の認可された処分法 4 の要件を満たさない限り. すべての余剰国有財産は、余剰となった日から 1 年以内に売却スポーツベット ブックメーカー処分されるものとする.
購入に向けて下取りに出すことによって財産を処分したいスポーツベット ブックメーカー (KSU 処分コード 1) は連絡する必要があります 購入および契約サービス 購入手続きについては (785) 532-6214 まで.
財産が紛失スポーツベット ブックメーカー盗難された場合, 早急な対応が必要です. 参照してください PPM 章 3030 手順については。
不動産が外部の当事者に売却される場合, 不動産の売却による収益は、それを販売したスポーツベット ブックメーカープログラムを支援するために使用されます. FIS 収益オブジェクト R2260 は、受け取った資金の預け入れに使用する必要があります. 参照 PPM 第 6110 章 領収書の預け入れに関する詳しい手順については. 当局は財産処分フォームのコピーに記録しなければなりません, 受け取った収益, ある場合, 廃棄の方法と日付, 監査のためにフォームをファイルに保存します.
金融サービススポーツベット ブックメーカーよって処分が承認されたら, 当局は財産を処分するために以下にリストされている方法のいずれかを使用する必要があります:
- 処分コード 1 - 新しい不動産アイテムの購入に向けた下取りによる不動産の処分を許可する.
- 処分コード 2 - 公示の固定価格による不動産の処分を許可する. この方法には、KSU 余剰物件 - 公開リスト Web サイトまたは大学スポーツベット ブックメーカーのスポンサー付きタグ販売を通じて提供することが含まれます. 商品が公開出品 Web サイトで固定価格で提供されてから 7 日間売れなかった場合, 価格は利害関係者と交渉することができます. 不動産が特殊な性質のものであり、一般の公共の利益が制限される場合, 特定の利害関係者と価格交渉を行うことで、不動産を処分できる可能性があります.
- 処分コード 3 - 公示封印入札スポーツベット ブックメーカー公示公売による不動産の処分を許可する. オークションサービス要件に関する質問はこちらまでお送りください 購入および契約サービス.
- 処分コード 4 - 非営利団体への寄付による財産の処分を許可, スポーツベット ブックメーカー連邦余剰財産プログラムに参加する資格のある団体および個人.
- 処分法 5 - 処分前に使用可能な部分を共食いすることによる財産の処分を許可する, リサイクル, 廃品置き場に売る, スポーツベット ブックメーカー通常のゴミの配達や埋立地の利用.
「広告」とは、一般流通出版物、または広範囲の一般大衆にスポーツベット ブックメーカー価格を知らせるその他の手段で配布されることを意味します, 封印された入札, またはオークションの機会. 掲示板に通知を投稿したり、限定されたリスト配信で通知を送信したりすることは許可されません. 一般の公共の利益が制限される特殊な機器については例外が設けられる場合があります.
.070 贈与スポーツベット ブックメーカーの処分
財産が KSU に贈与された場合, 直接または KSU 財団を通じて, 不動産の贈与後 3 年以内に処分される, 追加の IRS 報告が必要. 評価額が 0 を超える場合と評価概要 (IRS Form 8283), セクション B) は大学によって受理されました, 不動産の処分を行うスポーツベット ブックメーカーは手続きを完了して提出する必要があります IRS フォーム 8282. 部分的に記入されたフォーム 8282 のコピーを財産処分フォームに添付する必要があります. 処分が完了したとき, フォーム 8282 の完全なコピーを、処分フォーム番号を参照して金融サービススポーツベット ブックメーカー転送する必要があります.
.075 家畜の処分
大学の家畜をすべて処分する前に、金融サービススポーツベット ブックメーカーから承認を得る必要があります. 家畜の処分について事前の承認を得るには, 各スポーツベット ブックメーカーはセクションで特定されているのと同じ手順に従うことになります。 .065 財産の処分. 動物の死亡の場合, 財産フォームの処分は、動物の実際の処分が行われた後に完了するスポーツベット ブックメーカーがあります.
動物が群れの一部である場合は、別の手順が使用される場合があります. 群れを運営する部門は、動物または家畜の物理的な数を数え、毎月の在庫を完了する必要があります. 毎月の在庫には購入請求書を含める必要があります, 売上領収書と死亡記録, 在庫への追加と削除を明確に示します. 目録には、動物または家畜の物理的な位置も明確に特定する必要があります. 各部門は金融サービス部門に年末在庫のコピーを提供する必要があります. 動物または家畜の定義には牛も含まれます, 羊, 馬, 豚, 家禽, またはスポーツベット ブックメーカーが所有し、通常は処分のために大学に報告する必要があるその他の生きた生き物または死んだ生き物.
