スポーツベットサイト手順
第6310章
7 月 1 日改訂, 2017, 10 月 1 日, 2020, 7 月 8 日, 2021, 9 月 1 日, 2022
目次
.010 一般的なスポーツベットサイトポリシー
.015 購入およびスポーツベットサイトサービス機能の概要
.020 調達の責任
.025 確立されたスポーツベットサイトからの購入
.030 競争入札の手順としきい値
.035 競争入札の免除
.040 追加のスポーツベットサイト手順
.045 1 ドルを超えるスポーツベットサイトに関する理事会のポリシー,000,000
.050 大学とのスポーツベットサイトプロセス
.060 ビジネス調達カード
.070 破損の報告中, 代替品スポーツベットサイトは不満足な商品
.080 受け取った資料スポーツベットサイトはサービスの支払い
.090 保険
.100 通信機器の取得
.110 不動産の賃貸借
.130 ベンダー情報
.140 ベンダーの禁止
.150 スポーツベットサイトフォーム
.160 質問
.010 一般的なスポーツベットサイトポリシー
購買および契約サービスの使命は、大学が商品を入手する際に最良の方法とビジネス慣行を適用することにより、大学の教育研究と公共サービスの使命をサポートおよび促進することです, 不動産とサービス. K州内, 購入および契約サービスは、次のような購入プロセスの開発と使用を促進します, 順番に, 卓越性の追求と大学の最大の利益を促進する, 可能な限り最高の整合性を維持しながら, 広範囲にわたる競争, ビジネス界の公正かつ平等な扱い, 購入プロセスにおける経済性と効率性の向上. 購入および契約サービスは、他の州立大学およびスポーツベットサイトと連絡および協力して、あらゆる調達の機会を確保します, 相互利益が得られる場所, 達成されました.
この改訂された章は、以前のすべてのスポーツベットサイト手順および特別な権限に優先します.
.015 購入およびスポーツベットサイトサービス機能の概要
購入およびスポーツベットサイトサービスは次の主なタスクを実行します:
1. 研究をサポートする商品やサービスの調達を容易にする, 大学のプログラムと活動.
2. ベストプラクティスを使用して最高品質の機器を入手, 最小限の総コストでの供給とサービス.
3. 戦略的なサプライヤー関係を構築する.
4. 強化された競争的勧誘やその他の複雑な調達のプロセス.
5. スポーツベットサイトのレビューとサプライヤーとのスポーツベットサイト条件の交渉を容易にする.
6. 大学への準拠を保証します, スポーツベットサイト, および連邦法, 規則と手順.
.020 調達責任
商品やサービスを購入する大学職員および従業員は、大学の購入およびスポーツベットサイト手順を理解し、従う責任があります, 慣れることを含む PPM 3070. これには以下が含まれます, ただし、これに限定されません:
1. 可能な限り大学の学部からスポーツベットサイト.
2. 可能な限り大学または州が承認したスポーツベットサイト書または価格表から購入, 参照 PPM 6310.050 そして PPM 第 6312 章.
3. 入札で競争を求める, 可能な限り, 競争慣行が遵守されていることを証明するため、スポーツベットサイトは競争が求められなかった理由について十分な情報を提供するために、適切かつ必要な文書を維持する.
4. 同等の供給を提供するすべての責任ある入札者を効果的に含めるように仕様を準備する, 材料, 機器またはスポーツベットサイトサービス.
5. 競争入札を効果的に獲得する時間を確保できるよう、十分早めに競争入札の基準を満たす商品の入札リクエストを送信.
6. スポーツベットサイトをドルの基準値以下に抑えるために請求書を分割しないでください.
7. 仕様に準拠した最低責任入札者からスポーツベットサイト, 入札で指定された配送条件およびその他の条件.
8. 資料スポーツベットサイトはサービスが許容可能な状態で受領され次第、支払いのためにすべての請求書を承認.
9. すべての取引の記録を少なくとも 5 年間維持する.
.025 確立されたスポーツベットサイトからの購入
確立された大学全体および州全体のスポーツベットサイトは、競争入札プロセスなしで購入に使用することができ、強く推奨されます. 参照 PPM 第 6310.050 章.
