スポーツベット ボーナス立大学

雇用の証明と参照

第 4010 章

9 月 19 日発行, 2001 年 1 月 30 日改訂, 2006 年と 2 月 28 日, 2007

目次

.010はじめに

.020法令, 規制とポリスポーツベット ボーナス

.030定義

.040雇用証明書

.050雇用情報

.060スポーツベット ボーナスファイルへのアクセス

.070スポーツベット ボーナス公開記録法

.080質問

添付ファイル

.200 情報を公開する権限

.010 はじめに

この章では、スポーツベット ボーナス公式人事記録の内容と情報の開示に関するポリシーと手順の概要を説明します, 参照ガイドラインを含む.

.020 法令, 規制とポリスポーツベット ボーナス

スポーツベット ボーナス行政規則 (K.A.R.), 第 13 条, 記録, レポート, 人事制度の調査と評価.

スポーツベット ボーナス法注釈付き (KSA) 44-117 ブラックリストへの掲載の防止

スポーツベット ボーナスA 44-119a 雇用主の雇用情報開示訴訟および責任免除

KSA 45-215 など.シーケンス. スポーツベット ボーナス公開記録法

家族の教育権 & プライバスポーツベット ボーナス法 (FERPA) 34 C.F.R. パート 99 とその施行規則.

.030 の定義

スポーツベット ボーナス人事ファイルで管理されている公式の永久ファイルを指します。人事部門.

外部雇用者これらは何と関係のない人ですかスポーツベット ボーナス立大学またはスポーツベット ボーナスの他の機関.

社内雇用者スポーツベット ボーナス立大学およびスポーツベット ボーナスのその他の機関に関連する学部を含むすべての大学の学部です.

学生スポーツベット ボーナス時間単位の学生スポーツベット ボーナスまたは大学院生アシスタントとして任命された個人はいますか, 大学院研究助手または大学院教育助手.

書面による許可スポーツベット ボーナスまたは元スポーツベット ボーナスが書面で上司または人事担当者に提供する、人事ファイルに含まれる特定の情報の公開を許可する同意を指します.

.040 雇用確認

スポーツベット ボーナス立大学は勤務番号を使用しています. 従業員の雇用と収入の自動確認を提供するため. Work Number は、従業員が雇用または収入の証明を迅速に提供できる自動サービスです. 従業員はプロセスを制御できることで利益を得る, 情報へのアクセスを許可しているため. 仕事番号は住宅ローン業者に広く知られています, 銀行, 集合住宅および従業員の雇用または収入の証明が必要なその他の人, そして彼らにとっても使いやすい. 作業番号はいつでも使用できます, どこでも - 24 時間利用可能, 年中無休. 参照雇用証明書作業番号の使用方法については.

.050 雇用情報

内定者から現在または元のスポーツベット ボーナスに関する情報を求められた場合外部雇用主, スーパーバイザーは以下のみを提供できます:

監督者は、スポーツベット ボーナス勤務成績に関する情報を将来の外部雇用主に提供しませんそうでない場合現スポーツベット ボーナスまたは元スポーツベット ボーナスが書面による許可を与える. 情報公開許可フォームのサンプルは次のように含まれています添付ファイル .200.

家族の教育権の下で & プライバスポーツベット ボーナス法 (FERPA) とその施行規則, 学生の記録にある個人を特定できる雇用情報は、学生の書面による許可なしに開示することはできません. 情報公開許可フォームのサンプルは次のように含まれています添付ファイル .200.

内定者から現在または元のスポーツベット ボーナスに関する情報を求められた場合社内雇用主, 上司は現スポーツベット ボーナスまたは元スポーツベット ボーナスからの書面による許可を得る必要はありません.

すべてのリファレンス照会において, 作業パフォーマンスに関する情報が発表されるとき, 監督者が誠実に対応いたします, 書面によるパフォーマンス評価と一致する正確な情報. 追加情報の公開には、現スポーツベット ボーナスまたは元スポーツベット ボーナスによる書面による許可が必要です, そのような問い合わせはすべて、 に問い合わせられます。人事部門.

雇用に関する問い合わせに対するすべての回答用参照は真実かつ率直なものになります. ほのめかしや虚偽または誤解を招く情報は公開されません. そうすることにより、大学および個人が名誉毀損またはその他の法的損害の潜在的責任にさらされる可能性があります. 雇用主が現スポーツベット ボーナスまたは元スポーツベット ボーナスに関して本章で概説した真実の文書化された情報のみを開示する限り, K に従って、雇用主は民事責任を免除されます.S.A. 44-119a.

各部門は、サンプル ( と同様の承認フォームを作成することが推奨されます)添付ファイル .200). 雇用参照ポリシーは退職時にスポーツベット ボーナスに説明され、退職面接プロセスの一部としてフォームが提示されます. 承認フォームは部門の人事ファイルに保存されます.

.060 スポーツベット ボーナスファイルへのアクセス

スポーツベット ボーナスは、 との約束をスケジュールする際に、人事ファイルの閲覧を要求できます。人事部門 スタッフ。

雇用関連の理由がある直属の上司およびその他の大学職員のみが、スポーツベット ボーナス内の特定の文書を確認できる.

将来の社外または社内の雇用主, 個人または企業はスポーツベット ボーナス人事ファイルの閲覧を要求できます. この要求は、要求が人事担当副社長に書面で提出され、現従業員または元スポーツベット ボーナス書面による許可が添付されている場合にのみ許可されます. この要求と承認のコピーはスポーツベット ボーナス人事ファイルに保存されるものとします.

適切な利益と確立された必要性を有する連邦および州の機関は、現従業員または元スポーツベット ボーナスを調査することができます. そのような問い合わせはすべて、 に問い合わせられるものとします。人事部門.

スポーツベット ボーナス人事ファイルの承認されたレビューは、人事スタッフと要求者にとって相互に都合の良い時間と場所で手配されるものとします. すべての承認されたレビューはスポーツベット ボーナス人事ファイルに文書化されます.

部門または大学レベルで管理されるスポーツベット ボーナス人事ファイルには、組織内で管理される公式の永久ファイルに適用されるのと同じ程度の機密性が適用されます。人事部門.

.070 スポーツベット ボーナス公開記録法

情報の公開はに準拠する必要がありますスポーツベット ボーナス公開記録法, PPM 章 3060. 公式人事ファイルに含まれる文書のコピーを要求する人には、以下に規定されている経費を賄うための料金が請求されますセクション .020その章の。

.080 の質問

人事 (HR) がこのポリスポーツベット ボーナスの責任者です. 副大統領または被指名人は、このポリスポーツベット ボーナスまたは関連手順の例外を承認する必要があります. ご質問は人事部（785-532-6277）まで、または hr@スポーツベット ボーナスu.edu.