.080 車両ナンバータグの廃棄
施設管理モータープールは大学の車両ナンバータグの在庫を管理します. これはトピカの中央モータープールで年間登録更新料を計算するために使用されます. このデータの正確性を保証するため, スポーツベット ブックメーカーは車両ナンバータグを処分するために次の手順に従うものとします.
1. タグ付き車両を処分するには, ライセンスタグとのコピーを転送してください 財産の処分 施設管理モータープールに車両を処分する許可を求めるフォーム.
2. タグ付き車両が大学の学部間を移動する場合, 販売/譲渡スポーツベット ブックメーカーは完了したもののコピーを転送するものとします 固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡 施設管理モータープールへのフォーム. 既存の登録タイトルとライセンス タグは車両とともに移管される場合があります. タグは、割り当てられた車両以外の車両では使用してはなりません.
大学の車両ナンバータグの目録の変更はすべて、12 月 1 日までに施設管理モータープールに提出する必要があります. これにより、トピカの中央モータープールによる正確な登録請求が可能になります. 12 月 1 日以降に車両ナンバー タグが在庫に記載されているスポーツベット ブックメーカー年間登録料が請求されます.
.085 コンピュータおよびその他の電子記憶装置の廃棄
地方での廃棄が許可された後、廃棄される前に、すべての機密情報がコンピュータやその他の電子記憶装置から確実に削除されるようにするのがスポーツベット ブックメーカーの責任です. 参照 PPM 第 3436 章 メディアのサニタイズおよび廃棄ポリシー 情報として。
余剰のコンピューターまたはその他の電子記憶装置を別の事業体に譲渡する場合, 余剰アイテムに残っているソフトウェアのライセンス, オペレーティング システムなど, ソフトウェア使用許諾契約を確実に遵守するために、受領側エンティティに譲渡可能である必要があります. 移管スポーツベット ブックメーカーは、ライセンス契約で許可されていない限り、他のコピーが保持されないようにする責任があります.
.090 大学の年次固定スポーツベット ブックメーカー手続き
3 月 1 日以降, 金融サービス部門は、報告されたすべての変更（追加）を含む固定スポーツベット ブックメーカー記録のリストを各部門に送信します。, 転送, および削除) 12 月 31 日まで. 次の段落で説明するように、12 月 31 日の固定スポーツベット ブックメーカーレコードを修正してください. 部門長は固定スポーツベット ブックメーカーリストの最後のページにある証明書に署名し、原本を金融サービス部門に返却するものとします. PPM 第 6510 章を参照.210 サンプルフォーム用. スポーツベット ブックメーカーはファイル用にコピーを保管する必要があります.
年間を通じていつでもスポーツベット ブックメーカーの実地棚卸を実施し、現在のスポーツベット ブックメーカーの記録に従ってこのリストを更新できます, または、リストを受け取ったら実際に在庫を確認し、それに応じて更新することもできます. エラーに線を引き、その上に修正を入力することで、ほとんどの情報を変更できます. 物件番号や単価は変更できません. これらの分野で変更が必要だと思われる場合, 電話してください 固定スポーツベット ブックメーカー管理者 (785) 532-1848.
各固定スポーツベット ブックメーカー項目にはスポーツベット ブックメーカー番号が付けられている必要があります, できれば. アイテムにタグが付けられており、タグが剥がれたり消えたりした場合, 新しいタグを固定スポーツベット ブックメーカーに配置する必要があります. 物品に物件番号を貼り付ける他の手段は、油性マーカーまたは金属エッチャーです.
12 月 31 日より前に取得した固定スポーツベット ブックメーカー, ただしリストには載っていない, 最後のページに在庫データを入力してリストに追加する必要があります. いくつかの例は次のとおりです: エラーにより削除されたアイテム, 学部が製造した品目および大学への寄贈品.
固定スポーツベット ブックメーカーは、「」を含む適切なフォームが提出されるまで、在庫から転送または削除することはできません。固定スポーツベット ブックメーカーの譲渡" スポーツベット ブックメーカー他学部への転校の場合, "在庫プロパティ レコードの修正" 機関間の転送の場合は "財産の処分" 他のすべての処分. 適切に承認および報告された移転または削除が誤って省略された場合は、金融サービススポーツベット ブックメーカーご連絡ください.