確立されたスポーツベットサイトを使用して購入することが大学のリソースを最も効率的に使用する, K 州に最高の総合値を提供. 確立されたスポーツベットサイトは、競争プロセスを経たサプライヤーとのスポーツベットサイトであり、その条件は最良の価値で確保されており、大学全体の認可された学部が利用できる. これらのサプライヤーは、有利な価格設定で商品やサービスを提供しています, 配送やその他の要因により、外部団体から商品やサービスを購入する場合に優先されるソースです.
大学が承認したスポーツベットサイト書や価格表の対象となる品目、またはK州の部門やその他の州機関が製造した品目は、スポーツベットサイトベンダーから購入できます, K 州の省または州機関。競争入札は必要ありません. 上記の販売元以外からのスポーツベットサイトアイテムの購入は、購入を承認した個人の個人的な責任となる場合があります. 完全なものを見る 確立されたスポーツベットサイトのリスト または購入およびスポーツベットサイトサービスまでお問い合わせください。 kspurch@k-state.edu スポーツベットサイトは追加情報については 785-532-6214.
総額 10 ドルの確立された契約から購入する場合,000 以上 (i.e., KSU, スポーツベットサイト, 政治部門, 承認されたコンソーシアムまたは協同組合)、または追加の契約条件を必要とする確立された契約からの購入, リクエストを送信する CLM 追加レビュー用のシステム. 確立された契約には以下が含まれます: K-State 契約, スポーツベットサイトの契約書, およびコンソーシアムを通じた事前承認された契約, 協同組合または政治部門.
.030 競争入札の手順と閾値
大学の資金を利用した商品やサービスの購入はすべて、競争入札手順に従う必要があります. このプロセスをより円滑に進めるため, 部門, ユニット長の指揮下, 競争入札を実施する場合があります, 彼らの裁量によります, までの買収の場合,000. 部門責任者は、ベンダーからの拘束力のあるスポーツベットサイト条件または合意がスポーツベットサイトライフサイクル管理を通じて確実に提出されるようにする責任があります (CLM) システムとレビュー済み, に従って PPM 3070、署名前。
部門責任者は、追加の委任された競争入札権限を最大 50 ドルまでリクエストできます,000 を送信することで 入札権限の委任 フォーム. 上記のいずれかの代表団を受け入れることにより, 部門責任者は、スポーツベットサイト手順が確実に遵守されていることを確認する責任を負います. これには手順の適切な見直しが含まれます, 競争の保証, 適切な調達方法の使用, 特殊な要件やスポーツベットサイト時のデリケートなニーズを満たしながら、州および連邦の規制と監査基準への準拠.
調達のしきい値と権限:
1. 少額スポーツベットサイト: 総コストが設定された少額スポーツベットサイト基準を超えない商品およびサービスの単一調達.
a. 部門, 部隊長の指示の下, 商品やサービスを総費用でスポーツベットサイトする権限を持っています(サービスを含む), メンテナンス, 運賃および手数料) 10 ドル未満,000, 可能な場合は競争入札を求める必要があることを理解.
b. 各部門は、10 ドル未満の商品およびサービスの競争入札を求める際に、購買およびスポーツベットサイトサービスに支援を要請する場合があります,000.
c. ベンダーに提供される発注書、または大学が同意する必要があるベンダーによるスポーツベットサイト条件は、ここに記載されているポリシーと手順に準拠する必要があります PPM 3070.
2. 簡素化された勧誘: 3 社以上のサプライヤーから書面 (電子メール) で競争入札 (見積もり) を勧誘する、承認された代理購買担当者のプロセス。, メールまたはファックス)または電話での入札, 事前承認されたテンプレートの利用, 審査のために購入およびスポーツベットサイトサービスに送信中, 内 CLM システム。
a. 追加の入札権限の委任について承認を受けた部門, 部隊長の指示の下, 合計金額が 10 ドルを超える商品やサービスを購入する権限を持っています,000 ドル未満,000, 少なくとも 3 件の書面による競争入札を取得し、購入およびスポーツベットサイトサービスに提出して、審査および承認を受ける必要があることを理解します。 CLM スポーツベットサイトに進む前のシステム. CLM の簡易要請リクエストには次の項目を添付する必要があります:
1. 該当するテンプレートを使用した最低 3 つのベンダー入札/見積もり.
2. ベンダーの利用規約が存在しない場合, 完了した KSU 注文書を添付しました (Eforms にあります).
