スペースの割り当て/再割り当て
第7850章
6 月 24 日改訂, 2005
目次
.010はじめに
.020新築/大規模改修
.030スペースの再割り当て
.040行政単位からのスペース要求
.050学部またはスポーツベットアイオー ボーナス内の機能/用途の変更
.060質問
.010 はじめに
スポーツベットアイオー ボーナスの目標は、すべての学術および管理部門に適切な量の適切な教育を提供することです, 良質, 永久, 連続した, 理事会ガイドライン (BRG) 内のプログラム要件を満たすため、または特殊な目的の必要に応じて、コードに準拠したスペース. これらのニーズを満たすために、いくつかの方法が使用される可能性があります. 新しいスペースの建設や大規模な改修のための資本プロジェクトが含まれます, 既存の空間の変更, および他のユニットまたは機能からのスペースの再割り当て.
.020 新築/大規模改修
現在のプログラムのニーズを見積もることにより、新しいスペースの必要性が特定される, BRG に基づく, および将来のプログラム変更. 優先順位は、さまざまな行政単位やレベルから提供される情報に基づいて、以下の評価と考慮を通じて作成されます。
- スポーツベットアイオー ボーナスの使命と目標
- 資本改善計画
- スペース不足
- 環境ガイドライン
- スペース使用率分析
- 新しいプログラムのニーズ
- 入学者数の予測
- 既存の建物の状態
- 以前のプロジェクト
- 資金が利用可能
- 規範への準拠
- その他の考慮事項とオプション
資本プロジェクトのプログラムは施設計画によって準備されています(PPM 第 7830 章を参照).010). リクエストは理事会に提出されます, 確立されたタイムテーブルと手順による, 州法の規制を受けており、議会の承認が必要な場合があります.
.030 スペースの再割り当て
新しいスペースの建設または大規模な組織再編の後に空いたスペースは、次の手順に従って再割り当てされます。
長期計画の結果として、空いたスペースの再割り当てプログラムが開始される可能性があります, 必要な全体スペース, およびさまざまな部門からのリクエスト. これらの配置転換には通常、複数の部門や建物が関係します.
- 再割り当ての代替案は施設計画部長によって準備されます, 基づく:
- 長期にわたる資本要求
- スポーツベットアイオー ボーナスの使命と目標
- 資本改善目標
- 部門のスペースが必要
- 使用状況レポート
- 利用可能なスペースの量
- 緊急の必要性
- スポーツベットアイオー ボーナス/学部の希望
- 動きの単純さ
- 条件/型スペース
- 移転および改造の費用
- 時間制限
- 他の部隊やプログラムの移転または中断
- 隣接する部門または影響を受ける他の部門からの意見
- 火, 安全, アクセシビリティ, 健康状態, およびその他のコード要件
- 公共事業
- エステティック
- 入学者数の予測
代替案は、各提案のプラス面とマイナス面を提供します, 影響を受ける居住者またはユーザーおよび管理責任者からの意見を含む.
代替案は施設計画部長と施設担当副社長によって検討されます.
勧告は、検討と承認のためにスポーツベットアイオー ボーナス運営担当副学長および最高運営事務局、および学長および上級副学長に提出されます.
勧告は審査と承認のために大統領内閣に提出されます.
承認および署名された再割り当てフォームが影響を受けるユニットに配布されるか、リクエストの拒否がユニットに通知されます.
在庫およびその他の記録は必要に応じて更新されます.
.040 行政単位からのスペース要求
追加スペースのリクエストは、学部長が施設計画部長に書面で行うことができます, 部門長, 取締役またはその他の管理責任者.
一般的な教室以外のスペースのリクエストは施設計画部長によって調査され、以下にリストされている手順に従います。 .020 上, #4 を除く.
一般的な教室スペースのリクエストは、次の手順に従ってください .020 #4 の代わりに追加のステップを追加.
提案されている使用方法と、学生または他の部門のスケジュールへの影響の可能性に関する情報が含まれています.
学長は学部長評議会の審査と承認を求める議題にリクエストを載せます.
大規模な、または複数の移動と変更は、次のように準備されます .020.
.050 学部またはスポーツベットアイオー ボーナス内の機能/用途の変更
各ユニットは、独自の学術スペースの機能に若干の変更を加える場合があります, 研究またはサービス目的(スポーツベットアイオー ボーナスの火災に関するガイドラインに該当する場合), 安全, エネルギー/公共事業, 構造規格またはその他の規格には追加されません, 削除, またはスペースの物理的特徴を変更する.
身体的特徴に変化がない場合, ユニットは次のことを行う必要があります:
施設計画室に通知.
年次建物在庫更新の変更を示す
寸法の変更が提案されている場合, 備品, ユーティリティまたはスペースのその他の主要な側面:
PPM 7810 に問い合わせる: 施設管理手順, "修理, メンテナンス, スポーツベットアイオー ボーナスの建物および敷地の改修およびその他の変更."
サポートが必要な場合は施設計画に問い合わせてください. PPM 第 7830 章を参照, 施設計画.
大規模なスペース使用の変更または再編成が提案された場合:
施設計画に通知.
ディレクターが提案を検討します. 分析の範囲と必要な行政承認のレベルはプロジェクトごとに異なります.
.060 の質問
スポーツベットアイオー ボーナスと手順に関するすべての質問は、施設計画部長に送信してください, 532-6377.