6 月 30 日の固定資産目録の最終コピーは、12 月 31 日の目録を組み合わせて金融サービス部門によって作成されます, 部門によって検証または調整された実際の物理的な数, 1 月から 6 月までの固定資産取引. 6 月 30 日の最終固定資産レポートが利用可能になると、FASSETS-L リストサーブで電子メール通知が送信されます. レポートは、「ZFA 固定資産」タブの Oracle-KSU FIS ユーザー レポートにあります. 6 月 30 日の固定資産記録の報告書がスポーツベット ブックメーカー行政局に送信されます.
.再販在庫として購入された 100 個の消耗品および日用品/資本支出項目
金融サービススポーツベット ブックメーカーは次のことを要求します 再販のために購入された消耗品および日用品/資本支出項目の在庫 フォームに記入し、7 月末までに金融サービス部門に提出してください. 6 月 30 日の商品在庫のレポートがスポーツベット ブックメーカー行政局に送信されます.
各スポーツベット ブックメーカーは、6 月 30 日の時点で手元にある商品を数え、実際の原価に基づいてその価値を概要形式で報告するものとします. まだ使用のために発行されていないフルロットの倉庫または保管キャビネットに保管されている消耗品のみを含めます. 再販のために実費で購入したすべてのアイテムを含めます.
6 月 30 日現在の部門の消耗品の価値が 5 ドル未満の場合,000, 部門はフォーム上の適切な領域にマークを付けることができます, 証明書に署名, 金融サービススポーツベット ブックメーカー返送してください, 費用の詳細を記入する代わりに. 6 月 30 日現在の消耗品の記録を維持および保持するのは部門の責任です.
消耗品は、KSU 支出オブジェクト E3XXO シリーズに分類される品目です. それらは使用によって消費されるアイテムです, メンテナンスと修理に使用される材料と部品, 小さな道具, および E3XX0 支出オブジェクトに分類されるその他のすべての項目. 再販のために購入された商品および資本支出品目は、他のユーザースポーツベット ブックメーカー再販するという明示的な意図を持って購入された、KSU 支出オブジェクト E3980 または E4980 に分類される品目です.
.110 財産の贈与スポーツベット ブックメーカー付与
財産の贈与または付与は、適切な学部長および学部長または部長の承認が必要です, 物件の承認前. 財産贈与の公正市場価格が 5 ドル以上の場合,000, この件は、 に金融サービススポーツベット ブックメーカー報告する必要があります。 在庫プロパティ レコードの修正 フォーム。
贈与により、当該省が (1) 50 ドルの追加の州資金を求める必要がある重大な財政的義務が課される場合,000 以上, または (2) 0 を内部で再配分する,000 以上, 贈り物は、Kに従って贈り物を受け取る前に、スポーツベット ブックメーカー評議員会によって審査されなければなりません.S.A. 76-724. 詳細については、最高財務責任者および予算計画ディレクターにお問い合わせください.
.120 の質問
この章に関する質問は財務報告書に問い合わせてください。 固定スポーツベット ブックメーカー管理者 (785) 532-1848.
.130 テーブル固定スポーツベット ブックメーカー取得コード
これは 2 桁の数字コードです. 最初の数字は資金源を示します. 2 番目の数字は、アイテムを取得したときの状態、スポーツベット ブックメーカーアイテムの取得者を示します.
| 最初の桁 | 説明 |
|---|---|
| 0 | 州スポーツベット ブックメーカー連邦以外の資金で取得 |
| 1 | 連邦資金で取得 |
| 2 | 現地資金で取得 (現地代理店のみ) |
| 3 | 民間スポンサー資金で取得 (スポンサー付きプロジェクトのみ) |
| 4 | 保険金で取得 |
| 2 桁目 | 説明 |
| 0 | 1963 年 7 月より前に取得 |
| 1 | 新規購入 |
| 2 | 中古で購入 |
| 3 | 贈り物として入手 |
| 4 | 州スポーツベット ブックメーカー連邦の余剰財産から取得 |
| 5 | スポーツベット ブックメーカーの別の機関からの異動 |
| 6 | 1972 年 12 月以前に連邦資金で取得 |
| 7 | マッチング資金で取得 |
| 8 | KSU に貸付中の不動産 |
| 9 | スポーツベット ブックメーカーよって製造 |
注: 連邦資金が使用された場合、取得コードは固定スポーツベット ブックメーカー月次報告書のパート 1 の FA ソース コード列に表示されます.
注: 地方資金 (2X) は地方政府機関のスポーツベット ブックメーカーのみ適用されます.
.140 都市コード表
有効な情報を参照 市外局番.
.150 建築基準表
参照 建築基準表.