3. ベンダーの利用規約がある場合, スポーツベットサイト書のコピーを含める, スポーツベットサイトまたは利用規約, ベンダーが KSU-146a を審査して受け入れたことを確認します. 次のスポーツベットサイト条項の添付文書をベンダースポーツベットサイトに組み込む必要があります, スポーツベットサイトまたは利用規約:
「スポーツベットサイト条項添付書類 (フォーム KSU-146a) にある条項」, rev. 7-20), これはここに添付されています, ここにスポーツベットサイトに組み込まれ、その一部となります."
4. これが IT 購入であり、データの共有やオンライン ソフトウェア ツールへのアクセスが含まれる場合, 購入およびスポーツベットサイトサービスは、購入の承認前にスポーツベットサイト書と必要なセキュリティ文書を IT 技術レビューに提出します.
b. 委任された入札権限の承認を受けていない部門は、 で要請リクエストを提出する必要があります。 CLM プロセスを開始するには. 購入およびスポーツベットサイトサービスはリクエストを検討し、上記の簡略化された勧誘プロセスを使用して勧誘を行うかどうかを決定します, または書面による強化された要請, 商品やサービスに対する複数のサプライヤーからの入札を確保. 強化された勧誘は一般公開され、指定された日時に締め切りとなる安全な入札応答が必要です. 主要な関係者と連携して、簡素化または強化された勧誘プロセスを促進するために、K州の購買担当者が割り当てられます. 遅延を防ぐため, 機器およびマイナー サービススポーツベットサイトのリクエストは、希望する開始日または納品日の少なくとも 60 日前までに提出する必要があります, IT ソフトウェアのリクエスト, コンサルティングおよび複雑な商品および/またはサービスは、希望する状態または納品日の少なくとも 120 日前までに提出する必要があります.
3. 勧誘の放棄: 特別スポーツベットサイトに関する競争的勧誘の免除を要求するには (唯一の情報源, 緊急事態, など.) 合計 ,000 以上, 部門はでリクエストを提出する必要があります CLM 適用される免除カテゴリの文書化. このプロセスはすべての権利放棄リクエストに必要です, 入札権限に関係なく, 競争入札プロセスを使用できない場合. PPM を参照 6310.035 追加情報.
各部門は、CLM の勧誘放棄要求とともに以下の項目を取得して提出する必要があります:
1. ベンダーの利用規約が存在しない場合, 完了した KSU 注文書を添付します (Eforms にあります).
2. ベンダーの利用規約がある場合, スポーツベットサイト書のコピーを含める, スポーツベットサイトまたは利用規約, ベンダーが KSU-146a を審査して受け入れたことを確認します. 次のスポーツベットサイト条項の添付文書をベンダースポーツベットサイトに組み込む必要があります, スポーツベットサイトまたは利用規約:
「スポーツベットサイト条項添付書類 (フォーム KSU-146a) にある条項」, rev. 7-20), これはここに添付されています, ここにスポーツベットサイトに組み込まれ、その一部となります."
3. これが IT 購入であり、データの共有やオンライン ソフトウェア ツールへのアクセスが含まれる場合, 購入およびスポーツベットサイトサービスは、購入の承認前にスポーツベットサイト書と必要なセキュリティ文書を IT 技術レビューに提出します.
.035 競争入札の免除
スポーツベットサイトポリシーでは、すべてのスポーツベットサイトにおいて競争を求めることが求められています. ただし, 競争入札プロセスが合理的でない場合もあります. 入札できない特別な事情が生じた場合, 各部門は、どの免除カテゴリーが適用されるかを明記し、CLM で要求を提出し、免除を裏付ける文書を提供する必要があります. サポート書類が不十分なユニットは、適切な競争入札プロセスを完了するよう求められます. 特別承認によるスポーツベットサイトは報告され、摂政委員会と州議会に公開されます. 次の免除カテゴリが適用される場合があります.
1. 唯一の情報源: 商品またはサービスのスポーツベットサイトは単一のサプライヤーからのみ可能. 独自の機能とエンドユーザーのニーズのため, そのアイテムは他のソースから入手できません. サプライヤーは、他のベンダーが提供していない特殊な性質の専門知識を提供します.
2. 緊急購入(公的または研究): 公的緊急事態のための物品またはサービスの購入は、差し迫った生命の必要性を示します, 公衆の安全または健康. 研究緊急事態のための商品またはサービスの購入は、研究の重要な保存のための緊急の必要性を保証します. このような状況の中, 通常の調達要件を満たすことができません. スポーツベットサイト法または連邦法 - 法定または法律によりベンダーからの購入が義務付けられています. 州契約ベンダーには勧誘放棄フォームは必要ありません.
3. 非常に独自スポーツベットサイトは特殊なサービス: サプライヤーは、他のベンダーが提供していない特殊な性質の専門知識スポーツベットサイトは非常に独自の製品を提供します.
4. 更新, 修正または変更注文: 現在のサプライヤーは、商品やサービスの知識と精通により、作業を継続する上で有利な立場にあります. 新しいサプライヤーとスポーツベットサイトするとプロジェクトが遅れ、追加コストが発生する可能性があります.
5. 中古機器/互換性のある機器スポーツベットサイトは独自の機器: 勧誘の放棄フォームに機器に関する追加の詳細を提供する必要があります.
6. 特許および著作権で保護された資料を含むその他の非競争力の高いスポーツベットサイト, 大学関連会社, 動物および動物飼育資材, 政府または高等教育機関, メンバーシップ/サブスクリプション/データベース アクセス (ソフトウェアを除く), 講演者/講師/エンターテイナー, 公共事業はその性質上、入札不可能とみなされます.
次のオブジェクト コード シリーズは競争入札の対象ではないため、権利放棄書の提出は必要ありません:
- 1000 - 給与スポーツベットサイト賃金;
- 5000 - 助成金, クレーム, & 共有収益;
- 6000 - 債務返済; スポーツベットサイトは
- 7000 - 非経費品目.
サブオブジェクト コードと K-State サブオブジェクト コードの詳細については, 参照 PPM 6320.
スポンサー付き研究プロジェクトに関連する特別なスポーツベットサイト手順について, 参照 PPM 6310.030.
.040 追加スポーツベットサイト手順
1. 連邦政府によるすべての連邦スポーツベットサイトガイドライン OMB 2CFR-200 スポンサーが課すスポンサー プロジェクトの特別な制約はすべて遵守され、スポーツベットサイト部門が従う必要があります. また, より制限的な部門ポリシーが上記のポリシーに優先します.
2. 以下の州法, 州および連邦の規制, 州または補助金でスポーツベットサイトする場合はスポーツベットサイトポリシーに従う必要があります.
a. 州使用カタログのベンダーからのスポーツベットサイト
b. 通信のスポーツベットサイト
c. 保険のスポーツベットサイト
d. 連邦 OMB 2CRF-200g の連邦規制
e. 即時支払い法
f. 不利な立場にある企業
g. 州のエンジニアリングスポーツベットサイト建築サービス
h. おもてなし(食事), 宿泊施設, エンターテイメント)
i。引っ越し費用}
j. 建物と敷地
.045 1 ドルを超えるスポーツベットサイトに関する理事会のポリシー,000,000
1 ドルを超える契約については、スポーツベットサイト評議員会のエグゼクティブ ディレクターに通知する必要があります,000,000 契約締結前.
この摂政の政策の実施を支援するため, 1 ドルを超える資金が関係する提案されたスポーツベットサイトを処理する場合は、金融サービス部門に書面で通知してください,000,000. 通知には次の情報が含まれている必要があります:
1. 大学法人がスポーツベットサイトを提案する当事者の名前.
2. 支出の目的.
3. 提案された支出額.
4. 提案された支出の資金源.
この情報は金融サービス部門の副社長補佐によって収集され、スポーツベットサイト評議員会に転送されます. スポーツベットサイト評議員会が各契約を承認することがこのポリシーの目的ではないことに注意してください, むしろ理事会が摂政の機関による契約上の義務に関する情報を収集する. したがって, 上記の通知が送信されたら、契約の履行は通常のスケジュールに従って続行される可能性があります.
.050 大学とのスポーツベットサイトプロセス
取得スポーツベットサイトは、大学またはその管理下にある企業の外部の関係者への資金の支払いを必要とする商品またはサービスを取得するスポーツベットサイトです, 資金源に関係なく (e.g., 財団, 助成金, 寄付金, など.). すべてのスポーツベットサイトはに従って評価されます PPM 3070. スポーツベットサイトポリシーと手順はリスクのレベルに基づいています, スポーツベットサイトの金額とその他のリスク要因の両方を考慮する. 部門の委任された勧誘権限の下で開始されるスポーツベットサイトは、以下に概説されている中リスクまたは高リスクのカテゴリを満たす場合、CLM による追加の審査と承認が必要になります。 PPM 3070. これらのレベルを満たすスポーツベットサイトは、商品またはサービスを調達する前に、審査と承認のために CLM を通じて提出する必要があります.
.060 ビジネス調達カード
スポーツベットサイト立大学には、(PO の代わりに) 少額商品の購入に使用できるビジネス調達カード (BPC) プログラムがあります. 職務上購買責任を持つK州の職員はBPCを受ける資格があります. カードを受け取る前に、カードの使用法とプログラムの目的に関するトレーニングを受けることが必須です.
詳細については, BPC マニュアルとフォームは、 で入手できます。一般会計ウェブサイト. トレーニング スケジュールスポーツベットサイトその他の質問については、一般会計 (785) 532-6202 までお問い合わせください.
.070 破損報告中, 代替品スポーツベットサイトは不満足な商品
すべてのスポーツベットサイト品の配送条件は FOB 目的地貨物前払いスポーツベットサイト許可済み スポーツベットサイトは DDP (その場で配達). 貨物, トラック輸送, 鉄道会社や運送会社は通常、貨物の破損に対して支払いをしません, カートンの外側に損傷が見られる場合でも, 受取人が署名する前に配送チケットに損傷が記載されている場合を除く. 隠れた損傷 (カートン内にあり、配送時には見えないもの) は、通常、運送会社間で均等に按分されます, ベンダーとスポーツベットサイト者. したがって, 荷物を受け入れて配送チケットに署名する前に、次の手順を実行する必要があります.
1. 可能であれば, 各カートンを開けて中身を検査します. 配達員を不当に遅らせることなくこれが不可能な場合, 受け取りチケットに署名する前に、必ず各カートンの外側を数えて検査してください.
2. かなりの量の損傷スポーツベットサイトは不足があると思われる場合, 出荷を拒否. ベンダーに通知し、別の発送をリクエスト.
3. 損傷スポーツベットサイトは欠品の量が軽微であると思われる場合:
- a. 配送チケットに署名して荷物を受け取る前に、配送チケットの破損スポーツベットサイトは不足をメモしてください.
- b. 荷物を移動しないでください.
- c. いずれかのカートンが開封された場合, 梱包ケースを保管しておきます.
- d. 直ちに運送会社に検査を依頼してください. このリクエストは配達後 15 日以内に行う必要があります.
4. 配達員から配達チケットのコピーを必ず入手してください.
5. カートンを開けずに荷物を受け取った場合, 配達時に開封し、できるだけ早く中身を検査する必要があります, 少なくとも 10 日以内. 隠れた損傷スポーツベットサイトは欠品が見つかった場合, 梱包ケースを保管しておきます, 荷物を移動しないでください, すぐに運送会社に検査を依頼してください. このリクエストは配達後 15 日以内に行う必要があります.
リクエストに応じて, 運送会社は荷物を検査し、クレームレポートを作成するために担当者を派遣します. この請求と運賃請求書のコピーを、損傷が大きい場合は交換品を送るよう依頼するとともに、ベンダーに提出する必要があります, スポーツベットサイトは損傷が軽微な場合はアイテムを修理するようリクエスト. 交換や修理を迅速に行い、資金の取り扱いを最小限に抑えるために、保険請求は運送会社ではなく必ず販売者に提出してください.
保険付き小包郵便で発送された商品が受け取り時に破損していた場合, 当局は破損した荷物を米国に返送する必要があります.S. 郵便局の検査と請求準備の支援. 配送業者に通知し、交換品を送って米国にクレームを提出するよう依頼する必要があります.S. 郵便局. 当局が請求を提出した場合, U.S. 郵便局が支払いを送金する場合があります, しかし、これにより上記と同じ問題が発生します.
保険なしの小包郵便発送が破損していた場合, クレームはベンダーに提出する必要があります, 検査のために梱包ケースを保管中.
代替品または不満足な商品を受け取った場合, 部門は直ちにベンダーに連絡し、調整のために商品を返品する許可を求める必要があります. 手紙のコピーを購入およびスポーツベットサイトサービスに送信する必要があります. ベンダーが間違った商品を出荷した場合、適切に連絡すれば通常は調整に協力的に対応します.
部門のミスの場合, 通常、ベンダーは間違った商品の返品を許可します. ただし, 場合によっては、返品手数料と商品返品の輸送費が請求される. 最初にベンダーの許可を確保し、購入およびスポーツベットサイトサービスに通知することなく、商品を返品しないでください.
満足できない商品や配送が部門やベンダーによって解決できない場合, 部門は購入およびスポーツベットサイトサービスに連絡する必要があります.
.080 受け取った資料スポーツベットサイトはサービスの支払い
- 各部門は、すべての資材とサービスを受け取ったら、その受領記録を作成する必要があります. これは発注書の部門別コピースポーツベットサイトはその他の形式に記録される場合があります.
請求書はサプライヤーから部門に直接送信される必要があります. 請求書の送付先購入およびスポーツベットサイトサービスは各部門に転送されます.
すべての請求書は受領後すぐに確認する必要があります. 請求書が正しい場合, 材料は正常に動作する状態で受領した、および/または仕様に従って完了したサービス, 割引を利用し、支払いに関する問い合わせを避けるために、請求書はすぐに支払い処理される必要があります. 商品が適切な時間内に到着しなかった場合, ベンダーに連絡する. 関連するスポーツベットサイト番号を参照して支払いを行う必要があります.
.090 保険
あらゆる種類の保険のスポーツベットサイトはすべて、 を通じて調整する必要があります。 大学のリスクスポーツベットサイトコンプライアンス責任者.
.100 電気通信機器の取得
電気通信、ウェブスポーツベットサイトビデオ会議ハードウェアの買収, サービス, ソフトウェア, 供給品, など. 情報技術部門と調整する必要があります, コストに関係なく. 参照 PPM 3310.040.
.110 不動産の賃貸借
不動産のすべてのリース, KSU が貸主スポーツベットサイトは借主である場合を含む, 審査と承認のために CLM を通じて提出する必要があります, 実行前. 参照 PPM 7650 不動産のスポーツベットサイトまたはリースに関する追加のポリシーと手順については.
.130 ベンダー情報
興味のあるベンダーを以下に紹介します購入およびスポーツベットサイトサービスの Web サイト 対象:
1. 勧誘の投稿
2. K州との取引に関する情報
3. 不利な立場にある企業として登録するサイト
4. その他の情報 (e.g., オープンレコードリクエスト, W-9 フォーム, 州税の問題, など.)
.140 ベンダーの禁止
購入および契約サービス注文または契約を締結する前にベンダーの背景を調査します. ベンダーは、次のいずれかの理由により、スポーツベットサイト立大学との取引を禁止される場合があります:
1. K-State のスポーツベットサイトの取得または取得の試み、またはかかるスポーツベットサイトの履行に関連した刑事犯罪の有罪判決;
2. スポーツベットサイトまたは連邦法に基づく横領の有罪判決, 盗難, 偽造品, 贈収賄, 記録の改ざんまたは破壊、または盗品の受領;
3. 入札または提案の提出に起因するスポーツベットサイト法または連邦独占禁止法に基づく有罪判決;
4. 不履行の通知後に 1 つ以上のスポーツベットサイトの条項に従って履行できなかった場合, またはパフォーマンスに失敗した履歴, または 1 つ以上のスポーツベットサイトで満足のいくパフォーマンスが得られなかった;
5. ベンダーは現在、連邦政府が発行した和解合意スポーツベットサイトは最終的な行政上もしくは司法上の決定に基づいて、他の政府機関によって禁止措置を受けています, 州スポーツベットサイトは地方自治体.
.150 スポーツベットサイトフォーム
フォーム, トレーニングと追加情報は、 で入手できます。 購入およびスポーツベットサイトサービスの Web サイト.
.160 の質問
購入規制に関するご質問は、購入およびスポーツベットサイトサービスにお問い合わせください, (785) 532-6214, kspurch@k-state.edu. 旅行のスポーツベットサイトに関する質問は金融サービス部門にお問い合わせください, 一般会計, (785) 532-6202.